Порядок оформления, представления и оплаты документов контрагентов (стр. 1 )

Приложение

к Договору №________ от __________ г.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ОПЛАТЫ ДОКУМЕНТОВ КОНТРАГЕНТОВ

СОДЕРЖАНИЕ

Раздел 1. Определения, используемые в Порядке.

Раздел 2. Основные требования к оформлению документов.

Раздел 3. Порядок представления и оплаты документов.

Раздел 4. Адреса и банковские реквизиты обособленных подразделений Компании.

Компания Шлюмберже» является юридическим лицом, созданным и  зарегистрированным по законодательству Российской Федерации, и имеет обособленные подразделения на территории РФ, должным образом зарегистрированные в государственных органах РФ.

Обособленные подразделения Компании не являются самостоятельными юридическими лицами.

Компания Шлюмберже» самостоятельно уплачивает все виды налогов, сборов и пошлин, предусмотренных законодательством РФ, и несет полную ответственность за ведение своего налогового учета.

Раздел 1. Определения, используемые в Приложении

Заказ на покупку – представляет собой внутренний документ, направляемый Поставщику/Исполнителю/Арендодателю, создаваемый потребителями (сотрудниками Компании) в системе закупок Компании (SWPS), с указанием  конкретного контрагента и ТМЦ/работ/услуг в количественном и стоимостном выражении.

SWPS - внутренняя система закупок Компании, через которую формируются заказы на покупку.

Обособленное подразделение Компании – филиал Компании, не являющийся самостоятельным юридическим лицом.

Раздел 2. Основные требования к оформлению документов

Все первичные документы, представляемые в бухгалтерию Компания Шлюмберже», должны соответствовать требованиям российского законодательства и требованиям, предъявляемым Компанией к их оформлению.

Поставщик (Подрядчик, Исполнитель, Арендодатель) обязан в соответствии с договором представить Компания Шлюмберже» (Заказчику, Покупателю, Арендатору) полный пакет оригиналов подтверждающих документов на выполненные работы/оказанные услуги, поставленные товарно-материальные ценности.

Для договоров, по которым стоимость товаров (работ, услуг) установлена в у. е. или валюте, а оплата производится в рублях по курсу, установленному Центральным Банком России на дату платежа применимы следующие условия:

Акты приемки Услуг предоставляются в российских рублях по официальному обменному курсу рубля к доллару США, установленному Центральным Банком России на дату оформления Акта.
Счета-фактуры выставляются в рублях РФ по официальному обменному курсу рубля к доллару США, установленному Центральным Банком России на дату оформления Акта.
Все платежи по настоящему Договору производятся в российских рублях по официальному обменному курсу рубля к доллару США, установленному Центральным Банком России на дату платежа, в соответствии с банковскими реквизитами, указанными в договоре.
Счета на оплату предоставляются в у. е. или валюте.

Для договоров, по которым стоимость товаров (работ, услуг) установлена в валюте и оплата производится в валюте применимы следующие условия:

Все счета выставляются в валюте. Все платежи по настоящему Договору производятся в валюте.
Акты приемки Услуг предоставляются в российских рублях по официальному обменному курсу рубля к доллару США, установленному Центральным Банком России на дату оформления Акта.

Счета-фактуры выставляются в рублях РФ по официальному обменному курсу рубля к доллару США, установленному Центральным Банком России на дату оформления Акта, либо в валюте Договора

Для договоров, по которым стоимость товаров (работ, услуг) установлена в у. е. или валюте, а оплата производится в рублях по курсу, установленному Центральным Банком России на дату платежа. Договором предусмотрена 100% предоплата применимы следующие условия:

Акты приемки Услуг предоставляются в российских рублях по официальному обменному курсу рубля к доллару США, установленному Центральным Банком России на дату осуществления предоплаты.
Счета-фактуры выставляются в рублях РФ по официальному обменному курсу рубля к доллару США, установленному Центральным Банком России на дату осуществления предоплаты.
Счета на оплату предоставляются в у. е. или валюте

Для договоров, по которым стоимость товаров (работ, услуг) установлена в у. е. или валюте, а оплата производится в рублях по курсу, установленному Центральным Банком России на дату платежа. Договором предусмотрена частичная предоплата применимы следующие условия:

Акты приемки Услуг  предоставляются в российских рублях. В части предоплаты - по официальному обменному курсу рубля к доллару США, установленному Центральным Банком России на дату осуществления предоплаты. Оставшаяся часть выставляется по официально обменному курсу рубля к доллару США, установленному Центральным Банком России на дату оформления Акта. Счета на оплату предоставляются в у. е. или валюте

Грузополучателем в первичных документах должно выступать то обособленное подразделение Компании, которое указано в поле “ПОСТАВКА ДО” Заказа на покупку.

