Методические рекомендации по ведению и заполнению типового реестра (стр. 15 )

Наименование

Определение: наименование административного действия.

Описание

Определение: описание административного действия.

Максимальный срок выполнения

Определение: максимально разрешенный по административному регламенту срок выполнения административного действия.

Ответственное должностное лицо

Определение: указывается должностное лицо, выполняющее данное адмитистративное действие.

признак Является взаимодействием заявителя с должностными лицами

Определение: признак, указывающий на взаимодействие заявителя с должностными лицами при выполнении данного административного действия.

Соответствие АР: Соответствует разделу «III Состав, последовательность, сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме», где каждый подраздел соответствует административной процедуре. В качестве примера рассмотрим подраздел «Прием (получение) заявления и документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги»

[5]:

п. 22.3.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является подача заявления заявителем:

а) в Министерство:

посредством личного обращения заявителя в канцелярию,

посредством почтового отправления,

в электронной форме посредством технических средств Единого портала государственных и муниципальных услуг или Портала государственных и муниципальных услуг Московской области.

п. 22.3.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является специалист канцелярии Министерства, ответственный за прием документов.

п. 22.3.3. При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов посредством личного обращения заявителя в Министерство, гражданский служащий Управления туризма Министерства (далее – специалист Министерства, ответственный за предоставление государственной услуги) и (или) специалист канцелярии Министерства, осуществляет следующую последовательность действий:

1)        устанавливает предмет обращения;

2)        проверяет наличие документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя заявителя (в случае, если с запросом обращается представитель заявителя);

3)        изготавливает копии документов с оригиналов документов (при необходимости) и осуществляет сверку копий представленных документов с их оригиналами,

4)         проверяет запрос и комплектность прилагаемых к нему документов на соответствие перечню документов, предусмотренных пунктом 12 Административного регламента;

5)        проверяет заявление и прилагаемые к нему документы на наличие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;

6)        осуществляет прием заявления и документов по описи, которая содержит полный перечень документов, представленных заявителем, а при наличии выявленных недостатков - их описание;

7)        делает копию описи и вручает ее заявителю с отметкой о дате приема запроса и документов.

п. 22.3.4. Максимальное время приема заявления и прилагаемых к нему документов при личном обращении заявителя не превышает 15 минут.

п. 22.3.5. При отсутствии у заявителя, обратившегося лично, заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист Министерства, ответственный за предоставление государственной услуги либо специалист канцелярии Министерства, ответственный за прием и регистрацию документов, консультирует заявителя по вопросам заполнения заявления.

п. 22.3.6. При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов в Министерство посредством почтового отправления специалист канцелярии Министерства, ответственный за прием заявлений и документов, осуществляет действия согласно подпункту 22.3.3 Административного регламента, кроме действий, предусмотренных подпунктом 2 подпункта 22.3.3 Административного регламента.

Опись направляется заявителю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в течение 2 рабочих дней с даты получения заявления и прилагаемых к нему документов.

п. 22.3.7. В случае поступления заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов (при наличии) в электронной форме посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг или Портала государственных и муниципальных услуг Московской области специалист канцелярии Министерства, ответственный за прием документов, осуществляет следующую последовательность действий:

1)        просматривает электронные образы заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов;

2)        осуществляет контроль полученных электронных образов заявления и прилагаемых к нему документов на предмет целостности;

3)        фиксирует дату получения заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов;

4)        в случае, если заявление на предоставление государственной услуги и документы, представленные в электронной форме, не заверены электронной подписью в соответствии с действующим законодательством, направляет заявителю через личный кабинет уведомление о необходимости представить заявление о предоставлении государственной услуги и документы, подписанные электронной подписью и представить в Министерство подлинники документов (копии, заверенные в установленном порядке), указанных в пункте 12 Административного регламента, в срок, не превышающий 3 календарных дней с даты получения заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов (при наличии) в электронной форме;

5)        в случае, если заявление о предоставлении государственной услуги и документы в электронной форме подписаны электронной подписью в соответствии с действующим законодательством, направляет заявителю через личный кабинет уведомление о получении заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов;

п. 22.3.8. Максимальный срок осуществления административной процедуры не может превышать 1 календарный день с момента поступления запроса в Министерство.

п. 22.3.9. Результатом исполнения административной процедуры по приему заявления и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является:

1)        в Министерстве - передача заявления и прилагаемых к нему документов специалисту канцелярии Министерства, ответственному за регистрацию поступившего заявления на предоставление государственной услуги;

п. 22.3.10. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является опись принятых у заявителя документов или уведомление о принятии заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых документов.

Пример:

Административная процедура: Прием (получение) заявления и документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги.

Административные действия:

Административное действие 1.

Наименование: Прием (получение) заявления и документов (информации), переданных в Министерство посредством личного обращения заявителя в канцелярию.

Описание: При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов посредством личного обращения заявителя в Министерство, гражданский служащий Управления туризма Министерства (далее – специалист Министерства, ответственный за предоставление государственной услуги) и (или) специалист канцелярии Министерства, осуществляет следующую последовательность действий:

1)        устанавливает предмет обращения;

2)        проверяет наличие документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя заявителя (в случае, если с запросом обращается представитель заявителя);

3)        изготавливает копии документов с оригиналов документов (при необходимости) и осуществляет сверку копий представленных документов с их оригиналами,

4)         проверяет запрос и комплектность прилагаемых к нему документов на соответствие перечню документов, предусмотренных пунктом 12 Административного регламента;

5)        проверяет заявление и прилагаемые к нему документы на наличие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;

6)        осуществляет прием заявления и документов по описи, которая содержит полный перечень документов, представленных заявителем, а при наличии выявленных недостатков - их описание;

7)        делает копию описи и вручает ее заявителю с отметкой о дате приема запроса и документов.

При отсутствии у заявителя, обратившегося лично, заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист Министерства, ответственный за предоставление государственной услуги либо специалист канцелярии Министерства, ответственный за прием и регистрацию документов, консультирует заявителя по вопросам заполнения заявления.

Максимальное время выполнения: 15 мин

Ответственное должностное лицо: Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является специалист канцелярии Министерства, ответственный за прием документов.

Административное действие 2.

Наименование: Прием (получение) заявления и документов (информации), переданных в Министерство посредством почтового отправления.

Описание: При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов специалист канцелярии Министерства, осуществляет следующую последовательность действий:

1)        устанавливает предмет обращения;

2)        изготавливает копии документов с оригиналов документов (при необходимости) и осуществляет сверку копий представленных документов с их оригиналами,

3)         проверяет запрос и комплектность прилагаемых к нему документов на соответствие перечню документов, предусмотренных пунктом 12 Административного регламента;