Технические требования (стр. 2 )

свидетельство о поверке СИ, протоколы поверок - содержит информацию о результате проведенной поверки СИ; сертификат о калибровке СИ, протоколы калибровок - содержит информацию о результате проведенной калибровки СИ; свидетельство об аттестации; протокол технического освидетельствования ВО; извещение о непригодности к применению – содержит информацию о результате проведенной поверки СИ; протокол проведения КМХ.

Система должна обеспечивать возможность добавления/выгрузки, хранения и удаления электронных версий документов в электронном паспорте на каждую единицу учета метрологического оборудования.

Система должна обеспечивать/ предусматривать в автоматизированном режиме импорт в электронный паспорт оптических образов документов (свидетельства о поверке/калибровке, протоколы поверки, акты и т. д.)

Учет оборудования в метрологических и испытательных лабораториях

Система должна обеспечивать возможность учета СИ, эталонов, СО, ИО, ВО и материалов, которыми обеспечены метрологические и испытательные лаборатории.

Система должна обеспечивать возможность учета плана и фактического исполнения графиков регламентных работ, формировать акты переноса сроков по графикам (с указанием причин переноса работ), для оборудования, которым оснащены метрологические и испытательные лаборатории.

подсистема «Планирование»

Система должна производить автоматическое формирование графиков регламентных работ по видам измерений, согласно МИ 2314-2006 на основании исходных данных на интервал времени кратный полному календарному году (с учетом выполнения запланированных регламентных работ до 31 декабря текущего года). По умолчанию – на один год с первого января. При вводе в эксплуатацию новых единиц учета, невыполнении отдельных регламентных работ по ранее сформированным графикам  текущие графики не изменяются. Все корректировки должны оформляться дополнением к текущему графику.

График поверки СИ

При формировании графика должны использоваться данные:

паспорта СИ; корпоративного классификатора метрологического оборудования; перечня СИ, подлежащих поверке.

График поверки должен содержать следующую информацию:

наименование СИ; тип; заводской номер СИ; диапазон измерений; класс (разряд, погрешность); межповерочный интервал; дата проведенной поверки; место проведения поверки; дата следующей поверки; СГРОЕИ.

Система должна обеспечивать возможность формирования графика поверки эталонов, СИ и прочего оборудования, находящегося в зоне ответственности Главного метролога, в том числе для метрологических лабораторий.

График калибровки СИ

График калибровки СИ должен формироваться на основании паспорта СИ, корпоративного классификатора метрологического оборудования и перечня СИ, подлежащих калибровке.

График калибровки должен содержать следующую информацию:

наименование СИ; тип; заводской номер СИ; диапазон измерений; класс (разряд, погрешность); межкалибровочный интервал; дата проведенной калибровки; место проведения калибровки; дата следующей калибровки.

График аттестации ИО

График аттестации должен формироваться автоматически на основании перечня ИО, подлежащего аттестации.

График аттестации должен содержать следующую информацию:

наименование ИО; тип; заводской номер аттестуемого ИО; аттестуемый параметр и его допустимые отклонения; периодичность аттестации (межаттестационный интервал); дата проведенной последней аттестации; дата следующей аттестации; наименование НД, по требованию которого производится аттестация ИО.

Система должна обеспечивать возможность формирования графика аттестации ИО в том числе для метрологических и испытательных лабораторий.

График ТО

График ТО должен формироваться на основании графиков поверки и калибровки СИ, а также графика аттестации ИО.

График контроля метрологических характеристик СИ

График КМХ СИ должен формироваться на основании паспорта СИ, корпоративного классификатора метрологического оборудования и перечня СИ, подлежащих КМХ.

График должен создаваться  с учетом графика ТО с возможностью выбора периодичности и количества КМХ за один месяц.

Подсистема «ОТЧЕТЫ»

В данном разделе приводятся минимальные основные требования к отчетам. Детальные требования, а также формы отчетов и алгоритмы формирования должны быть определены в Техническом задании на Систему.

Подсистема должна формировать отчеты по требованию с возможностью детализации данных, выгрузки данных в Microsoft Excel, построения графиков, формирования печатных форм.

Система должна предоставлять возможность формирования индивидуального отчета из набора имеющих данных и переменных в Системе.

Отчет по проведенным поверкам СИ

Система должна предоставлять пользователю возможность формирования отчета по проведенным поверкам СИ на основании одного или нескольких входных параметров, таких как:

временной интервал (по умолчанию – с первого числа календарного месяца до текущей даты с возможностью изменения интервала); принадлежность/место установки СИ (ОГ, цех, участок, объект); вид измерений; наименование СИ; ЮЛ, аккредитованное на право поверки.

