«Порядок закрепления наставников
за административными государственными служащими корпуса «Б»»
Во исполнение 4-шага Плана нации - 100 конкретных шагов, впервые поступающие проходят испытательный срок под руководством наставника, на основе трехмесячного плана адаптации.
Порядок закрепления наставничества регламентируется Правилами и условиями прохождения испытательного срока и порядка закрепления наставников, утвержденных приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 01.01.01 года № 21 (далее - Правила)
На период испытательного срока, в том числе при его продлении, за государственными служащими, впервые поступившими на административную государственную службу, закрепляются наставники.
Наставник в течение трех рабочих дней после закрепления его наставником разрабатывает План адаптации государственного служащего на период испытательного срока.
При этом, осуществляет повседневный контроль за выполнением служащим плана адаптации, оказывает помощь служащему в овладении избранной профессией, разъясняет ему функциональные обязанности, показывает приемы и способы их качественного выполнения, выявляет и совместно анализирует и устраняет допущенные ошибки,
служит положительным примером для служащего в эффективном осуществлении служебной деятельности, а также в самостоятельном решении поставленных задач, привлекает служащего к активному участию в общественной жизни коллектива, агитирует к ведению здорового образа жизни, содействует развитию общекультурного и профессионального кругозора, прививает патриотизм, изучает волевые, деловые и нравственные качества служащего, его отношение к работе, коллективу и гражданам, принимает меры по недопущению нарушений трудовой дисциплины и законности служащим, вносит в случаях необходимости предложения руководителю структурного подразделения, в котором работает служащий, о применении мер воспитательного и дисциплинарного воздействия, является ответственным за состояние работы по наставничеству.
В свою очередь, служащий исполняет данные ему поручения, выполняет мероприятия, предусмотренные планом адаптации, обращается за помощью к своему наставнику, прилагает меры к повышению уровня своей профессиональной компетенции, развитию навыков и способностей, получению знаний, активно участвует в общественной жизни коллектива, перенимает у наставника эффективные формы и методы работы, следует рекомендациям наставника при выполнении должностных обязанностей, является ответственным за конечные результаты работы в соответствии с поставленными перед ним задачами.
В государственном органе (за исключением государственного органа со штатной численностью менее десяти единиц) создается совет наставников, который состоит не менее чем из трех человек.
Совет наставников принимает участие в подборе наставников и координации их деятельности, создании резерва наставников, оказывает методическую и практическую помощь наставникам в организации их деятельности, в обмене и распространении положительного опыта наставнической работы, заслушивает отчеты наставников и служащих о проделанной работе.
Резерв наставников формируется из числа государственных служащих со стажем государственной службы не менее двух лет, обладающих высокими профессиональными качествами, имеющих результаты оценки деятельности за последний год не ниже «эффективно», склонность к воспитательной работе и пользующихся авторитетом в коллективе, а также не имеющих за последний год дисциплинарных взысканий.
Служащий после окончания срока наставничества готовит отчет о выполнении плана адаптации, других исполненных поручениях, приобретенных знаниях и навыках в период наставничества, замечаниях и предложениях по организации наставничества.
По завершению наставничества наставник готовит отзыв на служащего, в котором отражаются результаты выполнения должностных обязанностей служащего, уровень его профессиональных знаний, развития навыков и умений, способность самостоятельно исполнять служебные обязанности, качество подготовки служебной документации.
За образцовое выполнение служебного долга, значительный вклад в профессиональное становление и воспитание служащего совет наставников рекомендует уполномоченному лицу поощрить наставника в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Наставничество позволяет повысить мотивацию и профессиональный уровень самого наставника, приобрести новые навыки, а также получить возможность двигаться дальше по карьерной лестнице.
Обучение молодых специалистов - занятие не легкое, но несомненно эффективное. Ведь чем быстрее служащий разберется и адаптируется, тем скорее начнет приносить пользу государству. Можно выдать новому сотруднику распечатанную инструкцию и сказать: «Научись сам». И потом долго ждать, пока он войдет в курс дела. А можно приставить к новичку опытного специалиста, который передаст ему собственные знания и навыки непосредственно во время рабочего процесса. В этом и заключается суть наставничества.
главный специалист Управления государственной службы Департамента Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции по Костанайской области
