Положение об Управлении международной академической мобильности Государственного университета – Высшей школы экономики

УТВЕРЖДЕНО

приказом ГУ-ВШЭ

от 29.г. № 31-07/538.

Положение

об Управлении международной академической мобильности

Государственного университета –

Высшей школы экономики

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Управление международной академической мобильности (далее – Управление) является самостоятельным структурным подразделением Государственного университета – Высшей школы экономики.

1.2. Настоящее Положение регулирует деятельность Управления, определяет его задачи, функции, права и обязанности.

1.3. Координацию деятельности Управления осуществляет директор по международным связям в соответствии с установленным распределением обязанностей (далее координирующий директор).

1.4. В своей деятельности Управление руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом ГУ-ВШЭ и локальными нормативными актами ГУ-ВШЭ, настоящим Положением.

1.5. Структуру, численность и штатное расписание, изменения в структуре и штатном расписании Управления утверждает ректор ГУ-ВШЭ по представлению координирующего директора.

1.6. В структуре Управления могут создаваться отделы, центры, группы.

1.7. Условия труда работников Управления определяются трудовыми договорами, заключаемыми с каждым работником, а также Правилами внутреннего распорядка ГУ-ВШЭ.

1.8. Должностные обязанности работников Управления определяются должностными инструкциями, утверждаемыми директором, по представлению начальника Управления.

1.9.  К документам Управления имеют право доступа, помимо его работников, ректор и координирующий директор, а также лица, уполномоченные ими для проверки деятельности Управления.

1.10. Положение об Управлении, дополнения и изменения в него утверждаются приказом ректора.

2.  ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

2.1. Управление создано с целью организационного и консультационного сопровождения обменов, стажировок, иных форм академической мобильности студентов и аспирантов ГУ-ВШЭ, а также студентов, аспирантов и преподавателей университетов – партнеров ГУ-ВШЭ по программам обменов.

2.2. Исходя из цели, деятельность подразделений, входящих в состав Управления, направлена на решение следующих задач:

2.2.1. информирование студентов ГУ-ВШЭ о поступающих предложениях и возможностях, консультирование на стадии подготовки документов и подачи заявок,

2.2.2. разработка и регламентов и организация процесса отбора студентов на участие в программах обмена,

2.2.3. взаимодействие с выехавшими на обучение и стажировку студентами и принимающими университетами, помощь в процессе «реинтеграции», сбор и передача данных для банка данных о выехавших и вернувшихся студентах ГУ-ВШЭ,

2.2.4. организационное сопровождение приезжающих по обмену иностранных студентов и аспирантов (учебный процесс, бытовые вопросы) и помощь факультетам в организации приезда преподавателей,

2.2.5. управление целевыми стипендиальными программами зарубежных партнеров ГУ – ВШЭ,

2.2.6. организационное обеспечение контактов руководства ГУ-ВШЭ с университетами, исследовательскими центрами, фондами и соответствующими государственными структурами зарубежных стран,

2.2.7. развитие институционального партнерства с ведущими университетами зарубежных стран,

2.2.8. консультационное сопровождение студенческих обменов по линии институционального партнерства с Францией,

2.2.9. сопровождение визитов и стажировок преподавателей университетов-партнеров,

2.2.10 гуманитарные функции в части распространения среди студентов ГУ-ВШЭ информации о странах, с которыми налажено наиболее интенсивное сотрудничество,

2.2.11. организация контактов с государственными органами, отвечающими за политику в сфере высшего и дополнительного профессионального образования в ряде стран СНГ и сопредельных государствах Азии,

2.2.12. координация деятельности факультетов и подразделений ГУ-ВШЭ в области оказания образовательных услуг различного характера и продолжительности в третьих странах.

3.  ФУНКЦИИ

В соответствии с возложенными задачами Управление выполняет следующие функции:

3.1. В целях совершенствования взаимодействия структурных подразделений, осуществляющих международные связи, с другими структурными подразделениями ГУ-ВШЭ:

3.1.2. готовит предложения по вопросам, касающимся условий и форм обмена, а также стажировок и различных форм обучения студентов и аспирантов ГУ – ВШЭ в зарубежных университетах и исследовательских центрах, выносит их для рассмотрения Финансовым комитетом, Ректоратом, Ректором, Ученым советом ГУ-ВШЭ, а так же на совещаниях представителей факультетов и научных институтов и центров ГУ-ВШЭ;

3.1.3. организует конкурсы на стипендии и гранты зарубежных и российских спонсоры, связанных с поддержкой международной мобильности;

3.1.4. проводит мониторинг стипендиальных программ, реализуемых в ГУ – ВШЭ зарубежными и российскими спонсорами и связанных с поддержкой международной мобильности;

3.1.5. ведет аналитическую работу по направлениям, формам и результатам международной академической мобильности в ГУ - ВШЭ;

3.1.6. вносит предложения о необходимых мерах по учебно-методическому обеспечению валидации учебных курсов и программ, создания программ двойных дипломов, совместных аспирантур и других форм институционального партнерства;

3.1.7. участвует в организации научно-практических конференций, выставок, семинаров по вопросам международного сотрудничества в сфере международной мобильности студентов и аспирантов, а также ППС, организуемых ГУ-ВШЭ, в том числе совместно с другими структурными подразделениями.

3.2. В целях обеспечения студентов и ППС, а также структурных подразделений ГУ –ВШЭ оперативной информацией:

3.2.1. оперативно доводит необходимую информацию о возможностях академической мобильности до структурных подразделений ГУ-ВШЭ;

3.2.2. организует презентации новых грантовых, стипендиальных и иных программ и мероприятий, направленных на содействие расширению академической мобильности студентов, аспирантов и работников ГУ-ВШЭ;

3.3. В целях обеспечения федеральных органов исполнительной власти информацией по международному сотрудничеству в сфере высшего профессионального образования и международной академической мобильности студентов, аспирантов и работников ГУ-ВШЭ готовит и предоставляет ГУ-ВШЭ отчетную документациию для федеральных органов исполнительной власти.

4.  ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Управление имеет право:

4.1.1. запрашивать и получать необходимую информацию от структурных подразделений ГУ – ВШЭ, необходимую для выполнения возложенных функций по планированию, реализации и предоставлению отчетности по проектам и программам международной академической мобильности;

4.1.2. запрашивать и получать от структурных подразделений ГУ - ВШЭ:

статистические и оперативные данные; отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к компетенции Управления, необходимые для выполнения работниками Управления своих должностных обязанностей; результаты проведения мероприятий, направленных на контроль качества реализации программ международной академической мобильности;

4.1.3. вносить директору по международным связям ГУ-ВШЭ предложения по развитию Управления;

4.1.4. вносить директору по международным связям ГУ-ВШЭ предложения по привлечению структурных подразделений к проведению и выполнению научно-исследовательских работ, международных проектов в области международной академической мобильности;

4.1.5. по согласованию с директором по международным связям ГУ-ВШЭ и руководством соответствующих подразделений привлекать к решению основных задач Управления соответствующие кафедры, научные институты, центры, отделы и другие структурные подразделения ГУ-ВШЭ;

4.1.6. использовать корпоративные информационные сети и банки данных ГУ-ВШЭ для удовлетворения информационных потребностей студентов, аспирантов и ППС ГУ-ВШЭ по вопросам международной академической мобильности.

4.2. Управление обязано:

4.2.1. совершенствовать и развивать деятельность структурных подразделений, входящих в Упрвление, и ГУ-ВШЭ, обеспечиваемую Управлением;

4.2.2. качественно и в полном объеме выполнять возложенные на него задачи и функции;

4.2.3. выполнять решения Ученого Совета, приказы и распоряжения ГУ-ВШЭ, поручения ректора ГУ-ВШЭ, координирующего директора и других органов управления ГУ-ВШЭ в установленные сроки;

4.2.4. сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в документах Управления и поступающих в него от других структурных подразделений ГУ-ВШЭ.

5.  РУКОВОДСТВО

5.1. Управление возглавляет начальник Управления, принимаемый на работу и освобождаемый от должности приказом ректора ГУ-ВШЭ по представлению координирующего директора.

