Учет и обработка строительной документации (стр. 4 )

В свете представленных фактов и с учетом растущегоколичествастроительных документов, автоматизация их учета и обработки играет немаловажную роль в автоматизации работы всего отдела.

Техническое задание на разработку программного комплекса Общие сведения

Полное наименование разрабатываемой системы: «Программный комплекс автоматизированного учета и обработки строительных документов индивидуального жилищного строительства».

Краткое название: программный комплекс.

Комплекс разрабатывается студенткой группы ПОС310-01 Уфимского Государственного Нефтяного Технического Университета по заказу отдела жизнеобеспечения администрации Стерлибашевского района.

Система создается на основании задания на дипломное проектирование.

Источником финансирования работы является предприятие заказчик. Оплата будет произведена по окончанию работы.

Перечень документов, на основании которых создается система: договор на прохождение преддипломной практики, ГОСТ 34.602-89.

Назначение и цели создания системы

Программный комплекс предназначен для автоматизации работы отдела жизнеобеспечения администрации Стерлибашевского района в части, касающейся учета, обработки и подготовки строительных документов.

Целью создания системы является повышение эффективности работы отдела жизнеобеспечения.

Задачи:

централизованное хранение информации о земельных участках, объектах индивидуального жилищного строительства, заявлениях о выдаче строительных документов, пакетах документов, прилагаемых к заявлениям и гражданах, подавших заявления; автоматизация формирования запрошенных гражданами строительных документов; анализ количества поданных заявок; быстрый поиск необходимой информации; сокращение времени на обработку и подготовку документов; уменьшение вероятности ошибки.

Требования к системе

Программный комплекс должен удовлетворять следующим требованиям:

автоматизировать ведение списка сотрудников отдела жизнеобеспечения; автоматизировать ведение списка земельных участков, объектов индивидуального жилищного строительства, заявлений о выдаче строительных документов, пакетов документов, прилагаемых к заявлениям и граждан, подавших заявления; автоматизировать формирование требуемых документов;

Пользоваться программным комплексом будут сотрудники, участвующие в процессе обработки документов, то есть ведущий специалист и начальник отдела – главный архитектор. Права у пользователей должны быть разными: ведущий специалист имеет право вносить данные о земельных участках, объектах индивидуального жилищного строительства и заявителях, создавать новые заявки и формировать документы по одобренным заявкам. Главный архитектор, помимо этого, имеет право отмечать заявки, как одобренные.

Кроме того, необходим пользователь с правами администратора, который может добавлять и редактировать пользователей, изменять записи в справочниках, обновлять классификатор адресов (КЛАДР).

Система должна предусматривать возможность архивирования информации, в целях сохранности в результате непредвиденных событий и возможность восстановления данных в случае повреждения файла базы данных.

Программный комплекс должен выполнять следующие функции:

ведение списка сотрудников – пользователей системы; обеспечивать разграничение доступа пользователей в зависимости от назначенных им прав; ведение списка земельных участков; ведение списка объектов ИЖС; ведение списков граждан, обратившихся с заявлением о подготовке строительных документов; ведение списка документов, входящих в обязательный пакет, прилагаемый к заявлениям; ведение списка заявлений; формирование требуемых строительных документов установленного образца в формате MS Word; автоматическое сохранение сформированных документов для их повторного использования, либо переноса на другой компьютер; при заполнении адресной информации (регион, город, район, улица) использовать классификатор адресов (КЛАДР), доступный на сайте Федерального государственногоунитарного предприятия «Главный научно – исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы»; иметь возможность создания резервных копий базы данных для возможности восстановления в случае повреждения рабочего файла БД; должна иметь простой интуитивно понятный интерфейс и не должна требовать длительного обучения работе с ней.

Состав и содержание работ по созданию системы

На первом этапе создания системы осуществляется обследование объекта и обоснование необходимости создания системы, а также происходит планирование и анализ требований к системе.

На втором этапе происходит разработка и утверждения технического задания на создание системы.

Третий этап включает разработку технического проекта системы и документации на систему.

Четвертый этап: разработка технической документации на систему.

Далее происходит внедрение системы: комплексная отладка системы, обучение персонала, поэтапное внедрение, оформление акты приема-передачи.

