Положение «О порядке проведения тендера на право заключить договор на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для Акционерного Западно-Сибирского коммерческого банка открытого акционерного общества «Запсибкомбанк» «08» февраля 2008 года №02-1/924

УТВЕРЖДЕНО

Приказом «Запсибкомбанк» ОАО

от «08» февраля 2008 года №31

ПОЛОЖЕНИЕ

«О порядке проведения тендера на право заключить договор на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для Акционерного Западно-Сибирского коммерческого банка открытого акционерного общества «Запсибкомбанк» ОАО

от «08» февраля 2008 года №02-1/924

г. Тюмень

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1.  Положение «О порядке проведения тендера на право заключить договор на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для Акционерного Западно-Сибирского коммерческого банка открытого акционерного общества «Запсибкомбанк» ОАО» (далее – Положение) разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2.  Положение регулирует отношения, возникающие в связи с размещением заказов для Акционерного Западно-Сибирского коммерческого банка открытого акционерного общества «Запсибкомбанк» ОАО (далее – Банк) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг; определяет общий порядок организации тендера, условия участия в нем поставщиков, подрядчиков и исполнителей, порядок рассмотрения их предложений, а также процедуру утверждения принятого решения.

1.3.  В Положении используются следующие понятия:

тендер - способ выявления поставщика товаров, подрядчика работ, исполнителя услуг, представляющий собой соревнование представленных претендентами оферт с точки зрения их соответствия критериям, содержащимся в тендерной документации, и обеспечения лучших условий исполнения контракта (договора) с Банком;

открытый тендер – тендер, проводимый среди неопределенного количества поставщиков товаров, подрядчиков работ, исполнителей услуг, с обязательным размещением информации о проведении тендера, в средствах массовой информации и / или на официальном сайте Банка www. *****;

закрытый тендер – тендер, проводимый по отдельному решению Правления Банка, среди определенного количества поставщиков товаров, подрядчиков работ, исполнителей услуг, без размещения информации о проведении тендера, в средствах массовой информации и на официальном сайте Банка;

организатор тендера – инициатор в лице Вице-президента, курирующего направление деятельности, соответствующее предмету тендера;

участник тендера (оферент)- поставщик, подрядчик, исполнитель, осуществляющий предпринимательскую деятельность по производству товаров, работ, услуг, направивший оферту (заявку);

предмет - конкретные виды заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, по которым проводится тендер;

тендерная документация - комплект документов, содержащих исходную информацию о технических, коммерческих, организационных и иных характеристиках предмета тендера, а также об условиях и процедуре тендера;

тендерный комитет - постоянный орган, создаваемый для организации и проведения тендеров и действующий в течение финансового года;

рабочая группа – временный орган, создаваемый по распоряжению организатора тендера для оказания практической помощи и консультационных услуг тендерному комитету, в случае необходимости проведения тендера на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг специализированного характера;

претендент - лицо, решившее принять участие в тендере до момента регистрации оферты;

оферта (заявка) - предложение заключить контракт (договор) в отношении конкретного предмета тендера на условиях, определяемых в тендерной документации;

Основными принципами организации и проведения тендера являются: создание равных конкурентных условий для всех участников; выбор поставщиков, подрядчиков, исполнителей, предложивших оптимальные по качеству, цене, срокам и режимам условия выполнения договоров поставки, подряда и оказания услуг; повышение уровня защищенности от заключения сделок с несостоятельными партнерами.

1.4.  Тендер обязательно проводится при размещении Банком заказов, независимо от суммы, на следующие виды работ:

§  приобретение, монтаж и сертификацию бронеконструкций;

§  приобретение, монтаж и обслуживание климатического оборудования;

§  приобретение программного обеспечения;

§  поставку оборудования, вычислительной и оргтехники, комплектующих и расходных материалов;

§  поставку специализированного банковского оборудования;

§  приобретение канцелярских товаров, материалов и принадлежностей, включая бумажно-беловую продукцию;

1.5.  Тендер обязательно проводится при размещении Банком заказов, на сумму свыше одного миллиона рублей, на следующие виды работ:

§  строительство, реконструкцию и капитальный ремонт зданий и сооружений производственного и непроизводственного назначения, в том числе на условиях "под ключ";

