Должностные обязанности главного специалиста отдела организационной и кадровой работы управления делами министерства природных ресурсов края

Должностные обязанности главного специалиста отдела организационной и кадровой работы управления делами министерства природных ресурсов края

Основной задачей Главного специалиста является реализация государственной и краевой политики в области кадрового обеспечения Министерства.

Для выполнения поставленных задач Главный специалист выполняет следующие функции:

- ведение реестра государственных гражданских служащих (далее – гражданский служащий) Министерства;

- ведение личных дел гражданских служащих Министерства, лиц, занимающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее – гражданская служба), а также ведение личного дела руководителя подведомственного учреждения;

- прием документов, необходимых для формирования личного дела, от гражданских служащих Министерства и граждан, назначаемых на замещение вакантных должностей;

- обеспечение работы, связанной с формированием резерва управленческих кадров Министерства;

- внесение сведений, подлежащих размещению в федеральной государственной информационной системе "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров", подготовка отчетов об использовании сервисов портала;

- организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей гражданской службы Министерства;

- организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих Министерства;

- организация подготовки индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих Министерства;

- организация дополнительного профессионального образования гражданских служащих Министерства;

- оформление документов для представления работников к присвоению почетных званий;

- обеспечение работы комиссии по поощрению работников природно-ресурсного комплекса Хабаровского края.

- оформление документов к награждению государственными наградами Правительства Российской Федерации и Правительства Хабаровского края;

- подготовка документов для представления гражданских служащих Министерства и работников предприятий природно-ресурсного комплекса края к награждению Почетной грамотой и объявлению Благодарности Губернатора Хабаровского края;

- подготовка проектов приказов Министерства о награждении Почетной грамотой  (объявления Благодарности) Министерства;

- организация прохождения практики студентов образовательных организаций высшего образования в Министерстве;

- подготовка дополнительных соглашений к служебным контрактам гражданских служащих Министерства;

       - участие в проверке проектов должностных регламентов гражданских служащих и должностных инструкций лиц, занимающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы Министерства, на предмет соответствия установленной форме и соответствия квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской службы;

- подготовка информации о качественном и количественном составе гражданских служащих Министерства природных ресурсов края;

- подготовка информации, ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности по кадровым вопросам для представления в главное управление государственной службы Губернатора и Правительства края;

       - подготовка статистической отчетности по кадровым вопросам;

- подготовка документов для установления доплаты за выслугу лет на гражданской службе работникам Министерства;

- ведение табеля учета рабочего времени работников Министерства;

- подготовка документов для оформления пенсии за выслугу лет на гражданской службе работникам  Министерства;

- проводит  мероприятия по организации и предоставлению в Управление ПФР электронных образов документов, работающих граждан;

- подготовка справок и других документов по вопросам пенсионного обеспечения работников Министерства;

- ведение карточек Т-2ГС и Т2 работников Министерства;

- выдача архивных справок о трудовом стаже работникам Министерства;

- ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, в Министерстве;

- ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек и вкладышей к ним на работников Министерства;

- подготовка приказов о командировках работников Министерства;

- подготовка выписок из приказов Министерства по кадровым вопросам;

- подготовка списков дней рождений и юбилейных дат работников Министерства и руководителей предприятий природно-ресурсного комплекса края, ежемесячно, не позднее 28 числа месяца;

- изготовление поздравительных открыток;

- регистрация приказов Министерства по кадровым вопросам;

- ведение журналов регистрации приказов Министерства по кадровым вопросам;

- подготовка списков на медицинское обслуживание в поликлинике, взаимодействие с медицинским учреждением по вопросам медицинского обслуживания и прохождению диспансеризации гражданскими служащими Министерства;

- оформление больничных листов работников Министерства;

- подготовка личных дел работников Министерства, а также дел в соответствии с номенклатурой Отдела для сдачи в архив;

- передача личных дел уволенных гражданских служащих Министерства по запросам государственных органов;

- консультирование гражданских служащих Министерства по правовым и иным вопросам гражданской службы;

- участие в подготовке вопросов на коллегию Министерства по направлению своей деятельности;

- участие в пределах компетенции Отдела работы Министерства по противодействию коррупции и профилактики правонарушений в природно-ресурсном комплексе края.

- исполнение поручений вышестоящих руководителей, данных в пределах их полномочий, не нарушающих законодательство Российской Федерации и Хабаровского края;

В ходе исполнения своих должностных обязанностей Главный специалист обязан:

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Хабаровского края, обеспечивать их исполнение;

- исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

- обеспечивать выполнение мероприятий по защите информации ограниченного доступа, в том числе персональных данных;

- соблюдать служебный распорядок Министерства;

- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную, охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством о государственной гражданской службе и противодействии коррупции;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

- не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство, деловую репутацию;

- исполнять поручения вышестоящих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Хабаровского края;

- соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Хабаровского края;

- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

- сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

- уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;

- воздерживаться от поведения (высказываний, жестов, действий), которое может быть воспринято окружающими как согласие принять взятку или как просьба о даче взятки;

- выполнять иные обязанности, возложенные на государственного гражданского служащего Законом.

Главный специалист обязан самостоятельно принимать управленческие и иные  решения:

- о необходимости подготовки запросов государственным органам, органам местного самоуправления, организациям о предоставлении информации, необходимой для выполнения обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом;

- об отказе в приеме информационного, отчетного материала, не соответствующего требованиям установленного задания, и требующего доработки;

- о необходимости привлечения к взаимодействию, по согласованию с руководителями структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств и иных органов исполнительной власти края,  специалистов указанных структурных подразделений для получения консультаций в решении поставленных задач.