Положение об Управлении организации учебного процесса Государственного университета - Высшей школы экономики

Утверждаю

Ректор ГУ-ВШЭ

Я. И. КУЗЬМИНОВ

«___» __________ 2009 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об Управлении организации учебного процесса

Государственного университета-

Высшей школы экономики

Москва 2009

I.  Общие положения

Управление организации учебного процесса Государственного университета – Высшей школы экономики (УОУП ГУ-ВШЭ, далее Управление) является составным элементом системы управления образовательным процессом в университете, осуществляет информационно-аналитические, контрольные и организационные функции, участвует в процессе выработки, принятия и реализации решений по учебной работе, направленных на совершенствование управления образовательным процессом университета.

Деятельность Управления нацелена на развитие условий организации учебного процесса университета, обеспечивающих высокую эффективность обучения студентов.

Задачами Управления являются:

-  координация деятельности подразделений университета, непосредственно сопровождающих учебный процесс студентов;

-  координация деятельности по повышению качества учебной работы преподавателей,

-  организация системы качества учебного процесса,

-  обеспечение современных материально-технических условий проведения аудиторных занятий студентов.

II.  Основные функциональные обязанности
Управления организации учебного процесса

1.  Планирование, организация и контроль учебного процесса в ГУ-ВШЭ:

-  разработка приказов, распоряжений по вопросам планирования, организации и контроля учебного процесса;

-  расчёт штатной численности профессорско-преподавательского состава (ППС) и учебно-вспомогательного персонала.

2.  Разработка и представление отчётов по образовательной деятельности ГУ-ВШЭ в Министерство образования и науки, Правительство РФ (как учредителя университета) и Мосгоркомстат.

3.  Координация работы факультетов, кафедр и других структурных подразделений по обеспечению учебного процесса.

4.  Разработка и осуществление функционирования системы качества учебного процесса вуза.

5.  Участие в разработке модулей комплексных информационных систем вуза, имеющих отношение к учету контингента студентов, ППС, составления расписания занятий, контроля качества учебного процесса, аналитики образовательного процесса, а также других разделов, имеющих отношение к работе со студентами и преподавателями.

6.  Текущий контроль выполнения расписания занятий.

7.  Планирование, организация и проведение плановых и внеплановых проверок факультетов и кафедр по вопросам организации учебного процесса.

8.  Руководство сбором и обобщением итогов практики студентов, формирование базы данных проведения практики в ГУ-ВШЭ.

9.  Сбор данных и проведение расчёта учебных групп на учебный год.

10.  Контроль изменения численности ППС и состава учебных групп студентов в ходе учебного года.

11.  Проверка соответствия установленным нормам учебной нагрузки ППС при зачислении штатных преподавателей, совместителей и работающих по договорам.

12.  Разработка форм документации для внутреннего пользования в целях повышения эффективности учебного процесса.

13.  Сбор и обобщение годовых отчётов кафедр и факультетов в части организации учебного процесса.

14.  Координация и контроль деятельности учебных частей структурных подразделений ГУ-ВШЭ.

15.  Обеспечение учебных подразделений университета документацией по организации учебной работы.

16.  Перспективное планирование численности студентов, ППС и развития учебно-материальной базы.

17.  Подготовка справок, аналитических записок и необходимых данных по состоянию и задачам совершенствования учебной работы.

18.  Подготовка материалов по учебной работе для ректората, Ученого совета, руководства университета.

19.  Сопровождение разделов портала ГУ-ВШЭ, связанных с учебной работой.

20.  Разработка приказов, распоряжений и других документов по вопросам планирования, организации и контроля учебного процесса.

21.  Сбор, анализ и подготовка предложений по успеваемости студентов.

22.  Организация взаимодействия с другими вузами, Минобразования и науки, и другими организациями по вопросам, входящим в функционал Управления.

23.  Организация диспетчерской службы аудиторного фонда, включая вопросы обеспечения мультимедийным и периферийным оборудованием учебного процесса.

24.  Организация обеспечения факультетов документами государственного образца, выдаваемым студентам университета.

25.  Организация мероприятий при проведении итоговой государственной аттестации.

26.  Контроль за организацией мероприятий по повышению квалификации ППС.

27.  Проведение комплексных, текущих и внеплановых проверок организации учебного процесса в подразделениях вуза.

28.  Участие в работе по созданию новых факультетов, кафедр и других структурных подразделений ГУ-ВШЭ.

29.  Координация работы по специальным стипендиям студентов.

30.  Анализ, планирование и контроль использования аудиторного фонда ГУ-ВШЭ и других объектов учебно-материальной базы.

31.  Организация работы со структурными подразделениями и ППС по текущему выделению аудиторного фонда и других объектов учебно-материальной базы.

32.  Разработка расписания учебных занятий в компьютерных классах, согласование, доведение и контроль использования компьютерных классов.

33.  Планирование, организация и проведение семинаров, совещаний и других мероприятий по указаниям ректора, проректоров, решениям Ученого совета.

34.  Осуществление контроля:

-  за выполнением расписания учебных занятий;

-  за выполнением учебной нагрузки кафедрами и ППС;

-  за подготовкой аудиторного фонда к учебному году;

-  за правильностью выдачи документов государственного образца;

-  за организацией и проведением практики студентов;

-  за организацией работы ГАК;

-  за выполнением приказов, распоряжений и решений руководства университета и Ученого совета ГУ-ВШЭ.

III.  Организационная структура Управления организации учебного процесса

Для успешного выполнения задач, возложенных на Управление, в его составе созданы следующие функциональные структурные подразделения:

-  Отдел координации учебной работы преподавателей (ОКУРП);

-  Отдел координации работы со студентами (ОКРС);

-  Отдел контроля качества учебного процесса (ОККУП);

-  Отдел организационного сопровождения учебного процесса (ООСУП).

Управление является административно-управленческим подразделением ГУ-ВШЭ, обеспечивающим планирование, организацию, координацию и контроль учебного процесса в университете.

Управление в своей работе непосредственно подчиняется проректору, курирующему учебно-методическую работу в университете, и отчитывается о своей деятельности перед ним, первым проректором, ректором и Ученым советом университета.

Штатное расписание Управления в установленном порядке утверждается ректором ГУ-ВШЭ по представлению курирующего проректора в соответствии с задачами, решаемыми Управлением.

Управление возглавляет начальник управления, который работает под непосредственным руководством проректора, курирующим учебно-методическую работу в ГУ-ВШЭ.

Начальник Управления осуществляет непосредственное руководство УОУП и несёт персональную ответственность за результаты его работы в соответствии с Уставом ГУ-ВШЭ, Правилами внутреннего распорядка университета, законодательством РФ и настоящим Положением.

Начальнику Управления подчиняются начальники и сотрудники отделов, входящих в структуру УОУП.

На начальника Управления организации учебного процесса возлагается:

1.  Общее руководство Управлением;

2.  Координация работы факультетов, кафедр и подразделений, обеспечивающих учебных процесс;

3.  Разрабатывает предложения по совершенствованию учебного процесса;

4.  Руководство разработкой: плана повышения квалификации ППС, расписанием учебных занятий, расписанием и графиком проведения ИГА, расчетом учебных групп, расчетом распределения аудиторного фонда и мультимедийного и периферийного оборудования, обеспечивающего учебный процесс;

5.  Участие в разработке годового отчета по учебно-методической работе университета и задач на новый учебный год;

6.  Участие в разработке документов по лицензированию, самообследованию и аккредитации отдельных образовательных программ и университета в целом;

7.  Согласование приказов, учебной нагрузки ППС, расписания учебных занятий;

8.  Разработка основных положений, рекомендаций, нормативов и расчетов по вопросам учебной работы;

9.  Осуществление подбора и перестановки кадров в УОУП и повышение их квалификации;

10.  Планирование и организация контроля качества подготовки специалистов, анализ текущей успеваемости и результатов работы ГАК;

11.  Своевременное информирование непосредственного руководителя о проблемах в организации учебного процесса вуза, деятельности подразделений Управления;

12.  Взаимодействие с представителями других подразделений вуза по вопросам, входящим в задачи Управления;

13.  Организация и поддержка взаимодействия с вузами-партнерами, структурами в Правительстве РФ и Минобрнауки РФ, занимающихся образовательной деятельностью;

14.  Осуществление руководства делопроизводством в УОУП и создание условий для качественной работы персонала УОУП;

15.  Иные обязанности, установленные законодательством РФ или локальными нормативными актами (приказами, указаниями, поручениями, распоряжениями) ГУ-ВШЭ.

Начальник отдела координации учебной работы преподавателей (ОКУРП)

Начальник ОКУРП осуществляет планирование, организацию и контроль учебной работы преподавателей в ГУ-ВШЭ.

В повседневной работе подчиняется начальнику УОУП.

На начальника ОКУРП возлагается:

1.  Организация, планирование и контроль учебной работы профессорско-преподавательского состава (далее - ППС) ГУ-ВШЭ;

2.  Разработка документации, регламентирующей работу отдела;

3.  Организация работы по ведению базы данных по учебной работе ППС вуза;

4.  Организация сбора и обработки данных учебной нагрузки ППС кафедр и разработка штатной численности ППС и учебно-вспомогательного персонала (далее - УВП) кафедр;

5.  Ведение базы данных по распределению ППС по кафедрам и наличию вакантных мест на кафедрах;

6.  Участие в организации проверок учебной работы в структурных подразделениях вуза;

7.  Координация работы учебных частей факультетов, организация контроля учебной работы ППС;

8.  Организация работы по контролю выполнения учебной нагрузки ППС кафедр;

9.  Подготовка материалов по учебной работе ППС на Ученый совет и ректорат;

10.  Участие в разработке предложений и рекомендаций по совершенствованию учебного процесса;

11.  Контроль исполнения распоряжений, приказов ректората и ученого совета ГУ-ВШЭ;

12.  Осуществление подбора и расстановки кадров в целях рационального использования работников отдела и создания благоприятного психологического климата в коллективе;

13.  Внедрение передовых методов в организацию труда работников отдела;

14.  Организация работы по созданию и сопровождению сайта отдела на портале ГУ-ВШЭ;

15.  Обеспечение соблюдения работниками отдела Правил внутреннего распорядка, выполнения должностных инструкций, техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности;

16.  Взаимодействие с представителями других подразделений управления, ГУ – ВШЭ по вопросам решения совместных задач в рамках функционала отдела;

17.  Обеспечение выполнения других работ, определяемых начальником управления, относящихся к работе отдела;

18.  Осуществление соблюдения требований действующего трудового законодательства в деятельности отдела;

19.  Обеспечение выполнения приказов и распоряжений ректора, первого проректора, проректора, начальника управления, не противоречащих действующему законодательству и условиям настоящей должностной инструкции;

20.  Иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) ГУ-ВШЭ.

Перечень документов и информационных ресурсов, разрабатываемых и сопровождаемых отделом координации учебной работы преподавателей:

1.  Годовой отчёт о работе ГУ-ВШЭ (в соответствии с функциями отдела).

2.  Статистический отчет 3-НК (в соответствии с функциями отдела).

3.  Анализ выполнения учебной нагрузки кафедр ГУ-ВШЭ за полугодие и учебный год.

4.  Отчет выполнения учебной нагрузки ППС кафедр ГУ-ВШЭ.

5.  Отчет о повышении квалификации ППС.

6.  База данных ППС (ученая степень, звание, возраст и т. д.).

7.  База данных по наличию вакантных мест на кафедрах.

8.  Расчёт численности ППС и УВП.

9.  Справочная информация для представителей кафедр, факультетов и др. по учебной работе преподавателей.

Начальник отдела координации работы со студентами

Начальник отдела координации работы со студентами (ОКРС) осуществляет планирование, организацию и контроль деятельности всех подразделений вуза, связанной с учебой студентов в ГУ-ВШЭ.

