Рабочая программа по дисциплине "Делопроизводство и корреспонденция", Специальность - 351300 "Коммерция" ( Торговое дело)

 

УТВЕРЖДАЮ Декан ЭМФ _____________ «________»___________200_ Председатель методической комиссии ЭМФ _________________________ «________»___________200_

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

по дисциплине "Делопроизводство и корреспонденция"

Специальность - 351300 "Коммерция" ( Торговое дело)

Курс - 3

Семестр - 5

Аудиторных часов - 34

из них: лекций - 17

практических занятий - 17

Самостоятельная работа - 26

Зачет – 5

Всего -60

Составитель программы: В.

Программа обсуждена на заседании методического семинара и заседании кафедры « Управление качеством " (протокол №___ от "___" ____200_ г.)

Заведующий кафедрой д. т.н., профессор

Программа утверждена научно-методическим Советом ЭМФ

Председатель Совета профессор

ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ЗНАНИЙ И УМЕНИЙ

По окончании изучения курса «Делопроизводство и корреспонденция» студент должен ЗНАТЬ: основные о документе и делопроизводстве, основные виды организационно-распорядительной документации и документов по личному составу, структуру и функции служб делопроизводства; УМЕТЬ: составлять организационно-распорядительные документы и документы по личному составу с использованием компьютерной техники, регистрировать входящие и исходящие документы, - систематизировать документы, формировать дела, эффективно организовать делопроизводство на рабочем месте с использованием компьютерной техники.

1.  ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ.

Контрольные работы - нет

Типовые расчеты - нет

Курсовые работы, проекты - нет

2.  ПРОХОЖДЕНИЕ КУРСА.

№ п/п	Наименование темы	Количество часов
Лекций	практика	сам. Работа	всего
1.	Введение	1		2	3
2.	Состав и расположение реквизитов	2	1	2	5
3.	Содержание основных реквизитов	2	1	2	5
4.	Основные требования к составлению и оформлению документов	1	2	2	5
5.	Организационные документы	2	3	2	7
6.	Распорядительные документы	1	1	2	4
7.	Справочно-информационные документы	2	2	2	6
8.	Документы по личному составу	2	4	2	8
9.	Личные карточки, личные дела	1		2	3
10.	Общие правила регистрации документов	1	2	2	5
11.	Систематизация документов	1		4	5
12.	Формирование дел. Подготовка документов к архивному хранению и уничтожению	1	1	2	4
Всего часов	17	17	26	60

3.РЕАЛИЗАЦИЯ ЛЕКЦИОННОГО КУРСА.

1 лекция Введение

Понятие о документе. Виды документов. Классификация документов по видам. Составные части делопроизводства.

2 лекция Состав и расположение реквизитов

Определение состава документации. Стандартизация и унификация документов. Расположение реквизитов в документах. Бланк документа.

3 лекция Содержание основных реквизитов

Содержание реквизитов: наименование организации, справочные данные об организации, название вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, гриф утверждения, резолюция, заголовок, отметка о наличии приложений, подпись, визы, печать, отметка о заверении копии, и т. д.

4 лекция Основные требования к содержанию и оформлению документов.

Требования к тексту документа. Общепринятые сокращения слов. Оформление документов при помощи компьютерной техники.

5 лекция Организационные документы

Уставы, учредительные договора, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка.

6 лекция Распорядительные документы

Приказы по основной деятельности. Распоряжения. Решения. Протоколы.

7 лекция Справочно-информационные документы

Письма, классификация, основные типовые фразы. Факсы, телефонограммы. Докладные записки, справки, акты, обзоры.

8 лекция Документы по личному составу.

Резюме, заявления, трудовые контракты. Приказы по личному составу.

9 лекция Личные карточки, личные дела,

Характеристики. Лицевые счета по зарплате. Трудовые книжки. Основные сведения, содержащиеся в личных карточках. Правила формирования личного дела.

10 лекция Общие правила регистрации документов.

Индексация документов. Формы регистрации входящих, исходящих, внутренних документов. Состав реквизитов для регистрации документов.

11 лекция Систематизация документов,

Организация контроля исполнения. Номенклатура дел.

12 лекция Формирование дел. Подготовка документов к архивному хранению и

уничтожению.

Признаки заведения дел. Требования к формированию дел. Подготовка документов к архивному хранению. Подготовка дел к уничтожению.

4. ТЕМЫ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ.

1.  Основные правила оформления документов с использованием компьютерной техники.

2.  Организация хранения папок и документов на компьютере.

3.  Создание шаблонов с штампами организации (угловым и продольным).

4.  Должностная инструкция.

5.  Создание шаблонов распорядительных документов (приказов, распоряжений, решений).

6.  Создание шаблонов справочно-информационных документов (писем, факсов, телефонограмм, справок, актов, докладных записок).

