4.7. Датой завершения проверки является дата утверждения Контрольной комиссией Акта проверки. Все материалов проверки по ее завершению находятся в деле Организации.
5. Оформление результатов и принятие мер по результатам проверок
5.1. По результатам каждой проведенной проверки группой проверки подготавливается акт по форме, утвержденной приказом Технического директора.
Акт проверки составляется и подписывается в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
5.2. В акте проверки, кроме установленных фактов, могут приводиться дополнительные сведения.
5.3. По результатам проверки в Акте должны указываться:
- выявленные нарушения Нормативных требований или отсутствие таковых; установленное в отношении предмета проверки соответствие или несоответствие Организации Нормативным требованиям.
5.4. К акту проверки могут прилагаться документы, содержащие необходимые сведения об основаниях сделанного заключения, а также экспертные заключения (в случае проведения экспертиз в составе проверки). При необходимости проведения экспертизы в ходе проверки данная экспертиза проводится за счет Союза.
5.5. При отсутствии замечаний или устраненных в ходе проверки выявленных замечаний акт подписывается членами группы проверки и представляется Техническим директором для рассмотрения и утверждения в Контрольную комиссию.
5.5.1. Контрольная комиссия принимает к сведению информацию о проверке и утверждает результаты проверки простым большинством голосов, о чем делается соответствующая запись в протоколе заседания Контрольной комиссии.
5.5.2. После утверждения Акта проверки Контрольной комиссией Контрольное управление уведомляет проверенную организацию о завершении проверки и необходимости получить Акт проверки в срок до 5 рабочих дней.
5.5.3. Один экземпляр Акта вручается руководителю или иному уполномоченному представителю Организации, в отношении которой проводилась проверка, под расписку об ознакомлении, либо об отказе в ознакомлении с актом проверки, или направляется заказным почтовым отправлением (курьерской службой доставки) с уведомлением о вручении, которое приобщается ко второму экземпляру акта, хранящемуся в деле Организации.
5.6. При наличии нарушений, замечаний или разногласий по выводам или содержанию акта:
- акт подписывается членами группы проверки, проводившей проверку; члены группы проверки, а также представители Организации, в отношении которой проводилась проверка, не согласные с содержанием акта, вправе изложить в письменной форме свое особое мнение, которое прилагается к акту; материалы проверки докладываются руководителем группы проверки на Контрольной комиссии при обязательном присутствии руководителя проверяемой Организации (или его уполномоченного представителя).
5.6.1. Контрольная комиссия рассматривает выводы по акту и приложения к акту, заслушивает руководителя проверяемой Организации или его уполномоченного представителя и простым большинством голосов принимает решение, которое отражается в протоколе заседания Контрольной комиссии.
5.6.2. В случае выявления по результатам плановой проверки нарушений Нормативных требований, Организации, в результате проверки которого были выявлены нарушения, Контрольной комиссией выдается Предписание об устранении выявленных нарушений.
5.7. В случае отсутствия руководителя или иного уполномоченного представителя Организации, в отношении которой проводилась проверка, а также в случае их отказа завизировать подготовленный группой проверки акт, либо об отказе в получении предписания Контрольной комиссии, в акте делается соответствующая запись, подтверждаемая членами Контрольной комиссии. Данный Акт с Предписанием направляется заказным почтовым отправлением (курьерской службой доставки) с уведомлением о вручении, которое приобщается ко второму экземпляру акта, хранящемуся в деле Организации.
5.8. После устранения указанных в акте и в Предписании нарушений Организация, в отношении которой выдано Предписание, уведомляет (письменно, устно) Контрольное управление об устранении выявленных нарушений.
Контрольная комиссия по информации Контрольного управления организует проверку факта устранения нарушений, о чём составляется Акт об исполнении (не исполнении) Предписания и устранении (не устранении) выявленных в ходе проверки нарушений.
5.8.1. Все материалы по данной проверке, с оформлением Акта в двух экземплярах, вторично представляются Техническим директором на рассмотрение и утверждение Контрольной комиссией.
5.8.2. В случае неустранения нарушений в объёме и в сроки, указанные в Предписании, а также неполучения уведомления об устранении нарушений в сроки, указанные в Предписании, все материалы по данной проверке с оформлением Акта в трех экземплярах, представляются Техническим директором на рассмотрение и утверждение Контрольной комиссией. После утверждения Контрольная комиссия передает указанные документы в Дисциплинарную комиссию для определения мер дисциплинарного воздействия в отношении проверяемой Организации.
