6. Служба по социальной работе осуществляет контроль за целевым использованием гранта и надлежащим выполнением грантополучателем календарного плана проекта, не вмешиваясь в текущую деятельность грантополучателя.
7. Контроль осуществляется в ходе:
реализации социально значимого проекта или определенного его этапа в форме участия представителей грантодателя в проводимых в рамках проекта мероприятиях; рассмотрения отчетов о выполнении социально значимого проекта, определенного его этапа на основе представленной информации и документов, а также в форме документальных и финансовых проверок.8. Грантополучатель обязан предоставлять всю необходимую информацию и документы для осуществления грантодателем контроля за использованием гранта в порядке, установленном настоящим Положением и договором о предоставлении гранта.
9. Грантополучатель обязан информировать грантодателя обо всех мероприятиях, реализуемых на средства гранта (место и время проведения, количество участников, план) не позднее, чем за 7 рабочих дней до проведения мероприятий. Обо всех изменениях в процессе реализации проекта грантополучатель обязан заблаговременно информировать грантодателя.
10. Отчеты предоставляются в электронном или печатном виде в установленной форме (см. Приложение 5) вместе с копиями подтверждающих документов в срок до 1,5 месяцев после проведения последних мероприятий/работ проекта, но не позднее:
- 30 июня - по проектам, реализуемым в 1 полугодии; 31 декабря - по проектам, реализуемым во 2 полугодии.
11. Грантополучатель обязан вести бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность в соответствии с действующим законодательством.
12. Грантополучатель обязан вести раздельный учет средств, полученных на основе заключенного договора о предоставлении гранта, от других средств, которыми он владеет и пользуется или дополнительно привлекает для реализации социально значимого проекта.
13. По окончании срока действия договора о предоставлении гранта грантополучатель обязан возвратить грантодателю неиспользованную часть денежных средств, если иное не предусмотрено договором.
IX. Заключительные положения
1. Настоящее положение вступает в силу с 09 февраля 2017 года.
ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ПАТРИОТИЧЕСКАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ «МИЛОСЕРДИЕ И ПОРЯДОК» |
600016, -Г. тел/ИНН/КПП 3328455251/332901001 во Владимирском отделении
№ 000 г. Владимира
Приложение
к Положению о грантах –
целевом финансировании
социально значимых проектов
ТРЕБОВАНИЯ
к оформлению социально значимых проектов,
представляемых на грант ВПОО «Милосердие и Порядок»
I. Введение
1. Настоящие требования призваны обеспечить стандартизацию в изложении и оформлении социально значимых проектов, направляемых Соискателями грантов с целью получения гранта (целевого финансирования).
2. Требования стандартизации вызваны необходимостью создания системы конкурсного отбора и продвижения наиболее эффективных проектов, что предполагает их сопоставимость по основным параметрам.
II. Техническое оформление Заявки
3. Текстовая часть проекта (не включающая титульный лист, бюджет и приложения) не должна превышать 10 страниц, выполненных в редакторе Word, шрифтом Times New Roman, размер шрифта двенадцать пунктов, через 1,5 интервала.
III. Типовая схема оформления проекта
4. Титульный лист
Название организации. Название проекта (включая подзаголовок, расшифровывающий название). Фамилия, имя, отчество руководителя организации; его подпись, заверенная печатью организации. Фамилия, имя, отчество руководителя проекта или ответственного лица. Указание города и года.5. Сведения о проекте.
Сведения об организации - исполнителе: название, юридический и фактический адреса, телефон, факс, электронная почта, сайт, дата создания, цели и задачи деятельности, структура, состав руководящих органов, число сотрудников и участников организации или учреждения, основные результаты деятельности (перенесено из списка документов на грант) Сведения о руководителе проекта и бухгалтере: Ф. И.О., контактные телефоны, электронная почта. Срок выполнения проекта. Общая стоимость проекта. Запрашиваемая сумма (если часть работ выполняется на волонтерских началах или финансируется третьей стороной).6. Краткая аннотация проекта (не более одной страницы).
