О Б Щ И Й П О Р Я Д О К подготовки и проведения государственного выпускного экзамена в пункте проведения экзаменов на дому, в медицинском учреждении (больнице) |
| Организация распределения по аудиториям участников ГВЭ и организаторов 1.1. РЦОИ осуществляет автоматизированное распределение участников ГВЭ и организаторов по аудиториям с соблюдением мер информационной безопасности. Списки распределения передаются в ППЭ в составе комплектов отчетных форм ГВЭ для ППЭ (пакет руководителя ППЭ) вместе с ЭМ. 1.2. Комплект отчетных форм ГВЭ состоит из:
1.3. Вместе с комплектом отчетных форм ГВЭ в ППЭ передаются:
1.4. Аудитории для сдачи ГВЭ в ППЭ на дому имеют признак «Специализированная рассадка». 1.5. Работники организаций, осуществляющие образовательную деятельность, привлекаемые к проведению ГИА в качестве уполномоченных представителей ГЭК, руководителей ППЭ, организаторов ППЭ, по месту работы информируются под роспись о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный порядок проведения ГИА. Проверка готовности ППЭ 2.1. Руководитель ППЭ обязан не позднее чем за один день до проведения экзамена обеспечить готовность ППЭ и аудитории ППЭ к проведению экзамена в соответствии требованиями (приложение 2). По итогам проверки заполняется форма ППЭ-01-ГВЭ «Акт готовности ППЭ к ГВЭ». Доставка ЭМ ГВЭ в ППЭ 3.1. ЭМ для проведения ГВЭ включают в себя:
Комплект бланков ГВЭ (письменная и устная форма) каждого участника экзамена состоит из:
Бланк ответов является двусторонним. Бланк регистрации и бланк ответов одного комплекта связаны кодом работы, который автоматически заполняется при печати бланков. В каждый пункт проведения экзамена из РЦОИ направляются дополнительные бланки ответов. Дополнительные бланки ответов идут отдельно и выдаются участнику ГВЭ по запросу. Дополнительные бланки ответов являются двусторонними. Код работы на дополнительном бланке ответов не указан. 3.2. ЭМ доставляются в ППЭ уполномоченным представителем ГЭК в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. 3.3. Разглашение информации, содержащейся в КИМ ГВЭ, до начала экзамена запрещено. Вход лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ, и участников ГВЭ в ППЭ 4.1. В день проведения ГВЭ в ППЭ должны явиться:
4.2. Не позднее 09.15 руководитель ППЭ получает от уполномоченного представителя ГЭК комплект ЭМ и комплект документации руководителя ППЭ (далее – пакет руководителя ППЭ) по форме ППЭ-14-01-ГВЭ «Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ». 4.3. Руководитель ППЭ регистрирует работников ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07 «Список работников ППЭ и общественных наблюдателей». 4.4. Работники ППЭ, а также медицинские работники и ассистенты для участников ГВЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов должны оставить свои личные вещи в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей. 4.5. После регистрации работников проводится инструктаж по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ. 4.6. После проведения инструктажа осуществляется:
Общая процедура проведения ГВЭ в аудитории ППЭ на дому, в медицинском учреждении (больнице) 5.1. Подготовка аудитории к проведению экзаменов. 5.1.1. Не позднее чем за один день до проведения экзамена руководитель ППЭ обязан обеспечить и проверить наличие помещения на дому, необходимого для проведения ГВЭ в соответствии с требованиями (приложение 2). 5.1.2. Не позднее чем за 15 минут до экзамена осуществляется руководителем ППЭ выдача ответственному организатору в аудитории:
Выдача ЭМ проводится по форме ППЭ-14-02-ГВЭ «Ведомость учета экзаменационных материалов». Секьюрпак с ЭМ для ГВЭ в письменной форме (кроме русского языка) содержит конверты с индивидуальными комплектами (далее – ИК) для участников. ИК участника при проведении ГВЭ в письменной форме состоит из КИМ и комплекта бланков ГВЭ, связанных единым кодом работы. При проведении ГВЭ по русскому языку в письменной форме секьюрпак с ЭМ содержит:
Количество ИК равно количеству обучающихся, сдающих экзамен, плюс 1 резервный комплект. Секьюрпак с ЭМ для ГВЭ в устной форме содержит конверты с ИК с комплектами бланков ГВЭ, связанных единым кодом работы, для участников и файл-пакет с экзаменационными билетами для проведения экзамена в устной форме. 5.2. Организатор (-ы) в аудитории:
