Общие положения (стр. 1 )

Общие положения Общие сведения о проведении конкурентных переговоров Организатор размещения заказа (далее – Организатор), указанный в настоящей документации по конкурентным переговорам (далее – Документация), проводит открытую отборочную процедуру - конкурентные переговоры (далее – конкурентные переговоры), лотовую в соответствии с условиями и положениями настоящей Документации и приглашает заинтересованных лиц к участию в данной процедуре. Настоящая Документация является неотъемлемой частью Извещения о проведении конкурентных переговоров (Исх. №2ДП-3/755 от « 13 » ноября 2013г.). Участником конкурентных переговоров (далее – Участник) может быть любое юридическое лицо, обладающее соответствующей правоспособностью по законодательству Российской Федерации, финансовой устойчивостью, необходимыми профессиональными знаниями, опытом и компетенциями, своевременно подавшее Заявку на участие в конкурентных переговорах (далее – Заявку) в соответствии с требованиями настоящей Документации. Подробные требования к Участникам приведены в разделе 2 «Требования к участникам конкурентных переговоров» и в Приложении №1 к настоящей Документации (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации). Организатор вправе на основании информации о несоответствии Участника установленным настоящей Документацией требованиям, полученной из любых официальных источников, использование которых не противоречит действующему законодательству Российской Федерации, а также в случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных Участниками, отстранить Участника от участия в конкурентных переговорах на любом этапе проведения процедуры. Конкурентные переговоры могут проходить в несколько этапов по решению Заказчика. По результатам каждого из этапов в условия конкурентных переговоров, прежде всего (но не ограничиваясь), в Техническое задание на оказание услуг (раздел 5), в проект Договора (раздел 4), в требования к Участникам и порядку подтверждения соответствия этим требованиям, могут быть внесены изменения, в том числе существенные. Внесенные изменения будут доведены до сведения участников. По результатам каждого из этапов по решению Заказчика также могут быть проведены переговоры с одним или несколькими Участниками. Организатор или Заказчик также вправе отказать любому из Участников в праве участвовать в последующих этапах данной процедуры конкурентных переговоров, обосновав основную причину отказа, но не вдаваясь в объяснение всех оснований для принятия такого решения. Организатор также вправе приостановить или отказаться от проведения конкурентных переговоров на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Порядок предоставления, изменения и разъяснения настоящей Документации, порядок проведения конкурентных переговоров и участия в нем и иные требования к процедуре приведены в разделе 3 «Порядок проведения конкурентных переговоров» и в Приложении №1 к настоящей Документации. Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры, приведен в разделе 4 «Проект договора». Наименование, количество, объем и характеристики поставляемой продукции (товаров, работ, услуг) указаны в разделе 5 «Техническая часть». Основные условия конкурентных переговоров указаны в Извещении, дополнительные и уточняющие условия конкурентных переговоров указаны в Приложении №1 к настоящей Документации. Формы документов, которые необходимо подготовить и предоставить в составе Заявки, а также инструкции по их заполнению приведены в Приложении №2 к настоящей Документации. Следующие приложения к настоящей документации являются ее неотъемлемой частью:

Приложение . Информационная карта конкурентных переговоров. Приложение . Образцы основных форм документов, включаемых в заявку.

Правовой статус процедур и документов Данная процедура конкурентных переговоров не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура конкурентных переговоров также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура конкурентных переговоров не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. Данная процедура не связана с размещением заказа для государственных и муниципальных нужд, поэтому она не регулируется положениями Федерального закона №94-ФЗ от 01.01.2001г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». Данная процедура не регулируется положениями Федерального закона от 01.01.01 г. «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Размещенное Извещение вместе с настоящей Документацией, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. Предложение в Заявке Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим. Заключенные по результатам конкурентных переговоров Договоры фиксируют все достигнутые сторонами договоренности. При определении условий Договора с Участником, предложение которого признано лучшим, используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

Протоколы переговоров с Участником, предложение которого признано лучшим; Уведомление о проведении конкурентных переговоров и настоящая Документация по конкурентным переговорам по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями; Предложение Участника, который признан лучшим, со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора и Заказчика.

Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данными конкурентными переговорами. Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении конкурентных переговоров и настоящей Документацией стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации за исключением положений, указанных в п. п.1.2.1-1.2.2 Документации. Обжалование Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением конкурентных переговоров, в том числе, касающиеся исполнения Заказчиками (Организатором) и Участниками своих обязательств в связи с проведением конкурентных переговоров и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента ее получения. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением конкурентных переговоров, в том числе касающиеся исполнения Заказчиками (Организатором) и Участниками своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка могут быть решены в суде в соответствии с действующим законодательством. Затраты на подготовку Заявки Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Заявки, а Организатор по этим расходам не отвечает, не несет ответственности и не имеет обязательств в связи с такими расходами независимо от хода и результатов данных конкурентных переговоров. Участники не вправе требовать компенсацию упущенной выгоды, понесенной в ходе подготовки и проведения конкурентных переговоров. Прочие положения Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Заявках. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией. Документация может полностью или частично представляться в электронном виде. При этом в случае разночтений преимущество имеет текст на бумажном носителе. При разрешении разногласий (в случае их возникновения) Организатор будет руководствоваться текстом официальной печатной Документации, и не несет ответственности за содержание Документации, полученной Участником вне установленного в Извещении порядка. Конкурентные переговоры признаются несостоявшимся если:

