Распоряжение от 01.01.01 г. N 10-57/РВ О региональном стандарте организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг в Московской области (стр. 32 )

12.2. На завершенные дела постоянного хранения, прошедшие экспертизу ценности, оформленные в соответствии с вышеизложенными требованиями, составляются описи.

12.3. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу; на дела временного (до 10 лет) хранения опись не составляется.

12.4. При составлении описи соблюдаются следующие требования:

- дела систематизируются по хронологии (по годам), внутри годовых разделов - в соответствии с номенклатурой дел;

- каждое дело вносится в опись под самостоятельным номером, если дело состоит из нескольких томов, каждый том вносится под самостоятельным номером;

- все данные в опись переносятся с обложки дела;

- дела в описи имеют валовую нумерацию;

- переходящие дела включаются в опись по году заведения.

13. Оперативное хранение дел

13.1. С момента заведения и до передачи в архив дела хранятся по месту их формирования.

13.2. Дела хранятся в шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. На корешках дел указываются индексы дел по номенклатуре.

13.3. Выдача дел производится с разрешения директора. Выдача дел работникам осуществляется под расписку. На выданное дело заводится карта-заместитель. В ней указывается структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.

13.4. Дела выдаются во временное пользование сотрудникам на срок не более одного месяца. После истечения указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения.

13.5. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения директора с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.

Приложение N 1

к п. 6.1.5, п. 6.3.5

Типовой инструкции

по делопроизводству

в Многофункциональных центрах

Московской области

ОБРАЗЦЫ

РЕГИСТРАЦИОННЫХ ЖУРНАЛОВ

Форма журналов регистрации входящих документов

Входящий номер и дата документа	Наименование ЮЛ/ФЛ, откуда (от кого) поступил документ	Исходящий номер и дата документа	Краткое содержание документа	Резолюция руководителя (Ф. И.О. исполнителя)	Срок исполнения	Примечание	Подпись
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма журналов регистрации исходящих документов

Исходящий номер документа	Дата	Наименование адресата (куда/кому направлен документ)	Краткое содержание документа	Ф. И.О. исполнителя	Примечание
1	2	3	4	5	6

Форма журнала регистрации приказов по основной деятельности

N п/п	Дата документа	Номер приказа	Количество листов/приложений	Наименование заголовка или краткое содержание документа	Количество листов/приложений
1	2	3	4	5	6

Форма журнала регистрации приказов по личному составу

(прием, перевод, увольнение) (К/1)

Дата приказа	Номер приказа	ФИО работника	Табельный номер	Должность	Краткое содержание приказа
1	2	3	4	5	6

Форма журнала регистрации приказов о предоставлении

отпуска (К/2)

Дата приказа	Номер приказа	ФИО работника, должность	Вид отпуска	Дата начала и окончания отпуска	Период, за который предоставляется отпуск	Количество дней	основание
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение N 2

к п. 8.2 Типовой инструкции

по делопроизводству

в Многофункциональных центрах

Московской области

ОБРАЗЦЫ

НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

УТВЕРЖДАЮ

НАИМЕНОВАНИЕ МФЦ

___________

"__" _______ 201_ год

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2016 год

N	Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хранения	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6
1 - Наименование раздела
1	1-01

Итоговая запись

о категориях и количестве дел, заведенных ____ году в МФЦ

По срокам хранения	всего	в том числе:
переходящих	с отметкой ЭПК
постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет)
ИТОГО:

Директор 

  (подпись)

"__" __________ 2016 г.

Приложение N 3

к п. 12.1 Типовой инструкции

по делопроизводству

в Многофункциональных центрах

Московской области

  ОБРАЗЕЦ ОПИСИ

  УТВЕРЖДАЮ

  НАИМЕНОВАНИЕ МФЦ

  ___________

  "__" _______ 201_ год

  ОПИСЬ N

N	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6
Наименование раздела

В данную опись внесено ______________________________________________ дел с

N _________________________________________________________________________

  (цифрами и прописью)

по N ________________________________________________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи:  ___________________ ________________________________

  (подпись)  (расшифровка подписи)

КонсультантПлюс: примечание.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду пункт 11.3 к Типовой инструкции, а не пункт 12.3.

Приложение N 4

к п. 12.3 Типовой инструкции

по делопроизводству

в Многофункциональных центрах

Московской области

ОБРАЗЕЦ АКТА

НАИМЕНОВАНИЕ "МФЦ"

__________________________  УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации)

  Директор "МФЦ"

  _________

  АКТ  "__" ________ 2016 год

от _________________ 2016 г. N ___

о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

  На основании

___________________________________________________________________________

  (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков

  их хранения)

отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности

и утратившие практическое значение документы фонда N

___________________________________________________________________________

  (название фонда)

N	Заголовок дела	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенклатур за годы)	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи	Количество дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

  Количество папок цифрами и прописью  крайние даты таблицы

Итого: ___________________________________ дел за ____________________ годы

  (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____________ годы утверждены.

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов  _________________ ____________________________

  (подпись)  (расшифровка подписи)

Дата: __________________

Приложение N 5

к п. 10.3 Типовой инструкции

по делопроизводству

в Многофункциональных центрах

Московской области

КонсультантПлюс: примечание.

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела N _____

N п/п	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов	Примечание
1	3	4	5	6
2
...

Приложение N 6

к п. 10.3 Типовой инструкции

по делопроизводству

в Многофункциональных центрах

Московской области

  ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____

В деле подшито и пронумеровано ____________________________________________

  (цифрами и прописью)

_________________________________________________________________ листа(ов)

В том числе:

Литерные номера листов ____________________________________________________

Пропущенные номера листов _________________________________________________

+ листов внутренней описи _________________________________________________

___________________________________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

__________________________________ ___________ ____________________________

наименование должности работника  подпись  расшифровка подписи

"__" ________ ____ г.