2. Классификация расходов и затрат предприятия (стр. 2 )

- в краткосрочном периоде можно выделить постоянные и переменные затраты, в долгосрочном все издержки становятся переменными в связи с изменением масштабной базы.

–планируемые и непланируемые;

Планируемые затраты – это производственные затраты, обусловленные хозяйственной деятельностью организации, предусмотрены сметой.

Непланируемые затраты представляют собой непроизводительные затраты, которые не являются неизбежными и не вытекают из нормальных условий хозяйственной деятельности. Они считаются прямыми потерями и поэтому в смету не включаются. К ним относятся: потери от недостач, простоев, брака и др. Обособленный учет этих затрат содействует осуществлению мер, направленных на их предупреждение.

Затраты для контроля и регулирования деятельности центров ответственности можно подразделить на:

–контролируемые и неконтролируемые,

–регулируемые и нерегулируемые;

–по местам возникновения;

–по функциям деятельности.

В процессе контроля затраты делят на контролируемые (т. е. затраты, поддающиеся контролю) и неконтролируемые (не зависят от деятельности субъектов управления – это переоценки основных средств, изменение цен на топливо, энергетические ресурсы и т. п.).

В процессе регулирования все затраты делятся на полностью регулируемые, которые возникают прежде всего в сфере производства; частично регулируемые, которые имеют место в маркетинге и обслуживании клиентов; слабо регулируемые, возникающие во всех областях.

По местам возникновения – это группировка затрат по структурным подразделениям, т. е. по центрам возникновения (цех, смена, бригада, отдел, секция и т. п.). Она напрямую зависит от организационной структуры хозяйствующего субъекта.

Выделение затрат по функциям деятельности позволяет организовать функциональный учет, при котором затраты вначале собираются в разрезе сфер и функций деятельности организации (снабженческо-заготовительные, коммерческо-сбытовые, организационно-управленческие) и только потом по объектам калькуляции. Это позволяет менеджерам принимать обоснованные решения о виде, составе, цене, путях продажи продукции и способствует росту эффективности промышленно-коммерческой деятельности организации.

Синтетический и аналитический учёт затрат на производство: общая схема

Учёт затрат на производство предполагает сбор информации о затратах, которые по способу возмещения можно разделить на две группы:

-затраты, не включаемые в себестоимость продукции и возмещаемые за счет прибыли, фондов, формируемых за счет прибыли, других источников;

-затраты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) и возмещаемые при реализации.  Они, в свою очередь, подразделяются на прямые и косвенные затраты.

К прямым относят затраты, которые могут быть непосредственно отнесены на конкретный вид продукции. К косвенным относятся затраты, связанные с выпуском нескольких видов продукции.

Общая сумма прямых и косвенных затрат, образующихся в процессе производства, называется фактической производственной себестоимостью.

Производственная себестоимость всей вы­пущенной за месяц продукции (Сп) рассчитывается по формуле:

Сп = НЗП. н. + Зо – НЗП. к. – Во – Н,  (3.1)

где НЗПн. – остаток незавершённого производства на начало месяца;

  Зо – общая сумма прямых и косвенных затрат за месяц;

  НЗП. к. – остаток незавершённого производства на конец месяца;

  Во – возвратные отходы;

  Н – недостачи и потери незавершённого производства.

Группировка затрат по классификационным признакам производится из первичных, сводных документов на счетах затрат. Затем в журнале – ордере №10 затраты перегруппировываются по группам и статьям. И после этого определяется фактическая себестоимость выпущенной продукции, незавершённого производства, непроизводительных затрат. Затем определяется вся сумма затрат в целом по предприятию в сводном журнале – ордере №10/1.

Для учета затрат используются счета: калькуляционные: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; собирательно-распределительные: 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты».

Учёт затрат на производство и калькулирование себестои­мости продукции организуются по следующим принципам:

группировка затрат в бухгалтерском учёте по производ­ственным подразделениям, видам продукции, работ, услуг, эле­ментам и статьям; расширение, по возможности, состава затрат, относимых на объекты их учета по прямому назначению; выбор метода распределения косвенных затрат; разграничение затрат по сферам деятельности – основная деятельность (производство продукции), вложения во внеоборотные активы, непромышленные производства и т. п. разграничение затрат по периодам. При этом необходимо руководствоваться принципом начисления, т. е. операции отражаются в бух. учёте в момент их совершения независимо от фактического времени поступления (или выплаты) денежных средств; согласованность объектов учёта затрат с объектами кальку­лирования и исчисление на этой основе себестоимости продук­ции, работ, услуг по данным бухгалтерского учёта производ­ственных затрат;

- развитие методологии и организации учёта затрат на про­изводство с целью их приближения к международным стандар­там и мировой практике.                 