§  выполнение проектных, инженерно-изыскательских, конструкторских, строительных, монтажных, пуско-наладочных, в том числе по монтажу средств охранно-пожарной сигнализации, средств связи, и других видов работ;

§  выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта;

§  поставку комплектного технологического оборудования, в том числе на условиях "под ключ";

§  приобретение сейфов, офисной мебели и прочих предметов интерьера, для обеспечения производственного процесса;

§  оказание услуг по кадровому аудиту, маркетинговых, рекламных, по управлению проектами, консультационных, надзору и других видов услуг;

§  любые технические и организационно обоснованные сочетания указанных видов заказов на поставку, работы и услуги.

1.6.  Требования настоящего Положения не применяются:

§  при осуществлении Банком банковских операций и сделок, перечисленных в ст. 5 Федерального Закона «О банках и банковской деятельности»;

§  при совершении Банком иных сделок на сумму, не превышающую одного миллиона рублей;

§  при принятии решения Правлением Банка о заключении сделки без совершения процедуры проведения тендера, вне зависимости от суммы сделки.

При размещении заказов Банка на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на сумму менее одного миллиона рублей проводится на основании Заключения ответственного профилирующего подразделения, инициирующего выполнения данных затрат (Управления автоматизации, Департамента экономической безопасности, Административно-хозяйственного отдела, Производственного комплекса и т. д.). Заключение должно содержать не менее 3-х коммерческих предложений от различных поставщиков (подрядчиков), выбор поставщика должен быть обоснован рядом неоспоримых преимуществ (в т. ч.: ценой, качеством, гарантийными обязательствами и т. д.).

1.7.  Состав лиц участвующих в тендере, проводимом для Банка являются: организатор тендера, тендерный комитет, рабочие группы (создаваемые на временной основе в зависимости от вида размещения заказа), претенденты, оференты.

1.7.1.  При проведении тендера организатор тендера осуществляет следующие функции:

§  принимает решение о проведении тендера и издает в связи с этим распоряжение по Банку;

§  определяет предмет и форму проведения тендера (открытый или закрытый);

§  утверждает документы для объявления тендера, текст объявлений или рассылки приглашений;

§  принимает решение по окончательным условиям контракта и заключает договор с победителем тендера.

Решение о назначении и времени проведения тендера, принимается организатором тендера, в соответствии с настоящим Положением, после утверждения технико-экономического обоснования проекта или после разработки рабочей документации.

1.7.2.  Для проведения тендера создается тендерный комитет, состав которого ежегодно утверждается приказом Президента Банка.

1.7.3.  Тендерный комитет осуществляет следующие функции:

§  размещает информацию о проведении тендера, в средствах массовой информации и / или на официальном сайте Банка www. *****;

§  организует разработку и распространение тендерной документации и решает вопросы изменения этой документации и процедур;

§  проводит предварительную квалификацию претендентов;

§  обеспечивает сбор, хранение и оценку представленных оферт;

§  осуществляет процедуру тендера и ее оформление;

§  определяет победителя или принимает иное решение по результатам тендера и представляет их на утверждение организатору тендера;

§  публикует на официальном сайте Банка www. ***** отчет о результатах тендера.

Тендерный комитет самостоятельно разрабатывает регламент своей работы и определяет сроки для подготовки и проведения процедуры тендера, с последующим согласованием с организатором тендера.

Тендерный комитет в соответствии с настоящим Положением, вправе отказаться от проведения тендера, в любой срок, указанный в сообщении о проведении тендера, на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для Банка.

Тендерный комитет в соответствии с настоящим Положением, вправе отклонить все заявки на участие в тендере, в любое время до подведения итогов процедуры по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для Банка.

Уведомление об отклонении всех заявок на участие в тендере направляется всем участникам, представившим указанные заявки в удобной для Банка форме

До заключения контракта (договора) тендерный комитет может потребовать от прошедшего отбор поставщика, подрядчика, исполнителя подтверждения квалификации в соответствии с теми же критериями, требованиями или процедурами, которые применялись при проведении предварительного отбора в отношении этого поставщика, подрядчика, исполнителя.

