Задание на закупку (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ

Директор РУП «Минская печатная фабрика» Гознака

_____________

«___» ____________  2018 г.

Задание на закупку

переплетных крышек

1. Сведения о предмете закупки:

1.1. Предмет закупки: переплетные крышки. Код ОКРБ 007-2012: 17.29.19.890.

1.2. Общие требования и характеристики предмета закупки: в соответствии с техническим заданием (Приложение 5).

1.3. Требования к качеству:

1.3.1. В соответствии с техническим заданием (Приложение 5).

1.3.2. Предварительное соответствие качеству предлагаемого к закупке товара определяется в процессе тестирования, проводимого Заказчиком с использованием образцов переплетных крышек, которые предоставляются претендентами одновременно с ценовыми предложениями (по 3 образца каждого наименования – безвозмездно). Результаты тестирования будут отображены в акте. В случае отрицательных результатов тестирования ценовое предложение будет отклонено.

1.3.3. Участник закупки может не предоставлять образцы предлагаемой продукции, если продукция уже поставлялась для РУП «Минская печатная фабрика» Гознака, но не ранее одного года до даты окончания приема предложений и при условии, что РУП «Минская печатная фабрика» Гознака не имела претензий к ее качеству.

1.3.4. Передача образцов предмета закупки оформляется участником товарно-сопроводительными документами в соответствии с действующим законодательством1.

1.3.5. Образцы переплетных крышек предназначены для проведения тестирования на совместимость их с технологией, используемой на предприятии Заказчика. Результаты проведения тестирования уничтожаются на территории Заказчика.

1.4. Объем закупки: 94 500 экз.

1.5. Предпочтительные условия оплаты: последующая оплата с отсрочкой 30 календарных дней с момента поставки товара.

По решению конкурсной комиссии могут быть приняты к рассмотрению предложения с иными условиями оплаты.

1.6. Период поставки: октябрь – ноябрь 2018 г.

1.7. Условия поставки: EXW (место завода) либо в соответствии с условиями поставки участника-победителя согласно INCOTERMS 2010. Поставка осуществляется одной либо несколькими партиями в соответствии с заявками Заказчика.

1.8. Ориентировочная стоимость закупки – 56 000,00 (Пятьдесят шесть тысяч) белорусских рублей 00 копеек с учетом НДС.

Общая ориентировочная стоимость закупки включает стоимость Товара с учетом транспортных расходов, расходов по страхованию, пошлин, налогов и сборов (в том числе НДС), а также таможенных платежей и сборов, необходимых для выпуска товара в свободное обращение в Республике Беларусь.

Для целей сравнения при рассмотрении ценовых предложений цены участников  приводятся к сопоставимой величине с учетом всех затрат, в том числе транспортных расходов, расходов по страхованию, пошлин, налогов и сборов (в том числе НДС), а также таможенных платежей и сборов, необходимых для выпуска товара в свободное обращение в Республике Беларусь.

1.9. Наименование валюты, используемой для указания цены ценового предложения:

для резидентов Республики Беларусь: в белорусских рублях;

для нерезидентов Республики Беларусь: в предусмотренной предложением валюте (доллары США, Евро, рос. рубли и др.).

1.10. Наименование валюты, которая будет использована для оценки ценовых предложений: белорусские рубли.

Для целей оценки предложений, представленных участниками процедуры закупки, цена которых (стоимость предмета закупки и возможных сопутствующих работ, услуг) указана в иностранной валюте (российский рубль, доллар США, евро и др.), цена таких предложений будет переведена в национальную валюту Республики Беларусь с использованием курса, установленного Национальным банком Республики Беларусь на дату окончания приема предложений.

2. Источник финансирования закупки: собственные средства.

3. Вид процедуры закупки: запрос ценовых предложений.

4. Обоснование выбора процедуры закупки: в соответствии с п. 2 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 000 «О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств» (далее – Постановление № 000) и на основании подп. 5.1. Порядка осуществления закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств РУП «Минская печатная фабрика» Гознака от 01.01.2001 (с изм. и доп. от 01.01.2001, от 01.01.2001, от 01.01.2001), сумма закупки от 1 000 до 50 000 БВ.

5.Требования к составу участников:

5.1. Участником конкурентной процедуры закупки может быть любое юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, которое соответствует требованиям, установленным заказчиком в документации о закупке в соответствии с Порядком осуществления закупок, за исключением юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, включенных в реестр поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к закупкам за счет собственных средств, и (или) в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 000 «О некоторых мерах по предупреждению незаконной минимизации сумм налоговых обязательств» включенных в реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере, а также в случаях, установленных в части четвертой подп. 2.5. Постановления № 000, в целях соблюдения приоритетности закупок у производителей и их сбытовых организаций (официальных торговых представителей).

5.2. Участником не может быть юридическое лицо, находящееся в процессе ликвидации, реорганизации или признанное в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом), за исключением юридического лица, находящегося в процессе санации, а также индивидуальный предприниматель, находящийся в стадии прекращения деятельности или признанный в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом), а также лицо, представившее недостоверную информацию о себе.

6. Критерии для выбора поставщика:        

       

Таблица 1

№ группы критериев	Основные группы критериев (а)	Удельный вес оцен. показателя % (Я)	Оцениваемый показатель (j)	Значение показателя	Баллы (Б)
1	2	3	4	5	6
1.	Качество	5	Наличие сертификата по системе менеджмента качества ИСО 9000, наличие собственной системы контроля качества	Участник сертифицирован, осуществляет полный контроль процесса производства и поставки	10
Поставщик не сертифицирован, но есть выходной контроль	6
Не имеет	0
2.	Цена, оплата	80	Цена предложения с учетом сроков осуществления платежей	Цена предложения с учетом сроков осуществления платежей (Цр) определяется по формуле:   (1a)   (1б) где Цз – цена предложения; Q – годовая ставка рефинансирования Нац. банка РБ на момент оценки предложения (в процентах); К – количество дней отсрочки платежей (либо дней предоплаты). Примечание: при предоставлении отсрочки платежа расчетная цена предложения определяется по формуле (1а), а в случае предоплаты – по формуле (1б). В случае частичной предоплаты применяются обе формулы (1а, 1б). б) Формула определения баллов по показателю:   (1в) где Црmin - наименьшая цена предложения с учетом сроков осуществления платежей, Црi - цена предложения с учетом сроков осуществления платежей i-го участника, maxБалл=10	0-10
3.	Перспективность поставщика, его ресурсы	5	3.1. Ресурсы поставщика	Число сотрудников в штате	51 и более	10
11-50	7
5-10	4
1-4	0
5	3.2. Наличие устойчивых деловых связей, активная работа на рынке	Опыт работы с крупными клиентами и государственными организациями (референц-листы/отзывы)	5 и более	5
1-4	3
нет	0
Наличие собственного интернет-сайта	есть	5
нет	0
4.	Стабильность поставщика	5	Срок существования на рынке	11 и более лет	10
6-10 лет	8
4-5 лет	6
1-3 года	2
менее 1 года	0
Итоговая оценка	100			X

Оценка ценового предложения осуществляется путем суммирования всех присвоенных баллов по каждой группе критериев2. Расчет баллов i-го участника по каждой группе критериев (Баi∑) рассчитывается по формуле 1:

(1)

где  Бij – количество баллов i-го участника по j-му показателю;