Публикаторская деятельность
государственных архивов Удмуртской Республики:
основные проблемы
Во-первых, следует поблагодарить нижегородских коллег и за глубокий и очень интересный анализ, который, безусловно, будет использован в целях совершенствования научно-публикаторской работы.
Остановлюсь на проблемах в развитии этого направления деятельности. К числу основных проблем, возникающих в процессе публикаторской деятельности государственных архивов Удмуртской Республики, относятся:
- отсутствие финансовых средств, как на издание сборников документов, так и на организацию выявления (командировочные расходы) и приобретение копий документов по истории Удмуртии в федеральных и региональных архивах, а дополнение массивов публикуемых документов материалами центральных органов власти и учреждений из фондов федеральных и других региональных архивов является настоятельным условием для всестороннего раскрытия темы публикации. В порядке исключения можно отметить одно из последних изданий – мультимедийный диск «Удмуртская Республика: путь к Победе 1945 г.», в который, наряду с документами из фондов республиканских архивов, включен значительный комплекс документов центральных органов власти и управления СССР и РСФСР – из фондов федеральных архивов;
- осложнено выявление документов федеральных и региональных архивов также в связи с тем, что на официальных сайтах большинства архивных учреждений отсутствуют массивы данных с заголовками дел;
- наблюдается определенный дефицит высокопрофессиональных кадров, имеющих опыт публикаторской работы. (Так, например, в ГКУ «ЦДНИ УР» только 3 специалиста имеют опыт в публикаторской работе (директор, начальник и гл. специалист отдела информации и публикации документов), из них – только 2 чел. имеют опыт в проведении археографической обработки текстов документов советского периода. Привлечение к данным видам работы и обучение других сотрудников не представляется возможным, т. к. они заняты на других видах работы.)
Как уже заметил , отдельного анализа требует опыт подготовки мультимедийных электронных изданий, которые становятся одним из распространенных видов документальных публикаций. В процессе этой работы также выявились проблемы:
- наблюдается значительное разнообразие в выборе форм данных публикаций различными архивами. Так, в частности, специалистами архивной службы Удмуртии подготовлено к юбилеям Победы в Великой Отечественной войне в 2010 и 2015 г. 2 мультимедийных диска, повторяющих по своему содержанию тематические научно-популярные издания архивных документов. Для предоставления удаленного доступа пользователям к подлинникам архивных документов и оценки визуальных особенностей текстов, электронные копии бумажных документов на дисках представлены в формате PDF в цветном изображении. Электронные издания снабжены эффективной поисковой системой;
- на федеральном уровне требуется разработка нормативно-методического документа, регламентирующего вопросы подготовки электронных публикаций, в т. ч. о формах изданий, требованиях к поисковой системе, составу справочного аппарата и др., т. к. в «Правилах издания исторических документов в СССР» (М., 1990) и в ГОСТе 7.83-2001 «СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ. ЭЛЕКТРОННЫЕ ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ И ВЫХОДНЫЕ СВЕДЕНИЯ.» (введен Постановлением Госстандарта РФ -ст) данные вопросы не освещаются;
- в электронных изданиях имеются меньшие (в сравнении с печатными публикациями) возможности для археографа в комментировании текстов документов, что ставит под сомнение целесообразность издания документов дореволюционного периода и документов советского периода с неразборчивым текстом в электронном виде;
- существует опасность несогласованного с составителями скачивания и использования электронных копий документов пользователями.
Директор ГКУ «ЦДНИ УР»
