Управление интеллектуальной собственности создано с целью повышения эффективности работы в области интеллектуальной собственности

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Управление интеллектуальной собственности создано с целью повышения эффективности работы в области интеллектуальной собственности (далее ОИС), направленной на развитие научно-образовательной и инновационной деятельности, ориентированной на потребности рынка и коммерциализацию ее результатов, привлечение инвестиций и развитие сотрудничества с промышленными предприятиями и научными организациями России и иностранных государств на основе результатов научной и образовательной деятельности Университета.

1.1. Точное (полное и сокращенное) наименование подразделения - Управление интеллектуальной собственности (УИС) - далее «Управление» или УИС.

1.2.  Управление является структурным подразделением Департамента науки и инноваций (далее – Департамент или ДНИ) Дальневосточного государственного технического университета (в дальнейшем – Университет).

1.3. Управление осуществляет свою деятельность в Университете как едином учебно-научно-производственном университетском комплексе – образовательном учреждении и подчиняется непосредственно руководителю ДНИ.

1.4. Общее руководство Управлением, осуществляет руководитель УИС, который назначается на должность и освобождается от нее приказом ректора Университета. К руководителю Управления предъявляются следующие требования: высшее профессиональное (естественное, техническое, юридическое или экономическое) образование, а также высшее специальное образование в области интеллектуальной (промышленной) собственности; стаж работы в области правовой охраны и коммерциализации ИС не менее 5 лет.

1.5. В своей деятельности Управление руководствуется, положениями Гражданского кодекса РФ регулирующими создание, охрану и оборот ОИС, федеральными законами, указами Президента, постановлениями и распоряжениями Правительства, нормативными и инструктивными документами органов государственного управления, типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, приказами и указаниями Министерства науки и образования РФ, международными соглашениями, законодательством иностранных государств, уставом, постановлениями Ученого совета, приказами и распоряжениями Ректора Университета, Проректора по НР, руководителя ДНИ, а также настоящим Положением.

1.6.Выполнение распоряжений Управления, не противоречащих данному положению обязательно для руководства научных подразделений ДВГТУ и научных руководителей НИОКР.

1.7. Управление работает по квартальным и ежегодным планам, утверждаемым на первом заседании Совета по научно-технической и инновационной деятельности университета.

1.8. Руководство Управления ежегодно отчитывается перед Советом по научно-технической и инновационной деятельности о своей работе. Решения по организации научно-исследовательской деятельности, принятые названным Советом, являются обязательными для руководства Управления.

1.9. Прекращение деятельности Управления производится путем его реорганизации или ликвидации по решению Ученого совета университета в установленном порядке. При реорганизации или ликвидации Управления уволенным работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством РФ.

1.10. Управление имеет и в необходимых случаях использует следующее наименование на английском языке: “Intellectual Property & Technology Transfer Department”.

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

2.1. В состав УИС входят следующие подразделения: Центр фандрайзинга и патентно-лицензионной работы; Центр коммерциализации и трансфера технологий; ДВ НИИЦ ИС.

2.2. Руководство подразделениями УИС осуществляют их руководители.

2.3. Ответственность за разработку Положения об управлении несет руководитель подразделения. Положение принимается на заседании Совета по научно-технической и инновационной деятельности университета, согласовывается с руководителем ДНИ и утверждается проректором по НР. Положения о подразделениях, входящих в структуру управления разрабатываются их руководителями. Они согласовываются с руководителем управления и утверждаются руководителем ДНИ.

2.4.  Должностные инструкции работников структурных подразделений управления
разрабатываются в соответствии с Положением о подразделении руководителями этих
подразделений на своих непосредственных подчиненных.

2.5.Все существующие и вновь организуемые структурные подразделения
Управления вносятся в единый Перечень структурных подразделений ДНИ, который принимается и принимаются Советом по научно-технической и инновационной деятельности и утверждаются приказом ректора по университету.

2.6. Состав сотрудников УИС определяется штатным расписанием.

