РЕГЛАМЕНТ

работы государственного учреждения

«Отдел культуры и развития языков акимата города Лисаковска

Общие положения

Государственное учреждение «Отдел культуры и развития языков акимата города Лисаковска» (далее - Отдел) является исполнительным государственным органом  в сфере культуры и развития языков.

Деятельность отдела регулируется Конституцией Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан «О местном государственном управлении в Республике Казахстан», «Об административных процедурах»,  иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и настоящим Регламентом.


Планирование работы

1.1.  Отдел строит свою работу по годовым, квартальным и месячным планам основных мероприятий.

1.2. Планы работы утверждаются руководителем отдела.

1.3.  Проекты планов разрабатываются в следующем порядке:

1)  подведомственные учреждения отдела вносят предложения в письменной форме  в отдел культуры и развития языков  за 15 дней до начала планируемого срока на год;

2) для подготовки квартальных и месячных планов вносятся предложения в отдел за 10 дней планируемого срока.

         1.4. Контроль за выполнением плана работы отдела осуществляет  руководитель отдела.

2. Подготовка и проведение заседаний, совещаний, «Час контроля»

2.1. Совещания, заседаний, «Час контроля» и другие массовые мероприятия  проводятся в соответствии с планом основных мероприятий на календарный месяц или по согласованию с акимом города или его заместителями.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

2.2. Подготовку материалов на совещание, заседание, «час контроля» осуществляют начальник, специалисты отдела.

2.3. При подготовке проекта постановления исполнитель должен установить, какие имеются действующие правовые нормы  и принимающиеся ранее постановления по данному вопросу, в соответствии с которыми должен готовится материал  на совещания, заседания, «час контроля».

2.4. Проект должен содержать глубокий анализ состояния дел по обсуждаемому вопросу, объективно отражать положительное в работе, недостатки и упущения, причины их вызывающие и конкретные рекомендации

В проекте должно быть четко изложено содержание намечаемых мероприятий, определен круг организаций и лиц, на которых они распространяются и тех, которые несут ответственность за их исполнение в установленном порядке.

2.5. Отпечатанный и выверенный проект и список приглашенных на совещание передается руководителю отдела не позднее, чем за 3 дня до начала совещания.

3. Подготовка приказов.

3.1. Для оперативного решения вопросов деятельности отдела руководитель отдела издает приказы.

3.2. По поручению руководителя специалисты готовят проект приказа. Проект приказа вносится на утверждение руководителю отдела.

3.3. Специалисты отдела размножают приказ и, после подписи руководителем отдела, рассылают копии приказа соответствующим организациям и лицам.

3.4. Первый экземпляр приказа хранится в книгах приказа.

Организация контроля и проверки исполнения

4.1. Входящие документы с резолюцией руководителя отдела, требующие принятия конкретных мер для исполнения, поступают исполнителю. Ведущим специалистом отдела в журнале регистрации входящих документов вносится соответствующая  запись, а при вручении документа исполнителю вносится его роспись о получении документа с резолюцией.

4.2. Взятые на контроль документы исполняются в установленные сроки. В случае если срок исполнения документа не указан, должен быть исполнен не позднее одного месяца, при этом срок исполнения исчисляется со дня подписания документа. Если документ не может быть исполнен в срок, то исполнитель должен не позднее, чем за неделю, письменно  сообщить руководителю о причинах задержки и мотивировать просьбу об отсрочке. Срок исполнения может быть продлен тем руководителем, который давал поручение.

4.3. Снимаются с контроля документы резолюцией руководителя отдела на самом документе или справке-информации об его исполнении, а также:

       - при утрате своей силы на основании нового документа по его реализации или в развитие ранее принятого;

       - истечений установленного в них срока действия;

       - после полного разрешения поставленных вопросов и уведомления об этом выпустившего документа государственного органа или должностного лица.

       После снятия документа с контроля исполнитель в тот же  день сообщает об этом соответствующим организациям.

5. Прием граждан и работа с обращениями  физических и

юридических лиц

5.1. Ответственность за правильную организацию работы с обращениями физических и юридических лиц  в отделе несет руководитель и главный специалист.

5.2. Регистрация писем граждан, поступивших в отдел, ведет главный специалист отдела в день их поступления.

5.3. Письма  граждан разрешаются в срок до одного месяца со дня их поступления, а не требующие дополнительного изучения – безотлагательно, но не более 15 дней.

Письма военнослужащих и членов их семей разрешаются безотлагательно, но не более 7 дней со дня их поступления.

В тех случаях, когда для разрешения писем необходимо проведение специальной проверки, сроки разрешения писем могут быть, в порядке исключения, продлены руководителм отдела, но не более чем на один месяц, о чем в письменной или устной форме информируется заявитель.

Если контроль за исполнением письма установлен директивными органами, редакция газет, журналов и другими организациями продление срока исполнения согласовывается соответствующей организацией.

5.4. Ответ на письма граждан дает  руководитель.

5.5. Постоянный контроль за своевременным разрешением вопросов, содержащихся в письмах граждан, осуществляется специалистами отдела.

5.6. Письма считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы. Исполненные письма граждан снимаются с контроля руководителем отдела.

5.7. Личный прием граждан в отделе проводится руководителем по средам с 15-00 до 16-00 часов.

Организация делопроизводства в отделе.

       6.1. Делопроизводство в отделе ведется в соответствии с рекомендациями по составлению номенклатур дел, формированию дел, организации хранения документов в ведомственных архивах, подготовке и передаче документов Национального архивного фонда Республики Казахстан на государственное хранение.

6.2. Служебные документы, поступившие в отдел, принимаются и регистрируются ведущим специалистом отдела и в тот же день передаются на рассмотрение руководителю.

       Служебные документы, требующие исполнения, должны содержать  конкретные резолюции, с указанием сроков и исполнителей.

6.3. Направление документов исполнителю, согласно резолюции, осуществляются через ведущего специалиста отдела. Ответственность за сохранность документов возлагается на ответственных лиц в соответствии с наложенной резолюцией.

6.4. Служебные документы снимаются с контроля руководителем отдела.

6.5. Служебные документы, направляемые в вышестоящие органы, подписываются руководителем отдела.

       Все исполнители несут личную ответственность за целевое использование полученных официальных бланков отдела.

7. Порядок подготовки и проведения совещаний и семинаров,

вызовов  работников отдела.

         7.1. Совещания, семинары и другие массовые мероприятия проводятся в соответствии с планом основных мероприятий на календарный месяц или по поручению руководителя отдела.

       7.2. Выезды руководителей учреждений, предприятий культуры за пределы города согласовываются с руководителем отдела.

       7.3. Целесообразность командировок работников отдела определяет руководитель.

       7.4. Трудовой отпуск работникам отдела, руководителям учреждений, предприятий культуры предоставляется, согласно графику, утвержденному руководитель отдела, изменения в котором могут производиться  только с разрешения руководителя.

8. Регламент рабочего времени в отделе.

       8.1. Рабочий день отдела начинается 9-00 час и продолжается до 18-00 час. Обеденный перерыв с 13-00 час до  14-00 час.

       Руководитель отдела в праве изменить начало и соответственно окончание рабочего времени, не изменяя его продолжительности, при сезонных переводах времени.

       Объем функциональных обязанностей работников отдела определяется должностными инструкциями.

___________________________________________