Автоматизированная система расчётов за услуги связи «Fastcom» (стр. 1 )

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА
РАСЧЁТОВ ЗА УСЛУГИ СВЯЗИ
«Fastcom»

версия 12

Руководство администратора

Импорт доверенностей

Всего страниц - 20

Содержание

Термины        3

Назначение        3

Концепция        3

Типы доверенностей        3

Этапы импорта доверенностей        4

Способы обработки        4

Отмена обработки        9

Настройка        10

Справочник «Методы загрузки доверенностей»        10

Импорт данных        11

Источник данных        11

Структура импортируемого файла        12

Для способа обработки 4USER        12

Для способа обработки 4WORKER        13

Для способа обработки 4NONSIGN        14

Средство импорта        15

Порядок импорта данных        15

Создание новой загрузки        16

Создание похожей загрузки        16

Выполнение импорта данных        16

Результаты импорта данных        17

Обработка данных        18

Порядок выполнения обработки        18

Результаты обработки        18

Отмена обработки данных        19

Удаление загруженных данных        19

Удаление данных о загрузке        19

Термины

АСР – Автоматизированная система расчётов «Fastcom» ППО – Прикладное программное обеспечение АСР, реализующее прикладные функции. Пользователь АСР – Оператор, участвующий в бизнес-процессах предприятия связи и использующий АСР для реализации возложенных на него задач. Администратор АСР – Пользователь АСР, входящий в группу ADMIN и обладающий правами на настройку АСР.

Назначение

Документ предназначен для настройки и выполнения процесса импорта доверенностей в АСР.

Концепция

Типы доверенностей

В АСР учитываются следующие типы доверенностей:

Доверенности, предоставляющие право подписи документов Пользователю АСР. Например, доверенность на подписание счетов-фактур от имени Руководителя предприятия сотруднику, который формирует и печатает поток печати. Доверенности, предоставляющие право подписи документов сотруднику предприятия-владельца, которое является агентом, и выданные должностными лицами-представителями принципалов. Например, на подписание счетов-фактур от имени Руководителя предприятия-принципала в соответствии с условиями агентского договора на ведение расчётов за услуги дальней связи. Доверенности, не предоставляющие прав подписи, но предоставляющие другие права или возможности действий от имени доверителей. Например, доверенность на получение денег от абонента при подключении, выдаваемая монтажнику.

Доверенностью предоставляется Право. Только Право подписи документов, предоставляемое Пользователю АСР, хранится как отдельная сущность. Остальные типы прав как таковые в АСР не хранятся, а поддерживается только информация об источнике права (номер и дата доверенности, предоставившей право). Это связно с тем, что в первичном документе может быть распечатан номер и дата доверенности, а содержание предоставленного права может стать известным из подлинника с текстом доверенности, который должен в этом случае прилагаться к первичному документу или предъявляться по месту требования.

Права на подпись первичных документов используются при формировании тех отчётов для первичных документов, в которых требуется  подпись должностных лиц. При наличии хранимых данных о предоставленных по доверенности правах, АСР автоматически вычисляет подписанта от имени соответствующего должностного лица своего предприятия или принципала.

АСР позволяет не вести доверенности как документы учёта. В этом случае учёт Прав подписи документов, учёт лиц, имеющих права подписи от имени принципала, учёт доверенностей сотрудника ведутся независимо от наличия документа «Доверенность».

АСР позволяет изменять учётные данные о Правах подписи документов, Лицах, имеющих права подписи от имени принципала, Доверенностях сотрудников, независимо от наличия документа «Доверенность». Если учётные данные появились в результате загрузки доверенности, то при удалении учётных данных соответствующая доверенность становится необработанной.

Этапы импорта доверенностей

АСР позволяет импортировать доверенности из текстового файла и, в зависимости от типа доверенности, учитывать Права, предоставляемые ими.

Данные о доверенности, импортируемые в АСР, зависят от типа доверенности. Поэтому для импорта каждого типа предусмотрен отдельный метод загрузки. Формат данных в импортируемом файле описывается в каждом методе загрузки.

АСР позволяет хранить данные обо всех импортируемых файлах, в том числе состояние процесса их загрузки и обработки.

Загрузка доверенностей выполняется в несколько этапов:

Импорт – данные из файла сохраняются в АСР в том виде, в котором они были в файле; Обработка – на основании импортированных данных  автоматически выполняется предоставление прав загружаемой доверенностью и завершение срока действия прав, предоставленных ранее. Исключение составляют доверенности, не предоставляющие права подписи. Т. к. содержание предоставляемого ими права неизвестно, то при обработке такой доверенности выполняется только сохранение данных о ней.

Результаты выполнения каждого этапа, если они неудовлетворительны,  могут быть отменены. При этом состояние предоставленных прав возвращается в первоначальное состояние. Однако, возврат к первоначальному состоянию возможен не всегда. В этом случае отмена этапа считается выполненной, а восстановление прежнего состояния – нет. Если возврат в первоначальное состояние невозможен, причина будет указана после выполнения отмены этапа.

Процессы выполнения этапов и их отмены могут выполняться неоднократно до достижения требуемых результатов.

Способы обработки

Способы обработки загруженных доверенностей различаются, и зависят от типа доверенности.

