УДК 657
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
- студентка группы ЭФ 12-7р
– старший преподаватель
При планировании и организации операционного функционального контроля состояния управления активами, в частности дебиторской, должны учитываться специфические особенности производственной, снабженческой и финансово - сбытовой деятельности каждого конкретного предприятия. Объем, тематика, программа, методика и техника их проверок могут изменяться и дополняться в зависимости от действительного состояния производства, снабжения, сбыта, финансов, учета, внутрихозяйственного контроля, конъюктуры рынка и других факторов, влияющих на эффективность управления имущественно - финансовым комплексом экономических субъектов. Действенным методом контроля расчетов является своевременное проведение функционального аудита дебиторской задолженности, правильности регистрации приходных документов, сверка зарегистрированных документов с оплаченными документами. С этой точки зрения необходимо выявить условия, облегчающие присвоение денег, полученных по приходным ордерам. Важно отметить отсутствие или неоплату счетов регистрации кассовых ордеров до их оплаты и выдачи документов на руки плательщика, несвоевременную сверку и взыскание задолженности.
В дебиторской и кредиторской задолженности, особенно мелкой, часто скрываются злоупотребления. Оперативное взыскание дебиторской задолженности, в частности задолженности работника предприятия, является важной мерой, препятствующей злоупотреблению. Правильная регистрация ордеров и передача квитанции непосредственно в кассу, контроль за возвратом в бухгалтерию неоплаченных приходных ордеров повышают достоверность записей и исключают злоупотребления. Борьба с присвоением денег требует в первую очередь осуществления безналичных расчетов во всех возможных случаях.
Расчеты между предприятиями осуществляются как правило через банки в порядке безналичных перечислений. Расчетные и кредитные операции, совершаемые через банки, регулируются специальными правилами. Однако действующая система расчетов не исключает в полной мере возможности совершения злоупотреблений предприятиями (с участием и без участия банка). Совершаются они в основном руководителями, работниками бухгалтерии и финансовых служб предприятий. Незаконные действия носят при этом характер подлогов, допускаемых при обработке выписок банковских счетов и при записи этих операций в учетные регистры. Исследования подобных злоупотреблений по материалам проверок и судебно-бухгалтерской экспертизы позволяют классифицировать их в рамках операционного функционального контроля расчетно-денежных операций по следующей схеме:
1) присвоения наличных денег, полученных из банка;
2) неполное отражение в учете операций по счетам подразделов 1210 «Краткосрочная задолженность покупателей и заказчиков», 2110 «Долгосрочная задолженность покупателей и заказчиков»;
3) неправильное составление бухгалтерских проводок по счетам подразделов 1200 «Краткосрочная дебиторская задолженность», 2100 «Долгосрочная дебиторская задолженность» ;
4) несоответствие записей аналитического учета по счетам подразделов 1200 «Краткосрочная дебиторская
задолженность», 2100 «Долгосрочная дебиторская задолженность» в журнале-ордере №11, Главной книге и балансе;
5) неправильный подсчет итогов в учетных регистрах;
6) перечисление средств поставщикам на основании их счетов с неясным текстом;
7) перечисление денег подставным юридическим и физическим лицам и т. п.
Операционный функциональный контроль может иметь очень большое значение как в деятельности отдельного предприятия, гак и в общей системе управления экономикой государства. Капитал, активы и обязательства являются особыми элементами финансовой отчетности, отражающими экономический потенциал хозяйствующих субъектов. От правильности их учета, контроля и эффективности использования зависит финансовая устойчивость и дальнейшее социально-экономическое развитие каждого предприятия. И если в государстве будет существовать и функционировать много рентабельных хозяйствующих структур, то от этого выиграют как их владельцы и работники, так и общество в целом.
Главные цели контроля следующие: общий смысл цели, проверка правильности, завершенность, проверка собственности, оценка, классификация, разграничение, арифметическая точность, раскрытие. Эти цели для дебиторской задолженности: дебиторская задолженность арифметически точна, сумма дебиторской задолженности правильна, включены все существующие счета дебиторов, счета дебиторов имеют владельцев, включенные суммы дебиторской задолженности оценены верно, дебиторская задолженность имеет приемлемую корреспонденцию, операции учтены вовремя, дебиторская задолженность отражена в отчетности правильно. Задачи функционального аудита дебиторской задолженности состоят в:
— проведении инвентаризации (сверки) расчетов с покупателями и заказчиками;
— определении правильности ведения синтетического и аналитического учета дебиторской задолженности;
— проверке законности создания и использования резерва по сомнительным долгам.
Известно, что на финансовое положение компании влияет не само наличие дебиторской задолженности, а размер, движение и форма, т. е. то, чем вызвана эта задолженность. Возникновение дебиторской задолженности представляет собой объективный процесс в хозяйственной деятельности при системе безналичных расчетов так же, как и появление кредиторской задолженности. Дебиторская задолженность не всегда образуется в результате нарушения порядка расчетов и не всегда ухудшает финансовое положение. Поэтому ее нельзя в полной сумме считать отвлечением собственных средств из оборота, так как часть се служит объектом банковского кредитования и не влияет на платежеспособность компании.
Использованная литература:
«Финансовый контроль и углубленный аудит: теория, методология, практика» Алматы, Экономика 2007ж.. http://www. /