не подано ни одной Заявки на участие в конкурентных переговорах ни по одному из лотов; если подана только одна Заявка на участие в конкурентных переговорах; если на основании результатов рассмотрения Заявок на участие в конкурентных переговорах принято решение об отклонении всех поданных Заявок; если на основании результатов рассмотрения Заявок на участие в конкурентных переговорах принято решение о допуске к участию в конкурентных переговорах только одного потенциального Участника, из всех подавших Заявки; в случае отказа Участников занявших первое, второе и третье место подписать Договор.

В случае признания конкурентных переговоров не состоявшимся, Договор с единственным потенциальным Участником или единственным Участником может быть заключен только по отдельному решению Тендерного комитета (далее - ТК) «Энергия». При повторном проведении процедуры конкурентных переговоров ее условия могут быть изменены. Требования к участникам конкурентных переговоров Основные требования к участникам Чтобы претендовать на допуск к участию в конкурентных переговорах Участник долж ен соответствовать общим и обязательным требованиям, установленным в п. п. 22-23 Приложении №1 к настоящей Документации. Дополнительные желательные (необязательные) требования к Участникам указаны в п. 24 в Приложении №1 к настоящей Документации. Для подтверждения соответствия указанным в п. п. 22-24 в Приложении №1 к настоящей Документации требованиям Участник должен включить в состав Заявки документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям в соответствии с п.25 в Приложении №1 к настоящей Документации. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору о соответствии Участника данному требованию. Привлечение соисполнителей Возможность привлечения соисполнителей (субпоставщиков, субподрядчиков) указана в п.27 в Приложении №1 к настоящей Документации. Участник вправе для выполнения условий Договора привлекать соисполнителей (субпоставщиков, субподрядчиков), если это установлено в Документации. При этом соисполнитель (субпоставщик, субподрядчик), привлекаемый Участником, должен соответствовать требованиям, предъявляемым к Участнику в соответствии с Документацией, включая наличие у соисполнителей (субпоставщиков, субподрядчиков) всех необходимых действующих разрешительных документов (лицензии, свидетельства, сертификаты и проч.). В случае привлечения соисполнителей (субпоставщиков, субподрядчиков), при рассмотрении Заявки Организатор может дополнительно запросить у Участника предоставления перечня привлекаемых соисполнителей (субпоставщиков, субподрядчиков) и следующей информации по каждому привлекаемому соисполнителю (субпоставщику, субподрядчику):

Общие сведения о привлекаемой организации: фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона. Сведения о наличии разрешительных документов соисполнителя (субпоставщика, субподрядчика), на виды деятельности, связанные с выполнением Договора (с приложением копий); Письмо от имени каждого соисполнителя (субпоставщика, субподрядчика) (оригинал; составляется в произвольной форме), подтверждающее его согласие на привлечение в качестве соисполнителя (субпоставщика, субподрядчика), с указанием объема и стоимости возлагаемых на него работ.

В случае привлечения соисполнителей (субпоставщиков, субподрядчиков), Заявка, которую подает Участник, может быть отклонена, если в процессе данной процедуры конкурентных переговоров до подписания Договора выяснится, что один или несколько соисполнителей отказались от выполнения Договора, а оставшиеся соисполнители, с точки зрения Организатора, не способны самостоятельно выполнить Договор. Порядок проведения конкурентных переговоров Общий порядок проведения конкурентных переговоров Конкурентные переговоры проводится в следующем порядке: Размещение (опубликование) Извещения и Документации. Разъяснение и изменение Документации, если необходимо. Подготовка претендентами (Участниками) Заявок на участие в конкурентных переговорах (далее – Заявок). Подача и прием Заявок. Рассмотрение и отбор Заявок. Уведомление Участников о результатах отбора Заявок и допуске к переговорам. Проведение конкурентных переговоров (возможно, несколько туров). Оценка Заявок (с учетом результатов переговоров) и выбор Победителя. Утверждение Победителя. Уведомление Участников о результатах конкурентных переговоров. Подписание Договора. Размещение (опубликование) Извещения Извещение и Документация размещаются (публикуются) в порядке, указанном в Извещении и п.10 в Приложении №1 к настоящей Документации. Разъяснение Документации Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации. Запросы на разъяснение Документации должны подаваться в письменной и/или электронной форме за подписью уполномоченного лица организации. В запросе Участника должны быть указаны телефон/факс или адрес электронной почтыsskij_yazik/" rel="bookmark">русском языке за исключением нижеследующего:

Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен заверенный перевод этих документов на русский язык. При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.