Стандарты деятельности саморегулируемых организаций (стр. 3 )

3.2.3. Особенности уведомления членов СРО о проведении общего собрания

Помимо размещения информации о проводимом общем собрании членов СРО на главной странице официального сайта СРО, исполнительный орган СРО в обязательном порядке обеспечивает уведомление членов СРО о проводимом общем собрании путем направления уведомления о проведении общего собрания каждому члену СРО посредством почтового отправления и/или по электронной почте члена СРО в срок не позднее трех рабочих дней с даты размещения информации на официальном сайте СРО.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица члены СРО несут риски неполучения документов о созыве Общего собрания СРО в случае, если не уведомили СРО в течение трех рабочих дней об изменении своего адреса места нахождения и/или электронной почты/text/category/informatcionnie_seti/" rel="bookmark">информационно-коммуникационной сети Интернет.

3.2.4. Формирование списка лиц, имеющих право участвовать в общем собрании членов СРО

В целях своевременного информирования СРО об участии в общем собрании, члены СРО не позднее даты представления документов или их копий о правомочности лица на участие в общем собрании членов СРО, указанной в решении о проведении общего собрания членов СРО, направляют в СРО по электронной почте документы или их копии о правомочности лица на участие в общем собрании членов СРО.

В случае представления копий документов, подтверждающих полномочия лица на участие в общем собрании от имени члена СРО, оригиналы таких документов представляются исполнительному органу СРО при регистрации участников в день проведения общего собрания членов СРО.

3.2.5. Порядок проведения очного общего собрания членов СРО. Регистрация участников общего собрания членов СРО

Исполнительный орган организует регистрацию членов СРО и/или их представителей, прибывших для участия в Общем собрании, в установленный день и время, в установленном месте.

Участник Общего собрания обязан до начала общего собрания зарегистрироваться, поставив личную подпись в журнале (листе, ином предусмотренном в СРО документе) регистрации для участия в Общем собрании и получить соответствующие материалы (при их наличии).

Регистрация участников Общего собрания проводится в порядке, предусмотренном СРО.

Регистрация участников Общего собрания осуществляется на основании документов удостоверяющих личность участников Общего собрания и подтверждающих их полномочия для участия в Общем собрании.

Дата, время и место начала и завершения регистрации должно соответствовать данным, указанным в уведомлении о проведении Общего собрания.

Не зарегистрировавшийся до начала работы Общего собрания членов СРО член СРО (представитель члена СРО) и не получивший мандат, а также бюллетень(ни) для голосования, не вправе принимать участие в голосовании на Общем собрании, если иное решение не примут участники общего собрания.

Результаты регистрации участников Общего собрания оформляются в порядке, утвержденном в СРО, и передаются председательствующему на Общем собрании для оглашения результатов регистрации и правомочности Общего собрания. Впоследствии результаты регистрации участников Общего собрания приобщаются к протоколу Общего собрания. В случае формирования мандатной комиссии общим собранием правомочность участников собрания и правомочность общего собрания определяется такой комиссией в соответствующем протоколе, который приобщается к протоколу общего собрания членов СРО.

3.2.6. Формирование органов общего собрания членов СРО

3.2.6.1. Председательствует на общем собрании как правило руководитель постоянно действующего коллегиального органа управления СРО, при его отсутствии член постоянно действующего коллегиального органа управления СРО, либо избирается на общем собрании членов СРО из числа членов СРО или представителей членов СРО, присутствующих на общем собрании.

Председательствующий на общем собрании членов СРО:

оглашает повестку дня Общего собрания и регламент его проведения, проводит голосование по их утверждению Общим собранием; руководит работой Общего собрания, определяет докладчиков по вопросам повестки дня; ставит на обсуждение и голосование вопросы в соответствии с утвержденной Общим собранием повесткой дня Общего собрания. Оглашает форму голосования (открытое/тайное) для принятия решения по каждому вопросу голосования; предоставляет возможность для выступлений участникам Общего собрания, в соответствии с регламентом; дает поручения, связанные с обеспечением работы Общего собрания, отвечает на вопросы, поступившие в его адрес, дает устные разъяснения; объявляет перерывы в работе Общего собрания; закрывает заседание Общего собрания после рассмотрения всех вопросов повестки дня Общего собрания; осуществляет контроль надлежащего оформления протокола общего собрания членов СРО; подписывает протокол Общего собрания.

Секретарь общего собрания избирается в порядке, установленном внутренними документами СРО.

