ПАМЯТКА
для организаций атомной отрасли, подлежащих присоединению к Единому отраслевому стандарту закупок (Положению о закупках) Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»
В целях повышения прозрачности деятельности организаций в области закупочной деятельности и доведения информации о принятой системе закупок до широкого круга лиц, в том числе контролирующих органов, в Ваших организациях необходимо провести следующие мероприятия:
1. В соответствии с приказом Госкорпорации «Росатом» /855-П «Об утверждении Методических указаний по организации порядка утверждения организациями Госкорпорации «Росатом» документа, регламентирующего закупочную деятельность» (в ред. приказа Госкорпорации «Росатом» /195-П) обеспечить присоединение к Единому отраслевому стандарту закупок (положение о закупке) Госкорпорации «Росатом» (далее - ЕОСЗ).
Представить в адрес Департамента методологии и организации закупок Госкорпорации «Росатом» документы, подтверждающие присоединение к ЕОСЗ, а именно:
для организаций, попадающих под действие Федерального закона -ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – Закон ) копий решений органов управления организации и локальный акт,
для организаций, не попадающих под действие названного закона – локальный акт (пп. 3.1.3, 3.2.1 приказа № 1/885-П).
2. Создать Интернет-сайт организации (в случае его отсутствия).
3. В соответствии с письмом Департамента методологии и организации закупок -1.8/13954 создать на Интернет-сайте организации раздел «Поставщикам» с выпадающим меню, аналогичным меню на сайте Госкорпорации «Росатом» www. rosatom. ru. При нажатии на любой раздел меню должна быть создана возможность мгновенного перехода на соответствующий раздел сайта www. zakupki. rosatom. ru. В случае отсутствия указанной информации на сайте, необходимо доработать в соответствии с требованиями, предъявляемыми в настоящем письме.
В качестве положительного наглядного примера Вы можете руководствоваться разделом «Поставщикам» сайта АО «Концерн Росэнергоатом» www. rosenergoatom. ru.
Размещение указанной ссылки обеспечит доступ к актуальной справочной и разъяснительной информации на Интернет-сайтах, направленной на осведомление потенциальных поставщиков атомной отрасли о закупочной деятельности предприятий отрасли и организаций, в том числе о наиболее важных документах Госкорпорации «Росатом», регламентирующих проведение конкурентных закупочных процедур.
4. На основной странице раздела «Поставщикам» должен быть размещен как минимум следующий текст:
- для организаций, попадающих под действие Закона :
«С __________ года закупки за счет собственных и внебюджетных средств ______________ (название организации) осуществляются в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
В соответствии с Федеральным законом Положением о закупке ______________ (название организации) является Единый отраслевой стандарт закупок (Положение о закупке) Госкорпорации «Росатом», утвержденный __________ (указываются реквизиты документов, которыми в организации ЕОСЗ утвержден, например дата и номер решения совета директоров и дата и номер приказа) и размещенный на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, www. и на официальном сайте о размещении заказов на закупки товаров, работ и услуг для нужд Госкорпорации «Росатом», расположенном в сети интернет по адресу www. zakupki. rosatom. ru.
Официальным сайтом _________ (название организации) для размещения информации в рамках исполнения Федерального закона является официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, www. и официальный сайт о размещении заказов на закупки товаров, работ и услуг для нужд Госкорпорации «Росатом», расположенный в сети интернет по адресу www. zakupki. rosatom. ru"
«Как стать поставщиком атомной отрасли» (pdf, 5 Mb)».
- для организаций, не попадающих под действие Закона :
«_________ (название организации) осуществляет деятельность в соответствии с Единым отраслевым стандартом закупок (Положением о закупке) Госкорпорации «Росатом», утвержденным наблюдательным советом Госкорпорации «Росатом» (протокол ), размещенном на официальном сайте о размещении заказов на закупки товаров, работ и услуг для нужд Госкорпорации «Росатом», расположенном в сети интернет по адресу www. zakupki. rosatom. ru
Официальным сайтом _________ (название организации) для размещения информации по закупочной деятельности в рамках Единого отраслевого стандарта закупок является Официальный сайт о размещении заказов на закупки товаров, работ и услуг для нужд Госкорпорации «Росатом», расположенный в сети интернет по адресу www. zakupki. rosatom. ru
«Как стать поставщиком атомной отрасли» (pdf, 5 Mb)».
5. Обеспечить подключение ответственных пользователей к единой отраслевой системе управления закупочной деятельностью (ЕОС-Закупки) в SAP SRM в соответствии с Порядком предоставления доступа пользователей к информационным ресурсам и сервисам ЦУ ИКС Росатома, утвержденным приказом Госкорпорации «Росатом» /375-П «Об организации доступа пользователей к централизованным информационным ресурсам и сервисам Госкорпорации «Росатом» и организаций Госкорпорации «Росатом».