5.3. Проверка данных документа, удостоверяющего личность, участника ГВЭ. Организатор в аудитории сверяет данные документа, удостоверяющего личность участника ГВЭ, с данными в форме ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории». В случае расхождения персональных данных участника ГВЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории» ответственный организатор в аудитории заполняет форму ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории». Участник ГВЭ сидит за подготовленным для него рабочим местом. 5.4. Во время экзамена в каждой аудитории присутствуют не менее двух организаторов. В случае необходимости временно покинуть аудиторию приглашается руководитель ППЭ, который на время заменяет организатора в аудитории. 5.5. Проведение инструктажа участников ГВЭ и заполнение регистрационных полей бланков ГВЭ. 5.5.1. Организатор в аудитории проводит инструктаж участника. 5.5.2. Инструктаж состоит из двух частей (приложение 7). Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени. 5.5.3. Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени. ГВЭ по всем учебным предметам начинается в 10.00 по местному времени. 5.5.4. Во время проведения второй части инструктажа организатор в аудитории раздает участникам ИК. 5.5.5. По указанию организатора участник ГВЭ вскрывает конверт с ИК и проверяет его содержимое. В случае обнаружения участником ГВЭ в ИК лишних или недостающих бланков ГВЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений кода работы на бланке регистрации и бланке ответов, а также наличия в них полиграфических дефектов ИК полностью заменяется на новый. Факт замены фиксируется в форме ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории». Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ГВЭ в аудиториях. 5.5.6. После проверки содержимого ИК участник ГВЭ приступает к заполнению бланка регистрации (участник ГВЭ должен поставить свою подпись в соответствующем поле), регистрационных полей бланка ответов. В случае если участник ГВЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись. 5.5.7. Организатор в аудитории проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ГВЭ участника и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей организатор дает указание участнику ГВЭ внести соответствующие исправления. 5.5.8. После заполнения участником ГВЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков:
В продолжительность выполнения экзаменационной работы не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ГВЭ, выдачу им ЭМ, заполнение регистрационных полей бланков ГВЭ, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов). Продолжительность экзамена для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов увеличивается на 1,5 часа. 5.6. После объявления начала экзамена участник приступает к выполнению экзаменационной работы. 5.7. Во время экзамена участник ГВЭ должен соблюдать Порядок и следовать указаниям организатора в аудитории, а организатор – обеспечивать порядок проведения экзамена в аудитории и осуществлять контроль за порядком проведения экзамена в аудитории и вне аудитории. 5.8. Во время экзамена на рабочем столе участника ГВЭ, помимо ЭМ, могут находиться:
Во время экзамена участник ГВЭ имеет право выходить из аудитории. При выходе из аудитории участник ГВЭ оставляет документ, удостоверяющий личность, ЭМ, письменные принадлежности и черновики, на рабочем столе, а организатор в аудитории проверяет комплектность оставленных ЭМ. 5.9. Во время проведения экзамена участникам ГВЭ запрещено иметь при себе:
Участники ГВЭ, нарушившие установленные требования, удаляются с экзамена уполномоченным представителем ГЭК. 5.10. Удаление участника ГВЭ 5.10.1. Если участник ГВЭ нарушил Порядок, то он удаляется из ППЭ уполномоченным представителем ГЭК. 5.10.2. Уполномоченный представитель ГЭК приглашается в аудиторию для проведения служебного расследования по фактам нарушения установленного порядка и по итогам расследования принимает решение об удалении участника ГВЭ из ППЭ с составлением акта об удалении. 5.10.3. Уполномоченный представитель ГЭК совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории составляет акт об удалении с экзамена участника ГВЭ (форма ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГВЭ») в штабе ППЭ. 5.10.4. Ответственный организатор в аудитории вносит соответствующую запись в форму ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории» (участник ГВЭ должен поставить свою подпись в указанной форме) и ставит отметку «Х» в бланке регистрации участника ГВЭ в поле «Удален с экзамена в связи с нарушением Порядка проведения ГИА» (метка подтверждается подписью ответственного организатора в аудитории). 