Компания оставляет за собой право обратиться к Поставщику (Подрядчику, Исполнителю, Арендодателю) с требованием оформить первичные документы и счета-фактуры на любое из своих обособленных подразделений.

Документы, содержащие неверно указанные реквизиты, к оплате не принимаются.

В зависимости от вида выполняемых работ (оказываемых услуг) либо поставки товаров, список представляемых первичных (оправдательных) документов различен и выглядит следующим образом:

2.1. Услуги:

В случае оказания услуг, счет-фактура выписывается не позднее 5-ти дней с момента подписания акта об оказанных услугах (ст.169 НК РФ).

Заказчиком в акте об оказанных услугах всегда выступает Компания Шлюмберже»

Требования, предъявляемые к оформлению счета-фактуры, указаны в п.2.4 настоящего порядка.

В акте должны содержаться следующие обязательные реквизиты (в соответствии со статьей 9 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 01.01.2001):

наименование документа; дата составления документа; полное наименование Сторон; наименование экономического субъекта, составившего документ; дата и номер договора, по которому были оказаны услуги; дата и номер Заказа на покупку; полное наименование (описание) оказанных услуг в соответствии с договором; период, за который оказаны услуги; стоимость оказанных услуг; величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; подписи, заверенные печатями, и расшифровка подписей сторон; наименование должностей лиц, подписавших акт об оказанных услугах.

При оказании транспортных услуг в обязательном порядке представляются:

1. акт об оказанных услугах;

2. отрывные талоны Заказчика к путевым листам, с подписями и печатями (штампами) Заказчика (при перевозке автомобильным транспортом), копии квитанций о приемке контейнеров/вагонов (при перевозке ж/д транспортом), авианакладных (при перевозке авиа транспортом);

3. счет-фактура на сумму оказанных транспортных услуг.

При осуществлении поставки товара и оказании транспортных услуг:

акт об оказанных услугах; отрывные талоны Заказчика к путевым листам либо товарно-транспортная накладная по форме №1-Т (при перевозке автомобильным транспортом), копии квитанций о приемке контейнеров/вагонов (при перевозке ж/д транспортом), авианакладных (при перевозке авиа транспортом); и товарная накладная по форме №ТОРГ-12 либо товарно-транспортная накладная по форме №1-Т или накладная на отпуск материалов на сторону по форме №М-15; счет-фактура на общую сумму стоимости товаров и оказанных транспортных услуг (в соответствии с условиями договора).

При оказании агентских услуг в обязательном порядке представляются:

акт об оказанных услугах; отчет агента; счет-фактура на сумму агентского вознаграждения; счет-фактура на сумму произведенных в пользу принципала затрат; копии подтверждающих документов о фактически понесенных затратах.

2.2. Работы:

При выполнении работ, счет-фактура выписывается не позднее 5-ти дней с момента подписания акта приема-передачи выполненных работ (ст.169 НК РФ).

Заказчиком в акте приема-передачи выполненных работ всегда выступает Компания Шлюмберже».

Требования, предъявляемые к оформлению счета-фактуры, указаны в п.2.4 настоящего приложения.

При выполнении строительно-монтажных работ в обязательном порядке предоставляются:

акт о приемке выполненных работ по форме КС-2; справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3; счет-фактура на выполненные работы.

Дата  составления в формах КС-2, КС-3 должна быть не позднее конечной даты отчетного периода в этих формах.

В случае выполнения каких-либо работ по договору подряда, не являющихся строительно-монтажными, в обязательном порядке предоставляются:

1. акт приема-передачи выполненных работ;

2. счет-фактура на выполненные работы.

В акте приема-передачи выполненных работ должны содержаться следующие обязательные реквизиты (в соответствии со статьей 9 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 01.01.2001):

наименование документа; дата составления документа; полное наименование Сторон; наименование экономического субъекта, составившего документ; дата и номер договора, по которому были выполнены работы; дата и номер Заказа на покупку; полное наименование (описание) выполненных работ в соответствии с договором; период, за который выполнены работы; стоимость выполненных работ; величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; подписи, заверенные печатями и, расшифровка подписей сторон; наименование должностей лиц, подписавших акт приема-передачи выполненных работ.

2.3. Товарно-материальные ценности (ТМЦ):

В случае поставки ТМЦ, счет-фактура выписывается не позднее 5-ти дней с момента подписания товарной (товарно-транспортной) накладной (ст.169 НК РФ), либо выписывается вместе с товарной (товарно-транспортной) накладной (в соответствии с условиями договора).

Требования, предъявляемые к оформлению счета-фактуры, указаны в п.2.4 настоящего приложения.

Комплект документов, предоставляемых в финансовую службу Компания Шлюмберже», должен быть следующим: