Консультация «Алгоритм создания мультимедийной презентации (игры)»
Памятка
Презентация создается в приложении Microsoft Office Power Point 2007(2010), состоит из некоторого количества слайдов, необходимых каждому конкретному автору.
На первом слайде указывается тема презентации и имя ее автора, при необходимости – место работы автора. Последний слайд, как правило, включает фразу, в которой автор благодарит зрителей за внимание и сообщает, если рассчитывает на обратную связь, свои координаты: адрес, E-mail, телефон, факс.
Шаг 1. Составление презентации необходимо начать с выбора фона, на который будут накладываться текст, а также всевозможные объекты (фотографии, клипарты, геометрические фигуры, диаграммы, рисунки Smart Art, таблицы и т. д.), Для фона можно использовать шаблоны оформления, которые находятся в закладке "Дизайн", или самостоятельно сделать заливку слайда различными способами (градиент, сплошная заливка, рисунок или текстура, рисунок из файла) войдя через правую кнопку (курсор находится на фоне слайда) в строку «Формат фона». В коллекции заложена возможность менять стили фона, скрывать фоновые рисунки.
Шаг 2. Для добавления нового слайда необходимо активировать в закладке «Главная» значок
«Создать слайд» и здесь же выбрать необходимый макет. Добавлять слайды можно между уже
готовыми: поместите курсор в нужное место в левом поле, где отображаются все слайды презентации и нажмите «Создать слайд».
Шаг 3. Если выбранный вами макет предусматривает размещение текста на слайде, то вводить его
необходимо в рамки, ограничивающие заголовок и собственно текст. Рамка поможет изменять
положение надписи на слайде. Редактировать текст вы можете, используя операции, доступные в
текстовом редакторе, меняя начертание шрифта, его размер и цвет. При этом желательно регулировать размеры рамки-границы с помощью двунаправленной стрелки, позволяющей соответственно изменять горизонтальный, вертикальный или одновременно оба размера вашей надписи. Если необходимо вставить надпись помимо имеющихся рамок, нужно в закладке «Вставка» активировать значок «Надпись».
Шаг 4. Для удаления надписи щелкните указателем мыши по ее границе, в результате чего рисунок
границы изменится, а затем нажмите клавишу Delete - весь текст надписи исчезнет.
Шаг 5. Для того чтобы добавить в презентацию рисунок (фотографию), который хранится в виде
файла на вашем компьютере в разделе «Мои рисунки» или другом, нужно в закладке «Вставка» выбрать значок «Рисунок» и в открывшемся окне найти нужный вам файл. Далее, щелкнув на рисунок правой кнопкой мыши, активируйте строчку «Выбрать» и объект появится на слайде. Рисунок можно просто «перетащить» на слайд если папка с нужным вам файлом уже открыта. Через закладку «Вставка» можно добавить клипарты, геометрические фигуры, диаграммы, рисунки SmartArt, таблицы, видеофрагмент или звук из файла. Часто звуковые или видео файлы для такой вставки приходится конвертировать в тот формат, который «видит» программа. Если через эту закладку вставляется видеофрагмент или звук из файла, то необходимо помнить о том, что вместе с этими объектами компьютер запоминает путь к ним. Поэтому очень важно такие вставки собирать в ту же папку, где находится презентация.
Шаг 6. Рисунку можно придать необходимую форму, изменять начертание и цвет его границ,
добавлять эффекты объема, свечения, выводить на задний и передний план. Все эти возможности
предоставляет область «Работа с рисунками», появляющаяся над закладкой «Формат» при выделении
рисунка на слайде. Рисунок можно редактировать, меняя его яркость, контрастность, перекрашивая,
обрезая и отражая в нужном направлении.
Шаг 7. Если вам необходимо добавить в презентацию анимационные эффекты, то нужно
воспользоваться возможностями закладки «Анимация». Активация значка «Настройка анимации»
открывает слева поле, в котором сгруппированы анимационные эффекты, с помощью которых
объекты могут появляться и исчезать, перемещаться по слайду в нужном направлении. Эта же
закладка дает возможность регулировать время появления слайдов на экране и добавлять к ним
анимационные эффекты.
Шаг 8. При формировании презентации может возникнуть необходимость перемены слайдов
местами. Для этого необходимо подвести указатель мыши к пиктограмме слайда в правом поле, после чего, удерживая нажатой левую кнопку мыши, «перетащить» слайд на новое место. Во время
перемещения горизонтальная линия «подскажет» вам, куда «встанет» данный слайд, когда вы
отпустите кнопку мыши.
