1.  При участии впервые в  конкурсе грантовых проектов соискатель предоставляет в службу по социальной работе ВПОО «Милосердие и порядок» заявку, включающую следующие документы:

1) заверенное подписью руководителя и печатью организации заявление на участие в грантовом конкурсе (по утвержденной форме – см. Приложение );

2) социально значимый проект, на осуществление которого подается заявка на получение гранта (требования к оформлению социально значимых проектов – Приложение ); 

3) смета проекта;

4)  в случае подачи заявки на издание книг предоставляется рукопись или  макет книги в электронном виде, а также калькуляция на запрашиваемый тираж  от  издательства, не менее 2х рецензий от  сторонних организаций: от Союза журналистов Владимирской области, Союза писателей Владимирской области, редакторов печатных изданий Владимира и Владимирской области;

5) в случае подачи заявки на установку объектов монументального искусства, предоставляется проект объекта, разработанный на основании архитектурно-художественного задания уполномоченного органа и согласованный всеми заинтересованными организациями. Кроме того, соискателем предоставляется гарантийное письмо, которым подтверждается обязанность вернуть в полном объеме полученные денежные средства в том случае, если проект будет согласован не всеми заинтересованными организациями. Также соискатель предупреждается, что если проект будет разработан без архитектурно-художественного задания компетентного органа и согласован не всеми заинтересованными организациями, органом местного самоуправления может быть принято решение о привлечении авторов проекта к административной ответственности в установленном законом порядке.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

2. Служба по социальной работе консультирует соискателя по вопросам алгоритма подачи  заявок на гранты, по вопросам  оформления грантовых проектов, регистрирует поступившие заявки.

3. Заявки, поступившие по истечении срока, указанного в информационном сообщении, т. е. после 15 октября – на 1 полугодие, после 15 апреля – на 2 полугодие,  или представленные повторно без необходимых документов, не рассматриваются.

IV. Предварительная оценка заявок

1. Служба по социальной работе проводит предварительную оценку заявки на предмет  комплектации  документов, оформления проекта, наличия подробной сметы расходов и готовит заключения по каждому проекту.

2. При отсутствии комплекта документов, их неполного перечня или ненадлежащего оформления заявка возвращается на доработку соискателю, который имеет право повторной подачи документов на конкурс после внесения необходимых дополнений и исправлений в рамках срока, установленного в информационном сообщении о конкурсе.

3. Соискатели, чьи заявки прошли  предварительную оценку с положительным результатом, становятся участниками конкурса.

4. На основе предварительной оценки  служба по социальной работе готовит сводную таблицу, в которую вносятся заключения о заявках  (форма таблицы см. Приложение Сводная таблица).

5. Сводную таблицу с участниками конкурса служба по социальной работе направляет с прилагающимися заявками на полную экспертизу.

V. Экспертиза заявок

1. Полную экспертную оценку поступивших на конкурс заявок осуществляют председатель ВПОО «Милосердие и порядок»  или первый заместитель председателя, а также  директора ответственных служб ВПОО «Милосердие и порядок» в течение  1, 5 месяцев после  предварительной оценки.

2. Экспертиза служб ВПОО «Милосердие и порядок» включает в себя следующие экспертизы:

    Организационную Экономическую Содержательную 

3.  Организационная экспертиза определяет:

методы, формы и механизмы реализации социально значимого проекта; планирование мероприятий при его реализации, реалистичность сроков выполнения проекта; рассматривает долгосрочность конкретных планируемых результатов, критерии и способы их оценки; сотрудничество с органами публичной власти, коммерческими и некоммерческими организациями при реализации данного проекта; собственный вклад участника конкурса (в материальном и нематериальном виде).

4. Экономическая экспертиза определяет:

соответствие материально-технических, кадровых, финансовых ресурсов Соискателя гранта задачам, поставленным в социально значимом проекте; эффективность проекта (соответствие затрат и планируемого результата).

Ответственная служба  за проведение организационной и экономической экспертиз – служба по социальной работе.

6. Содержательная экспертиза определяет:

соответствие целей и задач социально значимых проектов Соискателя гранта целям и задачам ВПОО «Милосердие и порядок»; значимость для развития социальной сферы региона; соответствие целей и задач социально значимого Соискателя гранта целям данной организации, ее организационно-правовой форме.

Содержательная экспертиза проводится комплексно директорами ответственных служб ВПОО «Милосердие и порядок». В ходе проведения содержательной экспертизы проектов на книгоиздательскую деятельность, рукописи,  макеты книг направляются на независимое рецензирование.

