Инструкция по формированию плана закупок в РИС ТО (стр. 4 )

Если план закупок в ЕИС обработан с ошибками, то в поле «Текст ошибки обработки в ЕИС» будет указана ошибка, которая вернулась с ЕИС.

ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧТИТЕ ТЕКСТ ОШИБКИ. ИСПРАВЬТЕ ДОПУЩЕННЫЕ НЕТОЧНОСТИ И ПОВТОРИТЕ ВЫГРУЗКУ.

4.5 Финансовый орган (ФО)

Сотрудник с правами ФО входит в рабочее место «Закупки по 44-ФЗ».

Открываем вкладку «План закупок (3 года)» - «План закупок. Редактируемые».

По фильтру необходимо выбрать документы в состоянии «В работе ФО».

Для документов, находящихся в состоянии «В работе ФО» необходимо выполнить проведение финансового контроля и согласование документа в РИС ТО.

4.5.1 Проведение финансового контроля в РИС ТО

Для документов, находящихся в состоянии «В работе ФО» воспользуйтесь кнопкой «Операции»

Из выпадающего списка необходимо выбрать операцию «Контроль по ч.5 ст. 99 Федерального закона №44-ФЗ»

В открывшемся окне автоматически заполнится поле «Объект контроля». Нажмите кнопку «Выполнить».

После выполнения операции в контролируемом документе заполнятся поля «Статус финансового контроля» и «Дата и время осуществления финансового контроля».

Если финансовый контроль в РИС ТО пройден успешно, то:

- поле «Статус финансового контроля» заполнится значением «Пройден»;

-  в детализацию «Вложения» автоматически будет приложено уведомление о соответствии контролируемой информации требованиям, установленным частью 5 статьи 99 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Сотрудник ФО должен подписать электронной подписью уведомление, находящееся в детализации «Вложения».

Для того чтобы подписать ЭЦП вложения в РИС ТО, необходимо открыть детализацию «Вложения». Выбрать необходимый для подписания документ. Нажать на визуальную кнопку «Подписать файл».

В открывшемся окне выбрать реквизиты электронно-цифровой подписи и нажать кнопку «Выбрать», после чего появится диалоговое окно «Документ успешно подписан».

Сотрудник ФО должен перевести в РИС ТО план закупок, который имеет статус финансового контроля «Пройден», в состояние «Согласован ФО».

Если финансовый контроль не пройден, то документ переводится в состояние «На доработке от ФО».

Для этого нажимаем кнопку «Перевод состояния» и выбираем переход «Согласовано ФО».

4.5.2 Подтверждение Финансовым органом прохождения финансового контроля в ЕИС

Сотрудник финансового органа входит в личный кабинет ЕИС и в рабочем месте «Контроль» открывает закладку «Контроль по ч.5 ст. 99 Федерального закона 44-ФЗ»

На закладке «Планы закупок» находим документ, по которому из РИС ТО загрузился проект результата финансового контроля.

Для поиска воспользуйтесь фильтром!

Проверьте и подпишите ЭЦП результаты финансового контроля.

4.5.3 Если в РИС ТО финансовый контроль по плану закупок  НЕ пройден.

Если в РИС ТО финансовый контроль по плану закупок  НЕ пройден, то:

- поле «Статус финансового контроля» заполнится значением «Не пройден»;

- в поле «Дата и время осуществления контроля» записывается текущая дата и время;

- в поле «Выявленные несоответствия» заголовка записывается причина несоответствия контролируемой информации требованиям, установленным частью 5 статьи 99 Федерального закона от 01.01.2001 г. ;

- в детализацию «Вложения» автоматически прикладывается протокол о несоответствии контролируемой информации требованиям, установленным частью 5 статьи 99 Федерального закона от 01.01.2001 г. .

Если Финансовый орган НЕ согласовал Планы закупок  в РИС ТО, то выполняются следующие действия:

Далее Финансовый орган переводит документ в состояние «На доработке от ФО».

Подтверждение Финансовым органом не прохождения финансового контроля в ЕИС

Сотрудник финансового органа входит в личный кабинет ЕИС и в рабочем месте «Контроль» открывает закладку «Контроль по ч.5 ст. 99 Федерального закона 44-ФЗ»

На закладке «Планы закупок» находим документ, по которому из РИС ТО загрузился проект результата финансового контроля.

Для поиска воспользуйтесь фильтром!

Проверьте и подпишите ЭЦП результаты финансового контроля.

Подробная инструкция по проведению финансового контроля в ЕИС доступна на сайте http:/// в разделе «Документы – Обучающие материалы».

ВНИМАНИЕ!!!!

Результаты контроля в РИС ТО и ЕИС должны совпадать!!!

4.6 Утверждение плана закупок

Если в ЕИС финансовый контроль пройден успешно, то на следующий день после публикации План закупок автоматически перейдет в состояние «Утвержден».

Внесение изменений в Позицию план закупок

Для внесения изменений в действующую позицию плана закупок перейдите на вкладку «Планы закупок (3 года)» - «Позиции плана закупок. Действующие», выберите позицию плана закупок и на панели управления нажмите кнопку «Операция» . В открывшемся списке выберите операцию «Создать уточнение».

В открывшемся окне заполните параметры операции «Исходный документ» и «Дата уточнения» - введите текущую дату - и нажмите кнопку «Выполнить».

В результате выполнения операции на интерфейсе «Планы закупок. Редактируемые» будет сформирована новая версия документам с типом «Изменение позиции плана закупок».

Внесите необходимые изменения в сформированный документ.

Внимание! В поле «Обоснование внесения изменений» заголовка изменения позиции плана закупок обязательно выберите значение из справочника.

Внесение изменений в План закупок

Если в позицию плана закупок вносились изменения (см. Инструкцию пункт 5), то эти изменения необходимо внести в единый План закупок.

Для этого перейдите на интерфейс «Планы закупок (3 года)» - «Планы закупок» вкладка «Редактируемые».

Нажмите кнопку «Операции» и из предложенного списка выберите «Включить в план закупок для согласования».

В окне выполнения операции нажмите кнопку «Выполнить».

В результате выполнения операции на вкладке «Редактируемые» интерфейса «Планы закупок» будет создана новая версия плана закупок в состоянии «Редактируется» с указанием версии документа в поле «Номер версии».

В детализацию «Позиции плана закупок для согласования» данного документа будут автоматически добавлены измененные позиции плана закупок, подлежащие согласованию.

В детализацию «Утвержденные позиции плана закупок» данного документа будут автоматически перенесены утвержденные позиции из плана закупок предыдущей версии, а также предыдущие утвержденные версии документов, которые подлежат согласованию.

Согласуйте новую версию плана закупок, направьте ее в ЕИС и опубликуйте.

Проверка позиции плана закупок на наличие объемов финансирования

На интерфейсах «Планы закупок. Редактируемые» и «Планы закупок. Действующие» можно выполнить операцию «Проверка объемов финансирования».

Задача операции: По детализации "Финансовое обеспечение" документа проверить объем финансирования на непревышение остатков финансирования по бюджетной росписи или НФХД.

Для выполнения операции необходимо выбрать позицию плана закупок кликнув на нее  мышкой и нажать на значок «Операции» .

В открывшемся окне выбрать операцию «Проверка объема финансирования».

Аргумент операции автоматически заполнится значением поля ИКЗ.

После нажатия на кнопку «Выполнить» на экране появится результат проверки.

Если проверка прошла успешно, то на экране появится сообщение следующего вида:

Если средств недостаточно, то на экране появится сообщение следующего вида:

Из сообщения видно по какой строке недостаточно средств. Необходимо войти в детализацию «Финансовое обеспечение» и внести корректировки.

8. Создание позиции плана закупок на основе ранее созданной позиции плана закупок

На интерфейсе «Планы закупок. Действующие» можно выполнить операцию «Формирование позиции плана закупок на основе ранее созданной позиции плана закупок».

Для выполнения операции необходимо выбрать позицию плана закупок, которую Вы хотите скопировать, кликнув на нее  мышкой и нажать на значок «Операции» .

В открывшемся окне «Аргумент операции» номер исходного документа подставится автоматически.

После нажатия на кнопку «Выполнить» на интерфейсе «Планы закупок. Редактируемые» появится новая позиция плана закупок, аналогичная родительской.