5.2. Начальник Управления осуществляет непосредственное руководство деятельностью Управления и подчиняется координирующему директору.

5.3. Начальник Управления:

5.3.1. руководит всей деятельностью Управления, обеспечивает организацию его работы, выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением, а также приказов, распоряжений, поручений ректора и решений Ученого Совета ГУ-ВШЭ;

5.3.2. вносит предложения координирующему директору о совершенствовании деятельности Управления, повышении эффективности его работы;

5.3.3. осуществляет непосредственное руководство деятельностью работников Управления;

разрабатывает проекты нормативно-методических документов, связанных с организацией деятельности Управления;

5.3.4. организует повышение квалификации работников Управления;

обеспечивает создание на рабочих местах оптимальных условий для высокопроизводительного, качественного труда;

5.3.5. контролирует соблюдение работниками Управления Правил внутреннего распорядка, охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, требований нормативных правовых актов;

5.3.6. разрабатывает должностные инструкции работников Управления и выносит их на утверждение директору по международным связям;

5.3.7. осуществляет подготовку предложений по подбору и расстановке кадров Управления для представления их директору по международным связям ГУ-ВШЭ;

5.3.8. вносит предложения по стимулированию труда работников Управления;

5.3.9. ходатайствует перед директором по международным связям ГУ-ВШЭ о поощрении работников Управления и инициирует применение к ним дисциплинарных взысканий.

5.3.10. представляет Управление в структурных подразделениях ГУ-ВШЭ по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

5.3.11. ведет переписку в установленном порядке со структурными подразделениями ГУ-ВШЭ по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

5.3.12. участвует в соответствии с законодательством Российской Федерации в осуществлении контроля и проведении проверки работы структурных подразделений ГУ – ВШЭ, координируемых директором по международным связям, по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

5.4. Начальник Управления несет персональную ответственность за:

5.4.1. качественное и полное исполнение задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением, выполнение в полном объеме и в установленные сроки приказов, распоряжений и поручений директора по международным связям ГУ-ВШЭ;

5.4.2. достоверность информации, предоставляемой директору по международным связям ГУ-ВШЭ;

5.4.3. сохранность документов Управления и неразглашение конфиденциальной информации, которой располагает Управление;

5.4.4. соблюдение работниками Управления требований законодательства и локальных нормативных актов ГУ-ВШЭ, в том числе устанавливающих порядок ведения делопроизводства в Управлении

5.5. Начальник Управления имеет право:

5.5.1. требовать от работников Управления выполнения в полном объеме и на высоком качественном уровне обязанностей, определенных должностными инструкциями;

5.5.2. требовать соблюдения работниками Устава ГУ-ВШЭ, выполнения приказов и распоряжений ГУ-ВШЭ, а также Правил внутреннего распорядка, охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;

5.5.3. запрашивать у руководителей структурных подразделений ГУ-ВШЭ материалы и информацию, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на Управление;

5.5.4. контролировать исполнение решений ректора, координирующего директора, Ученого совета, направленных на совершенствование деятельности подразделений ГУ – ВШЭ в пределах компетенции Управления.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ГУ-ВШЭ

6.1. Взаимодействие Управления с другими структурными подразделениями ГУ-ВШЭ (Планово-финансовым управлением, Управлением бухгалтерского учета, Юридическим отделом, Учебно-методическим управлением, Управлением делами, факультетами, структурными подразделениями ДПО и др.) определяется задачами и функциями, возложенными на него настоящим Положением.

Управление по распоряжению координирующего директора взаимодействует:

с Учебно-методическим управлением при подготовке материалов для лицензирования, аттестации и аккредитации совместных программ, утверждении председателей совместных аттестационных комиссий;

с Управлением общественных связей при содержательной подготовке и проведении презентаций, конференций, других публичных мероприятий в ходе и в рамках программ международного сотрудничества, направленных на развитие международных академических обменов и мобильности.

Управление взаимодействует со всеми подразделениями, деятельность которых координирует директор по международным связям.

7. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

7.1. Деятельность Управления может быть прекращена на основании приказа ректора.