В рамках празднования юбилейной даты - 100-летия Государственной архивной службы России с 31 мая 2018 г. была подготовлена фотодокументальная выставка "100 лет архивной службы России" (стр. 3 )

История становления архивного дела в Сибири ведет свое начало с тех времен, когда города Тобольск и Иркутск были региональными центрами административного управления и сосредоточения управленческой документации. Так, в 1697 году в Иркутске появляется первый документ, так называемый «счетный список», регистрирующий заголовки более двух тысяч столбцов книг, хранившихся в разных столах воеводской канцелярии.

В 1700 году в царской грамоте тюменскому воеводе «О приведении в порядок и сбережении дел прошлых лет» указано, что «…во многих сибирских городах наши великого государя грамоты и дела и столпы и книги прошлых лет валяются под приказными избами и в амбарах, и небрежием от многих лет лежа погнили и мыши поели и подраны… И те переписные столпы и книги и всякие дела, впредь которые будут, держать в великой брежности и класть сряду в сундуки и подписывать на столпах и книгах, коих лет, и в который сундук положены, а к сундукам прикладывать ярлыки, чтобы скорее и удобнее было сыскать». Благодаря этой грамоте в XVIII веке были созданы предпосылки развития и становления архивного дела в Сибири. В 1744 гг. после поездки по сибирским архивам известный историк писал в Российскую Академию Наук: «Сибирская старина будет неполная, потому что во многих сибирских городах архивы недостаточно примечены: иные от пожара, иные дела от небрежия сгнили, или червяками поедены были…». Это письмо обозначило ключевые проблемы сибирских архивов и, возможно, предопределило их дальнейшую судьбу.
Так, (в 1819-1822 гг. генерал-губернатор Сибири) придал архиву Главного управления Восточной Сибири официальный статус. Благодаря этому в комплексе документов, сосредоточенных в XIX веке в губернских архивах, сохранились уникальные материалы по региональной истории XVII – начала XIX вв.

3 февраля 1920 года Сибирский революционный комитет в г. Омске (Сибревком) утвердил «Положение об управлении архивным делом в Сибири (Сибархив)». Ситуация в Центре, проецируясь на Сибирь, породила соперничество го­родов Омск и Иркутск, претендовавших на роль крупного регионального цен­тра. Одним из подтверждений этому является создание в Иркутске в апреле 1920 года Центрального архива Вос­точной Сибири.

2 мая 1921 года в письме Сибирского областного управления архивным делом (Сибархива) заведующему Томским губернским управлением по архивным делам впервые упоминается дата образования Ново-Николаевского губархива: «Ново-Николаевский губархив был открыт в апреле 1920 года, первым заведующим назначен …» Таким образом, в 1921 году центром управления архивным делом становится г. Ново-Николаевск (ныне Новосибирск).

В марте 1920 года заведующим Сибархивом был назначен Вениамин Давыдович Вегман, человек, с чьим именем связано становление и развитие сибирских архивов, во главе которых он находился до мая 1937 года. С 1 июля 1920 года стал  начальником Сибархива. Ему удалось наладить и централи­зовать работу архивов в сибирском регионе, привлечь к этому лучший интеллектуальный потенциал про­фессоров, историков, краеведов: Н. Н. Ьа«ая , , . и других. К концу 1920 года Сибархив координировал работу архи­вных учреждений на территории семи губерний: Омской, Семипалатинской, Иркутской, Алтайской, Томской, Ени­сейской и Якутской. В переписке с Центррайархивом «Об организации районных архивов» писал: «…в каждом районе должен быть создан районный архивный орган, чтобы следить за правильной постановкой архива…, собирать архивы, когда истек срок хранения на месте…, хранить их в надежном приспособленном помещении и следить за тем, чтобы архивные материалы и документы никем не уничтожались… Надо, поэтому, создать специальный орган – Районный архив, всецело ответственный перед Районным исполкомом и перед Краевым архивным бюро за постановку архивной работы в районе… Необходимо поставить дело так, чтобы Районный Архив, собирая и систематизируя материалы, смог быстро выдать требуемую справку и отыскать для заинтересованного учреждения нужные материалы…».

В 1930 году в ходе администра­тивно-территориального переустройс­тва Сибири преобразуется и система органов управления архивным делом: окружные архивные бюро ликвидиру­ются, Сибархив реорганизуется в За­падно-Сибирское краевое архивное бюро с центром в городе Новосибирск и пятью отделениями в Барнауле, Ом­ске, Минусинске, Томске и Щегповске (Кемерово). 11 февраля 1932 года бюро переименовывается в Западно - Сибирское краевое архивное управ­ление.

