Положения должностного регламента

государственного гражданского служащего

Российской Федерации,

замещающего должность заместителя начальника административно-
хозяйственного отдела Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Санкт-Петербургу, Ленинградской и Псковской областям

Общие положения


Должность федеральной государственной гражданской службы заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Санкт-Петербургу, Ленинградской и Псковской областям (далее - заместитель начальника отдела) относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "руководители". Регистрационный номер (код) должности - 11-1-3-008. Область профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела - осуществление исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций.

Вид профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела - информационное обеспечение, ведение баз данных, классификаторов, информационно-справочной работы и обеспечение связи.

Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и умений, образованию, стажу гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки

Для замещения должности заместителя начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования: Базовые квалификационные требования. Наличие высшего образования. Без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности. Наличие знаний: государственного языка Российской Федерации; основ Конституции Российской Федерации, основ законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации в рамках компетенции Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, нормативных правовых актов Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления, основ проведения международных переговоров, Регламента Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, Правил служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно­коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов обеспечения информационной безопасности, систем взаимодействия с гражданами и организациями, учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций, информационно­аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных, правил деловой этики, правил и норм охраны труда, технической безопасности и противопожарной защиты, Положения об Управлении, Кодекса этики и служебного поведения федерального гражданского государственного служащего, Инструкции по делопроизводству в Управлении, настоящего должностного регламента. Наличие умений, необходимых для организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией), практического применения нормативных правовых актов, квалифицированного планирования работы, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет", работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и выработки новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с гражданами по недопущению личностных конфликтов. Профессионально-функциональные квалификационные требования. Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки "Прикладные математика и физика", "Информационная безопасность автоматизированных систем", "Информатика и вычислительная техника", "Компьютерные и информационные науки", "Информационная безопасность", "Электроника, радиотехника и системы связи", а также специальностям, соответствующим должностному регламенту, а также функциям и конкретным задачам, возложенным на Федеральную службу по ветеринарному и фитосанитарному надзору в целом и на Управление в отдельности. Наличие профессиональных знаний: Федеральный закон от 01.01.01 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Постановление Правительства Российской Федерации от 7 ноября 2016 г. N 1140 "О порядке создания, развития и эксплуатации Федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии". Указ Президента РФ от 01.01.2001 N 351 "О мерах по

обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании        информационно-телекоммуникационных        сетей

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

международного информационного обмена".

Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных". Приказ ФСТЭК России от 01.01.01 г. N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах". Приказ ФСТЭК России от 01.01.01 г. N 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных". Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 N 1236 "Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Указ Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. N 1203 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне". Федеральный закон от 01.01.2001 N 152-ФЗ "О персональных данных". ГОСТ 34.601-90 "Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания". ГОСТ 34.602-89 "Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы". ГОСТ 34.603-92 "Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем". Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. №        424 «Об особенностях подключения федеральных государственных систем к информационно-телекоммуникационным сетям». Приказ Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 01.01.01 г. № 000/489 «Об утверждении Требований о защите информации, содержащейся в информационных системах общего пользования». Наличие дополнительных профессиональных знаний: Общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности. Порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну. Профессиональные знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения. Порядок работы со служебной информацией. Возможности и особенности применения современных ИКТ в государственных органах, включая         использование возможностей межведомственного документооборота. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области информационного обеспечения государственных органов. Знание нормативных правовых актов Российской Федерации и методических документов ФСТЭК России в области защиты информации. Современные коммуникации, сетевые приложения, программное обеспечение. Основные стадии и этапы жизненного цикла государственных информационных систем. Процессы жизненного цикла государственных информационных систем. Наличие профессиональных умений: Подготовка        аналитических, информационных и других

материалов.

4.2.4.2.Организация мероприятий по обеспечению информационной безопасности.

4.2.4.3.Защита от несанкционированного доступа к информации.

4.2.4.4.Определение потребности в информационно-технических и информационно-программных средствах.

4.2.4.5. Установка сетевого программного обеспечения на серверах и рабочих станциях и поддержка их в рабочем состоянии.

4.2.4.6. Мониторинг сети, выявление ошибки пользователей и сетевого программного обеспечения, восстановление работоспособности системы.

4.2.4.7. Разработка проектов технических заданий на оснащение современными информационно-техническими средствами, информационно-программными средствами (далее - ИПС), средствами связи, средствами защиты информации.

4.2.4.8. Разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов.

Наличие функциональных знаний: Технологии и средства обеспечения информационной безопасности. Средства ведения классификаторов и каталогов. Сетевое оборудование (роутеры, сетевые концентраторы, сетевые коммутаторы, маршрутизаторы, VPN-узлы), системы печати (принтеры, факсы, копиры), источники питания (блоки питания, UPS, батареи), носители информации (жесткие диски, USB-накопители, CD/DVD приводы, floppy). Основы электроники (понятие, количественные характеристики, источники электрического тока, основные законы электрических цепей). Принципы работы сетевых протоколов, построения компьютерных сетей. Локальные сети (протоколы, сетевое оборудование, принципы построения сетей). Наличие функциональных умений: Осуществление антивирусной защиты локальной сети и отдельных компьютеров. Осуществление верстки макетов, разработка и тестирование сайтов. Установка, настройка и работа пользовательского программного обеспечения, ввод в домен, разграничение доступа. Определение неисправности принтера, ксерокса, монитора.

Должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела

Основные права и обязанности заместителя начальника отдела, а также ограничения, запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14 - 18 Федерального закона от 01.01.01 г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"). В перечень должностных обязанностей заместителя начальника отдела входит: Участие в разработке и проведении единой политики информатизации Управления, развитие процессов автоматизированной обработки информации. Организация работ по эксплуатации, техническому обеспечению и обеспечению безопасности систем межведомственного электронного документооборота и системы электронного документооборота в Управлении. Организация работ по разработке, эксплуатации и информационно-техническому обеспечению информационных систем персональных данных и систем защиты персональных данных. Знание укомплектованности Управления информационно-техническими средствами, оргтехникой и техникой связи, ее фактическое состояние. Организовывать и контролировать подготовку и представление форм отчетности по направлению деятельности отдела в соответствии с установленным порядком. Организовывать подготовку и допуск должностных лиц Управления к работе с техническим средствами в соответствии с требованиями нормативных документов. Вести учет проделанной работы, планировать свою работу, работу должностных лиц отдела по направлению информационно-технического и информационного обеспечения. Участвовать в планировании работы по защите информации в Управлении и проводить анализ ее эффективности. Организовывать и проводить мероприятия по защите информации от программных вирусов. Немедленно, по согласованию с руководителем отдела, выносить на рассмотрение руководства Управления предложения, акты, заключения о приостановлении работ в случае обнаружения каналов утечки (или предпосылок к утечке) информации, отнесенной к государственной, служебной или коммерческой тайне. Обеспечение правильной технической эксплуатации и бесперебойной работы информационно-технических средств и оргтехники, систем активного и пассивного оборудования серверного сегмента сети, активного и пассивного оборудования обеспечения связи, а также средств связи. Участие в разработке перспективных и годовых планов, графиков работы по техническому обслуживанию ИТСр и оргтехники, локальной сети, программного обеспечения, станционного оборудования и средств связи, мероприятий по улучшению качества их работы, эффективному использованию. Организация подготовки автоматизированных рабочих мест, оргтехники и средств связи к работе, проведение тестовых проверок с целью своевременного обнаружения неисправностей, профилактическое обслуживание и текущий ремонт. Участие в проверках технического состояния, соблюдения инструкций по эксплуатации ИТСр и средств связи при вводе в эксплуатацию и приеме из ремонта, полноты и наличия правильно оформленных документов. Организация ведения учета и анализа использования ИТСр, оргтехники и средств связи, разработку мероприятий по их техническому обслуживанию и эксплуатации. Организация контроля за своевременным обеспечением ИТСр, оргтехники и средств связи, запасными частями и материалами. Организация разработки и контроля политики безопасности и аутоидентификация работы пользователей в локальной и Интернет сетях, резервное копирование баз или иных серверных данных. Подготовка материалов для осуществления претензионной работы. Планирование работы по повышению уровня подготовки специалистов по информационно-техническому обеспечению. Получение со склада, выдача для непосредственного пользования ИТСр и оргтехники на рабочие места сотрудникам в здании Управления, ведение ее учета. Участие в ходе проведения плановых и внеплановых инвентаризаций имущества, финансовых активов и обязательств Управления. Оформление инвентаризационные описи по итогам инвентаризаций имущества, финансовых активов и обязательств Управления. Участие во встречах, переговорах с организациями-разработчиками, поставщиками, организациями смежных служб и т. п. в части создания и внедрения ИТСр и ИПС. Принимать меры к устранению нештатных ситуаций в функционировании информационно-технических средств и ИПС. Подготовка и разработка управленческой документации и методических документов, относящихся к деятельности отдела. Выполнение требований по защите конфиденциальной информации, и нести ответственность за несоблюдение режима конфиденциальности, установленного собственником информации. По распоряжению начальника отдела выполнение иных поручений, касающихся вопросов работы отдела. Уведомлять Руководителя Управления, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких - либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений. Соблюдать Правила служебного распорядка Управления, техники безопасности и пожарной безопасности Управления. В соответствии с нормами Федерального закона от 01.01.2001  «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - ФЗ): Участие в разработке плана-графика. Участие в сборе и предоставлении заявок на приобретение товаров, работ, услуг. Участие при определении и обосновании начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок. Участие в приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги. В случае необходимости участвовать в приемной комиссии для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказание услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта. Заместитель начальника отдела осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами Управления и поручениями начальника отдела. Заместитель начальника отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Эффективность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела оценивается по следующим показателям: Производительность (выполняемый объем работ); результативность (достижение поставленных целей); Интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); Своевременность и оперативность (выполнение поручений в установленные законодательством, нормативными правовыми актами, руководством Управления сроки). Качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала, отсутствие стилистических и грамматических ошибок). Профессионализм (знание трудового законодательства, законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, широта профессионального кругозора, способность четко планировать свою работу, умение рационально использовать служебное время, самостоятельность выполнения служебных обязанное!