3.2.6.2. Секретарь общего собрания:

осуществляет ведение протокола заседанияво время проведения общего собрания членов СРО, при необходимости и наличии технических средств осуществляет аудио, либо видеозапись; осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации во время проведения общего собрания членов СРО; осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации при подготовке, оформляет протокол общего собрания членов СРО и подписывает его совместно с председательствующим.

3.2.6.3 Счетная комиссия избирается на общем собрании членов СРО из числа членов СРО, представителей членов СРО или работников СРО, присутствующих на общем собрании.

Для целей обеспечения законности проводимых подсчетов голосов по вопросам повестки заседания общего собрания членов СРО в состав счетной комиссии могут избираться независимые лица, которые приглашены для участия в общем собрании членов СРО.

Счетная комиссия избирается в составе не менее чем 2 человека.

3.2.6.4. Решения счетной комиссии оформляются протоколом.

В протоколе счетной комиссии указываются:

1) полное наименование и место нахождения СРО;

2) форма Общего собрания (очная/заочная);

3) дата и место проведения Общего собрания;

4) повестка дня Общего собрания;

5) время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в Общем собрании, проведенном в очной форме;

6) дата начала и окончания приема бюллетеней для голосования, при проведении Общего собрания в заочной форме;

7) время начала и время окончания проведения Общего собрания;

8) количество членов СРО на день проведения Общего собрания, количество членов, фактически принявших участие в Общем собрании;

9) число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против», «воздержался») по каждому вопросу повестки дня Общего собрания;

10) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол;11) число голосов по каждому вопросу повестки дня Общего собрания, поставленному на голосование, которые не подсчитывались, в связи с признанием поданных бюллетеней недействительными;

11) дата составления протокола счетной комиссии.

Протокол счетной комиссии подписывается руководителем счетной комиссии и членами счетной комиссии.

3.2.7. Ведение общего собрания членов СРО

Как правило открывает и ведет общее собрание членов СРО руководитель постоянно действующего коллегиального органа управления СРО

В начале общего собрания решаются организационные вопросы проведения общего собрания, которые в себя включают формирование органов общего собрания, определения регламента проведения общего собрания, в случае если такой регламент не утвержден СРО, представления участникам общего собрания членов СРО информации о правомочности общего собрания и отдельных его участников, утверждение повестки общего собрания членов СРО.

Включение в повестку дня дополнительных вопросов, не внесенных ранее в проект повестки общего собрания членов СРО, допускается только в случае, если на день проведения общего собрания СРО в нем приняли участие 100% членов СРО.

Председательствующий информирует участников Общего собрания о регламенте проведения Общего собрания и предлагает его к утверждению. В регламенте устанавливается порядок проведения голосования по вопросам повестки дня, продолжительность выступлений участников общего собрания, порядок обсуждения вопросов и т. д.

После решения организационных вопросов председательствующий на общем собрании членов СРО оглашает вопросы утвержденной повестки общего собрания членов СРО в порядке, определенном повесткой общего собрания членов СРО.

После оглашения повестки общего собрания следует процедура прений по данному вопросу. В целях обеспечения порядка проведения общего собрания членов СРО председательствующим на общем собрании формируется список лиц, изъявивших желание принять участие в прениях или выступить по указанному вопросу. Изъявление участниками общего собрания желания принять участие в прениях по оглашенному вопросу осуществляется путем поднятия рук, именными бюллетенями или опросным листом, иными жестами и после предоставления слова председательствующим на собрании оглашения своего желания или же подачи письменной записки председательствующему или секретарю  общего собрания.

Голосование в форме проведения очного общего собрания членов СРО осуществляется по каждому вопросу повестки общего собрания, если иное не установлено единогласно участниками общего собрания членов СРО. При подсчете голосов учитываются голоса – ЗА, ПРОТИВ и ВОЗДЕРЖАЛСЯ.

При голосовании, осуществляемом бюллетенями для голосования, засчитываются голоса по тем вопросам, по которым членом СРО осуществлено голосование и при условии, что бюллетень подписан членом СРО (представителем), за исключением бюллетеней тайного голосования. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.

Подсчет голосов осуществляется лицами, входящими в счетную комиссию. По итогам подсчета голосов счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования, который подписывается всеми лицами, входящими в счетную комиссию.

Подведение итогов по вопросам повестки дня может проводиться после окончания голосования по каждому вопросу, либо по всем вопросам повестки дня.