Приглашение для проведения закупки по процедуре оформления конкурентного листа на транспортно-экспедиционные услуги связанные с транспортировкой крупногабаритного оборудования из Италии и Испании на строительную площадку г. Новополоцк

ПРИГЛАШЕНИЕ для проведения закупки по процедуре оформления конкурентного листа на транспортно-экспедиционные услуги связанные с транспортировкой крупногабаритного оборудования  из Италии и Испании на строительную площадку  г. Новополоцк.

	Подробное описание состава работ включенных в стоимость перевозки грузов	Транспортно-экспедиционные услуги (далее ТЭУ) по транспортировке должны включать в себя: детальную проработку маршрута транспортировки негабаритных грузов (далее грузов) с предоставлением схематичного описания разработанных вариантов доставки; оформление всех необходимых сопроводительных документов, необходимых для обеспечения перевозки грузов, причем передача сквозного коносамента должна состояться до момента прибытия груза. получение и оформление согласований и разрешительных документов на транспортировку  груза  по территориям стран по пути следования грузов на строительную площадку г. Новополоцк конвойное и иное сопровождение (при необходимости); все необходимые финансовые таможенные и иные обеспечения необходимые для выполнения доставки грузов страхование груза. Услуги по страхованию грузов оказываются дополнительно при их необходимости по согласованию с заказчиком. Стоимость страхования предоставляется отдельно. консультационные услуги, относящиеся к доставке грузов непосредственно перевозку грузов проведение погрузочно-разгрузочных работ в местах перегрузки (при необходимости). обеспечение надежного крепления грузов на транспортных средствах другие услуги, связанные с транспортировкой грузов
Объем, количество, габариты и вес груза к перевозке:	Приложение . «Упаковочные листы, чертежи» на 23-ех листах.
Перечень экономических показателей и требований к закупаемым услугам	1.Форма оплаты: по факту выполнения услуг предложения с иными формами оплаты не рассматриваются; 2. Условия выполнения услуг: Лот № 1: доставка грузов по маршруту:  AGRAPISA. Poligono de Silvota Parc. 11Lianera-Asturias (Испания) - строительная площадка  г. Новополоцк Лот № 2: доставка грузов по маршруту:  APLIMEGA,  Poligono industrial SUR. 36475 Pontevedro (Испания) - строительная площадка  г. Новополоцк Лот № 3: доставка грузов по маршруту: Frantelli Ghezzi, Via Piave N. 25/27 – Curnasco Di Treviolo Bergamo,  Italy -  строительная площадка  г. Новополоцк 3. Требование отправителя: по лоту № 3  подать транспорт под погрузку негабаритных грузов под погрузку в один день  одновременно. 4.  Таможенные формальности: - по лоту № 3 получение транспортных документов и EX на месте загрузки.  Оформление документов для пересечения границы ЕС-Беларусь в г. Корощин, таможенная экспедиция «Asstra».  - по лотам 1-2 пункты таможенного оформления согласовываются с грузоотправителем. 5. Валюта платежа – евро, рубли РБ 6. Срок действия предложения – до момента подписания контракта. 7. Срок действия ставки - до момента подписания договора
Срок подачи транспорта под погрузку	По лотам 1-2 не позднее 15.01.2015. Доставка в течении 4-ех недель с момента загрузки. По лоту № 3 не позднее  20.12.2014. Доставка в течении 4-ех недель с момента загрузки.
Источник финансирования	Собственные средства
Процедура закупки	Оформление конкурентного листа
Наименование валют, в которых может быть выражена стоимость предложения	Евро
Наименование валюты, которая будет использоваться для оценки предложений	Евро
ё	Расчет и выражение стоимости предложения	Конкурсное предложение должно включать в себя стоимость работ указанных в п.1, а также налогов, сборов и других обязательных платежей и выражаться в стоимости ТЭУ на весь объем перевозки указанный в п.2.