Тендерный комитет вправе отстранить поставщика, подрядчика, исполнителя от участия в тендере в случае умышленного представления участником ложной информации, неполной или неточной информации.

Перед заключением контракта (договора) тендерный комитет направляет уведомление участнику, выигравшему тендер.

1.7.4.  Определение поставщиков, подрядчиков и исполнителей для Банка возлагается на структурные подразделения Банка в зависимости от вида размещения заказа. В случае необходимости из сотрудников данных структурных подразделений формируется состав рабочих групп, который утверждается распоряжением организатора тендера. Контроль и координация работы рабочих групп осуществляются тендерным комитетом.

Рабочая группа осуществляет следующие функции:

§  участвует в разработке тендерной документации по заявленному на тендер виду размещения заказа;

§  проводит ознакомление претендентов с документацией и дает необходимые разъяснения;

§  проводит отбор для выявления поставщиков, подрядчиков, исполнителей, квалификация которых соответствует предъявляемым требованиям;

§  обеспечивает предоставление поставщиками, подрядчиками, исполнителями документов или иной информации для удостоверения их квалификации.

1.8.  Право на заключение контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для Банка предоставляется участнику, предложения которого полностью удовлетворяют квалификационным и другим, установленным Банком требованиям, указанным в тендерной документации и наилучшим образом соответствуют критериям выявления победителя тендера.

1.9.  В тендере могут принимать участие любые российские и зарубежные предприятия и организации независимо от форм собственности.

1.10.  Департамент корпоративного бизнеса и Кредитно-инвестиционный департамент, ежеквартально представляют в тендерный комитет списки потенциальных поставщиков товаров, подрядчиков работ, исполнителей услуг, из клиентов Банка, по направлениям проведения тендера.

1.11.  Претендентами на участие в тендере могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели:

§  имеющие необходимые профессиональные знания и квалификацию, опыт, положительную деловую репутацию;

§  имеющие лицензию на соответствующий вид деятельности в соответствии с действующим законодательством (если деятельность подлежит лицензированию);

§  имеющие финансовые средства, производственные мощности, оборудование и другие материальные возможности;

§  обладающие необходимыми трудовыми ресурсами для выполнения контракта (договора);

§  своевременно подавшие заявку на участие в тендере и другие необходимые документы.

Претендент должен исполнять обязанности по уплате налогов и сборов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды.

1.12.  Претендентами на участие в тендере не могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели:

§  неплатежеспособные, находящиеся в процессе ликвидации (для юридического лица), находящиеся в одной из стадии банкротства, в том числе, признанные несостоятельными (банкротами);

§  на имущество которых наложен арест, и (или) экономическая деятельность которых приостановлена.

Любое требование, предусмотренное пунктами 1.11 и 1.12 настоящего Положения, относится ко всем претендентам, участникам тендера.

1.13.  Технические спецификации и иные характеристики по видам размещаемых заказов, должны давать ясное представление об объекте закупок, работ и услуг в целях создания условий для добросовестной и открытой конкуренции между участниками тендера. Необходимо четкое изложение требований в отношении качества, стандартов, результатов работы, безопасности, размеров, условных обозначений, терминов, упаковки, отгрузки, маркировки или процессов и методов производства, а также иных действий, связанных с определением соответствия.

2.  ПОДГОТОВКА И ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРА.

2.1.  Организатор тендера осуществляет размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для Банка посредством открытых тендеров и закрытых тендеров.

2.2.  Тендерный комитет привлекает заявки на участие в открытом тендере путем опубликования в печатных средствах массовой информации и размещения информации на сайте www. ***** объявления о проведении тендера.

Объявление должно содержать следующую информацию:

§  вид и количество товаров, и место их поставки, вид работ и место их выполнения, вид услуг и место их оказания;

§  сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

§  условия тендера, критерии и порядок оценки квалификации участников, критерии выявления победителя тендера;

§  способ, порядок и место получения тендерной документации;

§  порядок, место и срок представления заявок на участие в тендере, окончательный срок приема заявок;

§  дата, время и место вскрытия конвертов с предложениями участников;

§  номер контактного телефона тендерного комитета;

§  условие, что организатор в любое время вправе отказаться от проведения тендера.