В презентации, содержащей большое количество слайдов, очень удобно переставлять их местами
при помощи «Сортировщика слайдов», значок которого находится внизу окна программы. Для
удобства пользования презентацией можно пронумеровать слайды. Выберите закладку «Вставка» и
значок «Номер слайда».
Шаг 9. Чтобы удалить слайд, выделите его пиктограмму в левом поле и выберите строку «Удалить
слайд», появившуюся при нажатии на правую кнопку мыши. Таким же образом можно дублировать
нужный слайд.
Шаг 10. Закладка «Вставка» дает возможность внести в презентацию гиперссылки. Гиперссылка -
это возможность при нажатии или наведении курсора на объект или собственно гиперссылочную
строку перейти на любой из слайдов презентации, в любой файл, находящийся в компьютере или на
съемном носителе, веб-страницу в Интернете, адрес электронной почты или программу. Для этого
следует активировать объект, выбрать закладку «Вставка» и в ней, в зависимости от цели, вкладку
«Гиперссылка» или «Действие». В открывшемся окне выбирается необходимый вариант действия или адрес. Можно активировать функции «Выделить» и «Звук», в этом случае при нажатии на объект, снабженной гиперссылкой, при демонстрации слайда он будет выделяться (подсвечиваться,
кратковременно изменяться в размере) и издавать выбранный Вами звук. Таким образом, можно
обращаться к необходимой информации не вставляя ее в пр езентацию или создавать
авто дидактические игры для детей.
Шаг 11. При завершении компьютерной презентации нужно подумать о том, есть ли
необходимость ее копирования на другой носитель или демонстрации на других компьютерах. Если
эта необходимость есть, и в презентацию вставлялись звуковые или видео файлы, то рекомендуем при сохранении готовой презентации выбрать в кнопке Офис (файл) строку «Опубликовать», а затем
«Подготовить для компакт-диска». В появившемся окне подтвердить копирование в файл, дать
название новой папке и подтвердить вариант «включить связанные файлы в пакет». Таким образом,
появится новая папка, включающая все необходимые файлы, связанные между собой. Недостаток
такого сохранения в том, что в новой папке кроме известных документов появятся значки утилит,
помогающих работать программе, что утяжеляет папку, т. е. увеличивает ее объем. Можно просто
сохранить готовую презентацию, но копировать, в этом случае, следует всю папку, содержащую и
презентацию, и вставленные файлы, но такой способ сохранения иногда может подвести.
Шаг 12. Для демонстрации готовой презентации с первого слайда можно нажать на клавиатуре
кнопку F5 или выбрать в закладке «Показ слайдов». Эта закладка дает возможность просматривать
слайды в нужном вам порядке.
В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство — PowerPoint. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.
PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией "с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.
Алгоритм создания презентации:
1. Собрать материал (фото, видео, музыка, тексты).
2. Создать папку и поместить в нее собранный материал.
3. Продумать дизайн (оформление, расположение материала на слайдах). Это определит количество слайдов.
4. В папке создать презентацию MS PowerPoint
5. Три слайда стандартные:
1-й слайд – титульный (заголовок, авторы);
2-й слайд – содержание (оформляется список (дизайн – любой), а затем создаются гиперссылки);
3- й – слайд – заключительный (выводы, пожелания и т. д.).
6. Все остальные слайды – по вкусу, наносится информация фильма.
7. На каждом слайде выполняются эффекты анимации, способы появления текста, фото, шаблоны оформления. Использование любого шаблона зависит от цели презентации (лучше брать спокойный тон, чтобы текст был виден четко).
8. Оформляются гиперссылки.
9. На 1-й слайд наносится музыка, которая заканчивается на последнем.
10. Ставится режим показа.
11. Репетиция.
12. Пробный запуск и редактирование.
13. Если необходимо, то слайды распечатывают.
14. Сохранить презентацию в папке.
Итак, более подробно рассмотрим создание презентации, которое состоит из трех основных этапов: планирование, разработка и репетиция презентации.
Планирование презентации - это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.
Разработка презентации - методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации. Заполнение слайдов информацией, причем уже в момент заполнения Вы понимаете, что здесь Вы должны будете показать материал единым куском, а вот здесь – части материала должны будут появляться одна за другой, по мере необходимости.
Репетиция презентации – это проверка и отладка созданного «изделия». Вы проверяете – насколько удачно Вы «смонтировали» материал, насколько уместны Ваши переходы от слайда к слайду. В конце концов, Вы как бы смотрите на себя со стороны и спрашиваете себя – а насколько я и моя презентация эффективны, насколько мы достигаем намеченной цели?