5.11. Досрочное завершение написания экзаменационной работы по объективной причине. 5.11.1. Организаторы в аудитории следят за состоянием участников ГВЭ. 5.11.2. В случае внезапного ухудшения состояния здоровья участника ГВЭ, то участник может досрочно завершить написание экзаменационной работы по уважительной причине. 5.11.3. Для этого ответственный организатор в аудитории провожает участника к медицинскому работнику, который находится в штабе ППЭ. 5.11.4. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГВЭ и при согласии участника досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по уважительным причинам» в штабе ППЭ уполномоченным представителем ГЭК и медицинским работником. Руководитель ППЭ и ответственный организатор в аудитории ставят свою подпись в указанном акте. 5.11.5. Ответственный организатор в аудитории вносит соответствующую запись в форму ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории» (участник ГВЭ должен поставить свою подпись в указанной форме), ставит отметку «Х» в бланке регистрации участника ГВЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» (метка подтверждается подписью ответственного организатора в аудитории). 5.11.6. Медицинский работник вносит соответствующую запись в журнал учета участников ГВЭ, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена. 5.11.7. Журнал учета участников ГВЭ, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена, в тот же передается в РЦОИ в пакете руководителя ППЭ вместе с отчетными формами ППЭ. 5.12. Выдача дополнительных бланков ответов. 5.12.1. Участник при выполнении заданий вносит в бланк ответов номера заданий и ответы на задания. В случае нехватки места для ответов на основном бланке ответов (на лицевой и оборотной сторонах бланка ответов) для продолжения написания экзаменационной работы по запросу участника ГВЭ организатор в аудитории выдает ему дополнительный бланк ответов. 5.12.2. При этом организатор в аудитории заполняет поля «Код работы» и «Номер листа» дополнительного бланка ответов. В поле «Лист №» организатор в аудитории вносит порядковый номер листа работы участника (при этом листом № 1 является основной бланк ответов). Код работы дублируется с бланка регистрации. 5.12.3. Поля «Код региона», «Код предмета», «Название предмета», «Номер варианта» участник ГВЭ дублирует с бланка регистрации. 5.12.3. Организатор в аудитории проверяет правильность заполнения участником ГВЭ дополнительного бланка ответов регистрационных полей. Информация в полях верхней части бланка дополнительного бланка ответов («Код региона», «Код предмета», «Название предмета», «Номер варианта» и «Код работы») должна полностью соответствовать информации бланка регистрации. 5.13. По мере необходимости участнику выдаются черновики. 5.14. Завершение экзамена в аудитории. 5.14.1. В случае если участник ГВЭ завершил выполнение экзаменационной работы до окончания времени, отведенного на выполнение экзамена (досрочно завершил), то организаторы собирают у него все ЭМ и осуществляют упаковку материалов в соответствии с инструкцией (приложение 6). 5.14.2. За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы организаторы в аудитории сообщают участникам ГВЭ о скором завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в бланки ГВЭ. 5.14.3. По истечении установленного времени организатор объявляет об окончании выполнения экзаменационной работы. 5.14.4. Участник ГВЭ откладывает ЭМ, включая КИМ и черновики, на край своего рабочего стола. 5.14.5. Организатор собирает ЭМ у участника ГВЭ и проверяет бланк регистрации и бланк ответов (дополнительные бланки ответов) каждого участника ГВЭ на корректность заполнения регистрационных бланков и регистрационных полей бланков ответов, в том числе проверяют корректность вписанного кода работы в дополнительном бланке ответов (в случае если дополнительные бланки ответов были выданы участнику). 5.14.6. Затем организатор погашает «Z» оставшееся незаполненное место бланка ответов («Z» ставится только в том незаполненном месте, которое следует после окончания написания всей экзаменационной работы). 5.14.7. Организатор в аудитории заполняет форму ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории». В свою очередь, участник ГВЭ проверяет данные, внесенные в протокол, подтверждая их личной подписью. 