Совершенствование системы реализации социальных инициатив (стр. 10 )

В рамках проекта предусмотрено:

- формирование оргкомитета, жюри, программы конкурса;

- организационно-техническое сопровождение, включающее проведение информационной и рекламной компании мероприятия, аренду, подготовку и техническое оснащение сценических площадок;

- проведение конкурса;

- обеспечение призового фонда мероприятия.

Запланированное количество студентов - участников проекта 700 человек.

Проект 6.5 Организационно-техническое и ресурсное обеспечение проведения международного турнира по мини-футболу - «Кубок Чемпиона-2012»

Сроки выполнения: 11.2012-12.2012.

Объем финансирования: 100 тыс. руб. из них 50 тыс. руб. – средства субсидии, 50 тыс. руб. – собственные внебюджетные средства ВГУЭС. Проект выполняется силами управления международных связей, институтами университета, молодежного центра, кафедрой физвоспитания и спорта, СК «Чемпион».

В рамках проекта предусмотрено:

- формирование оргкомитета, жюри, программы мероприятия;

- организационно-техническое сопровождение, включающее проведение информационной и рекламной компании мероприятия, аренду, подготовку и техническое оснащение площадок;

- обеспечение призового фонда мероприятия.

Основным результатом реализации проекта станет увеличение численности иностранных студентов – участников спортивных мероприятий.

Запланированное количество студентов - участников проекта 500 человек.

Проект 6.6 Организационно-техническое и ресурсное обеспечение проведения международного турнира по мини-футболу - «Кубок Чемпиона-2013»

Сроки выполнения: 11.2013-12.2013.

Объем финансирования: 100 тыс. руб. из них: 50 тыс. руб. – средства субсидии, 50 тыс. руб. – собственные внебюджетные средства ВГУЭС. Проект выполняется силами управления международных связей, институтами университета, молодежного центра, кафедрой физвоспитания и спорта, СК «Чемпион».

В рамках проекта предусмотрено:

- формирование оргкомитета, жюри, программы мероприятия;

- организационно-техническое сопровождение, включающее проведение информационной и рекламной компании мероприятия, аренду, подготовку и техническое оснащение площадок;

- обеспечение призового фонда мероприятия.

Запланированное количество студентов - участников проекта 500 человек.

В целом по мероприятию 6 объем финансирования составит 4300 тыс. руб., из них 2000 тыс. руб. – средства субсидии, 2300 тыс. руб. – собственные внебюджетные средства ВГУЭС, в том числе: 2012 г., всего – 2150 тыс. руб., из них 1000 тыс. руб. – средства субсидии, 1150 тыс. руб. – собственные внебюджетные средства ВГУЭС; 2013 г., всего - 2150 тыс. руб., из них 1000 тыс. руб. – средства субсидии, 1150 тыс. руб. – собственные внебюджетные средства ВГУЭС.

Сроки реализации мероприятия 6: 03.2012 – 12.2013.

В результате выполнения мероприятия 6 в университете будут созданы условия, обеспечивающие развитие в молодежной среде национальной, культурной, религиозной терпимости, уважение к общественным и культурным традициям различных народов.

Оценка эффективности мероприятия 6 будет осуществляться на основе расчета следующих показателей (нумерация соответствует Приложению 2 к Программе):

1. ПоказаОбщее количество обучающихся, задействованных в реализации программы развития деятельности студенческих объединений вуза.

2. ПоказаКоличество иностранных студентов, участвующих в творческих и социальных конкурсах и программах.

3. ПоказаДоля иностранных студентов, участвующих в творческих и социальных конкурсах и программах от общего числа иностранных студентов.

4. ПоказаКоличество мероприятий, организованных и проведенных в целях укрепления международных связей, пропаганды в студенческой среде культурных ценностей, толерантности, патриотизма.

5. ПоказаОбщее число участников мероприятий, организованных и проведенных в целях укрепления международных связей, пропаганды в студенческой среде культурных ценностей, толерантности, патриотизма.

6. ПоказаДоля студентов, участвовавших в мероприятиях, организованных и проведенных в целях укрепления международных связей, пропаганды в студенческой среде культурных ценностей, толерантности, патриотизма от общего числа студентов.

Общее количество участников проектов мероприятия 6 составляет 2500 человек.

4. Положение об управлении реализацией Программы

Управление реализацией Программы развития деятельности студенческих объединений Владивостокского государственного университета экономики и сервиса основано на системном подходе и является составной частью системы управления Программой развития ВГУЭС на 2012-2016 гг.

В соответствии с Уставом Университета полная ответственность за успешность реализации Программы - достижение цели и решение поставленных задач, лежит на ректоре. Общее руководство Программой осуществляет Ученый совет Университета, который является высшим органом управления Программой и по мере необходимости заслушивает ректора, проректоров по направлениям деятельности и назначенных ответственных лиц о ходе выполнения Программы, но не реже, чем один раз в полгода.