В соответствии с положениями приказа Госкорпорации «Росатом» /955-П «Об электронных закупках, детализации предмета закупок в информационных системах, внесений изменений в приказ /390-П» проведение всех конкурентных закупок в электронном виде, информация по которым не содержит сведения ограниченного доступа, должно осуществляться с использованием функциональности ЕОС-Закупки.
6. После подключения к единой отраслевой системе управления закупочной деятельностью (ЕОС-Закупки) в SAP SRM ознакомиться с основными методологическими документами по закупочной деятельности, а также с разъясняющими письмами ДМОЗ, размещенными в SAP SRM в разделе «Документы».
7. Обеспечить регистрацию на официальном сайте о размещении заказов на закупки товаров, работ и услуг для нужд Госкорпорации «Росатом», находящемся по адресу www. zakupki. rosatom. ru. Порядок регистрации организации-заказчика и его представителей, а также Инструкция по обеспечению доступа к подсистеме размещения заказа размещены на указанном выше сайте в разделе «Документы» подраздел «Инструкции».
8. Сформировать и разместить на официальном сайте Годовую программу закупок, которая должна содержать закупки, заключение договоров или дополнительных соглашений по которым предполагается в планируемом году, с использованием ЕОС-Закупки в SAP SRM. Для организаций атомной отрасли сайтом заказчика считается официальный сайт о размещении заказов на закупки товаров, работ и услуг для нужд Госкорпорации «Росатом», находящийся по адресу www. zakupki. rosatom. ru.
9. Осуществлять закупки в соответствии с утвержденной Годовой программой закупок, размещая их на официальном сайте о размещении заказов на закупки товаров, работ и услуг для нужд Госкорпорации «Росатом», находящемся по адресу www. zakupki. rosatom. ru. В том числе с использованием электронных торговых площадок, при проведении закупок в электронной форме. Перечень таких электронных торговых площадок утверждается генеральным директором Госкорпорации «Росатом». В настоящий момент такими площадками являются ЭТП «Фабрикант» www. fabrikant. ru; ЭТП «Центр развития экономики» www. b2b-center. ru; ЭТП «Единая электронная торговая площадка» www. etp. roseltorg. ru.
Правила регистрации и работы площадок размещены на официальных сайтах указанных ЭТП в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
10. Для организаций, подпадающих под действие Закона , дополнительно необходимо:
10.1 осуществить в обязательном порядке присоединение к ЕОСЗ в единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - ЕИС) с одновременным размещением документа, подтверждающего присоединение к ЕОСЗ, а также размещать годовую программу закупок товаров, работ, услуг, отчетные сведения о количестве и стоимости заключенных договоров, информацию о закупках, иную информацию, предусмотренную Законом , в ЕИС, находящейся по адресу в сети Интернет www. .
10.2 в целях самостоятельного размещения на официальном сайте www. информации, предусмотренной Законом , в установленные сроки осуществить регистрацию предприятия на официальном сайте www. , а также в Единой системе идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме (ЕСИА), в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации .
Регистрация юридических лиц в ЕСИА осуществляется с использованием квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи, выданных удостоверяющими центрами, аккредитованными в соответствии с положениями Федерального закона -ФЗ «Об электронной подписи». Корпоративным удостоверяющим центром Госкорпорации «Росатом» является .
11. Определить в организации подразделение по организации и сопровождению закупочной деятельности в соответствии с приказом Госкорпорации «Росатом» /321-П «О подразделениях по организации и сопровождению закупочной деятельности и о функциональном руководстве поддерживающими процессами по управлению закупочной деятельностью в организациях Госкорпорации «Росатом».
12. Ответственным в организации за осуществление закупочной деятельности сотрудникам в целях более детального изучения нормативных документов по системе закупок, для повышения их квалификации до требуемого при работе в атомной отрасли уровня, рекомендуется пройти необходимые обучения в области управления закупками на базе Корпоративной академии Госкорпорации «Росатом». Программы обучения и график размещены в разделе «Обучение» на сайте Госкорпорации «Росатом www. zakupki. rosatom. ru.
В целях методологической поддержки по вопросу присоединения можете обращаться к главному специалисту Департамент методологии и организации закупок Андреевой Марии Александровне *****@***ru.
Приложение: 1. Приказ Госкорпорации «Росатом» /885-П «Об утверждении Методических указаний по организации порядка утверждения организациями Госкорпорации «Росатом» документа, регламентирующего закупочную деятельность» (в ред. приказа Госкорпорации «Росатом» /195-П) Word-версия на 14 л. в 1 экз.;
2. Письмо Департамента методологии и организации закупок Госкорпорации «Росатом» -1.8/13954 на 1 л. в 1 экз.;
3. Приказ Госкорпорации «Росатом» /375-П «Об организации доступа пользователей к централизованным информационным ресурсам и сервисам Госкорпорации «Росатом» и организаций Госкорпорации «Росатом» на 24 л. в 1 экз.
