Общие положения (стр. 2 )

Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык. Требования к цене и валюте Заявки Цена Договора, предлагаемая Участником в Заявке, не может превышать начальную (максимальную) цену договора (цену лота), указанную в Извещении и п.15 в Приложении №1 к настоящей Документации. В случае если цена, предлагаемая Участником, превышает начальную (максимальную) цену договора (цену лота), соответствующий Участник не допускается к участию в конкурентных переговорах на основании не соответствия его Заявки требованиям, установленным Документацией. Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку, должны быть выражены в российских рублях, если не указано иное в п.19 в Приложении №1 к настоящей Документации. Продление срока окончания приема Заявок Заказчик или Организатор (с согласия Заказчика) вправе принять решение о продлении срока окончания подачи Заявок в любое время до даты окончания подачи Заявок, установленной в Извещении. В течение 1 (одного) рабочего дня со дня принятия указанного решения, но не позднее переносимой даты окончания подачи Заявок, такие изменения размещаются Организатором в порядке, установленном для размещения Извещения. Предоставление преференций Если в Извещении и в п.28 в Приложении №1 к настоящей Документации содержится указание на преференции и если Участник считает, что ему может быть предоставлена указанная преференция, он в составе Заявки прикладывает письмо с обоснованием решения о возможности предоставления преференции и подтверждающие указанное решение документы. Подача и прием Заявок Прием Заявок начинается в день, следующий за днем опубликования Извещения, и заканчивается в день окончания приема Заявок, но не раньше времени, указанного в Извещении (с учетом всех изменений) и в п.12 в Приложении №1 к настоящей Документации. Участник вправе подать только одну Заявку по конкурентным переговорам в отношении каждого лота конкурентных переговоров. В случае установления факта подачи одним Участником процедуры закупки двух и более Заявок при условии, что поданные ранее Заявки этим Участником не отозваны, все Заявки такого Участника в отношении данного лота не рассматриваются (за исключением измененных Заявок по п.3.6.5.). Участник подает Заявку в срок и по адресу, указанным в Извещении и в п.12 в Приложении №1 к настоящей Документации. Организатор заканчивает принимать Заявки в срок, указанный в Извещении и в п.12 в Приложении №1 к настоящей Документации. Заявки, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. Участник вправе изменить свою Заявку после ее подачи в любое время до истечения срока подачи Заявок. В случае представления изменений Заявки Участник должен направить Организатору обращение с просьбой об изменении Заявки, перечень изменений в Заявке, новые версии документов, которые изменяются. После окончания срока подачи Заявок не допускается внесение изменений в Заявки. Каждая полученная Заявка регистрируется Организатором. Организатор составляет Протокол «вскрытия конвертов» с Заявками не позднее одного дня со дня окончания приема Заявок. Протокол вскрытия конвертов подписывается комиссией по вскрытию конвертов и в течение 1 (одного) рабочего дня со дня подписания размещается в порядке, установленном для размещения Извещения. Рассмотрение и отбор Заявок Рассмотрение и отбор Заявок осуществляется Организатором, Заказчиком и привлекаемыми при необходимости экспертами. В случае привлечения экспертов, Организатор должен обеспечить конфиденциальность процесса оценки и соблюдение коммерческой тайны потенциальных Участников. Срок подведения итогов конкурентных переговоров (от момента проведения отбора до выбора победителя) не может превышать срока, указанного в Извещении и в п.14 в Приложении №1 к настоящей Документации. Отбор Заявок осуществляется Организатором на соответствие требованиям, установленным в Документации к оформлению, составу и содержанию Заявок и к Участникам, а также к привлеченным ими соисполнителям (субпоставщикам, субподрядчикам) в том случае, если Заказчиком допускается привлечение Участником соисполнителей (субпоставщиков, субподрядчиков) и если требования к соисполнителям (субпоставщикам, субподрядчикам) были установлены Документацией. Отбор Заявок по сути закупки и техническим требованиям осуществляется Заказчиком. Дополнительно в рамках рассмотрения и отбора Заявок осуществляется проверка Участников со стороны Службы экономической безопасности Организатора по установленным критериям. В рамках отбора Заявок Организатор (Заказчик) может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Заявок, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Организатор не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Заявок. Если в Заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то принимается к рассмотрению сумма, указанная словами. При проверке правильности оформления Заявки Организатор (Заказчик) вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на суть Заявки и при условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет воздействия на относительный рейтинг какого-либо Участника. С письменного согласия Участника также могут исправляться очевидные арифметические и грамматические ошибки. По результатам рассмотрения Заявок Заказчик и Организатор имеют право отклонить Заявки, которые:

не отвечают предмету конкурентных переговоров; содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации, в частности содержат цену договора, превышающую начальную (максимальную) цену договора (цену лота); в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению и составу документов, требуемых настоящей Документацией; содержат недостоверные сведения об Участнике или о продукции, на закупку которой заключается Договор; поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации, или привлеченные ими для исполнения договора соисполнители (субпоставщики, субподрядчики) не соответствуют требованиям Документации (если такие требования были установлены в Документации); поданы Участниками, которые не допущены Службой экономической безопасности.

Если в Извещении содержится указание на преференции определенным группам Участников, то при отборе Участников учитываются преференции, предоставляемые указанным группам Участников. На основании результатов рассмотрения и отбора Заявок принимается решение:

о допуске Участника к участию в конкурентных переговорах; об отказе в допуске Участника к участию в конкурентных переговорах.