Система управления Программой включает совещательные и исполнительные органы, призванные оказывать содействие Ученому совету и ректору в повышении эффективности принимаемых решений  и обеспечении их выполнения.

При Ученом совете действует совещательный орган - Комиссия по социальной и молодежной политике, в состав которой входят члены Ученого совета, научно-педагогические работники, студенты. Количество и списочный состав членов Комиссии определяются Ученым советом и утверждаются приказом ректора.

Главным исполнительным органом управления программой является Дирекция Программы развития деятельности студенческих объединений, которая создается на весь период ее реализации и является составной частью Дирекции программы развития университета. Организационная структура Дирекции, ее полномочия и функции закрепляются в Положении о подразделении в соответствии с Системой менеджмента качества Университета.

В состав Дирекции программы войдут действующие и вновь создаваемые структурные подразделения:

Отдел социальной и молодежной политики; Отдел организации воспитательной работы; Управление научных исследований и опытно-конструкторских работ; Отдел аспирантуры докторантуры и магистратуры Организационный отдел; Отдел информационного сопровождения; Проектный офис; Финансово-экономический отдел; Совет студенческих объединений ВГУЭС; Совет молодых ученых ВГУЭС.

Указанные структурные подразделения действуют на основе положений о подразделении, должностных инструкций и других внутренних нормативных документов Системы менеджмента качества Университета.

Ученый совет Университета осуществляет следующие функции:

общий контроль за реализацией Программы; утверждение планов реализации мероприятий Программы и сроков выполнения отдельных этапов; анализ материалов о ходе реализации проектов Программы и результатов экспертизы мероприятий Программы; принятие решений о внесении изменений или дополнений в Программу на основании анализа отклонений текущих значений показателей реализации Программы от плановых; определение принципов распределения финансовых, трудовых и материальных ресурсов Университета в целях выполнения мероприятий Программы; утверждение документов Системы менеджмента качества, регламентирующих деятельность по Программе; принятие решений о создании, реорганизации и ликвидации органов и структурных подразделений, входящих в систему управления реализацией Программы; утверждение результатов реализации Программы.

Комиссия по молодежной и социальной политике при Ученом совете осуществляет следующие функции:

взаимодействие с представителями рабочих групп, подразделений, творческих коллективов Университета и других заинтересованных сторон по вопросам развития социальной и молодежной политики, в том числе в контексте реализации Программы развития деятельности студенческого самоуправления; изучение и анализ предложений всех заинтересованных сторон по вопросам реализации Программы; изучение и анализ информации о выполнении мероприятий Программы; оценка соответствия реализуемых мероприятий Программы ее целям и задачам; оценка соответствия результатов проектов, реализуемых в рамках Программы, стратегии ее осуществления; разработка рекомендаций для Дирекции программы по корректировке задач проектов Программы, исходя из необходимости повышения ее эффективности; разработка рекомендаций и проектов решений по вопросам реализации Программы; подготовка и утверждение экспертного заключения по всем вопросам реализации Программы, если это необходимо, в порядке, предусмотренном регламентами управления реализацией Программы.

Дирекция программы несет ответственность за организацию, координацию и текущий контроль выполнения Программы, а также информирование общественности о ходе и достигнутых результатах реализации Программы и осуществляет следующие функции:

ресурсное (финансовое, календарное и иное) планирование Программы, ее мероприятий и этапов; координацию и регламентацию процессов обмена информацией по вопросам реализации программы между заинтересованными сторонами, включая информацию, относящуюся к результативности Системы менеджмента качества Университета; информационно-консультационную поддержку рабочих групп, структурных подразделений и других заинтересованных сторон по вопросам реализации Программы; координацию деятельности подразделений, входящих в состав Дирекции; управление документацией Программы в соответствии с требованиями Системы менеджмента качества; мониторинг, измерение и анализ содержания и качества  мероприятий и проектов Программы, а также их внутренний аудит в целях проведения предупреждающих и корректирующих воздействий; формирование регулярной регламентированной отчетности о ходе реализации Программы; подготовка социального отчета Университета с подробным освещением хода Программы и влияния ее результатов на общество.

Отдел социальной и молодежной политики выполняет следующие функции:

определение основных направлений социальной и молодежной политики в вузе; реализация программ социальной поддержки и оздоровления обучающихся; реализация морально-материальных форм стимулирования и поощрения обучающихся, в том числе по результатам реализации мероприятий и проектов Программы развития деятельности молодежного самоуправления.

Отдел воспитательной работы обеспечивает осуществление мониторинга и контроля за ходом реализации программных мероприятий, своевременно представляет отчётную информацию о ходе реализации Программы и осуществляет следующие функции: