В интересах других экспонентов и посетителей выставки демонстрации любого рода должны быть по возможности ограничены. Уровень шума на границах стенда не должен превышать 75 дБ (А).
3.2. Фотографирование и киносъемка
«ПАРАД» вправе использовать фото и видео материалы с Форума-выставки для собственных и общих публикаций.
3.3. Уборка выставочного зала
Уборка мусора в проходах производится ежедневно, при этом корзины для мусора или пластиковые пакеты с мусором должны быть легко доступны для обслуживающего персонала ЦВК «Экспоцентр». (выставлены в общий проход).
Индивидуальную уборку стенда можно заказать по ФОРМЕ 3.
ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ!
ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ (СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД)
В стоимость аренды оборудованной
выставочной площади до 6 мІ входит:
- белые пластиковые стеновые панели
высотой 2,5 м, ограждающие стенд с 3-х сторон
- фризовая панель с названием компании (стандартный шрифт – до 15 знаков) ковровое покрытие 1 стол 2 стула 1 спот (мощность - 100 Вт) Информационная стойка высотой 1.1м 1 вешалка настенная мусорная корзина
В зависимости от размера стандартного стенда, количество оборудования может варьироваться следующим образом:
Комплектация стандартного стенда (кв. м) | 6-11 | 12-17 | 18-24 | 25-32 | 33-45 | |
Ковровое покрытие (цвет на выбор: серый, синий, красный, зеленый) | ||||||
Белые пластиковые стеновые панели высотой 2.5 м | ||||||
Подсобное помещение | м2 | нет | 1 | 1 | 1 | 1 |
Фризовая панель высотой 300мм | шт. | 1+1 угол | 1+1 угол | 2 | 2 | 2 |
Освещение общей площади стенда | шт. | до 3 | до 5 | до 8 | до 10 | до 15 |
Розетка тройник (2 кВт)* | шт. | 1* | 1* | 1* | 2* | 2* |
Информационная стойка высотой 1.1м | шт. | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
Стол круглый d=700мм, квадратный 700мм х 700мм, прямоугольный 1200мм х 700мм (на выбор) | шт. | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 |
Стул переговорный | шт. | 3 | 4 | 6 | 6 | 8 |
Корзина для бумаг | шт. | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 |
Вешалка настенная | шт. | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 |
* – обратите ВНИМАНИЕ, что электропитание заказывается и оплачивается дополнительно (ФОРМА 2).
выгородка под склад или переговорную от 12 кв. м;
Внимание! Организатор имеет право менять конфигурацию стандартного стенда в случае необходимости.
Расположение спот-бра, розеток, дверей, занавески, панелей (офисная часть), выполняется согласно заполненной ФОРМЕ 5 данного Руководства. В случае отсутствия указаний стандартный стенд выполняется исходя из набора стандартного оборудования и примеров выполнения стандартных стендов. В случае углового расположения стенда и отсутствия дополнительных указаний Экспонента стеновые панели с открытой стороны стены не устанавливаются. В стоимость стандартного стенда включена фризовая надпись (15 знаков, номер стенда). В случае углового, открытого с двух сторон, дополнительная фризовая надпись до 15 знаков также входит в содержание стандартного стенда. Стоимость изготовления дополнительного знака зависит от размера.
Замена оборудования на иное, использование оборудования на других стендах и возврат средств
за неиспользуемое оборудование, входящее в стандартный набор, НЕВОЗМОЖНО.
В случае стандартной застройки, составьте план Вашего стенда, используя условные обозначения и нумерацию дополнительного оборудования. Дополнительное оборудование и мебель указаны в форме № 5 и 6. Нарисованный и подписанный Вами план будет использован при строительстве стенда.
Если Организатор выставки не получит от Экспонента планировку стенда до 25 сентября,
все построения будут исполнены Организатором выставки в соответствии со стандартной комплектацией.
До 25 сентября 2015 года все участники, заказавшие оборудованную выставочную площадь должны предоставить масштабный план (ФОРМА 5) стенда с подробным указанием расположения
эл. розеток, с указанием мощности каждой (при оплаченном электропитании), светильников, мебели
и оборудования.