Проведение конкурентных переговоров После отбора Заявок Заказчик и Организатор проводят протоколируемые переговоры в отношении любых требований Заказчика конкурентных переговоров. Переговоры проводятся с каждым из Участников конкурентных переговоров, допущенным по результатам этапа отбора Заявок. Переговоры могут проводиться в один или несколько этапов. Очередность переговоров устанавливает Заказчик и/или Организатор, переговоры с каждым из Участников могут проходить как последовательно, так и после переговоров с другими Участниками. Приглашаемым Участникам направляются уведомления с указанием даты, времени и места проведения конкурентных переговоров. В процессе проведения переговоров Заказчик может запросить у Участников бесплатные образцы предлагаемой продукции. Требования к образцам Заказчик направляет Участникам вместе с приглашением к участию в переговорах. При проведении переговоров Заказчик и Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Заявок, а также хода и содержания переговоров, т. е.:

любые переговоры с Участником носят конфиденциальный характер; ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.

Участник конкурентных переговоров вправе отказаться от участия в них. В этом случае предложение такого участника не может быть признано лучшим и не подлежит дальнейшей оценке. Если Заказчиком и/или Организатором конкурентных переговоров предъявляются какие-либо новые требования или изменяются ранее установленные, об этом сообщается приглашаемым Участникам конкурентных переговоров заблаговременно до начала переговоров или очередного тура переговоров с ними. Заказчик может рекомендовать Участникам улучшить любые положения их заявок, а также вправе рекомендовать создание коллективного участника, либо вхождение Участника в состав другого коллективного участника, привлечение субподрядчика (соисполнителя), либо присоединения в качестве субподрядчика (соисполнителя) к другому Участнику. Любые формальные предложения, которые делают Участники конкурентных переговоров, подлежат занесению в протокол. Протокол переговоров с каждым из Участников оформляется в двух экземплярах и подписывается уполномоченными представителями от Заказчика или Организатора и Участника переговоров. Заказчик и/или Организатор по результатам проведения переговоров вправе сделать новую редакцию Документации с учетом поступивших от Участников предложений и полученных от них сведений. Документация в новой редакции направляется всем Участникам конкурентных переговоров, принимающих участие в переговорах, а Участники вправе подготовить уточненные редакции своих Заявок в соответствии с порядком, указанным в такой Документации. Оценка Заявок и выбор Победителя Оценка и сопоставление Заявок осуществляется с учетом зафиксированных в протоколах результатов переговоров и уточненных редакций Заявок (если запрашивались) в соответствии с процедурами и критериями, установленными в Документации в п. п.30-31 в Приложении №1 к настоящей Документации, а также в соответствии с новой редакцией Документацией (если формировалась). На основании результатов оценки Заявок на участие в конкурентных переговорах каждой Заявке относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них и протоколах переговоров условий исполнения договора присваивается порядковый номер. Заявке на участие в конкурентных переговорах, в которой (с учетом сведений, указанных в протоколах переговоров с подавшим ее Участником и уточненной редакции) содержатся лучшие условия, присваивается первый номер. В случае если в нескольких Заявках содержатся одинаковые условия исполнения Договора, меньший порядковый номер присваивается Заявке, которая поступила ранее других заявок, содержащих такие условия. Победителем конкурентных переговоров признается Участник, Заявке которого присвоен первый номер. Победители определяется по каждому лоту. Решение о выборе Победителей конкурентных переговоров Закупочная комиссия или Тендерный комитет принимает не позднее дня, указанного в Извещении и в п.14 в Приложении №1 к настоящей Документации. Заключение договора Победитель конкурентных переговоров должен обеспечить подписание Договора со своей стороны в срок не более чем 20 (двадцать) календарных дней со дня направления Организатором Уведомление о признании его Победителем. Заказчик подписывает договор со своей стороны после получения подписанного Победителем конкурентных переговоров Договора в срок, установленный в Документации в п.32 в Приложении №1 к настоящей Документации. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Заказчика, указанными в Документации и сведениями, содержащимися в Заявке на участие в конкурентных переговорах с учетом зафиксированных в протоколе переговоров с данным Участником результатов переговоров. В случаях отказа Победителя от подписания Договора, в том числе в случае не подписания Договора в срок, установленный в п.32 в Приложении №1 к настоящей Документации, Заказчик вправе заключить Договор с Участником, Заявке которого был присвоен второй порядковый номер, затем – третий номер. В таком случае указанные Участники должны обеспечить подписание Договора в срок не более чем 10 (десяти) календарных дней со дня получения Уведомления о решении заключить Договор. Заказчик при несогласовании сторонами условий Договора вправе без объяснения причин отказаться от заключения Договора, не возмещая Участнику понесенные им расходы в связи с участием в процедуре конкурентных переговоров. Проект договора Проект Договора прилагается отдельным файлом. Техническая часть В данный раздел включены следующие документы:

Ориентировочная спецификация по семи Лотам:

Лот №1 Молочная продукция

Лот №2 Колбасная продукция

Лот №3 Масложировая группа

Лот №4 Консервы

Лот №5 Овощи

Лот №6 Яйцо куриное

Лот №7 Бакалея

Лот №8 Кондитерские изделия

Документы данного раздела прикладываются отдельными файлами. Требуемый ассортимент и количество будут устанавливаться по мере возникновения потребности, в отдельных заявках Заказчика.

Приложение к Документации по конкурентным переговорам.
Информационная карта конкурентных переговоров

Следующие условия проведения конкурентных переговоров являются неотъемлемой частью Документации по конкурентным переговорам, уточняют и дополняют положения разделов 1-5 Документации по конкурентным переговорам: