Электронный документооборот

На сегодняшний день система межведомственного и межуровневого электронного документооборота РС(Я) (далее – МЭДО РС(Я)) представляет собой взаимодействие двух систем электронного документооборота: система электронного документооборота «Дело» компании офисные системы» г. Москва (далее - СЭД «Дело») и  автоматизированная система по автоматизации делопроизводства, архива и учета кадров Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее – АИС «АдмСЭД»).

СЭД «Дело» функционирует в 38 органах исполнительной власти РС(Я), в Государственном Собрании (Ил Тумэн) РС(Я), Счетной палате РС(Я) и др. организациях. В течение I квартала 2014 года будет осуществлен переход Министерства финансов РС(Я) на СЭД «Дело». Также Минсвязи РС(Я) ведет работу по оснащению вновь созданного Министерства промышленности РС(Я) системой «Дело».

В качестве системы электронного документооборота АИС «АдмСЭД» используется в Администрации Президента и Правительства РС(Я), 3 постоянных представительствах РС(Я) и в иных организациях. 

Согласно постановлению Правительства РС(Я) от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении Регламента обмена документами в электронном виде между органами государственной власти Республики Саха (Якутия) и иными организациями с использованием системы межведомственного и межуровневого электронного документооборота Республики Саха (Якутия)» определен порядок организации обмена электронными документами, не содержащими информацию ограниченного доступа, с использованием средств электронной подписи в МЭДО РС(Я), с использованием севера электронного взаимодействия (далее – СЭВ).

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Для обеспечения юридически значимого электронного документооборота между органами государственной власти РС(Я) проведена следующая работа:

- полностью обеспечена возможность использования электронной подписи руководителями, а также реализована возможность доступа с мобильных устройств. Минсвязи РС(Я) тестируется мобильное приложение iEOS для планшетных устройств для удаленного подписания документов, с использованием средств электронной подписи;

- заключено 35 соглашений об электронном документообороте в МЭДО РС(Я), в том числе два соглашения с учреждениями;

-  разработан и утвержден график перехода органов государственной власти РС(Я) на юридически значимый документооборот;

- проведены дополнительные обучающие семинары по работе с СЭД «Дело».

Таким образом, на 01 января 2014 года реализована возможность по ведению юридически значимого электронного документооборота в 30 органах исполнительной власти республики.

Достигнуты ключевые показатели государственной программы РС(Я) «Развитие информационного общества в Республике Саха (Якутия) на 2012-2016 годы»:

- выполнено внедрение электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти РС(Я);

- создано единое пространство для развития электронного юридически значимого документооборота между органами государственной власти республики.

Развитие инфраструктуры электронного правительства

В ноябре 2013 году был запущен в эксплуатацию Центр обработки данных электронного правительства Республики Саха (Якутия) (далее – ЦОД ЭП РС(Я)). Реализация данного проекта позволяет в десятки раз увеличить объемы обрабатываемых данных и значительно повысить доступность предоставляемых сервисов и услуг. Причем не только для управленцев – государственных и муниципальных служащих, но прежде всего для тех, кто обращается в органы власти за государственной или муниципальной услугой.

Реализован первый этап внедрения инфраструктурного элемента для сбора и обработки данных в районных центрах Республики Саха (Якутия) – Районные центры обработки данных (далее -  РЦОД) в 8 районах республики. Создание сети РЦОД позволит решить следующие задачи:

    объединение на районном уровне статистической и аналитической информации по основным показателям социально-экономической деятельности муниципальных образований, создание и сопровождение базы данных, в том числе для сбора данных для информационно-аналитической системы Ситуационного центра Президента Республики Саха (Якутия); возможность подготовки информации для принятия управленческого решения в разрезе заданных показателей деятельности муниципальных образований; оптимизацию расходов на оплату трафика сети передачи данных между г. Якутском и районными центрами; обеспечение доступа муниципальных образований на уровне поселений к сводной справочной и аналитической информации для подготовки прогноза социально-экономического развития на краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный периоды.

Кроме этого, в 2013 году в рамках мероприятий подпрограммы по формированию электронного правительства велось сопровождение и развитие по следующим направлениям:

1.        Функционирование и развитие существующих элементов электронного правительства, таких как:

-        информационный портал органов государственной и муниципальной власти;

-        единой сети передачи данных органов государственной власти РС(Я);

-        защищенной VPN-сети участников информационного взаимодействия при оказании государственных и муниципальных услуг;

-        Удостоверяющий центр РС(Я).