Изменение комплектации стенда в период с 20 октября 2016 влечет повышение стоимость дополнительного оборудования и работ на 50%, во время монтажа и работы выставки на 100%. Оплата изменений производится на выставке. Запрещается устанавливать рекламные материалы (флаги, вывески, штендеры и др.), выходящие в проходы выставки. Все документы (планировки, изменения, направленные в оргкомитет выставки после 20 октября 2016 года) к рассмотрению не принимаются и не могут служить основанием для каких-либо претензий со стороны участников выставки. |
Если в дополнение к стандартному набору участнику потребуется какое-либо дополнительное оборудование или услуги по художественному оформлению стенда, их можно заказать у Организатора в соответствии с ФОРМОЙ 6, отразив это на плане – ФОРМА 5.
ВНИМАНИЕ! В дни проведения монтажа или Форума-выставки выставочные стенды НЕ подлежат
каким-либо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны Экспонента. Участник не имеет права производить самостоятельные изменения конструкций
и электрооборудования стенда. В случае нарушения данного условия Участник обязан выплатить Организатору штраф в размере 100% стоимости демонтированного/измененного оборудования. Нарушение данных условий оформляется двусторонним Актом.
Участник принимает на себя материальную ответственность за переданные ему во временное пользование, оформленные стенды, иные конструкции, элементы выставочного конструкций, дополнительное оборудование. В случае утраты принятого во временное пользование имущества, Участник выплачивает Организатору стоимость утраченного в двукратном размере его арендной платы (без скидки). В случае повреждения выплачивает стоимость поврежденного имущества в пределах двукратного размера арендной платы в зависимости от степени повреждения. Участники несут ответственность за любые повреждения выставочного стенда во время Форума-выставки.
ПОРЯДОК ЗАЕЗДА И ВЫЕЗДА
Въезд осуществляется с 1-го Красногвардейского проезда, через КПП-2, к павильону №2
Порядок ввоза и вывоза выставочных грузов на территорию Выставочного комплекса
Внимание! Застройщики выставочных стендов (после аккредитации и согласования) получают пропуска на автотранспорт и пропуска для сотрудников в ЦВК «Экспоцентр»; |
Для ввоза экспонатов, рекламных материалов и других выставочных грузов, не подлежащих таможенному досмотру, необходимо:
Шаг 1. Произвести оплату участия в выставке, оплату дополнительных услуг и т. п. и иметь копии платежных поручений, если иное не предусмотрено Договором. Получить и заполнить пропуск
на автотранспорт.
Шаг 2. Подготовить генеральную доверенность (Приложение 1) или доверенность, для водителя-экспедитора транспортного средства или на сопровождающее груз лицо (Приложение 2) и три экземпляра письма (Приложение 3) на ввоз/вывоз экспонатов.
Письмо на ввоз и вывоз должно быть подготовлено на бланке организации, заверено печатью компании и подписью руководителя.
Внимание! Пропуска на автотранспорт во время монтажа/демонтажа (без права стоянки) и персонал выдаются в Дирекции Форума-выставки «50ПЛЮС», только при условии отсутствия задолженности
по оплате.
Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности и бытовые приборы.
Шаг 3. Предъявить оператору ПДП (КПП-2) генеральную доверенность (Приложение 1) или доверенность (Приложение 2) и один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3), назвать государственный номер автотранспорта, на котором осуществляется въезд.
Шаг 4. Дождаться ответа оператора, который проинформирует Вас, о наличии свободных мест
на парковках у павильона № 2, зал 1 и времени въезда Вашего автотранспорта.
Шаг 5. Предъявить охране на КПП-2 пропуск на монтаж/демонтаж, один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3) и пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности, сотрудник охраны произведет отметку времени заезда автотранспорта.
Шаг 6. Проследовать к месту разгрузки к павильону № 2, зал 1 и предъявить один экземпляр письма
на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3) техническому директору выставки.
Место парковки у монтажных ворот Вам укажет сотрудник охраны. И приступить к разгрузке оборудования на Ваш стенд.
Один экземпляр письма остается у экспонента; второй экземпляр передается техническому директору Выставки. |
Шаг 1. При вывозе экспонатов вновь обратитесь к оператору ПДП (КПП-2) и предоставьте пропуск
на монтаж/демонтаж, предъявив генеральную доверенность (Приложение 1) или доверенность (Приложение 2) и письмо на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3).
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
