Автоматизированная система расчётов за услуги связи «Fastcom» (стр. 4 )

Порядок импорта данных

Импорт доверенностей выполняется пользователем АСР из интерфейса к АСР.

При входе в «Меню Fastcom/Справочники/Доверенности/Импорт», открывается форма «Загрузки доверенностей», содержащая список выполненных и планируемых загрузок.

О каждой загрузке в форме отображаются следующие данные:

№	Наименование	Обязательный Да/Нет	Описание
Имя файла	Да	Текст длиной не более 250 символов,
Код метода загрузки доверенностей	Да	Код из справочника «Методы загрузки доверенностей»
Дата ввода данных	Да	Дата в формате dd. mm. yyyy hh24:mi:ss, заполняется автоматически при создании загрузки
Дата загрузки файла	Нет	Дата в формате dd. mm. yyyy hh24:mi:ss, заполняется автоматически по завершению процесса импорта данных из файла
Дата последней обработки файла	Нет	Дата в формате dd. mm. yyyy hh24:mi:ss, заполняется автоматически по завершению процесса обработки загруженных данных
Количество загруженных строк файла	Нет	Отсутствие значения означает, что данные ещё не импортировались. Значение 0 означает, что импорт был выполнен, но в файле не было строк, которые могли бы быть загружены.
Количество обработанных строк файла	Нет	Отсутствие значения означает, что данные ещё не обрабатывались. Значение 0 означает, что обработка была выполнена, но нет ни одной загруженной строки файла, обработанной успешно.
Количество строк файла, обработанных с ошибками	Нет	Отсутствие значения означает, что данные ещё не обрабатывались. Значение 0 означает, что обработка была выполнена, и все  загруженные строки файла обработаны успешно.

Форма позволяет выполнить следующие действия:

Добавить. Действие позволяет создать описание новой загрузки, указав имя загружаемого файла и метод загрузки. Изменить. Действие позволяет изменить путь к файлу или имя файла, а также метод загрузки. Создать похожую загрузку. Действие позволяет сделать новую загрузку, у которой имя файла и метод загрузки совпадают с заданной загрузкой. Загрузить файл. Действие позволяет загрузить в АСР данные из файла. Обработать. Действие позволяет обработать загруженные из файла данные. Отменить обработку. Действие позволяет отменить обработку загруженных данных. Удалить результаты. Действие позволяет удалить загруженные данные (в т. ч. обработанные). Результаты. Действие позволяет просмотреть результаты загрузки и обработки. Удалить. Действие позволяет удалить данные о загрузке (в т. ч. результаты его загрузки и обработки).

Создание новой загрузки

Для создания новой загрузки необходимо выполнить следующие действия:

Открыть форму «Загрузки доверенностей»; Выполнить действие «Добавить». Откроется форма «Загрузка доверенностей». Ввести данные об импортируемом файле; Указать метод загрузки доверенностей, выбрав требуемое значение из списка допустимых значений; Указать, при необходимости, примечания к загрузке; Нажать экранную кнопку «Сохранить». Данные о созданной загрузке отобразятся в форме «Загрузки доверенностей».

Создание похожей загрузки

Для создания новой загрузки, похожей на созданную ранее, необходимо выполнить следующие действия:

Открыть форму «Загрузки доверенностей»; Перейти на загрузку, созданную ранее и похожую на создаваемую; Выполнить действие «Создать похожую загрузку». Откроется форма «Загрузка доверенностей». Изменить, при необходимости, данные об импортируемом файле; Указать, при необходимости, примечания к загрузке; Нажать экранную кнопку «Сохранить». Данные о новой загрузке, похожей на  выделенную, отобразятся в форме «Загрузки доверенностей».

Выполнение импорта данных

При импорте текстовый файл читается построчно и сохраняется в БД.

Если в процессе импорта отдельной строки файла возникла ошибка, то процесс импорта прекращается, и на экране отображается текст ошибки.