7.  При  необходимости эксперты могут проводить собеседование с  участниками конкурса, запрашивать дополнительные сведения.

8. Эксперт  вправе отказать в проведении экспертизы, если представленные документы и материалы не позволяют провести качественную экспертизу.

9. По итогам проведения  экспертиз каждый эксперт готовит заключение по каждой заявке,  которое вносит в соответствующую таблицу (форма таблицы см. Приложение 2)  с формулировкой: соответствует  или не соответствует  установленным критериям каждой экспертизы.

VI. Полномочия комиссии по грантам

1.  Комиссия по грантам  за 7 дней до заседания принимает от службы по социальной работе следующие документы прошедших экспертизу заявок:

    социально-значимые проекты; таблицу с заключениями экспертов; сметы расходов проектов; рецензии на издания (в случае подачи заявки на издание книг); проект объекта (в случае подачи заявки на установку объектов монументального искусства).

2 . Конкурсная комиссия  оценивает  проекты по следующим критериям:

актуальность решаемой социальной проблемы; география охвата; количественный охват проектом людей, их социальный статус; количество мероприятий в рамках проекта; рационально составленная смета проекта, его экономичность; степень участия в проекте членов организации, населения, общественности, волонтеров (данный критерий предполагает активизацию и привлечение населения к решению проблемы, выявление и поддержку инициатив); эффективность проекта для решения проблем и развития социальной сферы Владимира и Владимирской области; оригинальность проекта, его инновационный характер; проработанность проекта;

10) наличие у заявителя опыта работы в социальной сфере;

11) возможность развития проекта после прекращения указанных сроков  реализации;

12) соответствие проекта заявленной номинации конкурса.

3. Каждый член комиссии на основе данной оценки готовит  рекомендации по каждому проекту, которые зачитывает на заседании грантовой комиссии.

4.  Решения  комиссии по грантам  о победителях конкурса принимаются на заседании большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, и оформляются протоколом  (форма протокола см. Приложение ). При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.

5. На основании голосования принимается по каждому участнику конкурса одно из следующих решений:

предоставить финансирование в соответствии с заявкой; предоставить финансирование  не в полном объеме; отказать в предоставлении финансирования.

VII. Объявление итогов конкурса

В течение 1 месяца после заседания комиссии по грантам итоги конкурса  с указанием победителей размещаются в СМИ города и области (в газете «Призыв», на сайте ВПОО «Милосердие и порядок»). В течение  5 дней после заседания комиссии все участники конкурса информируются службой по социальной работе о результатах конкурса по телефону.

VIII. Порядок предоставления и использования грантов,

отчетность и контроль

Грант предоставляется на основании договора о предоставлении гранта, заключенного по итогам конкурса ВПОО «Милосердие и порядок» с организацией, победившей в конкурсе. Для заключения договора о предоставлении гранта грантополучатель, впервые выигравший в конкурсе,  предоставляет комплект документов:
    Заверенная копия устава организации Заявителя (заверяется руководителем организации) – 1 экземпляр Заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица  (заверяется руководителем организации) – 1 экземпляр  или выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ОРИГИНАЛ) – 1 экземпляр Заверенная копия свидетельства о постановке юридического лица на налоговый учет (заверяется руководителем организации) – 1 экземпляр Заверенная справка с указанием банковских реквизитов счета – для общественных организаций. Для бюджетных организаций - с указанием реквизитов из вышестоящего финансового органа (например, в УФК) ОРИГИНАЛ – 1 экземпляр Заверенная копия документа, подтверждающего полномочия руководителя организации (например, протокол об избрании, приказ о назначении, доверенность) – 1 экземпляр Заверенная копия Письма Федеральной службы государственной статистики– 1 экземпляр копия лицензии с приложениями (если деятельность, финансирование которой запрашивается, подлежит лицензированию).

3. В состав гранта, передаваемого организации, победившей на конкурсе, входят денежные средства.  Состав гранта, определенный в договоре, не может изменяться в одностороннем порядке.

4. Грантодатель передает грантополучателю денежные средства, входящие в состав гранта, в объеме, определенном протоколом заседания комиссии по грантам, не ранее чем через 1 месяц и не позднее, чем  через 3 месяца после объявления итогов конкурса.

5. Грантополучатель не вправе изменять назначение статей сметы утвержденного проекта без письменного согласования с грантодателем.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3