В 1939-1946 годах ведение архивного дела берет на себя система органов внутренних дел. Связано это со сложным для истории нашей страны периодом военного времени. В докладе начальника отдела государственных архивов УНКВД по Новосибирской области Михаила Евдокимовича Горохова «О работе отдела Государственных Архивов УНКВД по Новосибирской области за 1942 год» есть тому ясное подтверждение: «…Обстоятельства военного времени вызвали целый ряд трудностей… это и многократные сплошные переброски и уплотнения архивов, в результате которых уже упорядоченные обработанные архивы вследствие спешных перебросок приводились опять в хаотическое состояние…». В связи с этим основное внимание уделялось организации работы по концентрации документальных материалов, разработке проектов решений для райисполкомов, которыми следовало «…обязать руководителей районных сельскохозяйственных учреждений, директоров совхозов, МТС и председателей колхозов упорядочить свои архивы и с просроченными сроками хранения сдать их в районные Госархивы». Также архивным отделом УНКВД по Новосибирской области в 1944-1945 гг. были «…разработаны и разосланы на места Правила хранения документальных материалов в Государственных архивах».

В мае 1941 года статус Новосибирского облархива был определен как научно - исследовательское учреждение, обла­дающее правами юридического лица. Районные архивы не прекращали сво­ей деятельности и в годы войны. Бла­годаря этому до сих пор в них хранятся уникальные документы. С завершением территориального устройства области в ее современных границах к 1946 году сформировалась сеть архивных учреждений области в составе областного государственного архива. В 1946 году заканчивается формирование подведомственной архивному отделу сети архивных учреждений области, в состав которой вошли областной государственный архив, Новосибирский и Бердский городские и 29 районных архивов. Тогда же, в связи с преобразованием народных комиссариатов в министерства, ГАУ НКВД СССР стало называться Главным архивным управлением МВД СССР и архивный отдел УНКВД был переименован в архивный отдел УМВД по Новосибирской области. С 1953 года работа архивного отдела стала более целенаправленной, именно с его помощью стали приниматься специальные решения исполкомов по вопросам архивного дела в районах. В марте 1953 года начальником архивного отдела назначается .

7 февраля 1956 года было принято Постановление Совета Министров СССР «О мерах по упорядочению режима хранения и лучшему использованию архивных материалов министерств и ведомств», определившее основные задачи советских архивистов, как в вопросах обеспечения сохранности, так и в вопросах использования архивных материалов. И вплоть до 1960 года все силы сотрудников архивного отдела были направлены на выполнение поставленных задач и приведение в систему работы с районными и ведомственными архивами. В системе органов внутренних дел архивные учреждения Новосибирской области находились вплоть до 19 декабря 1961 года. На основании решения, принятого исполнительным комитетом Новосибирского областного Совета депутатов трудящихся, управление архивным делом перешло в ведение Новосибирского облисполкома, а органом управления стал Архивный отдел. В 1960 году архивный отдел Новосибирского облисполкома возглавила Анна Николаевна Козионова.

Приоритет в работе с ведомственными архивами переносится на отбор документов для постоянного хранения в государственных архивах и использование документальных материалов в «агитационно-пропагандистских целях». Тогда же, впервые, архивным отделом проводится общественный смотр состояния районных и ведомственных архивов, не потерявший свою актуальность и значимость по сей день.

В декабре 1961 года на базе архивного отдела УВД облис­полкома организован архивный отдел в структуре исполкома областного Со­вета. В восьмидесятые годы архи­вный отдел решает глобальную задачу - создает материально-техническую базу, гарантирующую сохранность до­кументов. Начато строительство вось­миэтажного здания областного архива (ул. Свердлова, 16.) Строительство закончено в 1983 году, начат перевод районных архивов в каменные здания, оснащение их охранно-пожарной сиг­нализацией.

В 1970 году, в соответствии с приказом начальника главного архивного управления при Совете Министров СССР от 01.01.01 года № 37, архивный отдел Новосибирского облисполкома становится базовым архивным органом Научно-методического совета, координирующим деятельность архивных органов и учреждений Сибири, и центром организации межрегионального сотрудничества. Благодаря его работе специалисты получили уникальную возможность обмениваться информацией, опытом, публикациями, принимать судьбоносные, значимые решения в сфере архивного дела, налаживать плодотворные деловые связи. Возросла эффективность научно-исследовательской и методической работы, были налажены организация и проведение научных конференций, методических семинаров и совещаний. В настоящее время роль Научно-методического совета так же велика, как и тогда.

В 70-е годы, наряду с совершенствованием учета и научно-справочного аппарата, методическим обеспечением работы по комплектованию и использованию документов государственных архивов, архивный отдел решает глобальную задачу – создает материально-техническую базу, гарантирующую сохранность документов. Начаты строительство восьмиэтажного здания областного архива по перевод районных архивов в кирпичные здания, замена деревянных стеллажей на металлические, оснащение архивов охранно-пожарной сигнализацией. Совершенствуется и система управления, в ней появляются коллегиальные органы. Так, приказом архивного отдела от 2 января 1985 года создана дирекция ГАНО, а решением облисполкома от 01.01.01 года № 000 при архивном отделе создана коллегия.