Перечень критериев, на основании которых будет приниматься решение о выборе поставщика	Критериями для выбора наилучшего предложения и транспортно-экспедиционной компании является цена конкурсного предложения, валюта платежа (рубли РБ), срок оплаты оказанных услуг. В конкурсном предложении могут быть указаны стоимости доставки, как по одному, так и по нескольким лотам. Наилучшим предложением по лоту признаётся предложение участника, предоставившего наименьшую цену лота. В случае наличия равнозначных предложений по стоимости лотов двух и более участников, конкурсная комиссия вправе выбрать победителем участника, подтвердившего готовность получить оплату за оказанные транспортно-экспедиционные услуги в рублях РБ.  Если предложения двух и более участников по лотам признаны равнозначными исходя из стоимости и  валюты платежа  (рубли РБ) конкурсная комиссия для выбора наиболее выгодного предложения вправе выбрать победителя исходя из наиболее выгодных условий оплаты (отсрочка платежа на максимальное количество дней). Если предложение двух и более участников по лотам признаны равнозначными исходя из стоимости,  валюты платежа, условий оплаты конкурсная комиссия вправе учесть деловую надёжность участника и признать победителем процедуры закупки участника, обладающего положительным опытом  сотрудничества с  заводом «Полимир» . Под положительным опытом сотрудничества (деловая надёжность) понимается: - отсутствие фактов срыва подачи подвижного состава под погрузку;  -  отсутствие замечаний со стороны грузополучателей; - отсутствие отказа от подписания договоров по ранее выигранным процедурам закупок.
Требования к оформлению конкурсного предложения.	11.1 Предложение оформляется в письменном виде в соответствии с требованиями документов и подписывается уполномоченным лицом. Предложение должно содержать: - подписанный договор со стороны участника, представленный в  приложении № 2 к документам - наименование участника; - юридический и почтовый адрес участника; - номер телефона  и факса участника; - фамилию, имя и отчество контактного лица; - наименование услуг; - схематичное описание разработанного варианта доставки; - стоимость ТЭУ; - количество дней отсрочки платежа за оказанную услугу; - срок доставки грузов с момента представления заявки на транспортировку до момента выгрузки на территории г. Новополоцк - подтверждение срока действия ставки фрахта до 31.01.2015г; - информацию о возможности проведения расчетов за оказанные услуги в рублях РБ по курсу НБ РБ на дату оплаты. 11.2. Участник обязан представить следующие документы: документы, подтверждающие юридический статус участника (копия свидетельства о государственной регистрации или иное эквивалентное доказательство регистрации участника); документы, свидетельствующие об экономической и финансовой состоятельности участника (справки из банков об отсутствии исков, просроченных задолженностях по кредитам, отсутствие картотеки платежей и др.) за текущий месяц. копию полиса  CMR-страхования. документы, свидетельствующие о наличии специального разрешения (лицензии) на право осуществления международных автомобильных перевозок, выданного Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь документы, свидетельствующие о наличии и количестве собственных или лизинговых специализированных седельных тягачей, предназначенных для перевозки тяжеловесных грузов документы, свидетельствующие о наличии и количестве собственных или лизинговых  площадок, предназначенных для перевозки тяжеловесных крупногабаритных грузов референс-лист об оказании аналогичных ТЭУ за последние 3 года. Участник обязан указать наименование груза, весогабаритные характеристики, маршрут транспортировки, порты перевалки, заказчика, место доставки, экспедирование или перевозка В случае непредставления информации или какого либо документа предложение претендента по решению комиссии может быть отклонено.
Формальности, соблюдение которых потребуется после акцепта конкурсного предложения до вступления контракта закупки в силу (при необходимости	1. С момента принятия решения о выборе поставщика до заключения контракта ни заказчик,  ни выбранный поставщик не должны предпринимать какие-либо действия, препятствующие заключению контракта и его исполнению. 2. Контракт со стороны компании конкурсанта заключается в течение срока действия коммерческого предложения участника, но не позднее не позднее пяти календарных дней с даты направления уведомления об акцепте предложения по факсимильной связи или электронной почте.