2.3.  Для участия в тендере в адрес тендерного комитета предоставляются следующие документы:

§  заявка на участие в тендере по форме, указанной в тендерной документации;

§  информация в рамках требований, указанных в тендерной документации;

§  предложения по условиям тендера по форме, указанной в тендерной документации;

§  сведения о своем финансовом положении (финансовая отчетность) и (или) необходимые финансовые показатели.

Анализ финансового положения компании-претендента, на основании данных представленной финансовой отчетности, осуществляется Кредитно-инвестиционным департаментом Банка, по распоряжению организатора тендера.

Тендерный комитет оценивает квалификацию всех претендентов, на основании требований, предусмотренных тендерной документацией, принимает решение в отношении каждого поставщика, подрядчика, исполнителя, представившего заявку на участие в тендере.

2.4.  Тендерная документация составляется тендерным комитетом Банка, в зависимости от вида размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг, с привлечением специалистов в рамках формирования рабочих групп, для последующего представления участникам тендера.

Тендерная документация, в зависимости от вида заказа может содержать следующую информацию:

§  инструкцию по подготовке заявок на участие в тендере;

§  критерии и порядок оценки квалификации поставщиков, подрядчиков и исполнителей, а также порядок повторного подтверждения ими квалификации;

§  требования, предъявляемые к документации или иной информации, представляемой участниками в подтверждение своей квалификации;

§  характер и необходимые технические и качественные характеристики закупаемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг, а также, в случае необходимости, технические спецификации, планы, количество товаров, любые подлежащие предоставлению сопутствующие услуги, место выполнения работ или предоставления услуг, сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

§  критерии, учитываемые организатором тендера при определении выигравшей заявки, включая предоставление преимуществ и иные факторы (помимо цены);

§  условия контракта (договора), известные организатору тендера, и форму контракта (договора) в случае установления таковой;

§  описание части (частей) закупаемых товаров, работ, услуг в случае, если участникам разрешается представлять заявки только на часть закупаемых товаров, работ, услуг;

§  способ расчета или выражения цены контракта (договора), в том числе указание на то, включает ли цена помимо стоимости самих товаров, работ, услуг расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей;

§  требования, предъявляемые организатором тендера к лицу, предоставляющему обеспечение заявки на участие в тендере, и в отношении характера, формы, количества и других основных условий любого обеспечения исполнения обязательства, предоставляемого участником, подавшим указанную заявку, а также любые подобные требования в части обеспечения исполнения контракта (договора), включая наличие необходимых трудовых и материальных ресурсов;

§  соответствующее разъяснение, в случае если участнику не предоставлено право изменять или отзывать заявку на участие в тендере до истечения срока представления заявок;

§  сведения о наличии или отсутствии у организатора тендера намерения провести встречу с участниками на этом этапе;

§  порядок, место и срок представления заявок на участие в тендере; срок действия заявок на участие в тендере;

§  порядок вскрытия конвертов и рассмотрения заявок на участие в тендере;

§  ссылки на пункты настоящего Положения, иные нормативные правовые акты о поставках, подряде, оказании услуг. При этом отсутствие любой такой ссылки не является основанием для возникновения ответственности организатора тендера;

§  имя, должность и адрес одного или нескольких должностных лиц (служащих) Банка, уполномоченных поддерживать связь непосредственно с участниками и получать от них сведения, относящиеся к тендеру;

§  любые обязательства, которые должен принять на себя участник помимо предусматриваемых контрактом (договором), например обязательства по передаче технологий;

§  соответствующее указание, в случае если организатор тендера оставляет за собой право отклонить все заявки на участие в тендере;

§  другие требования, установленные организатором тендера в соответствии с настоящим Положением и иными нормативными актами в отношении подготовки и представления заявок на участие в тендере, а также по вопросам, связанным с поставками, подрядом, оказанием услуг.

2.5.  Тендерный комитет в любое время до истечения срока представления заявок на участие в тендере вправе изменить тендерную документацию путем издания Дополнения к документации, которая доводится до сведения участников.

В случае, если тендерный комитет вносит изменения в тендерную документацию, он устанавливает для участников разумный срок предоставления заявок, в целях учета в указанных заявках этих изменений.

2.6.  Организатор тендера вправе проводить закрытые тендеры в случаях, если:

§  предметом контракта (договора) является поставка товаров, выполнение работ и оказание услуг, содержащие банковскую тайну;

§  предметом контракта (договора) является поставка технически сложных товаров, работ, услуг предоставляемых ограниченным числом поставщиков, подрядчиков, исполнителей;

§  Правлением Банка принято решение о проведении закрытого тендера.

2.7.  При проведении закрытого тендера приглашение принять участие в закрытом тендере направляется определенным участникам. Извещение о проведении закрытого тендера в средствах массовой информации не публикуется.

2.8.  К порядку проведения закрытых тендеров применяются требования Положения, изложенные для открытого тендера, если иное не установлено в тендерной документации по закрытому тендеру.

3.  ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ УЧАСТНИКОВ ТЕНДЕРНЫМ КОМИТЕТОМ.

3.1.  Дата и время начала и окончания приема указанных заявок устанавливается в тендерной документации.

3.2.  Тендерный комитет по своему усмотрению до истечения срока представления заявок на участие в тендере вправе продлить срок представления заявок. Уведомление о продлении срока представления заявок на участие в тендере направляется каждому участнику, которому предоставлена тендерная документация.

3.3.  Заявка на участие в тендере оформляется в письменном виде, скрепляется подписью и представляется в запечатанном конверте в порядке и способом, которые указаны организатором тендера в тендерной документации. Конверт с заявкой на участие в тендере, полученный организатором тендера по истечении срока приема заявок, не принимается.

3.4.  До участия в тендере допускаются претенденты, представившие полный комплект документов в соответствии с требованиями тендерной документации.

3.5.  По каждой компании, Департамент экономической безопасности Банка проводит полную проверку, на предмет наличия негативной информации, с предоставлением заключения в тендерный комитет, до установленного срока вскрытия конвертов с тендерной документацией

3.6.  Заявки на участие в тендере признаются действительными в течение срока, установленного тендерной документацией. До истечения срока действия заявок на участие в тендере организатор тендера вправе предложить участникам продлить этот срок.

Участники, которые согласны на продление срока действия заявок на участие в тендере, письменно подтверждают продление срока действия этих заявок. Если тендерной документацией не предусмотрено иное, участник вправе изменить или отозвать свою заявку на участие в тендере. Такое изменение или уведомление об отзыве действительно, если оно поступило организатору тендера до истечения срока представления заявок на участие в тендере.

3.7.  Тендеры, в которых участвовали только один участник, признаются несостоявшимися (за исключением отдельных случаев, обусловленными объективными причинами и подтвержденных отдельным решением тендерного комитета).

4.  ОЦЕНКА И СОПОСТАВЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ, ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЯ.

4.1.  Конверты с заявками на участие в тендере вскрываются в срок, указанный в тендерной документации (с учетом окончания продленного срока представления заявок), в соответствии с порядком, предусмотренным тендерной документацией.

Наименование, адрес и цена заявки на участие в тендере каждого участника, конверт с заявкой которого вскрывается, объявляются лицам, присутствующим при вскрытии конвертов с заявками, и заносятся в протокол процедуры тендера.

4.2.  Тендерный комитет вправе рассматривать заявку на участие в тендере, как отвечающую формальным требованиям, только в случае, если она:

§  соответствует всем требованиям, предусмотренным тендерной документацией;

§  содержит незначительные отклонения, которые существенно не меняют характеристик, условий и иных требований, предусмотренных тендерной документацией, либо если она содержит ошибки или неточности, которые можно устранить, не меняя существа заявки.

4.3.  Тендерный комитет отклоняет заявку на участие в тендере в случаях, если:

§  участник, представивший заявку, не отвечает квалификационным требованиям;

§  участник, представивший заявку, не соглашается с исправлением выявленной ошибки;

§  заявка не отвечает формальным требованиям, предусмотренным тендерной документацией;

4.4.  Тендерный комитет оценивает и сопоставляет заявки на участие в тендере для определения победителя тендера в соответствии с порядком и критериями, предусмотренными тендерной документацией.

