Инструкция по заполнению Анкеты контрагента — юридического лица

Инструкция  по заполнению Анкеты контрагента – юридического лица

Инструкция

по заполнению Анкеты контрагента – юридического лица

Настоящий документ содержит описание процедуры заполнения анкеты контрагента – юридического лица, осуществляемой представителями  юридических лиц при подготовке документов, необходимых для установления договорных отношений с АО «Полюс» (далее – Компания), с учетом  принятых в Компании регламентов проведения закупочных процедур. , а также исполнения требований законодательства по противодействию коррупции, отмыванию (легализации) денежных средств и финансированию терроризма.

С целью оптимизации процедуры заполнения анкеты, ее форма имеет редактируемые поля, позволяющие вводить как текстовые, так и числовые значения, а так же выбирать параметры из списка.

Анкета заполняется, распечатывается и подписывается уполномоченным лицом контрагента – юридического лица,  подписывается руководителем юридического лица и удостоверяется печатью юридического лица.

Оформленная должным образом анкета контрагента – юридического лица направляется на электронный адрес Компании в графическом формате (с разрешением *.pdf).

Особенности заполнения полей со списком

1. В случае совпадения адреса места регистрации и адреса места нахождения организации и почтового адреса, необходимо из списка (п. п. 14.8.) выбрать значение ДА. В данном случае, поля п. п. 15.1. – 15.8. не заполняются. 

При не совпадении адреса места регистрации и адреса места нахождения организации и почтового адреса, необходимо из списка (п. п. 14.8.) выбрать значение НЕТ, и заполнить п. п. 15.1 – 15.8.

2.        Для заполнения сведений о наличии лицензий / разрешений на осуществление деятельности (п. 20) необходимо выбрать из списка соответствующее значение (ДА / НЕТ), и внести в п. п. 20.1. сведения о лицензии / разрешении. При наличии у контрагента нескольких лицензий / разрешений, в п. п. 20.1. указывается лицензия / разрешение на вид деятельности связанный с предполагаемыми хозяйственными взаимоотношениями, сведения об остальных лицензиях / разрешениях оформляются отдельным листом по форме п. п. 20.1.

3.        Заполнение сведений о лицах владеющих, либо контролирующих 5 (пять) и более процентов акций (долей) юридического лица – контрагента и имеющих право давать обязательные для контрагента указания, либо иным образом имеющие возможность определять его решения (п. 25) осуществляется путем оформления отдельных приложений к анкете.

3.1.        В случае, если учредителем контрагента является юридическое лицо (юридические лица) заполняется Приложение к анкете контрагента - юридического лица (п. 25.1. Юридическое лицо, стр. 6). 

Сведения оформляются отдельными приложениями на каждое лицо.

Соответствующее значение необходимо выбрать из списка в п. 25.1.1.

3.2.        В случае, если учредителем контрагента является физическое лицо (физические лица) заполняется Приложение к анкете контрагента - юридического лица (п. 25.2. Физическое лицо – индивидуальный предприниматель, стр. 7).

Сведения оформляются отдельными приложениями на каждое лицо.

Соответствующее значение необходимо выбрать из списка в п. 25.2.1:

 

Общие требования по заполнению полей.

Поля, содержащие численные значения (ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП) заполняются в том виде, в котором они указаны в регистрационных документах. (без пробелов и др. разделителей).

Поля типа «Дата» указываются в формате: «дд. мм. гггг» (без простановки «г.»)

Значение Полей типа  «телефон», «факс» д. б. без пробелов после кода оператора (например: 6 (996) 2345685)

Сведения в п. 24.2. указываются простым перечислением:  Наименование и ИНН или ФИО полностью участника / акционера и % соотношение долей / акций (например: – 54%; – 46% ).

В п. 25.  Указываются основные акционеры компаний в таком же виде, как и в п. 24.2.  Для листингующихся на бирже компаний открытого типа необходимо указать - наименование биржи и номер / индекс компании.

В п. 26. кратко указываются данные основного бенефициарного владельца компании. Это Физическое лицо, данные которого указываются аналогично п. 24.2 с указанием года рождения, гражданства, места жительства или пребывания. Данные на бенефициарного владельца излагаются путем заполнения Приложения к анкете контрагента - юридического лица (п. 25.2. Физическое лицо – индивидуальный предприниматель, стр. 7).

В п. 30 указывается Руководитель (ФИО полностью, год рождения) или Управляющая компания (Наименование, ИНН).

Сведения о единоличном исполнительном органе (генеральном директоре), главном бухгалтере, уполномоченном лице по доверенности (при наличии) предоставляются путем оформления отдельных Приложений к анкете контрагента - юридического лица (п. 25.2. Физическое лицо – индивидуальный предприниматель, стр. 7), для Управляющей компании - Приложение к анкете контрагента - юридического лица (п. 25.1. Юридическое лицо, стр. 6). 

Сведения оформляются отдельными приложениями на каждое лицо.

Соответствующее значение необходимо выбрать из списка в п. п. 25.1.1.,  25.2.1.