Наименование языков, на которых может быть подготовлено и предоставлено конкурсное предложение, а так же составлен и заключен договор	Язык предложения –  русский. Язык договора (контракта) – русский
Порядок, место и окончательный срок представления конкурсных предложений	Предложение, составленное с учетом всех требований, должно быть предоставлено не позднее 12.00 (по белорусскому времени) «09» декабря 2014г. Адрес представления предложений: Республика Беларусь, Витебская обл., 211440, г. Новополоцк-5, завод «Полимир» ОАО "Нафтан" . Предложения направляются в запечатанном конверте с пометкой «Не вскрывать» закупка ТЭУ по доставке оборудования из Италии и Испании»
Заявление о возможных переговорах с участниками о снижении цены его конкурсного предложения.	Заказчик оставляет за собой право проведения переговоров по снижению стоимости предложений. Порядок проведения процедуры снижения стоимости будет сообщен дополнительно.
Порядок и сроки отзыва или изменения участниками своих конкурсных предложений	Участник вправе изменить или отозвать свое предложение до истечения окончательного срока его представления. После истечения окончательного срока представления предложений не допускается внесение изменений по существу конкурсного предложения.
Порядок разъяснения и изменений  конкурсных документов	Участник вправе обратиться к Заказчику с запросом о разъяснении документов, направив запрос  на один из факсов [phone], 55 79 84, 55 79 92, не позднее 04.12.2014. Заказчик обязан ответить на запрос о разъяснении документов, а также уведомить остальных участников о содержании запроса и ответа на него (без указания участника, его направившего).
Место, дата и время оглашения (воспроизведения) конкурсных предложений	Место: зал заседаний № 2 заводоуправления завода «Полимир» Дата: 09.12.2014 г. Время: 12 часов 00 минут (по белорусскому времени) Все участники, представившие предложения в установленные сроки, или их представители вправе присутствовать при оглашении (воспроизведении) полученных предложений. Для присутствия при оглашении (воспроизведении) полученных предложений представитель участника должен представить заказчику документы, подтверждающие право представительства (доверенность), а также документы, удостоверяющие личность. При оглашении  предложений объявляется наименование и место нахождения каждого участника, стоимость его предложения.
Заявление о праве заказчика  отклонить все конкурсные предложения до выбора поставщика	Конкурсная комиссия имеет право отклонить все предложения до выбора наилучшего из них. В случае отклонения всех предложений, Заказчик не несет никакой ответственности перед участниками, которым такое решение может нанести ущерб.
Имя, должность и место нахождения одного или нескольких лиц заказчика, уполномоченных поддерживать связь с участниками и получать от них сведения, относящиеся к данному конкурсу	Контактные лица – – начальник сектора по транспортно-складской работе работы Тел. [phone] e-mail: *****@***by Адрес - завод «Полимир» ОАО "Нафтан", 211440, г. Новополоцк, Республика Беларусь,
Дополнительные условия	Конкурсная комиссия обязана отклонить конкретное предложение, если: - оно не отвечает требованиям документов; - участник представил недостоверную информацию о себе; - участник не представил либо представил неполную (неточную) информацию, касающуюся его квалификационных данных, и отказался представить соответствующую информацию в приемлемые для Заказчика сроки; - участник не соответствует требованиям, предъявляемым законодательством к осуществлению услуг, являющихся предметом закупки; - участник, представивший его, отказался внести в него изменения и исправить выявленные в нем ошибки или неточности; - участник не представил ответы на дополнительные запросы Заказчика (комиссии), что не позволяет сделать вывод о соответствии предложения Участника требованиям документов. - по истечении окончательного срока представления предложений участником представлено новое предложение. В этом случае отклоняются оба предложения. Конкурсной комиссией отклоняются предложения с формулировкой типа «предлагаемая стоимость транспортных услуг ниже стоимости транспортных услуг претендента, предложившего лучшую цену, на один рубль (или на один евро и т. д.)».
Финансовое  обеспечение	5000 евро.
Заявление о применении преференциальной поправки, об условиях и порядке ее применения при оценке конкурсных предложений.	Нет
Другие сведения и требования, установленные заказчиком	Каждый участник, предоставивший свое конкурсное предложение, заведомо соглашается со всеми условиями, содержащимися в конкурсных документах, и гарантирует их выполнение. Претендент в своем предложении обязан: -  предоставить гарантийное письмо о готовности заключить дополнительное соглашение в редакции на оказание ТЭУ, представленного в приложении № 3 к документам.