7.  Создание бланка трудового контракта. Резюме.

8.  Создание шаблона приказа по личному составу.

9.  Создание документов различного направления на основе имеющихся шаблонов.

10.  Подготовка документов к печати. Печать документов.

11.  Деловая игра на тему: «Оформление на работу»,

5. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ ЛИТЕРАТУРА.

Основная литература

1.  Андреева - Изд. 6-е, перераб. И доп. - М.: -школа «Интел-Синтез», 2000, 187 с.

2.  Андреева в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. — М.: Бизнес-школа, 2000, 224 с.

3.  Бондырева дело. - М.: Высшая школа, 1989.

4.  Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т. В., В - и др.; Под ред. . - М.: ЮНИТИ-ДАНАс.

5.  Куперштейн информационные технологии в делопроизводстве и управлении. - СПб.: БВХ - Санкт-Петербург, 20с.

6.  , Н Делопроизводство. — М: «Проспект». 20с.

7.  В, Справочник секретаря, - М.: «Издательство «ПРИОР»с.

Дополнительная литература

1.  Алексенцев А И Подготовка и издание конфиденциальных документов на бумажных носителях// Секретарское дело, 1999, № 3, с. 30.

2.  Быкова ТА, Емышева ЕМ, Мосягина О В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб.-метод. Пособие. - М.: МИФИ, 1996.-68 с.

3.  , В Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие). - М,; Зао «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000. — 76 с.

4.  Документы и делопроизводство: Справочное пособие / , , : Сост. . - М.: Экономика, 1991.-271 с.

5.  Л Делопроизводство на компьютере - М,: -школа «Интел-Синтез», 19с.

6.  Кузнецова обеспечение управления. Учебно-справочное пособие. - М.: ИМПЭ, 19с.

7.  Кузнецова дело. Изд. 8-е, испр. и доп. - М.: -школа «Интел-Синтез», 19с.

8.  Ларин М-В. Управление документацией и новые информационные технологии. М.:Научная книга, 19с.

9.  Организация работы с документами. Учеб. / , И-К Корнеев, и др. - Гос. Акад. упр. им. Орджоникидзе. - М.: Инфра-М, 1998, 57 с.

10.  Пшенко и основные нормативные требования к документам: Учеб. пособие. - М.: Изд-во «Юридический колледж МГУ», 19с

11.  В, Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. - М.: Высшая школа, 19с

12.  , , Шатана правила оформления управленческих документов. - М.: УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 19с.

13.  Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур. / Под ред. Проф. Т:В. Кузнецовой, изд. 2-е. - М.: -школа «Интел-Синтез», 1999.-224 с.

14.  Справочник по деловой переписке. - М.: Межрегионсервис, 1996, 362 с.

15.  Стенюков . Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. И перераб. - М.: ПРИОР, 19с.

16.  Тейлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ. - М.: СолСистем; Финансы и статистика, 19с.

17.  Теория и практика референтской деятельности: Учеб. пособие/ , , и др.; Под ред. . - М.: Мнфра-М, 19с.

18.  , Янковая документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Дело, 19с.

19.  Журнал «Делопроизводство».

20.  Журнал «Секретарское дело».

5.  СПИСОК ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ ВОПРОСОВ.

1.  Понятие о документе. Основные термины и определения.

2.  Классификация документов по видам.

3.  Составные части делопроизводства.

4.  Стандартизация и унификация документов.

5.  Общие требования к оформлению документов.

6.  Бланки документов (общий бланк, бланк письма, гербовые бланки, должностных лиц).

7.  Содержание и оформление реквизита «Наименование организации».

8.  Содержание и оформление реквизита «Дата документа».

9.  Содержание и оформление реквизита «Адресат».

10.  Содержание и оформление реквизитов «Наименование документа» и «Заголовок документа».

11.  Содержание и оформление реквизита «Подпись».

12.  Содержание и оформление реквизита «Согласование документа».

13.  Требования к тексту документа. Формы изложения текста. Примеры общепринятых сокращений слов.

14.  Оформление и состав реквизитов приказов по основной деятельности, распоряжений, решений.

15.  Содержание и оформление протокола.

16.  Содержание должностной инструкции.

17.  Содержание и оформление актов.

18.  Докладные записки. Справки.

19.  Письма. Основные виды.

20.  Письма. Требования к тексту и оформлению.

21.  Содержание трудового контракта.

22.  Приказы по личному составу.

23.  Резюме.

24.  Организационные формы работы с документами.

25.  Номенклатура дел организации.

26.  Типовые организационные структуры службы делопроизводства.

27.  Основные правила организации документооборота в учреждении.

28.  Формы регистрация документов.

29.  Подготовка дел к архивном хранению.

30.  Подготовка документов к уничтожению.