2.6. Управление укомплектовывается высококвалифицированными специалистами, имеющими высшее профессиональное (как правило, естественное, техническое, юридическое или экономическое) образование и научный или производственный опыт в области Интеллектуальной собственности, а также как правило, специальное образование в области интеллектуальной (промышленной) собственности. Кроме того, к работе могут быть привлечены сторонние специалисты по индивидуальным трудовым соглашениям.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

3.1. Разработка и осуществление политики Университета в области интеллектуальной собственности, направленной на развитие научно-образовательной и инновационной деятельности, ориентированной на потребности рынка и коммерциализацию ее результатов, привлечение инвестиций и развитие сотрудничества с промышленными предприятиями и научными организациями Российской Федерации и иностранных государств на основе результатов научной и образовательной деятельности Университета;

3.2. Формирование локальной системы экономических, правовых, и административных механизмов и процедур, обеспечивающей создание, защиту и использование ОИС, адекватных требованиям отечественного и мирового рынков, как базовое условие, необходимое для активизации учебно-методической, научно-изобретательской и инновационной деятельности Университета и расширения его участия в глобальном разделении труда в области образования, науки и высоких технологий;

3.3. Проведение экспертизы коммерческого потенциала результатов научно-образовательной деятельности (технологического аудита) с целью выявления объектов, наиболее перспективных и представляющих коммерческий интерес для рынка;

3.4. Обеспечение исключительных прав Университета на ОИС, создаваемые в результате его научной и образовательной деятельности, их продвижение и передача в сферу реального производства для удовлетворения потребностей в новых продуктах и решения технологических проблем российской экономики;

3.5. Формирование атмосферы доверия и сотрудничества на основе баланса интересов между Университетом, структурными подразделениями, работниками, студентами, аспирантами, а также предприятиями, инвесторами и иными потенциальными коммерческими партнерами; утверждение деловой репутации Университета как надежного и предсказуемого партнера;

3.6. Информационно-аналитическое обеспечение работ по созданию, защите и коммерциализации ОИС;

3.7. Гражданско-правовая и административная защита прав и законных интересов Университета и его работников-авторов в области интеллектуальной собственности, включая защиту от недобросовестной конкуренции, предотвращение неправомерного получения прав на ОИС Университета третьими лицами и несанкционированное использования таких ОИС;

3.8. Комплектование профессионального персонала и современного материально-технического оснащения Управления.

4. ФУНКЦИИ

4.1. Исследует потребности рынка в использовании ОИС Университета при поиске потенциальных партнеров, разработке образовательных программ, заключении и исполнении договоров на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ (в дальнейшем – “НИОКР”);

4.2. Осуществляет совместно с научными и учебными подразделениями анализ планируемых к выполнению научно-исследовательских и учебно-методических работ и прогнозирование их результатов с целью выявление патентоспособных (охраноспособных) НИОКР и учебно-методических разработок, обладающих коммерческим потенциалом;

4.3. Выполняет совместно с научными и учебными подразделениями патентные и маркетинговые исследования при проведении НИОКР, учебно-методических работ и аудите коммерческого потенциала их результатов; рекламе, подготовке лицензионных предложений и заявок на выдачу патентов на изобретения и другие ОИС Университета; заключении лицензионных и других договоров; разработке инновационных и инвестиционных проектов, бизнес-планов и программ развития Университета;

4.4. Организует работу по обеспечению коммерческой тайны, экспортного контроля и конфиденциальности информации об ОИС Университета, в том числе в осуществлении мер по предотвращению преждевременного (до правовой защиты) разглашения сущности ОИС, правообладателем которых является Университет: проводит экспертизу возможности опубликования результатов научных исследований и образовательной деятельности, содержащихся в источниках информации, подготавливаемых для открытого опубликования, использования, экспонирования, передачи третьим лицам и в информационные центры, включения в базы данных и иные формы информации, доступные неопределенному кругу лиц;

4.5. Проводит совместно с учебными и научными подразделениями мониторинг и анализ образовательной деятельности и результатов научных исследований Университета с целью своевременного выявления созданных коммерчески значимых ОИС;

4.6. Проводит предварительную экспертизу охраноспособности и коммерческого потенциала ОИС с целью определения целесообразности их правовой охраны в Российской Федерации и в иностранных государствах;

4.7. Участвует в поиске потенциальных инвесторов для финансирования необходимых работ по доработке ОИС до уровня коммерческого продукта и требований потенциальных лицензиатов и/или промышленности;

Участвует в поиске дополнительного финансирования, взаимодействии с фондами –грантодателями для улучшении финансовой поддержки научно-исследовательской и инновационной деятельности (научное проектирование, навыки подготовки, написания и сопровождения заявок на конкурсы, организованные научными фондами и иными благотворительными учреждениями, с целью привлечения денежных средств для реализации проектов по проведению научных исследований и научно-организационных мероприятий).