4.5.  Тендерный комитет должен вынести свое письменное заключение о компаниях-оферентах, оценив их по балльной шкале и определив группу лидеров, набравших наибольшее количество баллов. Предварительным победителем тендера объявляется компания-оферент набравшая максимальное количество баллов, в соответствии с п. 4.5.1. настоящего Положения. Окончательное решение об определении победителя тендера выносится на основании заключения Департамента экономической безопасности, по результатам дополнительной проверки контрагента в соответствии с п.4.6. настоящего Положения.

4.5.1.  Показатель итогового балла по результатам комиссии определяется как отношение показателя качества к показателю цены и рассчитывается по следующей формуле:

; где

Zi – итоговый балл i - компании;

Pi – показатель цены i – компании;

Qi - показатель качества i – компании.

4.5.2.  Показатель цены определяется как отношение показателя цены предложенной i-той компании к минимальной предложенной цене в рамках проводимого тендера на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг и рассчитывается по следующей формуле:

4.5.3.  Показатель качества определяется на основании суммы баллов, согласно приложенного «Расчета балльных оценок показателя качества».

Расчет балльных оценок показателя качества:

№	Параметры	Баллы (мин., макс)
1	Опыт работы на рынке услуг	1 - 4
2	Опыт сотрудничества с «Запсибкомбанк» ОАО	1 - 3
3	Срок поставки / выполнения работ (услуг)	1 - 3
4	Гарантийные обязательства	1 - 4
5	Материальная выгода Банка, по экономии издержек на проведении логистических операций	1 или 3
6	Заинтересованность Банка в оференте, на основании ряда неоспоримых преимуществ, (обязательно согласование Правления Банка)	1; 5; 25
	Итого (Qi)	Сумма (п.1 – 6)

Опыт работы на рынке услуг – фактическое время присутствия на рынке по поставке товаров, выполнения работ, оказания услуг, подразделяется:

§  Отсутствие опыта ( до 1 года) – 1 балл;

§  Краткосрочный опыт (от 1 до 2 лет) – 2 балла;

§  Среднесрочный опыт (от 2 до 3 лет) – 3 балла;

§  Длительный период (свыше 3 лет)– 4 балла.

Опыт сотрудничества с «Запсибкомбанк» ОАО – фактический период сотрудничества оферента с Банком, по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, подразделяется:

§  Отсутствие опыта – 1 балл;

§  Разовый опыт – 2 балла;

§  Периодический опыт – 3 балла.

Срок поставки / выполнения работ (услуг) – заявленный срок исполнения заказа по предмету тендера, подразделяется:

§  Минимальный заявленный – 3 балла;

§  Средний заявленный – 2 балла;

§  Максимально заявленный – 1 балл.

Гарантийные обязательства – заявленный оферентом перечень гарантийных обязательств по предмету тендера с указанием конкретного срока, подразделяется:

§  Отсутствие гарантии – 1 балл;

§  Минимальный из заявленных перечень и срок гарантии – 2 балла;

§  Средний из заявленных перечень и срок гарантии – 3 балла;

§  Максимальный из заявленных перечень и срок гарантии – 4 балла.

Материальная выгода Банка, по экономии издержек на проведении логистических операций – оценивается как возможность получения Банком экономии косвенных расходов, за счет предложения оферентом ряда дополнительных услуг, направленных на преобразование материальных и/или информационных потоков, подразделяется:

§  Отсутствие дополнительных услуг – 1 балл;

§  Наличие дополнительных услуг – 3 балла.

Заинтересованность Банка в оференте на основании ряда неоспоримых преимуществ (обязательно согласование Правления Банка), подразделяется:

§  Отсутствие заинтересованности – 1 балл;

§  Наличие расчетного счета в «Запсибкомбанк» ОАО – 5 баллов;

§  Наличие заинтересованности – 25 баллов.

4.6.  После предварительного определения победителя тендера, информация о компании-победителе передается в Департамент экономической безопасности «Запсибкомбанк» ОАО, который в 10-ти дневный срок проводит дополнительную проверку контрагента на предмет возникновения негативной информации за период проведения тендера, с последующим предоставлением информации организатору тендера. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных участником, выявление наличия другой негативной информации о контрагенте, такой контрагент отстраняется от участия в тендере и дальнейшие взаимоотношения с ним должны быть прекращены.