2.        Предоставление централизованных сервисов органам государственной власти РС(Я) в рамках Единой сети передачи данных РС(Я):

-        централизованный доступ к сети Интернет;

-        защита всех АРМ системой сертифицированной антивирусной

защиты Касперский;

-        доступ к почтовому серверу;

-        доступ к справочно-правовым системам: КонсультантПлюс, Гарант.

3.        Разработка, внедрение и техническое сопровождение ведомственных информационных систем органов власти республики:

-        развитие официального информационного портала ;

-        развитие официального портала правовой информации pravo. ;

-        приобретение лицензий АРМ «Муниципал»;

-        сопровождение реестра государственных и муниципальных услуг РС(Я) pgu. sakha. ru;

-        сопровождение автоматизированной информационной системы управления закупками РС(Я) (WEB-Торги-КС);

-        создание подсистемы для ГКУ РС(Я) «Агентство субсидий» в составе ЕИИАС ЖКУ;

-        разработка информационной системы «Мобильный офис Президента РС(Я)»;

-        развитие ИАС "БАРС. Мониторинг - Эффективный регион";

-        развитие регионального сегмента ЕИАС ФСТ России на территории PC(Я);

-        сопровождение ИС сбора отчётности об уровне информатизации субъекта РФ «Web-Информатизация» («Паспорт информатизации»);

-        сопровождение системы мониторинга транспортных средств «NaviFleet».

4.        В рамках развития инфраструктуры «СахаИнформ-Сеть» проведены следующие работы:

    в 10 муниципальных образованиях РС (Я) с отсутствующей инфраструктурой связи построены спутниковые VSAT станции, работы по подключению автоматизированных рабочих мест к РСМЭВ будут проведены до конца января 2014 г.; в 15 муниципальных образованиях РС (Я) осуществлены поставки телекоммуникационного оборудования и комплектов компьютерного оборудования в составе 3 АРМ и 1 МФУ для создания Центров общественного доступа к сети Интернет; в 15 районных центрах с присутствием радиорелейного канала и спутникового канала малой земной станции спутниковой связи SkyEdge II  к «СахаИнформ-Сеть» подключены 36 территориальных подразделений ОГВ РС (Я) и МФЦ РС (Я); для обеспечения полного подключения сотрудников ИОГВ РС (Я) к IP-телефонии «СахаИнформ-Сеть»  осуществлена поставка 518 единиц IP-телефонов; в зале заседания каб. 428 и в фойе на 3 этаже Дома Правительства №1 по технологии Wi-Fi организованы тестовые точки беспроводного доступа к сети Интернет.


Создание Ситуационного центра Президента РС (Я)

Работы по созданию Ситуационного центра Президента РС (Я) в 2013 г. проведены в соответствии с распоряжением Президента РС (Я) от 4 декабря 2012 г. «О мерах по созданию Ситуационного центра Президента РС (Я)».

Проведены строительные работы по созданию в Доме Правительства №1 помещения Ситуационного центра Президента РС (Я). Осуществлена поставка программно-аппаратного комплекса, проводятся работы по монтажу и запуску в тестовую эксплуатацию с запланированным сроком завершения работ  до начала февраля 2014 г.

В рамках модернизации ИАС Ситуационного центра Президента РС (Я) разработаны и внедрены показатели заполняемые ИОГВ РС (Я). Также проведены обучения сотрудников ГБУ НА «Информационный центр при Президенте РС (Я)» методам администрирования ИАС «Ситуационный центр Президента РС (Я)» и сотрудников ОГВ РС (Я) методам заполнения информации в ИАС «Ситуационный центр Президента РС (Я)».

По вводу в эксплуатацию, Ситуационный центр Президента РС (Я) будет обеспечивать информационную поддержку анализа проблемных ситуаций, процедур подготовки и принятия решений, мультимедийного представления материалов для проведения совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия) и членов Правительства Республики Саха (Якутия), взаимодействие с Ситуационными центрами Президента Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном Федеральном округе.

Организация и координация защиты информации в органах государственной власти республики

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6