Изложение проекта, кратко повторяющее все части полной заявки (не более одной страницы). Отвечает на вопросы: кто будет выполнять проект, почему и кому нужен этот проект, каковы цели и задачи, что получится в результате, как проект будет выполняться, сколько времени он будет продолжаться, сколько и каких потребуется ресурсов.
7. Актуальность темы и постановка проблемы (не более одной страницы).
Отвечает на вопросы: зачем нужен этот проект и какую проблему он будет решать? Проблема должна быть сформулирована четко, в виде какого-либо реально существующего противоречия, которое должно быть устранено с помощью проекта.
8. Цели и задачи проекта.
Отвечает на вопросы: что предполагается сделать? Цель формулируется кратко и четко. Затем, в логической последовательности перечисляются задачи - шаги, которые необходимо предпринять для достижения цели.
9. Целевые группы и количественный охват участников
Отвечает на вопросы: на кого рассчитан проект:
Кто прямой потребитель результатов? Кто косвенный объект влияния?10. Механизм достижения поставленной цели (описание способов решения задач) (не более 3-4 страниц).
Указываются форматы мероприятий проекта, как будет реализована каждая задача и каждый этап, кто будет осуществлять действия, какие ресурсы будут использованы, как будет производиться отбор участников - волонтеров, специалистов или получателей услуг и т. д. Включает календарный план проведения мероприятий проекта с указанием дат, мест, количества участников, целевой аудитории и характера мероприятий, в случае издания книг – план распределения тиража.
11. Возможные варианты продолжения проекта.
За счет каких ресурсов предполагается сохранить и расширить достижения данного проекта по окончании заявленного срока? Как будут поддерживаться (могут быть поддержаны) полученные результаты? Кто будет (может) в дальнейшем являться инвестором?
12. Описание того, что уже сделано в рамках проекта (тезисное, не более 1 стр.).
13. Смета проекта.
Cмета расходов с указанием имеющихся средств и доли участия ВПОО «Милосердие и порядок». Указывается стоимость затрат каждого вида в расчете за 1 единицу и общего количества (товаров, работ, услуг).
№ | Наименование | Цена | Количество | Стоимость |
Мяч футбольный | 600,00 | 3 | 1800,00 |
14. Приложения
Документы в соответствии с перечнем, установленным п. 1 либо п. 2 (в соответствующем случае) раздела III настоящего Положения. Рукопись, пилотный экземпляр издания или макет издания в электронном виде. Рекомендации, рецензии. Публикации в прессе, фото - и видеоматериалы и др., что может подтвердить квалификацию исполнителей проекта и серьезность намерений. Полезные сведения, не вошедшие в перечень основных требований.Приложение к Положению о грантах –
целевом финансировании
социально значимых проектов
ФОРМА*
сводная таблица результата экспертизы заявок
№ п/п | Наименование организации | Краткая аннотация проекта | Запрашиваемая сумма | Предварительная оценка | Анализ проекта | Сумма финансирования | Поддерживаемые позиции сметы | контакты |
Наименование критерия | Описание критерия | Шкала градации | Балл соответствия критерия | Сумма баллов | ||||
*примерная
Приложение к Положению о грантах – целевом финансировании социально значимых проектов ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ПАТРИОТИЧЕСКАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ «МИЛОСЕРДИЕ И ПОРЯДОК» |
ПРОТОКОЛ
Заседания комиссии по грантам
ВПОО «Милосердие и порядок»
«__» __________ 20___г.
Присутствовали:
Члены Комиссии по грантам ВПОО «Милосердие и порядок»:
1) председатель Комиссии
2) секретарь Комиссии
3)
4)
5)
6)
7)
Повестка дня:
1. Рассмотрение заявок на гранты ВПОО «Милосердие и порядок»;
2. Разное.
Слушали председателя грантовой комиссии:
- тема выступления (кратко)
Слушали членов грантовой комиссии:
- О проекте [название проекта] [наименование организации-участника]
- Предложения о выделении финансирования в определенном объеме;
Голосовали: предоставить финансирование в соответствии с заявкой;
«За» - [количество голосов]
«Против» - [количество голосов]
Подписи членов Комиссии по грантам:
1) председатель Комиссии
2) секретарь Комиссии
3)
4)
5)
6)
7)
Приложение к Положению о грантах –
целевом финансировании
социально значимых проектов
Заявление
на участие в конкурсном отборе грантовых проектов
для предоставления гранта Владимирской областной патриотической общественной организации «Милосердие и порядок»
в __ полугодии 20__ года
(полное наименование Соискателя гранта - заявителя)
Адрес местонахождения организации (юридический адрес) |
Фактический адрес организации |
Телефон, факс |
Адрес электронной почты (при наличии) |
Номер расчетного счета |
Наименование банка |
Номер корреспондентского счета |
Банковский идентификационный код (БИК) |
Дата начала осуществления деятельности на территории Владимирской области |
Информация о проекте, представленном в составе заявки на участие в конкурсном отборе грантовых проектов для предоставления гранта ВПОО «Милосердие и порядок» |
Наименование проекта (проектов) |
Сроки реализации проекта (проектов) |
Утверждение проекта (проектов) и достоверность информации (в том числе документов), представленной в составе заявки на участие в конкурсном отборе грантовых проектов для предоставления гранта ВПОО «Милосердие и порядок», подтверждаю.
С условиями Положения ВПОО «Милосердие и порядок» «О грантах – целевом финансировании социально значимых проектов» ознакомлен и согласен. В случае победы в конкурсе обязуюсь предоставить для заключения договора следующие документы организации:
- Заверенная копия устава организации Заявителя (заверяется руководителем организации) – 1 экземпляр Заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (заверяется руководителем организации) – 1 экземпляр или выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ОРИГИНАЛ) – 1 экземпляр Заверенная копия свидетельства о постановке юридического лица на налоговый учет (заверяется руководителем организации) – 1 экземпляр Заверенная справка с указанием банковских реквизитов счета – для общественных организаций. Для бюджетных организаций - с указанием реквизитов из вышестоящего финансового органа (например, в УФК) ОРИГИНАЛ – 1 экземпляр Заверенная копия документа, подтверждающего полномочия руководителя организации (например, протокол об избрании, приказ о назначении, доверенность) – 1 экземпляр Заверенная копия Письма Федеральной службы государственной статистики– 1 экземпляр копия лицензии с приложениями (если деятельность, финансирование которой запрашивается, подлежит лицензированию).
____________________________________ ____________ _________________
(наименование должности руководителя (подпись) (ФИО)
организации)
"___" _____________ 20___ г. М. П.
Приложение
к Положению о грантах –
целевом финансировании
социально значимых проектов
Форма отчета по использованию гранта
1) Титульный лист.
- Название организации - получателя Название проекта, на который получен грант Период действия проекта Контактная информация
2) Краткая информация по всем мероприятиям проекта, с приведением количественных показателей (сколько человек посетило мероприятие, сколько подарков вручено, сколько экземпляров книг издано).
3) Аналитическая оценка каждого пункта ожидаемых результатов. Необходимо показать, что реально изменилось после каждого из проведенных мероприятий. 4) Перспективы дальнейшего развития и продолжения деятельности по истечении периода гранта. 5) Оценка жизнеспособности проекта и перспектив его выхода на уровень самофинансирования. |
6) Приложение. В приложение входят документы, подтверждающие фактическое выполнение мероприятий проекта:
участие других организаций в данном проекте; отзывы участников программы, местных СМИ о проекте в целом и о конкретных мероприятиях; финансовые документы (товарно-кассовые чеки, счет-фактуры, договоры, подписанные, уполномоченным лицом организации, товарные накладные, акты выполненных работ, копии платежных поручений), сформированные в хронологическом порядке и пронумерованные. Документы небольшого размера необходимо наклеить на лист формата А4. |
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
