1. В рамках подготовки и проведения ГВЭ члены ГЭК проводят следующую работу:
обеспечивают соблюдение установленного Порядка проведения ГИА; не позднее чем за две недели до начала экзаменов проводят проверку готовности ППЭ (по решению председателя ГЭК); обеспечивают доставку ЭМ в ППЭ в день экзамена; осуществляют контроль за проведением ГВЭ в ППЭ; осуществляют взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, должностными лицами Управления контроля и надзора в сфере образования Департамента образования, присутствующими в ППЭ, по вопросам соблюдения установленного порядка проведения ГИА; в случае выявления нарушений установленного Порядка проведения ГИА принимают решения об удалении с экзамена участников ГВЭ, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, составляют акты об удалении их с экзамена; составляют акты о досрочном завершении экзамена участником ГВЭ по объективным причинам; перечисленные выше акты по завершению экзамена направляют в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке экзаменационных работ; по согласованию с председателем ГЭК принимают решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельных аудиториях ППЭ; составляют акты по факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена. Указанные акты в тот же день передают председателю ГЭК; в день проведения экзамена доставляют экзаменационные работы участников ГВЭ из ППЭ в РЦОИ.
2. Члены ГЭК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
3. Члены ГЭК имеют право:
удалить с экзамена участников ГВЭ, организаторов ППЭ, общественных наблюдателей, представителей СМИ и иных лиц, нарушающих порядок проведения ГИА; по согласованию с председателем ГЭК принять решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельно взятой аудитории в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ГВЭ.
4. Члены ГЭК, направленные в ППЭ, несут ответственность за:
целостность, полноту и сохранность доставочных пакетов с индивидуальными комплектами ЭМ, возвратных пакетов с ЭМ и пакета для руководителя ППЭ при передаче их из РЦОИ в ППЭ на экзамен и из ППЭ в РЦОИ для последующей обработки; своевременность проведения проверки фактов о нарушении порядка в ППЭ в случае подачи участником ГВЭ апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставления всех материалов рассмотрения апелляции в конфликтную комиссию; соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.
На членов ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения процедуры проведения экзамена в ППЭ.
5. На подготовительном этапе проведения ГВЭ член ГЭК:
проходит подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ГИА; знакомится с федеральными нормативными правовыми документами, регламентирующими порядок проведения ГИА, методическими рекомендациями Рособрнадзора, региональными нормативными правовыми документами, настоящей инструкцией; проводит проверку готовности ППЭ не позднее чем за две недели до начала экзаменов (по решению председателя ГЭК).
6. В день проведения экзамена члены ГЭК в соответствии с графиком доставки ЭМ прибывают в РЦОИ для получения секьюрпаков с ЭМ и комплекта документации для руководителя ППЭ (пакет руководителя ППЭ).
6.1. Вручение ЭМ и пакета руководителя ППЭ осуществляется в день экзамена лично прибывшему в РЦОИ члену ГЭК с проверкой паспортных данных.
6.2. Член ГЭК должен иметь при себе паспорт гражданина Российской Федерации и удостоверение члена ГЭК.
6.3. Сотрудник РЦОИ вручает подготовленные ранее и запечатанные секьюрпаки с ЭМ и пакет руководителя ППЭ членам ГЭК.
6.4. Члену ГЭК до подписания акта приема-передачи (форма ППЭ-14-ГВЭ) необходимо проверить соответствие количества секьюрпаков, целостности их упаковки и информацию на сопроводительном листе секьюрпака:
наименование и номер ППЭ; учебный предмет; дата проведения соответствующего экзамена.
6.5. После сдачи-приёмки секьюрпаков член ГЭК расписывается в двух экземплярах заранее подготовленного акта приема-передачи (форма ППЭ-14-01-ГВЭ). Один экземпляр подписанного акта передаётся члену ГЭК, второй – сотруднику РЦОИ.
6.6. Вскрытие секьюрпаков с ЭМ до передачи в ППЭ запрещено.
6.7. Член ГЭК обязан доставить ЭМ и пакет руководителя ППЭ для проведения экзамена в ППЭ не позднее 9.15 по местному времени в день проведения экзамена.
