Утвержден

приказом АО «НИИ парашютостроения»

от «6» марта 2018 г. № 3

РЕГЛАМЕНТ ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАБОТЫ «ТЕЛЕФОНА ДОВЕРИЯ»

В ОБЛАСТИ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ КОРРУПЦИИ В АО «НИИ ПАРАШЮТОСТРОЕНИЯ»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Регламент по обеспечению работы «телефона доверия» в области противодействия коррупции в АО «НИИ парашютостроения» (далее - Регламент и «телефон доверия» соответственно) устанавливает порядок приема и обработки информации, полученной по «телефону доверия», состоящем из следующих основных этапов:
    приём и регистрация сообщений; проведение проверок.
Регламент является обязательным для выполнения всеми лицами, участвующими в регламентирующих им процедурах. Доступ к информации «телефона доверия» предоставляется исключительно работникам отдела безопасности, определенным ответственными за работу с сообщениями. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Журнал регистрации сообщений - регистр учёта поступивших сообщений на «телефон доверия» от Заявителей (далее - Журнал учёта) (Приложение к Регламенту).

Бланк о поступившем сообщении на «телефон доверия» - текстовая форма, заполняемая оператором, принявшим сообщение (далее - Бланк сообщения) (Приложение к Регламенту).

Заявитель - работник Общества, сообщивший о наличии нарушения с признаками коррупции.

Нарушения с признаками коррупции - факт коррупции, конфликта интересов, и т. п., связанных с нарушением действующего законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества, а также наличие признаков (обоснованных подозрений) существования таких фактов или подготовки к их совершению.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Телефон доверия - информационная компьютерная система, предназначенная для регистрации голосовых сообщений, поступающих от Заявителей.

Общество - АО «НИИ парашютостроения».

Оператор - сотрудник направления по противодействию коррупции, осуществляющий в рабочее время (понедельник, вторник, среда, четверг и пятница - с 8 часов до 17 часов, по московскому времени) прием и регистрацию сообщений Заявителей, поступающих на «телефон доверия)).

Проверяющее подразделение – отдел безопасности, назначенное ответственным за организацию и проведение проверки сообщения в соответствии с решением должностного лица Общества.


ПРИЁМ И РЕГИСТРАЦИЯ СООБЩЕНИЙ Организация и осуществление приёма и регистрации сообщений, поступивших от Заявителей, являются областью ответственности отдела безопасности Общества. Материально-техническое обеспечение хранения информации обеспечивает отдел безопасности Общества. Сообщения, получаемые Оператором по телефону, записываются на аудионоситель для последующего прослушивания при анализе поступившей информации. Аудиозапись разговора осуществляется с предварительным уведомлением Заявителя. Оператор, принявший сообщение, заполняет Бланк сообщения, исходя из информации, представленной Заявителем. Поступившие сообщения, записанные на аудионоситель, и заполненные Бланки сообщений должны храниться отделом безопасности Общества в течение 1 года с момента получения, после чего могут быть уничтожены. Сообщения, поступившие на «телефон доверия» до официального окончания рабочего дня, должны быть зарегистрированы Оператором в Журнале регистрации сообщений в течение данного рабочего дня.  Регистрация сообщения Оператором заключается в создании записи в Журнале регистрации сообщений, внесении в него всех известных необходимых сведений. Информация о поступившем сообщении доводится до отдела безопасности, о чём делается соответствующая запись в Журнале регистрации сообщений. Заполненный Бланк сообщения докладывается заместителю генерального директора по безопасности и режиму Общества, к компетенции которого относятся вопросы противодействия коррупции, который принимает решение по информации, поступившей в сообщении. После принятия должностным лицом Общества решения по существу имеющейся информации сообщение регистрируется в системе электронного документооборота Общества с пометкой «конфиденциально». Отдел безопасности еженедельно формирует и направляет заместителю генерального директора по безопасности и режиму Общества, к компетенции которого относятся вопросы противодействия коррупции, сводку о поступивших от Заявителей сообщениях.
ПРОВЕДЕНИЕ ПРОВЕРКИ Целями проведения проверки являются:
    установление факта наличия или отсутствия коррупционного нарушения; установление лиц, причастных к совершению коррупционного нарушения (в том числе к его подготовке и использованию его результатов); определение величины понесённого Обществом ущерба (материального, репутационного или иного); оценка возможностей и способов минимизации негативных последствий данного нарушения; оценка необходимости и целесообразности обращения в правоохранительные органы; выработка рекомендаций по внедрению корректирующих, предупреждающих мероприятий; обновление реестра рисков Общества.
Проверка сообщений проводится проверяющим подразделением:
    по информации в отношении работников Общества, замещающих должности от руководителя структурного подразделения и выше, - с санкции генерального директора Общества; по информации в отношении остальных работников - с санкции заместителя генерального директора по безопасности и режиму Общества, к компетенции которого относятся вопросы противодействия коррупции.

Отдел безопасности проводит проверку и отчитывается о результатах её проведения в соответствии с Положением о мерах по предотвращению и урегулированию конфликта интересов в АО «НИИ парашютостроения».

Проверяющее подразделение несёт полную ответственность за надлежащую проверку сообщения. Организация и проведение проверки (включая вопросы планирования и контроля, обеспечения ресурсами и средствами, выбора и использования способов, методов, процедур) является исключительной ответственностью руководителя проверяющего подразделения. При необходимости руководитель проверяющего подразделения может привлечь к расследованию иные подразделения Общества. Проверяющее подразделение проводит проверку, используя полномочия (полномочия сотрудников и руководителей), утверждённые соответствующими положениями о подразделениях и должностными инструкциями. Доступ к информационным ресурсам, документам, имуществу и на объекты (в помещения) Общества осуществляется проверяющим подразделением по общим правилам (с соблюдением действующих в Обществе норм и процедур). По результатам проведенной проверки руководитель проверяющего подразделения обеспечивает подготовку и подписывает информацию должностному лицу Общества, давшему санкцию на проведение проверки, содержащую следующие сведения:
    повод для проведения проверки (дата и способ получения сообщения, суть этого сообщения, сведения о заявителе (при возможности их указания)); основание для проведения проверки (дата и реквизиты соответствующего распорядительного документа Общества); дата завершения проверки; подробные результаты проверки (проверенные объекты, документы, информационные ресурсы; опрошенные лица; установленные факты и имеющиеся доказательства).

В случае подтверждения проведённой проверкой информации итоговый документ должен содержать раздел, включающий в себя:

    мнение о привлечении виновных лиц к ответственности; предложение о необходимости и целесообразности обращения в правоохранительные органы по результатам проверки.
Работники проверяющего подразделения несут ответственность за достоверность изложенной информации, объективность оценок, обоснованность выводов и предложений по результатам расследования. Проверяющее подразделение обеспечивает хранение оригинала информации (с резолюцией должностного лица Общества) в соответствии с действующими на момент его подписания нормами Общества. Работники проверяющего подразделения, ответственные за работу с «телефоном доверия», заносят необходимую информацию о результатах проверки в Журнал регистрации сообщений в течение 1 рабочего дня с даты наложения резолюции должностным лицом Общества на информацию по результатам проверки. Информирование Заявителя о результатах проведённого расследования производится уполномоченным сотрудником проверяющего подразделения. Работники Общества не вправе пытаться установить личность анонимных Заявителей, за исключением случаев, когда для этого есть законные основания.