4.7.  Информация о рассмотрении, разъяснениях, оценке и сопоставление заявок на участие в тендере не подлежит раскрытию участникам или иным лицам, официально не участвующим в рассмотрении и разъяснениях, оценке и сопоставлении заявок.

4.8.  Проведение переговоров между тендерным комитетом и участником относительно его заявки на участие в тендере не допускается.

4.9.  Письменное уведомление о признании заявки на участие в тендере выигравшей направляется представившему заявку участнику.

4.10.  В течение десяти рабочих дней после подведения итогов тендера или иного указанного в уведомлении, организатор тендера и победитель тендера подписывают договор, право, на заключение которого было предметом тендера.

5.  ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1.  Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до его отмены Правлением Банка.

5.2.  С момента утверждения данного Положения считать утратившим силу Положение «О порядке проведения подрядных торгов в «Запсибкомбанк» ОАО», утвержденное Президентом Банка, Приказ №61 от 01.01.01 г.

Начальник Планово-экономического отдела

Начальник Департамента планирования

и финансового анализа

Согласовано:

Вице-президент "Запсибкомбанк" . Н. Рыкова

Вице-президент "Запсибкомбанк" . Р. Зеленина

Главный бухгалтер «Запсибкомбанк» . А. Котова

Вице-президент "Запсибкомбанк" . А. Чеснов

Вице-президент - начальник Службы внутреннего

контроля "Запсибкомбанк" . Н. Драчук

Начальник Юридического Управления

"Запсибкомбанк" . В. Еремеев

Приложение 2

к Положению о порядке проведения подрядных торгов

в «Запсибкомбанк» ОАО

ИНСТРУКЦИЯ

Оферентам (претендентам)

Для участия в торгах претендент представляет Заказчику следующие документы:

1 .Заявку на участие в торгах (форма заявки прилагается).

2.Разработанную оферту;

3. 3аверенные копии регистрационных и уставных документов;

4. Лицензии на определенный вид деятельности;

5. Данные о финансовом положении (баланс, отчет о прибылях и убытках);

6. Сведения о платежеспособности клиента, подписанные уполномоченным банком;

7.Опыт работы претендента ( статьи, отзывы заказчиков) ;

Приложение 3

к Положению о порядке проведения

подрядных торгов в «Запсибкомбанк» ОАО

ЗАЯВКА

на участие в подрядных торгах.

Наименование претендента_______________________________________________

Уважаемые господа!

Наша организация, рассмотрев Ваше предложение и условия готова принять участие в торгах на поставку _____________________________________________________

проводимых в 2010г., и просит Вас принять заявку на участие в них. Документы Оферты на основании представленных мне полномочий подписаны

(фамилия, имя, отчество)

Приложение:

1 .Разработанная оферта

«__» __________2010г. Руководитель предприятия

(Ф. И.О.)

М. П. (подпись)

Акционерный Западно-Сибирский коммерческий банк

открытое акционерное общество

ПРИКАЗ

08 февраля 2008 г. № 31

г. Тюмень

О введении в действие Положения

«О порядке проведения тендера на право

заключить договор на поставку товаров, выполнение работ,

оказание услуг для Акционерного Западно-Сибирского

коммерческого банка открытого акционерного общества

«Запсибкомбанк» ОАО»

В целях регулирования отношений, возникающих в связи с размещением заказов для «Запсибкомбанк» поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг; определения общего порядка организации тендера, условий участия в нем поставщиков, подрядчиков и исполнителей, порядка рассмотрения их предложений, а также процедуры утверждения принятого решения.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Положение «О порядке проведения тендера на право заключить договор на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для Акционерного Западно-Сибирского коммерческого банка открытого акционерного общества «Запсибкомбанк» ОАО» (далее Положение).

Положение вступает в силу с момента его утверждения.

Действие данного Положения распространяется на «Запсибкомбанк» его филиалы.

Канцелярии () довести данное Положение до сведения руководителей структурных подразделений и директоров филиалов «Запсибкомбанк» ОАО.

Контроль за соблюдением Положения возлагается на Вице–президента «Запсибкомбанк» . Н. Рыкову.

Президент

«Запсибкомбанк» . Ю. Горицкий