5.14.8. Собранные бланки организатор пакует в новый пакет (по порядку: сначала бланк регистрации, потом бланк ответов и дополнительный бланк ответов), с наклеенной формой ППЭ-11-ГВЭ. 5.14.9. Все использованные КИМ и неиспользованные ИК собирают в отдельный новый пакет с наклеенной формой ППЭ-11-01-ГВЭ. 5.14.20. Использованные черновики упаковываются в отдельный пакет с наклеенной формой ППЭ-11-01-ГВЭ. 5.14.21. По завершении соответствующих процедур организатор в аудитории проходит в штаб ППЭ (помещение для руководителя ППЭ) с ЭМ и передает ЭМ руководителю ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК по форме ППЭ-14-02-ГВЭ «Ведомость учета экзаменационных материалов» в соответствии с инструкцией (приложение 6). Особенности проведения экзамена в устной форме.6.1. После проведения организаторами в аудитории инструктажа участнику ГВЭ предлагают выбрать билет для сдачи ГВЭ в устной форме. После того, как выбран билет участник приступает к подготовке устного ответа. На подготовку устного ответа выпускника рекомендуется отводить от 20 до 60 минут. Бланк ответов при проведении устного экзамена необходим для полноценной обработки комплекта бланков участника экзамена и не используется участником ГВЭ для записи ответов на задания (за исключением случаев, когда идет аудиозапись устных ответов участника ГВЭ с одновременным протоколированием его устных ответов). В бланке ответов участнику необходимо вписать код работы. Оставшееся незаполненное место бланка ответов организатор (-ы) в аудитории должен погасить «Z». 6.2. После подготовки участнику ГВЭ приглашают к средству цифровой аудиозаписи. Участник экзамена по команде организатора громко и разборчиво даёт устный ответ на задание. Продолжительность устного ответа от 5 до 25 минут. Во время ответа одного участника остальные участники присутствуют в аудитории. 6.3. В случае осуществления аудиозаписи устных ответов участника ГВЭ с одновременным протоколированием его устных ответов обучающемуся предоставляется возможность ознакомиться с его запротоколированным ответом и убедиться, что он записан верно. 6.4. Если во время записи произошел технический сбой, принимается решение, что участник ГВЭ не закончил экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам») организатором в аудитории и уполномоченным представителем ГЭК. Руководитель ППЭ и ответственный организатор в аудитории ставят свою подпись в указанном акте. Указанный участник направляется на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК. 6.5. Сбор бумажных ЭМ от участников ГВЭ организаторами в аудитории проводится в соответствии со стандартной процедурой (п. 5.14. настоящего порядка). 6.6. Аудиозаписи ответов участников сохраняются организатором в аудитории с присвоением в качестве имени уникального идентификатора (код работы). 6.7. После окончания экзамена в устной форме организатор в аудитории осуществляет копирование всех аудиозаписей устного ответа участника на внешний носитель. 6.8. Внешний носитель с аудиозаписями устного ответа участника организатор в аудитории передает в штабе ППЭ руководителю ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК за специально отведенным столом. Завершение экзамена в ППЭ 7.1. Прием ЭМ руководителем ППЭ от организатора в аудитории проводится за специально отведенным столом в присутствии уполномоченного представителя ГЭК. 7.2. ЭМ, передаваемые ответственными организаторами в аудитории руководителю ППЭ:
(на новом пакете должна быть представлена в соответствии с формой ППЭ-11-ГВЭ следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес), номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ, форма ГВЭ (письменная или устная, по русскому языку: сочинение, изложение или диктант));
7.3. После получения ЭМ от ответственного организатора в аудитории руководитель ППЭ:
7.4. По завершении экзамена уполномоченный представитель ГЭК составляет отчет о проведении ГВЭ в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передает в ГЭК. 7.5. ЭМ в тот же день доставляются уполномоченным представителем ГЭК в РЦОИ. 7.6. Неиспользованные и использованные ЭМ направляются в РЦОИ для обеспечения их хранения. Использованные черновики передаются на хранение в образовательную организацию, в которой обучающийся осваивает образовательные программы основного общего образования. 7.7. Неиспользованные и использованные ЭМ хранятся до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена, использованные черновики - в течение месяца после проведения экзамена. По истечении указанного срока перечисленные материалы уничтожаются лицами, назначенными Департаментом образования Ивановской области. |
