Технические и программные средства управления в организации

технические и программные средства управления в организации

Ставропольский государственный аграрный университет

г. Ставрополь

Аннотация: рассмотрены технические и программные средства управления в структуре организации

Ключевые слова: технические средства, комплекс технических средств, информационные технологии, программные средства, оптимизация

Annotation: The hardware and software management structure of the organization

Keywords: hardware, complex technical equipment, information technology, software, optimization

Сейчас, когда условия социально-экономического развития достигают высокого уровня, необходимой областью, которой требуется уделить внимание, стало информационное обеспечение управления.

Технические средства - аппаратура приема и обработки информации, техника умственного труда, она необходима всем, кто работает с информацией. Программные средства - наряду с техническими средствами, важнейшая составляющая информационных технологий, включающая компьютерные программы и данные, предназначенные для решения определенных задач. Необходимо оптимизировать работу этих средств, чтобы минимизировать затраты на их содержание и обслуживание и увеличить прибыль, которую ни могут принести в результате своего функционирования.

Рассмотрим на примере влияние технических и программных средств на эффективность работы предприятия. Возьмем предприятие Н, оно имеет некоторую составляющую в виде компьютеров, принтеров, факсов, операционной системы Windows XP, при этом компьютеры не объединены в сеть, не имеют общего доступа к принтерам и факсам и не подвержены никакому контролю со стороны руководителя.

Предложим решения для предприятия Н и по одному из них рассчитаем экономическую эффективность:

Необходимо объединить компьютеры в сеть, это повысит эффективность работы, снизит затраты на обслуживание ПК, позволит удобно взаимодействовать разным отделам, тем самым уменьшит время на обработку заказов и принятие решений. Операционная система Windows XP проста и нетребовательна, но она очень уступает по своей незащищенности и слабой поддержкой современных технологий. Windows 10 пока завоевывает рынок, и в данной ситуации не будет являться лучшим выбором хоть и имеет преимущества. Оптимальной будет установка Windows 7, хотя после нее и вышло несколько версий, она остается по статистике самой уникальной и удобной для работы на ПК. Существует множество программ для контроля со стороны руководителя. Внедрим такой программного продукта как: StaffCop Enterprise. Она осуществляет деятельность по четырем основным направлениям.

Первое направление «Учет рабочего времени». Что это означает? Это означает, что мы можем получить самую полную картину рабочего дня своих сотрудников.

Второе направление — это контроль эффективности персонала. С его помощью фиксируются данные о запущенных приложениях и общее время работы с каждым их них.

Третье направление - защита от инсайдеров и утечек данных. Staffcop Enterprise позволяет защитить критически важные для бизнеса данные и информационные активы, потеря которых может нанести непоправимый финансовый и репутационный урон.

И четвертым направлением работы этой программы является расследование инцидентов. Решение Staffcop Enterprise позволит расследовать инциденты информационной безопасности.

Руководитель имеет доступ ко всем необходимым ресурсам в любой момент времени. Что делает ее бесценной находкой для организации информационного обеспечения процессов управления на предприятии.

Проведем расчет экономической эффективности мероприятия:

Согласно результатам исследований, работник, использует интернет не по назначению в среднем 2 часа в день.

Таблица 1 – Расчёт экономической эффективности внедрения программного продукта

Кол-во служащих	Кол-во раб. дней в мес.	Кол-во раб. часов в день	Ср. з/п (руб.)	Потери в месяц (руб.)	Потери за год (руб.)	Цена приобретения программного продукта (руб.)	Выгода (руб.)
82	24	8	17000	348500	4182000	218120	3963880

3963880 руб. - именно столько предприятие может сэкономить при внедрении и успешном функционировании предлагаемой системы.

Таки образом мы выяснили, что с точки зрения экономической эффективности улучшение технических средств и внедрение информационных технологий является очень выгодным для предприятия.

Литература:

, Эффективность информационного обеспечения управления. - М.: Экономика, 2007. Управленческие решения: Учебник. – 2-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. – 496 с. , , Информационное обеспечение управленческих решений за рубежом. - К., 2006. Разработка управленческого решения: Учебник для вузов. -3-е изд., доп. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2006. - 240 с.