Задание на закупку (стр. 2 )

Яj – удельный вес j-го показателя в группе критериев;

n – число оцениваемых показателей в группе.

Победителем признается участник, набравший наибольшее суммарное количество баллов.

7. Требования к документам, предоставляемым участниками процедуры закупки:

7.1. Ценовое предложение должно содержать:

– заявку на участие в процедуре запроса ценовых предложений (Приложение 1);

– копию свидетельства о государственной регистрации (для нерезидентов - копию выписки из торгового реестра страны учреждения нерезидента или иное эквивалентное доказательство юридического статуса в соответствии с законодательством страны его учреждения);

– сведения о наличии судебных разбирательств, исполнительных производств, где участник выступает в качестве должника, а также в качестве ответчика в судебных или арбитражных процессах с указанием предмета иска (невыполнение или ненадлежащее выполнение договорных обязательств, некачественное выполнение работ и др.) за 1 год, предшествующий данной закупке, либо сведения об отсутствии данных фактов3;

– таблицу цен (Приложение 3);

– образцы предмета закупки в соответствии с п. 1.3.2., предоставляемые одновременно с ценовым предложением.

Участник закупки в соответствии с п. 1.3.3. может не предоставлять образец предлагаемой продукции, если предлагаемый им товар уже поставлялся для РУП «Минская печатная фабрика» Гознака, но не ранее одного года до даты окончания приема предложений и при условии, что заказчик не имел претензий к его качеству. Факт поставки подтверждается участником предоставлением копий товарно-сопроводительных документов.

7.2. Для подтверждения квалификационных данных, участники предоставляют:

– анкету контрагента (Приложение 2);

– заявление о соответствии (Приложение 4);

– справку обслуживающего банка о финансовой состоятельности претендента, выданную не ранее, чем за 3 месяца до даты окончания приема предложений;

– сведения об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов (пошлин):

для резидентов: заявление об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов (пошлин) в течение 3-х месяцев до даты окончания приема предложений;

для нерезидентов: документы об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов (пошлин), выданные уполномоченными органами в соответствии с законодательством страны, резидентом которой является участник, не ранее чем за 3 месяца до даты окончания приема предложений;

– документы, подтверждающие наличие квалифицированного технического и производственного персонала;

– документы, подтверждающие наличие специального оборудования, машин и механизмов, техническую оснащенность, необходимую для выполнения заказа в соответствии с предметом закупки;

– копии документов, подтверждающих наличие системы управления качеством, соответствующей международным стандартам ИСО серии 9000 в случае их наличия, сведения о существующей системе контроля качества;

– референц-листы, отзывы о поставках товаров, аналогичных предмету закупки (при наличии).

В случае непредоставления референц-листов, отзывов о поставках товаров, аналогичных предмету закупки значение показаТаблица 1 «Опыт работы с крупными клиентами и государственными организациями» определяется как «нет».

– сведения для определения статуса поставщика:

для участника, являющегося производителем – заверенные копии документов, подтверждающих, что участник является производителем закупаемого товара (сертификат продукции собственного производства и/или другие документы);

для участника, являющегося сбытовой организаций (официальным торговым представителем) производителя – документы, подтверждающие полномочия участника в качестве сбытовой организации (официального торгового представителя) организации-производителя, а именно, копия договора (соглашения) с производителем товара, договора (соглашения) с государственным объединением, ассоциацией (союзом), в состав которых входят производители, или их уставами либо договором (соглашением) с управляющей компанией холдинга, участником которого является производитель. Срок действия такого договора (соглашения) должен составлять не менее срока исполнения обязательств, предусмотренного документацией по настоящей закупке.

В случае неподтверждения статуса «производитель» или «сбытовая организация (официальный торговый представитель) производителя» в соответствии с требованиями п.7.2, статус такого участника определяется как «посредник».

При рассмотрении предложений, в соответствии с п.2.5 Постановления № 000, отклоняется предложение участника процедуры закупки, не являющегося производителем или его сбытовой организацией (официальным торговым представителем), в случае, если в конкурентной процедуре закупки участвует не менее одного производителя и (или) сбытовой организации (официального торгового представителя) и цена предложения такого участника не ниже цены участвующего в процедуре закупки производителя и (или) его сбытовой организации (официального торгового представителя).

Копии предоставляемых документов заверяются руководителем или иным уполномоченным лицом.