7. На этапе проведения ГВЭ член ГЭК:
не позднее 9.15 по местному времени обеспечивает передачу ЭМ и пакета руководителя ППЭ в Штабе ППЭ руководителю ППЭ по форме ППЭ-14-01-ГВЭ «Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (оформляется в двух экземплярах); присутствует при проведении руководителем ППЭ инструктажа организаторов ППЭ; осуществляет контроль за соблюдением требования Порядка о запрете участникам ГВЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам иметь при себе средства связи, в том числе осуществлять контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в п. 45 Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования) в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников ГВЭ; контролирует процедуру проведения ГВЭ в ППЭ; оказывает содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными правовыми актами и настоящими инструктивными материалами; контролирует исполнение установленного Порядка проведения ГИА в ППЭ работниками ППЭ и участниками ГВЭ; в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ГВЭ совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории заполняет форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГВЭ» в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения; в случае если участник ГВЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы совместно с руководителем ППЭ осуществляет вызов медицинского персонала для контроля подтверждения (неподтверждения) медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГВЭ; в случае технического сбоя при сдаче ГВЭ в устной форме, подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГВЭ и при согласии участника ГВЭ досрочно завершить экзамен совместно с медицинским работником заполняет соответствующие поля формы ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» в Штабе ППЭ. Ответственный организатор в аудитории и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте; в случае заполнения форм ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГВЭ» и (или) ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» осуществляет контроль наличия соответствующих отметок, поставленных ответственным организатором в аудитории («Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения экзамена» и (или) «Не закончил экзамен по уважительной причине»), в бланках регистрации таких участников ГВЭ; принимает от участника ГВЭ апелляцию о нарушении установленного Порядка проведения ГИА в двух экземплярах (форма ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА»); организует проведение проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении порядка проведения ГИА при участии руководителя ППЭ заполняет форму ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА» в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения (вносит информацию об апеллянте и заполняет раздел «Заключение по результатам проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного Порядка проведения ГИА»); все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передает в конфликтную комиссию; принимает решение об остановке экзамена в ППЭ по согласованию с председателем ГЭК в случае отсутствия средств видеонаблюдения, неисправного состояния или отключения указанных средств во время проведения экзамена, которое приравнивается к отсутствию видеозаписи экзамена, а также при форс-мажорных обстоятельствах с последующим составлением соответствующих актов в свободной форме.
Члену ГЭК необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.
В день проведения экзамена члену ГЭК в ППЭ запрещается:
а) оказывать содействие участникам ГВЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио - и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
б) пользоваться средствами связи вне Штаба ППЭ (пользование средствами связи допускается только в Штабе ППЭ в случае служебной необходимости).
|
8. Удаление участника ГВЭ.
Если участник ГВЭ нарушил Порядок, то он удаляется с экзамена членом ГЭК.
В случае удаления участника ГВЭ член ГЭК обязан:
по приглашению организатора пройти в аудиторию, в котором зафиксировано нарушение Порядка; провести служебное расследование по факту нарушения установленного порядка; принять решение по итогам расследования об удалении участника ГВЭ из ППЭ; пройти в штаб ППЭ совместно с ответственным организатором в аудитории; совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории составить акт об удалении с экзамена участника ГВЭ (форма ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГВЭ») в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения; после составления акта пройти совместно с ответственным организатором в аудиторию проведения экзамена. Участник в аудитории ставит подпись в акте об удалении; проконтролировать внесение отметки «Х» в бланке регистрации участника ГВЭ в поле «Удален с экзамена в связи с нарушением Порядка проведения ГИА» ответственным организатором в аудитории. Внесение отметки в поле «Удален с экзамена в связи с нарушением Порядка проведения ГИА» подтверждается подписью ответственного организатора в аудитории.
Акт подписывается участником ГВЭ, ответственным организатором в аудитории, руководителем ППЭ и членом ГЭК.
9. Досрочное завершение экзамена по объективной причине.
В случае внезапного ухудшения физического состояния или обострения хронической болезни у участника экзамена, он может досрочно завершить экзамен по уважительной причине.
Организатор в аудитории приходит в штаб ППЭ с участником ГВЭ.
Член ГЭК осуществляет контроль за подтверждением (неподтверждением) медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГВЭ.
При подтверждении медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГВЭ и при согласии участника досрочно завершить написание экзаменационной работы член ГЭК:
составляет совместно с медицинским работником ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по уважительным причинам» в штабе ППЭ: член ГЭК заполняет сведения об участнике ГВЭ; медицинский работник заполняет поле «Досрочно завершил экзамен по следующим причинам»;
проходит с участником ГВЭ в сопровождении организатора вне аудитории в аудиторию, в которой участник сдает экзамен; уведомляет ответственного организатора о досрочном завершении по уважительной причине участником ГВЭ экзамена.
Ответственный организатор ставит подпись в акте о досрочном завершении экзамена по уважительной причине;
контролирует внесение отметки «Х» в бланке регистрации участника ГВЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» ответственным организатором в аудитории. Внесение отметки в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» подтверждается подписью ответственного организатора в аудитории.