Завершающим этапом является эксплуатация системы.

Порядок контроля и приемки системы

Процесс тестирования проводится в 3 этапа:

проверка в нормальных условиях; проверка в экстремальных условиях; проверка в исключительных ситуациях.

При проверке в нормальных условиях программе передаются характерные данные, моделирующую обычную работу пользователя.

Проверка в экстремальных условиях подразумевает ввод граничных значений для данных, ввод большого количества записей или наоборот сведение количества записей к нулю.

Проверка в исключительных ситуациях подразумевает ввод заведомо неверных данных, или данных расположенных на границах допустимой области, данных, содержащих пробелы, цифры и буквы в разнообразных недопустимых сочетаниях.

После проведения опытного тестирования происходит согласование всех возникших вопросов.

Требования к составу и содержанию работ по подготовке программного комплекса к вводу в эксплуатацию

Прежде чем ввести систему в действие необходимо провести ряд мероприятий, таких как:

подготовить персональный компьютер, установить необходимое программное обеспечение; обучить персонал работе с системой (это должен проводить разработчик системы в рабочее время с использованием «руководства пользователя программного комплекса»); настроить программный комплекс: заполнить справочники, ввести начальные данные; выполнить пробный запуск системы; сдать в эксплуатацию.

Требования к документированию

По завершении работы разработчик системы должен предоставить руководство пользователя.

2.3. Технический проект на разработку программного комплекса для отдела жизнеобеспечения администрации Стерлибашевского района

2.3.1. Общие положения

Полное наименование разрабатываемой системы: «Программный комплекс автоматизированного учета и обработки строительных документов индивидуального жилищного строительства».

Краткое название: программный комплекс.

Комплекс разрабатывается студенткой группы ПОС310-01 Уфимского Государственного Нефтяного Технического Университета по заказу отдела жизнеобеспечения администрации Стерлибашевского района.

Система создается на основании задания на дипломное проектирование.

Программа должна быть ориентирована на деятельность отдела жизнеобеспечения администрации Стерлибашевского района, должна учитывать все особенности обработки и подготовки строительных документов ИЖС.

Целью создания системы является повышение эффективности работы отдела жизнеобеспечения.

Использование системы должно решать следующие задачи:

централизованное хранение информации о земельных участках, объектах индивидуального жилищного строительства и гражданах, обратившихся с заявлениями; автоматизация подготовки требуемых строительных документов; быстрый поиск необходимой информации; сокращение времени на подготовку строительных документов.

Источником финансирования работы является предприятие заказчик. Оплата будет произведена по окончанию работы.

Система должна соответствовать нормам и правилам техники безопасности, пожарной и взрывной безопасности.

При проектировании системы должны использоваться нормативно-технические документы ГОСТы:

ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы;

РД 50-34.698-90 Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы требования к содержанию документов;

ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания;

ГОСТ 34.603—92. Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем.

2.3.2. Описание процесса деятельности

Так как, система должна функционировать в трех режимах: администратор, архитектор и оператор приведем описание процесса деятельности для каждой категории пользователей.

Администратор изначально заполняет все справочники, обновляет классификатор адресов, вносит данные об остальных пользователях системы с указанием их прав. Также у администратора должна быть возможность создания резервной копии базы данных и восстановления базы в случае повреждения рабочего файла.

Оператор, получив соответствующие документы от гражданина, заполняет список граждан, список земельных участков, список объектов индивидуального жилищного строительства (в зависимости от того, заявление на выдачу какого именно строительного документа подано гражданином). После заполнения указанных списков, оператор формирует требуемую заявку и сохраняет ее в базе данных.

Архитектор, войдя в базу данных, проверяет введенные оператором заявки и, в случае их соответствия всем требованиям, устанавливает им статус «Обработана». После этого заявка становится недоступной для редактирования или удаления, и появляется возможность печати строительных документов для нее. Печать может осуществлять как оператор, так и архитектор.

Для удобства работы документы формируются в MS Word и автоматически сохраняются на жесткий диск. Таким образом, их можно редактировать, или переносить на другой компьютер для дальнейшей работы с ними.