Участник вправе представить дополнительную информацию, которую он считает важной и/или необходимой для объяснения преимуществ и возможных проблем, встречающихся в предлагаемом им предложении, а также условия, которые, на его взгляд, не были затронуты в  документации к закупке.

В случае необходимости комиссия вправе запросить у участника уточняющую информацию, которую участник обязан предоставить.

Невозможность предоставления всей информации согласно требованиям настоящей документации или предоставление предложения, которое не полностью и/или не во всех отношениях отвечает установленным требованиям, в том числе формальным требованиям оформления документов, является основанием для отклонения такого предложения участника.

В случае невозможности предоставления участником-нерезидентом документов и сведений, в соответствии с требованиями п.7, в связи с особенностями национального законодательства страны учреждения-нерезидента, данный участник должен предоставить обоснование в письменном виде о невозможности предоставления данных документов.

Представители РУП «Минская печатная фабрика» Гознака вправе просить участника о посещении его производственных территорий, чтобы комиссия убедилась в возможностях участника выполнить заказ и поставить продукцию в соответствии с условиями и требованиями настоящего задания на закупку. Участник процедуры закупки обязан обеспечить такой допуск. Факт отказа будет рассматриваться как уклонение от подтверждения достоверности представленных документов и сведений, и такой участник будет отстраняться от дальнейшего участия в процедуре закупки.

Участник отстраняется от участия в процедуре закупки в любой момент до заключения договора, если заказчик обнаружит, что участником представлена недостоверная информация.

8. Требования к форме, содержанию и порядку подачи предложения участниками процедуры закупки

8.1. Требования к оформлению предложения

Ценовое предложение должно быть подписано руководителем участника либо уполномоченным лицом и содержать информацию и документы в соответствии с требованиями п. 7. Образцы предлагаемого к закупке товара передаются одновременно с конвертом с ценовым предложением и оформляются участником товарно-сопроводительными документами в соответствии с действующим законодательством. Передаваемые образцы продукции должны быть в целостной упаковке, с ярлыком. На ярлыке должно быть указано: наименование участника,  образец для тестирования (предмет закупки), № закупки.

Условия ценового предложения должны быть изложены таким образом, чтобы при его рассмотрении и оценке не допускались неоднозначные толкования формулировок. Все данные, изложенные в ценовом предложении участника, понимаются буквально, в случае расхождений показателей, изложенных цифрами и прописью, приоритет имеют написанные прописью, предоставленные в русском (белорусском) варианте, или, в случае предоставления предложений согласно п. 8.3 настоящего раздела, преимущество имеет русско - (белорусско-) язычная версия.

8.2. Место (адрес) и порядок подачи предложений

Участник закупки подает предложение на участие в процедуре закупки в письменной форме в запечатанном конверте.

Подача предложения на бумажных носителях осуществляется по адресу: , 220030, г. Минск, Республика Беларусь, РУП «Минская печатная фабрика» Гознака: понедельник – четверг с 8:00 до 17:00; пятница – с 8:00 до 15:00 (Мини АТС: 288, 277). На конверте должны быть указаны наименование участника процедуры закупки, его адрес, контактная информация, а также наименование и номер процедуры закупки.

Если конверт не запечатан и (или) не подписан в соответствии с указанными требованиями, заказчик не несет ответственность за утерю, случайное вскрытие конверта раньше срока и (или) неучастие предложения участника в процедуре запроса ценовых предложений.

Участник самостоятельно определяет способ доставки ценового предложения, несет все риски несоблюдения сроков их предоставления и нарушения целостности конвертов, связанные с выбором способа доставки.

8.3. Язык представления

Ценовое предложение, подготовленное участником процедуры закупки, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этим предложением, должны быть подготовлены на русском или белорусском языке. Прилагаемые материалы и документы, предоставляемые на иностранном языке, должны быть переведены на русский или белорусский язык и заверены участником  процедуры закупки. В случае, если для участия в запросе ценовых предложений иностранному лицу потребуется извещение и документация о закупке на иностранном языке, перевод на иностранный язык такое лицо осуществляет самостоятельно за свой счет.

8.4. Срок действия ценового предложения

Срок действия ценового предложения должен составлять не менее 90 календарных дней от даты вскрытия конвертов с ценовыми предложениями. Ценовое предложение, срок действия которого  истекает раньше установленного заданием на закупку срока, может быть отклонено как не соответствующее  требованиям, установленным в документации о закупке.