5.9. Результаты внеплановых проверок, рассмотренные и утвержденные Контрольной Комиссией, направляются Контрольной комиссией в орган, назначивший внеплановую проверку.
5.10. В случае получения в ходе плановой или внеплановой проверки жалоб на действие Организации или обращений, о фактах нарушения Организацией требований технических регламентов, отступлений от согласованной и утверждённой проектной документации при выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов строительства, руководитель группы проверки через Контрольную комиссию обязан уведомить об этом письменно Технического директора и Совет для принятия ими мер в соответствии со статьями 55.14 и 55.15 Градостроительного Кодекса Российской Федерации.
5.11. Результаты плановых и внеплановых проверок Организаций за истекший год Контрольная комиссия по установленной форме представляет в Совет для информации. (Приложения 9, 10)
5.12. Контрольное управление осуществляет учёт документов проверок. Документы проверок хранятся в Союзе по месту его нахождения в соответствии с Приказом Технического директора.
6. Обжалование действий (бездействия) комиссии (членов комиссии), принимаемых решений и результатов плановых и внеплановых проверок
6.1. Организация, в отношении которой проводилась плановая или внеплановая проверка, вправе обжаловать в Совет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, (в письменном виде), действия группы проверки, принимаемые решения в ходе проверки и результаты проверки.
6.2. Совет:
1) обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения (жалобы, заявления);
2) запрашивает у заявителя, Контрольной комиссии, Дисциплинарной комиссии, Директора и Технического директора необходимые для рассмотрения обращения документы и материалы;
3) принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав и законных интересов заявителя, в случая установления факта их нарушения;
4) даёт письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
6.3. На период рассмотрения обращения Совет вправе:
1) приостановить работу группы проверки;
2) отменить проведение проверки.
6.4. После получения почтового уведомления (курьерской доставки) о вручении письменного ответа заявителю, Совет принимает одно из следующих решений по проведению проверки, с учётом ранее принятых решений в соответствии с п.6.3 данного раздела:
1) возобновить проверку;
2) утвердить результаты проведённой проверки;
3) отменить начатую проверку или отменить результаты проведённой проверки и назначить повторную проверку в прежнем или новом составе группы проверки.
6.5. Обращения (жалобы, заявления) рассматриваются Советом, иными органами Союза по поручению Совета в порядке, установленном Федеральным законом -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060) и нормативными документами Союза.
7. Порядок информирования о правилах проведения плановых и внеплановых проверок и результатах проверок
7.1. Информация о порядке проведения плановых и внеплановых проверок Организаций, установленном настоящим Регламентом и графиком плановых проверок на текущий год доводится до Организаций и строительного сообщества:
1) посредством размещения на официальном сайте Союза в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет»;
2) непосредственно в Союзе по месту его нахождения.
7.2. Информация о результатах плановых и внеплановых проверок Организаций доводится до Организаций, в отношении которых они проводились, в соответствии с положениями раздела 5 настоящего Регламента и размещается на официальном сайте Союза в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет».
8. Порядок формирования номеров дел по проверке
8.1. После выхода приказа Технического директора о проведении проверки, Контрольное управление заводит дело по проверке организации, указанной в приказе.
8.2. Дело по проверке нумеруется. Структура номера состоит из 4 групп знаков, расположенных в следующей последовательности:
А | А | А | А | - | Б | Б | Б | В | - | Г | Г |
ААА (с 1 по 3 знак) – номер записи организации в реестре Союза.
БББ (5,6 и 7 знаки) – номер приказа Технического директора о проведении проверки.
В (8 знак) – вид проверки. «П» - плановая, «В» - внеплановая.
ГГ(10 и 11 знаки) – две последние цифры года выхода приказа.
9. Приложения.
Формы документов, вводимых в обращение настоящим Регламентом при проведении плановых и внеплановых проверок Организаций и оформлении результатов проверок:
Приложение 1. График плановых проверок Организаций.
Приложение 2. Приказ Технического директора о порядке формирования и составе групп для осуществления плановых (внеплановых) проверок на текущий год.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