Акт подписывается медицинским работником, ответственным организатором в аудитории, руководителем ППЭ и членом ГЭК.
10. По окончании проведения ГВЭ член ГЭК:
10.1 осуществляет контроль за получением следующих ЭМ руководителем ППЭ от ответственного организатора в штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения:
запечатанного нового пакета с бланками ГВЭ;
(на новом пакете должна быть представлена в соответствии с формой ППЭ-11-ГВЭ следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес), номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ, форма ГВЭ (письменная или устная, по русскому языку: сочинение, изложение или диктант));
запечатанного отдельного нового пакета с использованными КИМ ГВЭ и неиспользованными (и/или имеющими полиграфические дефекты) ИК с наклеенным и заполненным сопроводительным бланком к экзаменационным материалам №2 (форма ППЭ-11-01-ГВЭ); запечатанного отдельного нового пакета с использованными черновиками с наклеенным и заполненным сопроводительным бланком к экзаменационным материалам №2 (форма ППЭ-11-01-ГВЭ); а также: формы ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории»; формы ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» (при наличии); формы ППЭ-12-04-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории»; неиспользованные дополнительные бланки ответов ГВЭ; неиспользованные черновики; служебные записки (при наличии); внешнего носителя с аудиозаписями устного ответа участника ГВЭ (при проведении ГВЭ в устной форме).
10.2. совместно с руководителем ППЭ оформляет необходимые документы по результатам проведения ГВЭ в ППЭ по следующим формам:
ППЭ 13-01-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в ППЭ»; ППЭ-14-02-ГВЭ «Ведомость учета экзаменационных материалов»; ППЭ-14-01-ГВЭ «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ».
10.3. совместно с руководителем ППЭ упаковывает и запечатывает формы за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, в секьюрпак. В карман секьюрпака следует вложить адресную бирку (см. электронный сборник форм)
В секьюрпак (пакет руководителя ППЭ) упаковываются следующие формы:
форма ППЭ-02 «Апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА» (при наличии); форма ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА» (при наличии); формы ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории» (по количеству аудиторий ГВЭ в ППЭ); форма ППЭ-07 «Список работников ППЭ и общественных наблюдателей»; формы ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГВЭ в аудитории» (при наличии); формы ППЭ-12-04 «Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории» (по количеству аудиторий ГВЭ в ППЭ); форма ППЭ-13-01-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в ППЭ»; форма ППЭ-14-02-ГВЭ «Ведомость учета экзаменационных материалов»; форму ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена» (при наличии); форма ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГВЭ» (при наличии); форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» (при наличии); неиспользованные дополнительные бланки ответов; служебные записки и другие материалы; журнал учета участников ГВЭ, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена (в случае досрочного завершения экзамена по объективным причинам); внешний носитель с аудиозаписями устного ответа участника ГВЭ (при проведении ГВЭ в устной форме).
10.4. По акту приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01-ГВЭ в 2 экземплярах, один остается у члена ГЭК, второй – у руководителя ППЭ) член ГЭК получает от руководителя ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения ЭМ:
запечатанный новый пакет с бланками ответов участника ГВЭ; запечатанный секьюрпак с комплектом руководителя ППЭ; запечатанный отдельный новый пакет с использованными КИМ и неиспользованными (и/или имеющими полиграфические дефекты) ИК с наклеенным сопроводительным бланком к экзаменационным материалам №2 (форма ППЭ-11-01-ГВЭ) и отметками о наименовании и количестве ЭМ; запечатанный отдельный новый пакет с использованными черновиками с наклеенным сопроводительным бланком к экзаменационным материалам №2 (форма ППЭ-11-01-ГВЭ) и отметками о наименовании и количестве ЭМ; другие материалы (при наличии).
10.5. У руководителя ППЭ остаются следующие документы и материалы:
форма ППЭ-05-01-ГВЭ «Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ»; форма ППЭ-06-01 «Список участников ГИА образовательной организации»; форма ППЭ-06-02 «Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту»; форма ППЭ-14-01-ГВЭ «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (1 экземпляр у руководителя ППЭ); форма ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»; форма ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГВЭ»; неиспользованные черновики; комплект инструкций для работников ППЭ; журнал учета участников ГВЭ, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена (в случае если в ППЭ не было досрочного завершения экзамена по объективным причинам); образец оформления регистрационных полей бланка регистрации.
10.6. По завершении экзамена член ГЭК составляет отчет о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передается в ГЭК.
10.7. После окончания экзамена член ГЭК доставляет ЭМ в РЦОИ.
|