В повседневной работе подчиняется начальнику УОУП.

На начальника ОКРС возлагается:

1.  Планирование текущей и стратегической деятельности отдела;

2.  Анализ процессов, происходящие в отделе, и выработка предложений по усовершенствованию результатов деятельности;

3.  Постановка задач сотрудникам отдела и обеспечение их исполнения;

4.  Своевременное информирование начальника управления о выявленных проблемах, мешающих нормальному функционированию отдела;

5.  Использование систему электронного документооборота учреждения (СДОУ) для организации движения документов в рамках задач отдела;

6.  Руководство координацией и контролем учебной работы студентов в ГУ - ВШЭ

7.  Координация и контроль проведение итоговой государственной аттестации выпускников.

8.  Контроль формирования заявок, получение и расход документов государственного образца по основным профессиональным образовательным программ высшего профессионального образования;

9.  Координация и контроль оформления именных и других отдельных категорий стипендий студентов

10.  Консультация учебных частей факультетов и филиалов по текущим вопросам.

11.  Разработка приказов по вопросам координации работы со студентами.

12.  Подготовка справок, статистических данные по вопросам, касающимся деятельности отдела.

Перечень документов и информационных ресурсов, разрабатываемых и сопровождаемых отделом координации работы со студентами:

1.  Годовой отчёт о работе ГУ-ВШЭ (в соответствии с функциями отдела).

2.  Статистический отчет 3-НК (в соответствии с функциями отдела).

3.  Отчёт по организации и проведению практики студентов.

4.  Перечень направлений, специальностей и специализаций подготовки студентов.

5.  Базы данных мест практики.

6.  Расчёт учебных групп с ежемесячной корректировкой.

7.  Формы отчетности по текущему и рубежному контролю знаний студентов.

8.  Приказ о порядке проведения итоговой государственной аттестации.

9.  Приказы о составе государственных аттестационных комиссий

10.  База данных контингента студентов.

11.  Отчет о текущей успеваемости студентов.

Начальник отдела контроля качества учебного процесса (ОККУП)

Начальник отдела осуществляет контроль качества учебного процесса студентов в университете.

В повседневной работе подчиняется начальнику УОУП.

На начальника ОККУП возлагается:

1.  Руководство деятельностью Отдела, организация его работы, выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением, а также приказов, распоряжений и поручений руководства ГУ-ВШЭ, решений Ученого совета;

2.  Разработка положения и организация деятельности по осуществлению рейтинговой системы оценки учебных достижений студентов, рейтингу преподавателей вуза, внешней экспертизе учебных достижений;

3.  Анализ результатов промежуточных и итоговых контрольных испытаний студентов;

4.  Формулировка предложений по изменениям учебного процесса, нацеленных на улучшение качества результата и процесса;

5.  Своевременное информирование начальника управления об имеющихся проблемах, мешающих нормальному функционированию отдела;

6.  Разработка проектов нормативно-методических документов, связанных с организацией деятельности Отдела;

7.  Организация повышения квалификации работников Отдела;

8.  Инициирование направления работников на семинары, иные учебные мероприятия по вопросам деятельности Отдела с целью повышения квалификации работников;

9.  Обеспечение на рабочих местах сотрудников Отдела оптимальных условий для высокопроизводительного, качественного труда;

10.  Контроль за соблюдением работниками Отдела Правил внутреннего распорядка, охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;

11.  Разработка проектов должностных инструкций работников;

12.  Использование системы электронного документооборота и комплексных информационных системы вуза, относящихся к профилю Отдела

13.  Взаимодействие с представителями других подразделений управления, ГУ – ВШЭ по вопросам решения совместных задач в рамках функционала отдела;

14.  Обеспечение выполнения других работ, определяемых начальником управления, относящихся к работе отдела

15.  Осуществление соблюдения требований действующего трудового законодательства;

16.  Обеспечение выполнения приказов и распоряжений ректора, первого проректора, проректора, начальника управления, не противоречащих действующему законодательству и условиям настоящей должностной инструкции;

17.  Иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) ГУ-ВШЭ.

Перечень документов и информационных ресурсов, разрабатываемых и сопровождаемых отделом контроля качества учебного процесса:

1.  Годовой отчёт о работе ГУ-ВШЭ (в соответствии с функциями отдела).

2.  Статистический отчет 3-НК (в соответствии с функциями отдела).

3.  Документация, обеспечивающая проведение работ, связанных с осуществлением контроля качества учебного процесса и созданием системы качества образовательного процесса.

4.  Положение о рейтинговой оценке знаний студентов.

5.  Положение о рейтинге преподавателей.

6.  Базы данных отчетов о работе отдела.

7.  Проекты решений и материалы на ректорат, УС ГУ-ВШЭ по вопросам контроля качества учебного процесса;

8.  Разделы актов проверок факультетов, кафедр;

Начальник отдела организационного сопровождения учебного процесса (ООСУП)

Начальник ООСУП осуществляет планирование, организацию, распределение и контроль использования аудиторного фонда и объектов учебно-материальной базы, включая компьютерные и мультимедийные устройства, в ГУ-ВШЭ.

В повседневной работе подчиняется начальнику УОУП.

На начальника ООСУП возлагается:

1.  Контроль за выполнением должностных обязанностей заместителя начальника, специалистов по УМР, техников, операторов ЭВВМ;

2.  Планирование текущей и стратегической деятельности отдела;

3.  Анализ процессов, происходящих в отделе, и формулирование предложений по усовершенствованию результатов деятельности;

4.  Постановка задач сотрудникам отдела и обеспечение их исполнения;

5.  Своевременное информирование начальника управления о выявленных проблемах, мешающих нормальному функционированию отдела;

6.  Использование системы электронного документооборота учреждения (СДОУ) для организации движения документов по профилю отдела;

7.  Руководство и контроль за обеспечением учебного процесса в ГУ-ВШЭ аудиторным фондом;

8.  Планирование, распределение и контроль использования аудиторного фонда вуза;

9.  Организация мониторинга использования учебных площадей, планирование их потребности;

10.  Контроль изменений, переносов и отмен учебных занятий или других мероприятий, связанных с использованием аудиторного фонда;

11.  Расчет вместимости лекционных и семинарских аудиторий на вновь вводимых учебных площадях вуза;

12.  Контроль соблюдения расписания учебных занятий;

13.  Разработка, проверка и согласование расписания занятий на модуль (семестр);

14.  Контроль размещения на сайте университета расписания учебных занятий;

15.  Подготовка справок, аналитических записок и статистических данных по состоянию и перспективам развития аудиторного фонда;

16.  Организует и контролирует дежурства сотрудников отдела в учебных корпусах университета;

17.  Проверяет структурные подразделения ГУ-ВШЭ в части использования аудиторного фонда вуза.

Перечень документов и информационных ресурсов, разрабатываемых и сопровождаемых отделом обеспечения учебного процесса:

1.  Годовой отчёт о работе ГУ-ВШЭ (в соответствии с функциями отдела).

2.  Статистический отчет 3-НК (в соответствии с функциями отдела).

3.  Расчеты потребностей в аудиторном фонде, в мультимедийной и другой периферийной техники, используемой в учебном процессе, а также в их обновлении.

4.  Приказ об установлении времени проведения учебных занятий и закреплении аудиторного фонда в ГУ-ВШЭ.

5.  Регламент заказа и выделения аудиторий, мультимедийной и другой периферийной техники, необходимой для проведения занятий вне утвержденного расписания.

6.  Справки по свободному и используемому аудиторному фонду.

7.  База данных площадей всех территорий вуза.

8.  База данных мультимедийной и другой периферийной техники, используемой в учебном процессе.

9.  Распоряжения об отмене и переносе учебных занятий.

10.  Аналитические справки по состоянию дел с обеспечением университета аудиторным фондом и мультимедийной и другой периферийной техникой, используемой в учебном процессе.