Для выполнения импорта данных из файла необходимо выполнить следующие действия:

Открыть форму «Загрузки доверенностей»; Перейти на загрузку с требуемым именем файла и методом загрузки с отсутствующим значением в столбце «Дата загрузки файла», а если загрузка ещё не создана, то выполнить действия по созданию новой или похожей загрузки; Выполнить действие «Загрузить файл»; Дождаться окончания процесса импорта данных, следуя указаниям  в окне импорта, если они появляются;. По окончании процесса импорта на экране будет отображено сообщение об этом. В окне сообщения следует нажать экранную кнопку «ОК». В форме «Загрузки доверенностей» отобразятся данные о дате, времени импорта данных и количестве загруженных строк. Сравнить количество загруженных строк с количеством строк в файле и убедиться в том, что все необходимые строки загружены. При наличии количественного расхождения следует проанализировать данные в файле на предмет их соответствия требуемому формату данных, удалить результаты неуспешного импорта, и выполнить импорт повторно.

Результаты импорта данных

Просмотр загруженных данных выполняется в форме «Доверенности», которая открывается при выполнении действия «Результаты» в форме «Загрузки доверенностей».

В форме «Доверенности» отображаются следующие данные:

№	Наименование	Обязательный Да/Нет	Описание
Номер строки	Да	Целое положительное число, равное номеру  загруженной строки в файле. Пропуски в нумерации загруженных строк означают, что загрузка строк с пропущенными номерами не выполнена.
Обр?	Да	Признак обработки загруженной строки. Если строка ещё не обрабатывалась, в этом поле будет значение «Нет»
Номер доверенности	Да	Значение номера доверенности, загруженное из файла
Дата выдачи доверенности	Да	Значение даты выдачи доверенности, загруженное из файла
Действует с	Нет	Значение даты начала действия доверенности, загруженное из файла
Действует по	Нет	Значение окончания действия доверенности, загруженное из файла
Наименование предприятия-владельца	Да	Значение краткого наименования предприятия-владельца, загруженное из файла
Номер договора с поставщиком услуг	Нет	Значение номера агентского договора с поставщиком услуг, загруженное из файла
Фамилия	Да	Значение фамилии сотрудника, загруженное из файла
Имя	Да	Значение имени сотрудника, загруженное из файла
Отчество	Нет	Значение отчества сотрудника, загруженное из файла
Логин	Нет	Значение логина Пользователя АСР, загруженное из файла
Пользователь АСР	Нет	Значение  логина Пользователя АСР,  полученное в результате обработки загруженных данных
Тип документов	Нет	Значение типа документов, загруженное из файла
Должность	Нет	Значение код а должности, загруженное из файла

Для просмотра загруженных данных необходимо выполнить следующие действия:

Открыть форму «Загрузки доверенностей»; Перейти на загрузку с требуемым именем файла и методом загрузки; Выполнить действие «Результаты». Откроется форма «Доверенности»; Убедиться в том, что загруженные данные соответствуют данным в исходном файле.. При наличии расхождения между исходными и загруженными данными следует проанализировать данные в файле на предмет их соответствия требуемому формату данных.

Обработка данных

Обработка загруженных доверенностей выполняется в соответствии с тем способом,  который указан в методе загрузки.

Если в процессе обработки отдельной загруженной строки файла возникла ошибка, то процесс обработки продолжается для следующей доверенности.

Порядок выполнения обработки

Процесс обработки загруженных данных о доверенностях инициируется пользователем АСР через интерфейс Пользователя АСР.

Для выполнения обработки загруженных доверенностей необходимо выполнить следующие действия:

Открыть форму «Загрузки доверенностей»; Перейти на загрузку с доверенностями, которые требуется обработать; Выполнить действие «Обработать»; Дождаться окончания процесса обработки. По окончании процесса обработки на экране будет отображено сообщение об этом. В окне сообщения следует нажать экранную кнопку «ОК». В форме «Загрузки доверенностей» отобразятся данные о дате, времени обработке данных, количестве успешно обработанных строк и количестве строк, обработанных с ошибкой.