В таблице ниже показано соответствие способа обработки типу доверенности:

Тип доверенности	Способ обработки	Наименование способа обработки
Доверенности, предоставляющие право подписи документов Пользователю АСР	4USER	Права подписи документов, предоставленные пользователям АСР
Доверенности, предоставляющие право подписи документов сотруднику предприятия-владельца, которое является агентом, и выданные должностным лицом-представителем принципала	4WORKER	Право подписи документов от имени принципала, предоставленное сотруднику
Доверенности, не предоставляющие прав подписи, но предоставляющие другие права или возможности действий от имени доверителя	4NONSIGN	Любое право, переданное по доверенности сотруднику, за исключением права подписи документов

Обработка способом 4USER

Обработка способом 4USER выполняется в соответствии с алгоритмом, описанным ниже:

Определение, кому предоставлено Право подписи документов. Проверяется факт обработки загруженной строки файла. Если строка уже обработана, возникает ошибка. Проверяется заполнение краткого наименования предприятия-владельца. При отсутствии значения возникает ошибка. По заданному краткому наименованию предприятия-владельца разыскивается предприятие-владелец. Если предприятие не найдено, возникает ошибка. Если предприятий несколько, возникает ошибка. Если ошибки не возникло, предприятие-владелец сохраняется в БД как результат обработки. Если задан логин пользователя, то выполняется поиск Пользователя АСР с таким логином. Если Пользователь АСР не найден, возникает ошибка. Если Пользователь не имеет права входа в АСР от имени найденного предприятия-владельца, возникает ошибка. Если ошибки не возникло, Пользователь АСР сохраняется в БД как результат обработки. Проверяется заполнение фамилии и имени сотрудника. При отсутствии хотя бы одного из значений возникает ошибка. По заданным данным о сотруднике разыскивается сотрудник. Сотрудник должен быть тем самым, который указан у найденного Пользователя АСР. Если поиск Пользователя АСР ещё не выполнялся, то сотрудник должен иметь хотя бы одну учётную запись Пользователя АСР. Кроме того, сотрудник должен служить хотя бы в одном подразделении найденного предприятия-владельца. Если сотрудник с требуемыми характеристиками не найден, возникает ошибка. Если найдено несколько сотрудников с требуемыми характеристиками, возникает ошибка. Найденный сотрудник сохраняется в БД как результат обработки. Если поиск Пользователя АСР ещё не выполнялся из-за отсутствия логина, то теперь он выполняется по данным о найденном сотруднике. Если Пользователь АСР не найден, возникает ошибка. Если у найденного Пользователя АСР нет прав на вход в АСР от имени найденного предприятия-владельца, возникает ошибка.  Если найдено несколько учётных записей найденного сотрудника, и все они имеют право на вход в АСР от имени найденного предприятия-владельца, возникает ошибка. Если ошибки не возникло, Пользователь АСР сохраняется в БД как результат обработки. Определение свойств предоставленного Права подписи документов. Проверяется, задан ли номер агентского договора с поставщиком услуг. Если номер агентского договора с поставщиком услуг не задан, право подписи предоставляется на документы найденного предприятия-владельца. Если номер агентского договора с поставщиком услуг задан, выполняется поиск агентского договора с поставщиком услуг. Если договор с заданным номером не найден, возникает ошибка. Если договор найден, но он заключён не с принципалом по услугам, возникает ошибка. Если договор найден, но он заключён не найденным предприятием-владельцем, возникает ошибка. Если ошибки не возникло, найденный агентский договор с поставщиком услуг сохраняется в БД как результат обработки. Проверяется заполнение должности. Если должность не задана, возникает ошибка. Проверяется заполнение типа документов. Если тип документов указан, проверяется соответствие заданного значения справочнику «Типы документов» (домен GL_D_DOC_TYPE). Проверяется соответствие дат. Дата начала действия доверенности не должна быть более ранней, чем дата выдачи доверенности. Дата окончания действия доверенности не должна быть более ранней, чем дата начала действия доверенности. При несоответствии указанным условиям, возникает ошибка. Прекращение срока действия прежнего Права подписи документов. Выполняется поиск Права подписи документов, предоставленного Пользователю АСР, действие которого прекращается в связи с началом действия нового Права. Прежнее Право разыскивается по следующим признакам:

Дата окончания действия права не указана или более поздняя, чем дата окончания действия импортируемой доверенности; Если в импортированном файле указан тип документов, то он должен совпадать с типом документов прежней действующей  доверенности; Должность, от имени которой Пользователь АСР может ставить подпись, должна совпадать с загруженной.

Если прежнее Право подписи документов найдено, устанавливается  его дата окончания периода действия. Дата окончания периода действия прежнего Права становится равной дню, предшествующему дате начала действия нового Права. Возникновение нового Права подписи документов, предоставленного Пользователю АСР загруженной доверенностью. Сохранение прежних данных ранее действовавшего Права подписи документов, предоставленного Пользователю АСР, для последующей возможной отмены обработки загруженной доверенности. Данные сохраняются в виде коллекции значений в виде:

<КОД_АТРИБУТА1>:<ЗНАЧЕНИЕ_АТРИБУТА1>;…<КОД_АТРИБУТАN>:<ЗНАЧЕНИЕ_АТРИБУТАN>;