4.8. Осуществляет правовое обеспечение договоров Университета в части регламентации правоотношений в области интеллектуальной собственности, в том числе, дает разъяснения по применению законодательства, участвует в переговорах и разработке проектов договоров в части формировании условий, прав и обязанностей сторон (правовая охрана и использование ОИС; обеспечение конфиденциальности; распределение прав, расходов и доходов; выплата вознаграждений и т. п.), осуществляет контроль выполнения условий действующих договоров;

4.9. Осуществляет правовую охрану ОИС Университета, включая подготовку, оформление и подачу заявок на патентование и регистрацию в Российской Федерации и иностранных государствах в соответствии с национальными и международными процедурами;

4.10. Осуществляет передачу технологий (результатов научно-образовательной деятельности) и коммерциализацию ОИС Университета в РФ и в иностранных государствах, включая: рекламу образовательного и научно-инновационного потенциала, конкретных разработок (технологий) и объектов; установление контактов с промышленными предприятиями, заинтересованными в их коммерческом использовании; анализ коммерческих предложений потенциальных лицензиатов и инвесторов; заключение лицензионных (опционных) соглашений и договоров на уступку прав; разработку положений учредительных договоров новых юридических лиц, создаваемых для реализации ОИС Университета, и иных договоров, связанных с ОИС Университета;

4.11. Подготавливает и обеспечивает заключение предусмотренных действующим законодательством договоров с авторами ОИС и осуществляет контроль их выполнения;

4.12. Принимает меры для исключения нарушений прав Университета на ОИС, а также нарушения с его стороны аналогичных прав третьих лиц;

4.13. Выявляет факты неправомерного использования ОИС и вносит руководству Университета предложения по принятию мер, направленных на пресечение нарушений и возмещения нанесенного ущерба; осуществляет совместно с Юридическим управлением необходимые для этого действия;

4.14. Разрабатывает локальные нормативные и методические документы Университета, регламентирующие вопросы создания, правовой охраны и использования ОИС, финансирования такой деятельности, поступления и распределения лицензионных платежей и иных доходов от использования ОИС, выплаты вознаграждений и других форм поощрения работников-авторов и лиц, содействующих этой деятельности; обеспечивает принятие и мониторинг исполнения таких документов структурными подразделениями, работниками, аспирантами и студентами Университета;

4.15. Ежегодно подготавливает смету затрат на обеспечение деятельности Университета области интеллектуальной собственности и обеспечивает ее исполнение;

4.16. Подготавливает приказы Ректора о выплате в установленном порядке вознаграждений и других формах поощрения работников-авторов и лиц, содействующих этой деятельности;

4.17. Оказывает работникам Университета консультативно-правовую, информационную и административную помощь в реализации принадлежащих им имущественных и личных неимущественных прав и льгот, предусмотренных действующим законодательством и локальными нормативными актами Университета, в том числе, прав работников-авторов на вознаграждение за использование ОИС, созданных ими в связи выполнением трудовых обязанностей или конкретного задания;

4.18. Участвует в международном сотрудничестве в области интеллектуальной собственности и трансфера технологий в рамках международных программ, проектов и профессиональных ассоциаций;

4.19. Проводит научно-исследовательскую и научно-методическую работу в области интеллектуальной собственности и трансфера технологий;

4.20. Участвует в обучении студентов и аспирантов Университета основам правовой охраны и коммерциализации ОИС;

4.21. Осуществляет учет и отчетность в области правовой охраны и коммерческой реализации ОИС Университета;

4.22. Проводит анализ состояния деятельности в области ИС Университета и его подразделений, готовит предложения по ее совершенствованию;

4.23.  Участвует в организации работ по текущему и перспективному планированию научной и инновационной деятельности.

4.24.Участвует в подготовке отчета о научной деятельности университета.

4.25.Участвует в подготовке статистических отчетных данных и различной информации по курируемым направлениям деятельности университета.

4.26. Участвует в подготовке нормативной документации, регламентирующей курируемые направления деятельности научных подразделений университета.

4.27. Участвует в подготовке информационных материалов по выполненным в университете НИР.

4.28. Участвует в планировании и координации работы по научно-технической информации в университете.

4.29.Разрабатывает инструктивные и методические материалы по вопросам научно-
технической информации.

4.30.Организует оформление и представление экспонатов университета на выставки различных уровней, участвует в организации на базе ДВГТУ выставок, связанных с НИР.

4.31.Осуществляет государственную регистрацию НИР университета во ВНТИЦ. Организует представление в органы НТИ информационных материалов по НИР, выполненных в университете (информационные карты, отчеты).

4.32.  Организует информационное обеспечение работ по созданию ОИС в университете.

4.33.  Участвует в создании и пополнении базы данных о научном потенциале ДВГТУ.

5. ПРАВА

5.1. Получать в установленном порядке все необходимые для работы Управления документы Университета и его структурных подразделений;

5.2. Привлекать работников Университета и его структурных подразделений к выполнению работ, в соответствии с компетенцией Управления, по решению поставленных перед Управлением задач;

5.3. Вносить руководству Университета и его структурных подразделений предложения по совершенствованию деятельности, связанной с созданием, охраной и коммерциализацией ОИС Университета; поощрению работников и других лиц, содействовавших созданию, правовой охране и использованию ОИС Университета; привлечению работников к ответственности за нарушение или ненадлежащее выполнение действующего законодательства и нормативных актов университета в области интеллектуальной собственности;

5.4. Представлять Университет, по поручению его руководства, во внешних организациях по вопросам деятельности Управления;

5.5.Организовывать выполнение научно-исследовательских работ в области создания, охраны и введения в хозяйственный оборот интеллектуальной собственности, финансируемых из бюджета РФ, из средств государственных (федеральных) внебюджетных фондов, а также средств российских и зарубежных правительственных и неправительственных организаций.

5.6.  Самостоятельно определять в рамках хозрасчетной деятельности в пределах
имеющихся у Управления средств на оплату труда форму и систему оплаты труда,
размеры доплат, надбавок, премий и других выплат стимулирующего характера в соответствии с действующими в Университете нормативными документами.

5.7.Заключать хозяйственные договоры с заказчиками на создание и передачу
научно-технической продукции в области создания, охраны и введения в хозяйственный оборот интеллектуальной собственности.

5.8. Осуществлять другие действия в области организации и проведения научно-исследовательских работ, в рамках данного Положения, Устава Университета и Законодательных актов РФ.

5.9.Требовать от всех работников подразделений Университета, включая
обособленные структурные подразделения на отдельных балансах. и подведомственные
учреждения, соблюдения сроков и порядка оформления, а также представления в
Управление документов и сведений, необходимых для подготовки отчетов в органы
Государственной статистики, в организации и ведомства, финансирующие НИР ДВГТУ

5.10.Права сотрудников Управления:

-  права и обязанности сотрудников Управления вытекают из совокупности
принципов, задач и функций деятельности Управления и закреплены в
должностных инструкциях, утвержденных ректором. При изменении функций и задач,
стоящих перед работниками, должностные инструкции пересматриваются;

-  сотрудники Управления несут ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них задач, сроков и порядка представления
отчетности всем заинтересованным организациям и пользователям в пределах их
компетенции.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

Для выполнения функций и реализации прав Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с административными, научными, учебными, производственными и иными подразделениями Университета, в соответствии с решаемыми задачами.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Управление несет коллективную ответственность за:

-  качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на
Управление, а также за полную реализацию прав, предоставленных Управлению;

-  соблюдение требований трудового законодательства;

-  правильность, полноту и качество проведения мероприятий по поддержке развития научной и инновационной деятельности в университете.

7.2.  Индивидуальная (персональная) ответственность работников Управления
устанавливается должностными инструкциями.

7.3.  Степень ответственности должностных лиц подразделения за качество
процессов отражается в Матрице ответственности (Приложение Б).

8. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ОСНОВА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Управления

8.1. Основными источниками финансирования деятельности Управления интеллектуальной собственности являются:

-  средства из государственного бюджета, выделяемые на проведение научных
исследований в вузе;

-  средства регионального бюджета, выделяемые из фондов содействия развитию
научных исследований в вузе;

-  средства, образуемые в результате различных видов хозяйственной деятельности
интеллектуальной собственности, не противоречащих действующему законодательству;

-  средства вуза, передаваемые целевым назначением либо на условиях договора на
создание при Управлении централизованных фондов развития, повышения
эффективности патентно-лицензионной, инновационной, информационной, рекламно-
издательской деятельности.

8.2.  Оборудование, основные фонды, материалы и другие материальные ресурсы,
приобретенные Управлением за счет средств, перечисленных в п. 8.1, являются
собственностью ДВГТУ с момента их приобретения.

8.3.  Оплата труда руководства и сотрудников Управления, работников ДВГТУ, занятых на выполнении НИР, определяется штатными расписаниями в соответствии с утвержденной структурой управления, фондами заработной платы и действующими нормативами, в том числе на контрактной основе при соответствующем разрешении ректора ДВГТУ.

9. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

9.1. Изменение статуса и названия Управления осуществляются приказом ректора по решению Ученого Совета ДВГТУ в установленном нормативными документами порядке. Соответствующие изменения вносятся в Устав ДВГТУ.

9.2.Положение должно быть отменено, заново разработано и введено в действие в следующих случаях:

- при изменении названия университета;

-при изменении названия и структуры Департамента науки и инноваций;

-  при реорганизации структурного подразделения.

Руководитель подразделения

« » _______________2008 г