Документация для переговоров на закупку холодильного оборудования для объекта строительства «Детский сад на 330 мест в микрорайоне № 17 г. Солигорска» (стр. 3 )

7.16. В ходе проведения процедуры снижения цены заказа участники вправе снижать цену своего предложения и изменять иные условия своих предложений в сторону их улучшения для заказчика (сокращать сроки поставки, улучшать условия оплаты, увеличивать гарантийные сроки т. д.). При этом участники вправе не направлять своих представителей для участия в переговорах, а сообщить о снижении цен своих предложений (улучшений для заказчика иных условий) посредством направления информации в виде, позволяющем определить ее достоверность и убедиться в ее получении в установленные для переговоров сроки (почта, телеграф, телетайп, электронный документ (в соответствии с законодательством Республики Беларусь), факсимильная связь и др.). Участники, принимавшие участие в процедуре снижения цены заказа и снизившие его первоначальную цену, а также улучшившие другие условия выполнения заказа, обязаны дополнительно представить откорректированные документы, определяющие их коммерческие предложения, оформленные в порядке, предусмотренном для подачи предложений для переговоров течение 5 (пяти) календарных дней от даты проведения переговоров по снижению цены.

7.17. Участник вправе не участвовать в процедуре снижения цены заказа, при этом его предложение для переговоров остается действующим с предложенной им первоначальной ценой.

7.18. Предложения участников, в соответствии с которыми условия, содержащиеся в документации для переговоров, могут быть ухудшены, не рассматриваются, а участник отклоняется от участия в переговорах.

7.19. Оценка предложений участников будет осуществляться с применением преференциальной поправки в виде уменьшения цены предложения участника, предлагающего товары происхождения Республики Беларусь и (или) стран, которым в Республике Беларусь  предоставляется национальный режим в соответствии с международными договорами Республики Беларусь (государств – членов Евразийского экономического союза), на 15 процентов.

7.20. Критерий оценки предложений участников: наименьшая цена – 100%.

Оценка предложений участников осуществляется по десятибалльной системе. Лучшему показателю присваивается десять баллов. Каждое ухудшение показателя влечет за собой уменьшение оценки показателя на 1 балл. Наилучшим признается предложение участника, получившее наибольший балл.

7.21. Для оценки предложений участников, цены предложений участников (в случае их представления в разных валютах) будут переведены в белорусские рубли и приведены к единым условиям поставки. Обменный курс перевода цены предложений участников переговоров в белорусские рубли равен курсу Национального банка Республики Беларусь на дату проведения процедуры снижения цены заказа.

7.22. В результате оценки предложений для переговоров каждому из них присваивается порядковый номер (место) по степени их выгодности. Участник, которому присвоен порядковый номер 1 (первое место), выбирается поставщиком.

7.23. Организатор переговоров извещает участников о результатах их проведения в письменной форме в течение трех рабочих дней от даты принятия решения по выбору победителя переговоров.

Решение о выборе победителя переговоров считается принятым от даты его утверждения руководителем заказчика, а в случаях, установленных законодательством, вышестоящими органами или уставом заказчика - от даты его согласования с уполномоченным государственным органом или органами управления заказчика.

7.24. Организатор переговоров имеет право на отказ от проведения переговоров в любой срок без возмещения участникам убытков.

8. Порядок заключения договоров.

8.1. Договор заключается в течение срока действия предложения для переговоров, но не позднее чем в десятидневный срок после завершения размещения заказа и утверждения протокола о проведении переговоров.

8.2. Проект договора – приложение № 1 к настоящей документации для переговоров.

8.3. В заключаемый договор включаются существенные условия, сформированные по результатам проведения переговоров. При заключении договора в него могут быть внесены по взаимному согласию сторон отдельные условия, которые не были предметом рассмотрения на переговорах, но не изменяющие их существенных условий.

8.4. Выбранный поставщик обязан в течение пяти рабочих дней подписать направленный ему договор. В случае непредставления в указанные сроки заказчику подписанного договора, выбранный поставщик признается отказавшимся от подписания договора.

8.5. При отказе победителя переговоров от заключения договора, организатор переговоров вправе не проводить повторные переговоры, а предложить заключить договор участнику, предложение которого заняло второе место.

Настоящая документация для переговоров изложена на 33 листах (включая приложения) и имеет идентичное содержание для всех участников.

Приложения:

№ 1 – проект договора в 1 экз. на 7 л. № 2 – технические задания в 1 экз. на 16 л.

