Форум-выставка 02-04.11.2016 Москва, Экспоцентр (стр. 4 )

Шаг 2. После получения разрешения на въезд для погрузки своего оборудования на выезде (КПП-2) предъявите один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3), после получения разрешения на  загрузку своего оборудования, загрузите оборудование. Для выезда предоставьте Ваш экз. письма на ввоз/вывоз представителю Дирекции Форума-выставки, и получите отметку о  разрешение
на вывоз. Без отметки  «вывоз разрешаю»,  охрана на КПП не пропустит Ваш автомобиль.

ВНИМАНИЕ!

Сразу после разгрузки/загрузки экспонатов и рекламных материалов транспорт должен покинуть территорию «Экспоцентра».

Внимание! Общее время нахождения легкового автомобиля на территории «Экспоцентра»
не должно превышать 30 мин. (грузового до 3,5 тонн – 1 час). В противном случае с экспонента взимается штраф в размере 10 000 рублей за каждые 30 минут превышения (согласно Общим условиям участия и Правил организации работ при монтаже, эксплуатации  и демонтаже выставочных стендов и экспозиций на  территории  ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»).

В случае необходимости ввоза дополнительных экспонатов и рекламных материалов  в течение работы выставки, во избежание возникновения проблем при их вывозе, необходимо подготовить дополнительные письма на ввоз-вывоз и поставить отметку у технического директора выставки. 

Проход персонала Экспонента для  проведения монтажных и демонтажных работ осуществляется
по бэджам технического персонала. Заказ пропусков – ФОРМА 4

ПИСЬМО-РАЗРЕШЕНИЕ  ВВОЗА-ВЫВОЗА  ОБОРУДОВАНИЯ

Ввоз грузов, оборудования, экспонатов  осуществляется только  во время монтажа по письмам на ВВОЗ-ВЫВОЗ. Ввоз экспонатов в рабочие дни выставки осуществляется с 08:00 до 09:00. По письму с перечнем ввозимого оборудования и экспонатов на бланке вашей компании в 3 (трех) экземплярах, на каждый автотранспорт (Приложение 3)

ВНИМАНИЕ! При въезде на монтаж завизируйте письмо у представителя Дирекции выставки!

                               

КАТАЛОГ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ                  ФОРМА 1

Текст на панели-кронштейне

Контактное лицо: Ваш Менеджер

Тел./факс: +7(  )

E-mail: Ваш Менеджер

Внимание! Логотип компании, текстовая информация на русском и англ. языках и адресный блок

присылаются на e-mail менеджера  или привозятся в офис компании  «ПАРАД».

В письме должно быть указано: 

Каталог участников

Название компании

Номер стенда

Контактное лицо

Телефон / факс

E-mail

Информация в каталог в соответствии с техническими требованиями:

1 Логотип компании предоставляется в виде графического файла в следующих форматах:

TIFF (CMYK, разрешение в полном размере 300 dpi, высота логотипа не менее 1 см), EPS (все шрифты перевести в кривые), версия не выше CS3.

2. Текстовая информация предоставляется в текстовом файле в формате Microsoft Word (PC), версия не выше 2003, на русском языке до 300 печатных знаков, включая пробелы.

3. Адресный блок

предоставляется в текстовом файле в формате Microsoft Word (PC), версия не выше 2003.

Название компании на русском или английском языке (только название, без юридической формы и сферы деятельности)

Контактная информация на русском языке:

Адрес (индекс, город, ул., дом, корп., стр., подъезд, этаж, офис):

Тел.:+7 (  )

Факс:+7(  )

E-mail:

http://

Срок предоставления,  не позднее 25 сентября 2016 года

Дата________________________        Печать, подпись________________________________________

ПРИМЕР СТРАНИЦЫ КАТАЛОГА  УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ                 ФОРМА 1

ЭЛЕКТРОПОДКЛЮЧЕНИЕ                                                 ФОРМА 2

ПРОСЬБА ЗАПОЛНИТЬ И ВЕРНУТЬ ДО 25 сентября 2016г.

Контактное лицо: Ваш Менеджер

Тел./факс: +7(  )

E-mail: Ваш Менеджер

Название компании-участника

Номер стенда

Контактное лицо

Телефон / факс

E-mail

Подключение электроэнергии, вкл. потребление	Кол-во подключений	Цена руб.*	Сумма
до 2 кВт	4 720
от 2 кВт до 5 кВт	11 800
от 5 кВт до 10 кВт	23 600
от 10 кВт до 20 кВт	40 710
Свыше 20 кВт	46 610

*Цены указаны в рублях с учетом НДС

ВНИМАНИЕ! Экспонентам,  заказавшим необорудованную площадь, электромонтажное оборудование
(в  т. ч., электрический щит) не предоставляется.

Одновременно с заявкой подаётся план-схема на электропитание с указанием расположения и мощности каждой точки подключения электроэнергии.

Дата________________________        Печать, подпись________________________________________

       

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ  ФОРМА 3

ПРОСЬБА ЗАПОЛНИТЬ И ВЕРНУТЬ ДО 05 октября 2016г.

Контактное лицо: Ваш Менеджер

Тел./факс: +7(  )

E-mail: Ваш Менеджер

Название компании
Номер стенда
Контактное лицо (ФИО, должность)
Телефон / факс
E-mail

Цены указаны в рублях с учетом НДС 

Дата________________________        Печать, подпись___________________________

(ФИО, должность)

ЗАКАЗ ПРОПУСКОВ

ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫХ БИЛЕТОВ                                                          ФОРМА 4

05 октября 2016г.

Контактное лицо: Ваш Менеджер

Тел./факс: +7(  )

E-mail: Ваш Менеджер

Название компании
Номер стенда
Контактное лицо (ФИО, должность)
Телефон / факс
E-mail

Общее количество (пропусках, бэджей)  _____  шт.

ВНИМАНИЕ!  Бэдж (пропуск) не дает права на осуществление  деятельности экспонента,
в выставочном зале Форума-выставки 50 ПЛЮС. Любая форма деятельности (опросы,
промо-акции и т. п.) дни проведения и время их проведения,  согласуются с Дирекцией
Форума-выставки 50 ПЛЮС,

Список стендистов (фамилия, имя)

(выдаются бесплатно из расчета 1 пропуск на 4 кв. м. экспозиционной площади):

1.	13.
2.	14.
3.	15.
4.	16.
5.	17.
6.	18.
7.	19.
8.	20.
9.	21.

Количество пропусков на период монтажа-демонтажа для технических сотрудников (без указания имен)

_______________________________________________________________

Количество пригласительных билетов для компании из расчета 5 билетов на 1 кв. м

______________________________________________________________

Цена указана в рублях с учетом НДС

Дата________________________________        Подпись _____________________________(ФИО, должность)

ПЛАНИРОВКА СТЕНДА  ФОРМА 5

        25 сентября 2016г.

Контактное лицо: Ваш Менеджер

Тел./факс: +7(  )

E-mail: Ваш Менеджер

Название компании, номер стенда, площадь

Контактное лицо (ФИО, должность)

Телефон / факс E-mail

Уважаемые участники! На плане Вашего стенда просим указать расположение мебели, дополнительного оборудования, светильников, розеток( с указанием мощности каждой).Необходимое подчеркнуть! Цвет коврового покрытия (синий, красный, зеленый).

Надпись на фризе (до 15 знаков) 

|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|

Цвет надписи зависит от выставочного раздела (тематики)

ВНИМАНИЕ! Если  в заявке недостаточно информации, стенд будет построен согласно стандартной комплектации, в зависимости от метража.

Подпись_________________________                Дата, Печать___________________________