В зависимости от того, какие виды затрат включаются в себестоимость продукции, выделяются следующие виды себестоимости:

Цеховая, которая включает все прямые затраты и общепроизводственные затраты; Производственная - состоит из цеховой себестоимости и общехозяйственных затрат; Полная себестоимость – включает производственную себестоимость и сумму расходов, связанную с реализацией продукции.

- Сокращённая себестоимость означает, что себестоимость продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные затраты аккумулируют на отдельном счёте и с заданной периодичностью списывают на результативные счета. Учет сокращённой себестоимости выражается в настоящее время в списании постоянных общепроизводственных затрат и общехозяйственных затрат в дебет счёта 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» с кредита соответственно счетов 25 «Общепроизводственные затраты» и 26 «Общехозяйственные затраты», на котором учитываются так называ­емые управленческие расходы.

Отпуск сырья и материалов на производство продукции оформляется лимитно-заборными картами, требованиями-накладными, комплектовочными ведомостями, раскройными картами и др. документами.

Фактический расход сырья и материалов на производство определяется с учетом остатков ценностей на начало и конец месяца.

В цехах ежемесячно составляют отчеты о расходе материалов на производство по каждому виду, затем их используют для отражения расхода на счетах синтетического и аналитического учета, составляя при этом разработочную таблицу № 1 (бухгалтерскую справку) «Распределение расхода материалов».

При невозможности прямого отнесения расхода материалов на конкретное изделие (производство из одного вида сырья нескольких изделий), материальные затраты распределяют с помощью нормативного метода, метода коэффициентов, пропорционально количеству произведенной продукции, пропорционально сметным ставкам, пропорционально нормативному выходу.

Нормативный метод применяется в производстве, где из одного материала выпускается несколько видов (сортов) продукции.

В основе расчетов по методу коэффициентов лежит коэффициент расхода материалов на каждое изделие, который разрабатывается и утверждается организацией.

Метод распределения материалов пропорционально количеству произведённой продукции применяется в тех случаях, когда на выпуск различных видов продукции расходуется примерно одинаковое количество определённого вида материала.

Метод распределения материалов пропорционально сметным ставкам используется для распределения по видам продукции вспомогательных материалов. Фактические затраты на вспомогательные материалы относят на себестоимость выпускаемой продукции пропорционально сметным ставкам на единицу изделия, исходя из норм расхода вспомогательных материалов и действующих цен на них.

Метод распределения материалов пропорционально нормативному выходу используется для распределения возвратных отходов.

Прямые трудовые затраты отражают в учете на основании нарядов на сдельную работу (ф. Т-40), рапорта о выработке бригады (ф. Т-17), маршрутного листа (ф. Т-23), листка на доплату к рапорту (наряду) (ф. Т-48) и  др.

Заработная плата не связанная с изготовлением определенного вида продукции (доплаты, премии, повременная зарплата) распределяется косвенным путем по одному из следующих методов: нормативным; пропорционально прямой заработной плате рабочих - сдельщиков; пропорционально весу переработанного сырья, полуфабрикатов; пропорционально коэффициентам трудоемкости.

Основные записи на счетах по отражению в учёте прямых материальных и трудовых затрат таковы:

Д-т сч. 20 «Основное производство» (статья «Сырьё и материалы»)

К-т сч. 10 «Материалы» (израсходованы материалы на производство продукции)

Д-т сч. 20 «Основное производство» (статья «Сырьё и материалы»)

К-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов» (списаны отклонения фактической себестоимости от учетной цены по израсходованным материалам)

Д-т сч. 20 «Основное производство» (статья «Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера»)

К-т сч. 10 «Материалы» (израсходованы материалы на производство продукции)

Д-т сч. 20 «Основное производство» (статья «Основная заработная плата производственных рабочих»)

К-т сч. 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» (начислена заработная плата рабочим за производство продукции).

К косвенным затратам следует отнести общепроизводственные и общехозяйственные, которые включаются в себестоимость изделий путем распределения. Их учитывают по каждому структурному подразделению в разрезе установленной номенклатуры статей затрат на счетах 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты». Суммы затрат должны быть документально подтверждены в следующих учетных документах: ведомостях начисления амортизации, табелях учета рабочего времени, лимитно-заборных картах, требованиях-накладных, бухгалтерских справках и др. Затем на их основе производят записи в ведомостях 12, 15.