Результаты обработки

Просмотр результатов обработки выполняется так же, как и результатов импорта.

При наличии сомнений в успешности обработки, а также для анализа причин возникновения ошибки обработки в форме «Доверенности» предусмотрена возможность отображения следующих данных, помимо тех, что отображаются изначально:

№	Наименование	Примечания
ID предприятия-владельца, найденного в процессе обработки
ID агентского договора с поставщиком услуг, найденного в процессе обработки	Заполняется при обработке способами 4USER и 4WORKER
ID сотрудника, найденного в процессе обработки
ID права подписи документов, предоставленного Пользователю АСР загруженной доверенностью, созданного в процессе обработки	Заполняется при обработке способом 4USER
ID лица, имеющего право подписи, полученный в результате обработки	Заполняется при обработке способом 4WORKER
Текст ошибки, возникшей в результате обработки	При наличии ошибки по вычисленным значениям  п. п.1-5  можно проанализировать причину ошибки обработки
Данные о прежней доверенности	После отмены обработки в этом столбце содержится ещё и текст предупреждения/ошибки восстановления прежних данных.

Отмена обработки данных

Процесс отмены обработки загруженных данных о доверенностях инициируется Пользователем АСР.

Для отмены обработки загруженных доверенностей необходимо выполнить следующие действия:

Открыть форму «Загрузки доверенностей»; Перейти на загрузку с доверенностями, обработку которых требуется отменить; Выполнить действие «Отменить обработку»; Дождаться окончания процесса отмены обработки. По окончании процесса отмены обработки на экране будет отображено сообщение об этом. В окне сообщения следует нажать экранную кнопку «ОК». В форме «Загрузки доверенностей» данные о дате, времени обработке данных, количестве успешно обработанных строк и количестве строк, обработанных с ошибкой, станут пустыми. Проанализируйте результаты отмены обработки данных. Для этого следует выполнить действие «Результаты». Откроется форма «Доверенности». Сделать видимым столбец «Данные о прежней доверенности». Просмотреть столбец «Данные о прежней доверенности» на предмет наличия в нём ошибок восстановления данных для принятия решения о необходимости продолжения восстановления прежних данных вручную.

Удаление загруженных данных

Процесс удаления загруженных данных о доверенностях инициируется Пользователем АСР.

Удаление выполняется независимо от состояния процесса загрузки. При удалении результатов доверенности удаляются, даже если они обработаны. При этом автоматически выполняется отмена обработки данных. Однако при этом отсутствует возможность анализа состояния восстановленных прежних данных.

Для выполнения удаления загруженных данных необходимо выполнить следующие действия:

Открыть форму «Загрузки доверенностей»; Перейти на загрузку с доверенностями, которые требуется удалить; Выполнить действие «Удалить результаты»; Дождаться окончания процесса удаления доверенностей. По окончании процесса удаления результатов на экране будет отображено сообщение об этом. В окне сообщения следует нажать экранную кнопку «ОК». В форме «Загрузки доверенностей» данные о дате, времени обработке данных, количестве загруженных строк, станут пустыми.

Удаление данных о загрузке

Процесс удаления данных о загрузке инициируется Пользователем АСР.

Удаление загрузки возможно только в том случае, если загруженные строки файла отсутствуют.

Для удаления загрузки необходимо выполнить следующие действия:

Открыть форму «Загрузки доверенностей»; Перейти на загрузку с доверенностями, которую требуется удалить; Выполнить действие «Удалить»; Подтвердить удаление, убедившись в том, что намерение совпадает с выполняемым действием. После подтверждения удаления загрузка будет удалена из списка загрузок. Если действие выполнено ошибочно, в окне подтверждения следует нажать экранную кнопку «Нет». Загрузка останется в списке загрузок.