Начальник отдела ОТО УМТО
Ответственный за проведение процедуры закупки
Приложение к документации для переговоров – проект договора

Договор №

г. Солигорск  _____________ 2016

______________, именуемое в дальнейшем Продавец, в лице  директора_________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и , именуемое в дальнейшем Покупатель, -технического обеспечения , действующего на основании доверенности , с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. Продавец обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить в целях использования для собственного производства и (или)  потребления товар...

1.2. Страна происхождения товара  – __________. 

1.3. Продавец  является (не является)  производителем. 

2. Цена и общая сумма договора.

2.1. Цена на товар сформирована на условиях поставки склад Покупателя (г. Солигорск, промышленная площадка ___РУ, склад №___) и устанавливается прейскурантом цен либо протоколом согласования цен.

Цена сформирована в соответствии  учетной политикой предприятия и законодательством Республики Беларусь по ценообразованию. «Продавец» несет ответственность за правильность формирования цен в соответствии с учетной политикой предприятия и законодательством Республики Беларусь по ценообразованию. Для резидентов Республики Беларусь.

2.2. Цена не подлежит изменению в сторону увеличения. При изменении конъюнктуры рынка до отгрузки товара возможно снижение цены.

2.3.Сумма договора на момент заключения составляет _________.

2.4.Валюта договора и платежа – ___________.

3. Сроки и порядок поставки.

3.1. Поставка товара производится в срок, указанный в предложении. Продавец письменно извещает Покупателя о дате поставки.

3.2. Поставка товара осуществляется Продавцом и за его счет на склад Покупателя (промплощадка___РУ, склад № ___).

3.3. Датой поставки считается:

для резидентов Беларуси, дата оприходования товара на складе «Покупателя» г. Солигорск;

для не резидентов Беларуси, дата выпуска товара для внутреннего потребления.

4. Порядок расчетов.

4.1. Расчеты за поставленный товар производятся по факту оприходования товара на склад Покупателя (выпуска товара для внутреннего потребления) в течение не менее 45 календарных дней;

При не предоставлении (несвоевременном предоставлении) каждого из документов, указанных в п. 5.6., срок оплаты сдвигается соразмерно сроку предоставления документов.

4.2. Покупатель не несет ответственности за не поступление платежа на счет Продавца при перечислении денежных средств по банковским реквизитам, указанным Продавцом в договоре.

4.3. Датой оплаты считается дата списания денежных средств со счета Покупателя.

5. Качество и комплектность товара.

5.1. Продавец гарантирует, что поставляемый им в соответствии с настоящим договором товар по конструкции, качеству материалов, исполнению и комплектности соответствует требованиям конструкторской документации и техническим условиям завода-изготовителя и техническому заданию «Покупателя».

Гарантийные обязательства – не менее 24 месяцев от даты ввода товара в эксплуатацию. В случае устранения дефектов, выявленных в период действия гарантийных обязательств, срок действия гарантийных обязательств продлевается на время, в течение которого товар не использовался из-за обнаруженных дефектов. Отсчет указанного выше срока гарантии в отношении отремонтированных (замененных) частей товара, поставленных (отремонтированных) взамен дефектных, начинается снова, с момента ввода их в эксплуатацию, и составляет 24 месяца.

Товар, поставляемый по настоящему договору, должен быть упакован таким образом, чтобы обеспечить его сохранность и исключить порчу на период транспортировки. Стоимость упаковки (тары) входит в стоимость товара и возврату не подлежит.

5.2. О выявленных недостатках по качеству поступившего товара, в том числе и комплектующих изделий, сообщается Продавцу в следующем порядке:

5.2.1. Ответственный исполнитель Покупателя по данному договору, в течение рабочих суток с момента получения от подразделения, эксплуатирующий продукцию, письменного извещения о факте возникновения дефекта и/или невозможности эксплуатации продукции по причине некачественного ее изготовления, письменно уведомляет Продавца о данном факте;

5.2.2. Продавец, в течение (для резидентов – 2 суток, для не резидентов - 3 суток) последующих рабочих суток с момента получения уведомления, направляет своих представителей для выяснения причин, которые вызвали возникновение дефекта и/или остановку в работе продукции. Если представители «Продавца» не прибыли в течение вышеуказанного срока, «Продавец» уплачивает «Покупателю» штраф в размере 25% стоимости дефектной продукции и пеню в размере 0,2% стоимости дефектной продукции за каждый день не явки.