Отчет по проведенным калибровкам СИ

Система должна формировать отчет по проведенным калибровкам СИ на основании одного или нескольких входных параметров, таких как:

временной интервал (по умолчанию – с первого числа календарного месяца до текущей даты с возможностью изменения интервала); принадлежность/место установки СИ (ОГ, цех, участок, объект); вид измерений; наименование СИ; организация, выполняющая работы по калибровке.

Журнал учета принятых на поверку и выданных с поверки СИ

Система должна формировать журнал учета принятых на поверку и выданных  после поверки СИ на основании одного или нескольких входных параметров, таких как:

временной интервал (по умолчанию – с первого числа календарного месяца до текущей даты с возможностью изменения интервала); принадлежность/место установки СИ (ОГ, цех, участок, объект).

В отчете должны отображаться все СИ, за указанный период принятые  в поверку и выданные  после поверки с результатом поверки.

Журнал учета принятых на калибровку и выданных с калибровки СИ

Система должна формировать журнал учета принятых на калибровку и выданных  после калибровки СИ на основании одного или нескольких входных параметров, таких как:

временной интервал (по умолчанию – с первого числа календарного месяца до текущей даты с возможностью изменения интервала); принадлежность/место установки СИ (ОГ, цех, участок, объект).

В отчете должны отображаться все СИ, за указанный период принятые  в калибровку и выданные  после калибровки с результатом калибровки.

Журнал учета принятых в ремонт и выданных с ремонта СИ и оборудования

В журнале  должны отображаться все СИ/оборудование, принятые в ремонт и выданные  после ремонта с отображением текущего статуса ремонта и местонахождения СИ/оборудования.

Статистика по выполнению/невыполнению графиков

Система должна обеспечивать возможность получения статистических данных по выполнению/невыполнению графиков поверки, калибровки, аттестации, освидетельствовании, ТО, КМХ.

Отчет по наработке на отказ

Система должна формировать отчет по наработке на отказ, на основании одного или нескольких входных параметров, таких как:

временной интервал (по умолчанию – с первого числа календарного месяца до текущей даты с возможностью изменения интервала); принадлежность/место установки СИ (ОГ, цех, участок, объект); тип оборудования; причина отказа.

Отчет должен содержать следующую информацию по объектам обслуживания:

идентифицирующая информация (наименование, местоположение); дата последнего отказа СИ на объекте (определяется по заявке); время работы с момента устранения последнего отказа.

Также должна быть предусмотрена возможность формирования пользователем отчета с разным уровнем детализации объектов обслуживания. Степень детализации объектов обслуживания должна быть определена на этапе проектирования Системы.

Отчет по времени реагирования на заявку

Система должна формировать отчет по времени реагирования на заявку, на основании одного или нескольких входных параметров, таких как:

временной интервал (по умолчанию – с первого числа календарного месяца до текущей даты с возможностью изменения интервала); принадлежность/место установки СИ (ОГ, цех, участок, объект).

Отчет должен содержать следующую информацию по каждой заявке по зоне обслуживания:

объект; причина заявки (отказа); время поступления заявки; нормативное время выполнения заявки; время начала выполнения заявки; время завершения заявки; суммарное время приостановки заявки; суммарное время выполнения заявки; описание выполненных работ.

При просмотре отчета пользователю должна быть предоставлена возможность фильтрации по объектам обслуживания, а также сортировки по объектам и по любому значению из временных параметров.

Отчет по причинам отложенных заявок

Система должна предоставлять пользователю возможность формирования отчета по причинам отложенных заявок, на основании одного или нескольких входных параметров, таких как:

временной интервал (по умолчанию – с первого числа календарного месяца до текущей даты с возможностью изменения интервала); принадлежность/место установки СИ (ОГ, цех, участок, объект).

Отчет должен содержать следующую информацию по заявкам, по которым переносилось время выполнения. Для каждой заявки в отчёте должна отображаться следующая информация:

объект; причина заявки (отказа); время поступления заявки; нормативное время выполнения заявки; время начала выполнения заявки; время завершения заявки; суммарное время приостановки заявки; суммарное время выполнения заявки; причина переноса времени выполнения заявки.

Отчет по повторным заявкам

Система должна предоставлять пользователю возможность формирования отчета по повторным заявкам за указанный временной интервал (по умолчанию – с первого числа календарного месяца до текущей даты).

Отчет должен содержать информацию по оборудованию, по которому поступало более одной заявки за период формирования отчета. Для каждой единицы оборудования, входящей в отчет, должны отображаться данные по всем поступившим заявкам: