Сводная номенклатура дел УрГПУ на 2011 год (стр. 1 )

	Информационный бюллетень
Официальное периодическое издание УрГПУ Издается по решению Ученого совета от г.	204

Ø Специальный выпуск

СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

УрГПУ на 2011 ГОД

январь 2011

Материалы для специального выпуска подготовили:

― начальник отдела обеспечения сохранности
и использования документов

— начальник отдела документационного обеспечения управления

Выпускающая группа:

ответственный за выпуск

шеф-редактор

отв. за тиражирование

Официальное издание УрГПУ

Информационный бюллетень № 000 (январь 2011 г.)

(Специальный выпуск)

«СвоДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УрГПУ -2011»

ЛР № 000 от г.

Подписано в печать 25.12.2008. Формат 60х84/16

Усл. печ. л. 5,4 Уч.-изд. печ. л. 5,4 Бумага для множительных

аппаратов. Гарнитура Times New Roman. Печать на ризографе.

Тираж 350 экз. Заказ

©Уральский государственный

педагогический университет, 2011

СОДЕРЖАНИЕ

ПРИКАЗ О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
на 2011 год. 4

ПРЕДИСЛОВИЕ.. 5

ИНДЕКСАЦИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ.. 7

ИНДЕКСАЦИЯ ДЕЛ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ.. 13

01. РЕКТОРАТ. 13

02. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ.. 17

03. УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ.. 27

04. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ.. 36

05. УПРАВЛЕНИЕ НАУЧНОЙ И ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.. 54

06. УПРАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНОЙ И ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ... 73

07. ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ (ДФЭР) 93

08. ХОЗЯЙСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ.. 110

09. УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ.. 122

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДИРЕКЦИЙ ИНСТИТУТОВ №

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДИРЕКЦИЙ ИНСТИТУТОВ №

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДЕКАНАТОВ ФАКУЛЬТЕТОВ № 1 (в составе института) 137

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДЕКАНАТОВ ФАКУЛЬТЕТОВ № 2
(вне состава института) 143

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ КАФЕДР. 149

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ.. 155

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ФИЛИАЛОВ.. 157

ПРИКАЗ О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ на 2011 год

ПРЕДИСЛОВИЕ

Сводная номенклатура дел Уральского государственного педагогического университета (УрГПУ) составлена в целях правильного формирования дел, их учета и быстрого поиска документов.

Сводная номенклатура дел (СНД) представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве университета, с указанием сроков хранения.

СНД УрГПУ составлена на основе изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности университета.

При определении сроков хранения документов были использованы перечни:

1."Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения" (М., 2010) (ПД).

2."Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения" (М., 2000) (ПТД).

3. "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. (М„ 1989) (ТП).

4. "Примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения" (Одобрена ЦЭПК Росархива 24.02.1999) (ПН).

Названиями разделов СНД являются наименования структурных подразделений университета, расположенных в соответствии с утвержденной структурой.

Расположение заголовков закреплено в СНД индексами. Индекс дела состоит из установленного в университете цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначены арабскими цифрами, группы цифр отделены одна от другой с помощью тире.

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Номенклатура дел состоит из пяти граф:

в графе 1 - проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру;

в графу 2 - включаются заголовки дел (томов, частей). Порядок расположения заголовков дел внутри разделов определяется степенью значимости документов и их взаимосвязью.

Заголовки дел располагаются в номенклатуре дел в определённой последовательности (сначала законодательные и иные нормативные правовые акты, распорядительные документы, затем организационно-правовые документы, плановые, отчётные и др.), заголовки дел, включённые в номенклатуру дел под резервными индексами, в номенклатуре дел на предстоящий год следует расположить в соответствии с установленной схемой.

Заголовок дел в обобщенной форме отражает основное содержание и состав документов дела. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел;

графа 3 - заполняется по окончании делопроизводственного года;

в графе 4 - указываются сроки хранения дел, номера статей со ссылкой на перечень документов;

в графе 5 - в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел из одного структурного подразделения в другое для продолжения и др.

По окончании календарного года службой делопроизводства в конце НД составляется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов, частей), отдельно постоянного и временного срока хранения. Документы, срок хранения которых определен по НД как "постоянно", не подлежат уничтожению. Документы временного срока хранения могут быть выделены к уничтожению только при условии, что документы постоянного хранения и по личному составу за данный период упорядочены.

Исчисление срока хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводство.

Отбор документов на хранение и уничтожение проводится путем полистного просмотра дел. Исключается проведение экспертизы ценности документов по заголовкам дел без просмотра самих документов.

В номенклатуре применяются аббревиатуры. Отметка "ЭПК" означает, что часть документов в деле может иметь научно-историческое или практическое значение. Дела с такой отметкой подвергаются полистному просмотру с целью определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению. Отметка "До минования надобности" (ДМН) означает, что документы имеют ограниченное практическое значение и могут уничтожаться структурными подразделениями после прекращения работы с этими документами. Отметка "До замены новыми" (ДЗН) означает, что такие документы подлежат хранению до замены их на новые.

Номенклатура дел согласовывается с Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области и действует в течение пяти лет при условии, что за этот период не произойдет существенных изменений в структуре и составе документов УрГПУ.

Начальник отдела

обеспечения сохранности

и использования документов

Начальник отдела

документационного обеспечения

управления

ИНДЕКСАЦИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Индекс	Структурное подразделение
01	РЕКТОРАТ
01-01	Ученый совет
01-02	Штаб гражданской обороны
01-03	Отдел «Приемная комиссия»
02	ОРГАНИЗАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
02	Начальник организационного управления
02-01	Отдел организационного обеспечения управления (приемная)
02-02	Отдел документационного обеспечения управления (вузом)
02-03	Отдел информационной политики
02-04	Отдел множительной техники
03	УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ
03	Начальник управления кадровой политики
03-01	Отдел кадров
03-02	Отдел учета и комплектования документов обучающихся
03-03	Второй отдел (мобилизационная работа)
03-04	Отдел обеспечения сохранности и использования документов
03-05	Отдел защиты государственной тайны
04	УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ
04-01	Проректор по учебной работе
04-02	Проректор по учебной работе (Дистанционное обучение)
04-03	Отдел технологии образовательного процесса
04-04	Отдел нормативного обеспечения образовательного процесса
04-05	Отдел качества профессионального образования
04-06	Отдел филиалов и представительств
04-07	Отделение довузовской подготовки и профессиональной ориентации
04-08	Центр подготовки к ЕГЭ
05	УПРАВЛЕНИЕ НАУЧНОЙ И ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
05-01	Проректор по научной и инновационной деятельности
05-02	Отдел аспирантуры, докторантуры и повышения квалификации
05-03	Научно-исследовательская часть
	Отдел развития научных исследований
	Отдел развития международных образовательных программ
05-04	Информационно-интеллектуальный центр – научная библиотека
	Отдел диссертаций и авторефератов
	Отдел обслуживания учебной литературой (Абонемент № 1)
	Отдел обслуживания естественно-научной литературой (Абонемент № 2)
	Отдел художественной литературы
	Гуманитарный читальный зал
	Читальный зал периодики
	Читальный зал по ул.
	Отдел комплектования и учёта документов
	Отдел научной обработки документов и организации каталогов
	Информационно-библиографический отдел
	Отдел обслуживания заочного отделения
	Отдел гуманитарно-просветительской работы
	Отдел обслуживания научной литературы
	Отдел хранения фондов
	Читальный зал по ул. 8 Марта, 75
05-05	Лаборатория информационных технологий в образовании
05-06	Редакционно-издательский отдел
06	УПРАВЛЕНИЯ ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ
06	Проректор по воспитательной и социальной работе
06-01	Управление воспитательной работы
	Отдел воспитательной работы
	Сектор организационно-методической работы
	Центр культуры и досуга
	Отдел психолого-педагогического сопровождения
	Музей истории УрГПУ
	Отдел контроля и пропускного режима
	Отдел регистрации граждан
06-02	Управление социальной работы
	Отдел социальной работы
	Дирекция студенческого городка
	Общежитие № 1
	Общежитие № 2
	Общежитие № 3
	Общежитие № 4
	Общежитие ИКР и М
	Общежитие БПК
	Центр содействия трудоустройству
	Оздоровительный центр
	Санаторий-профилакторий
	Здравпункт
07	ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
	Управление бухгалтерского учета и финансового контроля
07-01	Проректор по ФЭР, главный бухгалтер
	Финансовый отдел
	Отдел налогового учета
	Расчетный отдел
	Отдел государственных закупок и снабжения
	Отдел по учету материальных средств
	Отдел по учету внебюджетных средств
	Юридический отдел
	Правовой сектор
	Договорной сектор
	Отдел внутреннего аудита
07-02	Планово-экономическое управление
	Планово-финансовый отдел
	Отдел труда и заработной платы
	Отдел экономических расчетов
08	ХОЗЯЙСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
08-01	Проректор по хозяйственной деятельности
	Отдел организации ремонтно-строительных работ
	Ремонтно-строительный участок
	Отдел эксплуатации и содержания зданий
	Учебный корпус, Космонавтов, 26
	Учебный корпус, Карла Либкнехта, 9
	Учебный корпус, Карла Либкнехта, 9а
	Учебный корпус, 8 Марта, 75
	Служба главного энергетика
	Бригада электриков
	Служба главного механика
	Бригада сантехников
	Отдел средств связи
	Служба противопожарной защиты университета
	Отдел складов
	Отдел охраны труда
	Столовая
	Диетический зал
	Гараж
09	УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ
09-01	Служба проректора
	Отдел программного и технологического обеспечения информатизации (ПТОИ)
	Отдел электронных информационных ресурсов
	Сектор дистанционного обучения
	Центр компьютерного тестирования
	Отдел автоматизированных информационных систем
	ИНСТИТУТЫ, ФАКУЛЬТЕТЫ, КАФЕДРЫ
10	ИНСТИТУТ СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (ИСО)
10-01	Факультет коррекционной педагогики
	Кафедра специальной педагогики и специальной психологии
	Кафедра логопедии и клиники дизонтогенеза
	Кафедра преподавания школьных дисциплин в специальной (коррекционной) школе
10-02	Факультет повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников системы специального образования
	Центр психолого-педагогического сопровождения профессионального образования инвалидов
	Уральский региональный центр по специальному образованию
11	ИНСТИТУТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ (ИФК)
11-01	Факультет физической культуры
	Кафедра теоретических основ физического воспитания
	Кафедра спортивных дисциплин
	Кафедра физического воспитания
12	ИНСТИТУТ ФУНДАМЕНТАЛЬНОГО СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (ИФСГО)
12-01	Кафедра отечественной истории
12-02	Кафедра философии
12-03	Кафедра социологии
12-04	Кафедра культурологии
12-05	Экономический факультет
	Кафедра экономики и финансов
	Кафедра менеджмента и социально-экономических дисциплин
12-06	Факультет социологии
	Кафедра теоретической и прикладной социологии
	Кафедра политологии и организации работы с молодежью
	Центр дополнительного образования
12-07	Факультет юриспруденции
	Кафедра права и методики его преподавания
13	ИНСТИТУТ ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ (ИИЯ)
13-01	Кафедра английской филологии и сопоставительного языкознания
13-02	Кафедра английского языка
13-03	Кафедра немецкого языка и методики его преподавания
13-04	Кафедра романских языков
13-05	Кафедра немецкой филологии
13-06	Кафедра теоретической и прикладной лингвистики
13-07	Кафедра иностранных языков
13-08	Кафедра перевода и переводоведения
13-09	Центр дополнительного образования
14	ИНСТИТУТ ПЕДАГОГИКИ И ПСИХОЛОГИИ ДЕТСТВА (ИП и ПД)
14-01	Факультет педагогики и психологии дошкольного образования
	Кафедра педагогики и психологии детства
	Кафедра эстетического воспитания
14-02	Факультет педагогики и методики начального образования
	Кафедра русского языка и методики его преподавания (МП) в начальных классах
	Кафедра естествознания и МП в начальных классах
	Кафедра математики и МП в начальных классах
	Центр дополнительного образования
15	ИНСТИТУТ ФУНДАМЕНТАЛЬНОГО ПСИХОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ (ИФППО)
15-01	Кафедра общей педагогики и истории образования
15-02	Кафедра инновационных образовательных теорий и технологий
15-03	Кафедра психологии
15-04	Кафедра анатомии, физиологии и валеологии
15-05	Лаборатория по формированию здорового образа жизнедеятельности (ЗОЖ) студентов
16	ИНСТИТУТ СОЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (ИСОбр)
16-01	Кафедра технологии социальной работы
16-02	Кафедра социальной педагогики
16-03	Кафедра истории и теории социальной работы
16-04	Кафедра рекламы и связей с общественностью
17	ИНСТИТУТ ПСИХОЛОГИИ
17-01	Кафедра общей психологии
17-02	Кафедра педагогической психологии
17-03	Кафедра социальной психологии, конфликтологии и управления
18	ИНСТИТУТ ФИЛОЛОГИИ, КУЛЬТУРОЛОГИИ И МЕЖКУЛЬТУРНОЙ КОММУНИКАЦИИ (ИФК и МК)
18-01	Кафедра общего языкознания и русского языка
18-02	Кафедра русской и зарубежной литературы
18-03	Кафедра риторики и межкультурной коммуникации
18-04	Кафедра теории и методики обучения русскому языку
18-05	Кафедра современной русской литературы
19	ИНСТИТУТ ФИЗИКИ И ТЕХНОЛОГИИ (ИФ и Т)
19-01	Кафедра общей физики и естествознания
19-02	Кафедра теоретической физики
19-03	Кафедра теории и методики обучения физике, технологии и мультимедийной дидактики
19-04	Кафедра общетехнических дисциплин
19-05	Кафедра технологии
20	ИНСТИТУТ ИНФОРМАТИКИ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ (ИИ и ИТ)
20-01	Кафедра информатики, вычислительной техники и методики обучения информатики
20-02	Кафедра информационных технологий
20-03	Кафедра новых информационных технологий в образовании
20-04	Лаборатория информационных технологий обучения
21	ИНСТИТУТ МУЗЫКАЛЬНОГО И ХУДОЖЕСТВЕННОГО ОБРАЗОВАНИЯ (ИМХО)
21-01	Кафедра музыкального образования
21-02	Кафедра теории, истории музыки и музыкальных инструментов
21-03	Кафедра художественного образования
22	ИНСТИТУТ КАДРОВОГО РАЗВИТИЯ И МЕНЕДЖМЕНТА (ИКР и М)
22-01	Кафедра теории и практики управления организацией
22-02	Кафедра акмеологии и психологии управления
22-03	Кафедра высшего педагогического образования
23	ГЕОГРАФО-БИОЛОГИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ (ГБФ)
23-01	Кафедра экологии и экологического образования
23-02	Кафедра ботаники и методики обучения биологии
23-03	Кафедра экономической географии и методики обучения географии
23-04	Кафедра физической географии
23-05	Кафедра зоологии
24	МАТЕМАТИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
24-01	Кафедра алгебры и теории чисел
24-02	Кафедра геометрии
24-03	Кафедра математического анализа
24-04	Кафедра теории и методики обучения математике
25	ИСТОРИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
25-01	Кафедра истории России
25-02	Кафедра всеобщей истории
25-03	Кафедра теории и методики обучения истории
26	ФАКУЛЬТЕТ ТУРИЗМА И ГОСТИНИЧНОГО СЕРВИСА (ФТ и ГС)
26-01	Кафедра туризма
26-02	Кафедра технологий и психологии сервиса
27	ФАКУЛЬТЕТ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ( факультет БЖ)
27-01	Кафедра безопасности жизнедеятельности
28	ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА
28-01	г. Асбест
28-02	г. Камышлов
28-03	г. Кушва
28-04	г. Нижний Тагил
28-05	г. Новая Ляля
28-06	г. Полевской
28-07	г. Ревда
28-08	г. Туринск
28-09	г. Алапаевск
29	ФИЛИАЛЫ
29-01	г. Новоуральск
	Кафедра гуманитарных и социально-экономических дисциплин
	Кафедра общепрофессиональных дисциплин
29-02	г. Каменск-Уральский
29-03	г. Красноуфимск
29-04	г. Серов

ИНДЕКСАЦИЯ ДЕЛ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

Министерство образования и науки Российской Федерации «УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» (УрГПУ) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ № 12 г. Екатеринбург на 2011 год

УТВЕРЖДАЮ Ректор_______________ 28 декабря 2010

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01.  РЕКТОРАТ
01-01	Учёный совет университета
	Положение об Учёном совете - выборном представительном органе университета		Постоянно 16 ПТД
	Протоколы заседаний Учёного совета.		Постоянно 5-в ПТД
	Протоколы заседаний счётной комиссии Учёного совета		5 лет 360 ПТД
	Бюллетени тайного голосования		3 года 656 ТП
	План заседаний Учёного совета		5 лет 657 ТП
	Отчет о работе за период действия Учёного совета		Постоянно 575-а ТП
	Список членов Учёного совета, уточнения и дополнения к нему		75 лет 10-03 ПН
	Документы о награждении государственными и отраслевыми наградами РФ, присуждении государственных премий и международных наград работникам университета (дипломы, сертификаты, грамоты и др.)		ДМН	Подлинники – у награжденных
	Резервный номер
01-02	Штаб гражданской обороны
	Приказы, инструктивные письма, методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, присланные для сведения и руководства. Копии		ДМН 1-б ПТД	Подлинники в деле
	Решения и распоряжения Администрации Орджоникидзевского района г. Екатеринбурга по вопросам гражданской обороны. Копии		ДМН* 1-б ПТД	*Относящиеся к деятель­нос­ти университета – постоянно
	Приказы ректора университета по основной деятельности и личному составу работников. Копии		ДМН	Подлинники в делах ,
	План действия по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуации природного и техногенного характера университета		5 лет ЭПК 464 ПТД
	Документы о предупредительных мероприятиях на случай чрезвычайных ситуаций (распоряжения, планы, обязанности руководителей, начальников и др.)		5 лет ЭПК 464 ПТД
	Документы по вопросам гражданской обороны (ГО) штаба гражданской обороны университета (планы, заявки, информации и др.)		5 лет ЭПК 464 ПТД
	Документы о работе эвакуационной комиссии (планы эвакуации, схемы оповещения, обязанности руководителей, начальников и др.)		5 лет ЭПК 308, 309, 464 ПТД
	Документы о работе сборного эвакуационного пункта (СЭП) № 99 (планы, распоряжения, обязанности руководителей, начальников и др.)		5 лет ЭПК 309, 464 ПТД
	Документы о работе пункта выдачи средств индивидуальной защиты (планы, графики выдачи, обязанности должностных лиц и др.)		5 лет* 404 ПТД	*При условии завершения проверки, ревизии. В случае возникновения споров - сохраняются до вынесения окончательного решения
	Резервный номер
01-03	Отдел «Приёмная комиссия»
	Учредительные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии и др.). Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы, инструктивные письма, методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, присланные для сведения и руководства. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Положения о вступительных испытаниях. Копии		ДМН	Подлинники в экзаменационных комиссиях
	Протоколы заседаний приемной комиссии университета по зачислению студентов		5 лет* 561-а ТП	*После окончания ВУЗа или выбытия из него
	План (государственное задание) университета на подготовку специалистов с высшим образованием и план приема студентов на 1-й курс		Постоянно 89, 90-а ПТД
	Отчеты приемной и экзаменационной комиссий о приеме в университет		Постоянно 575-а ТП
	Экзаменационные ведомости абитуриентов		1 год* 565-а ТП	*После окончания ВУЗа или выбытия из него
	Переписка с гражданами, учреждениями, организациями о правилах приема		3 года 558 ТП
	Журнал регистрации заявлений о приёме в университет абитуриентов		3 года 75-а ПТД
	Личные дела абитуриентов, не принятых в ВУЗ		1 год* 501 ТП	*После изъятия личных документов. Невостребованные личные документы – 50 лет
	Учебные планы. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Резервный номер
02.  ОРГАНИЗАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
02	Дела начальника организационного управления
02-01	Учредительные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии и т. д.). Копии		ДМН	Подлинники в деле
02-02	Положение об управлении, должностные инструкции работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
02-03	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
02-04	Приказы ректора университета по личному составу работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
02-05	Распоряжения начальника управления по организационной работе		5 лет 6-в ПТД
02-06	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене начальников отделов и материально ответственных лиц		5 лет* 36-б ПТД	*Составляется только при смене должностного, материально-ответственного лица
02-07	Акты приёма-передачи оборудования и материалов по управлению		5 лет* 150 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров - сохраняются до вынесения окончательного решения
02-08	Докладные, служебные записки, заявления работников управления по оперативным вопросам		5 лет ЭПК 40 ПТД
02-09	Резервный номер
02-01	Отдел организационного обеспечения управления (приёмная)
	Учредительные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии и т. д.). Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы, инструктивные письма, методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, присланные для сведения и руководства. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по личному составу работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Распоряжения ректора университета
	а) по основной деятельности		Постоянно 6-а ПТД
	б) по административно-хозяйственным вопросам		5 лет 6-в ПТД
	Годовой план работы университета. Копия		ДМН 1-б ПТД	Подлинники в деле
	Коллективный договор. Копия		ДМН	Подлинники в деле
	Переписка с Министерством образования и науки Российской Федерации по основным вопросам деятельности университета		5 лет ЭПК 40 ПТД
	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.) и документы по их рассмотрению		5 лет ЭПК* 56-б ПТД	*В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения
	Журнал регистрации приема посетителей ректором университета		3 года 75-а ПТД
	Переписка с региональными и муниципальными органами власти по вопросам деятельности университета		5 лет ЭПК 40 ПТД
	Журнал регистрации распоряжений ректора университета по основной деятельности		Постоянно 72-а ПТД
	Резервный номер
02-02	Отдел документационного обеспечения управления (вузом)
	Учредительные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии, коллективный договор и др.). Копии		ДМН	*Подлинники в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции работников. Копии		ДЗН	*Подлинники в деле
	Приказы, инструктивные письма, методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, относящиеся к деятельности университета. Копии		ДМН	*Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности		Постоянно 6-а ПТД
	Приказы ректора университета по научной деятельности		Постоянно 6-а ПТД
	Приказы ректора университета по личному составу работников (о премировании научно-педагогических работников, установлении доплат и др.)		75 лет ЭПК 6-б ПТД
	Приказы ректора университета по административно-хозяйственной деятельности		5 лет 6-в ПТД
	Приказы ректора университета по стажировкам, командировкам по повышению квалификации		5 лет 6-в ПТД
	Приказы ректора университета по движению аспирантов, докторантов		75 лет ЭПК 6-б ПТД
	Приказы ректора университета о введении штатного расписания и внесения изменений в него		Постоянно 71-а ПД
	Приказы ректора университета о фактическом заполнении должностей штатного расписания университета за календарный год		75 лет 74 ПД
	Сводная номенклатура дел университета		Постоянно 75-а ПД
	Акты приема-передачи материальных ценностей		5 лет* 150 ПТД	*При условии завершения ревизии
	Акты уничтожения печатей и штампов		3 года 412 ПТД
	Акты о выделении дел к уничтожению с истекшим сроком хранения. Копии		ДМН	*Подлинники в деле
	Документы с грифом ДСП (входящие из Федерального агентства по образованию, Министерства образования и науки РФ)		5 лет ЭПК 41 ПТД
	Документы кандидатов на должность ректора университета (программы, личные дела, справки и др.)		75 лет ЭПК 345 ПТД
	Документы о командировках работников (распоряжения, служебные задания и др.). Копии		5 лет ЭПК 45 ПТД
	Переписка с Министерством образования и науки РФ, Федеральным агентством по образованию по основным вопросам деятельности университета и для сведения		5 лет ЭПК 12 ПТД
	Переписка с учреждениями, организациями, гражданами по учебной и хозяйственной деятельности		3 года 62 ПТД
	Журнал регистрации приказов ректора университета по основной деятельности		Постоянно 258-а ПД
	Журнал регистрации приказов ректора университета по научной деятельности (семинары, конференции, олимпиады, конкурсы и др.)		Постоянно 72-а ПТД
	Журнал регистрации приказов ректора университета по административно-хозяйственной деятельности		5 лет 6-в ПТД
	Журнал оттисков печатей и штампов		Постоянно 409 ПТД
	Журнал регистрации приказов ректора университета о введении штатного расписания и внесении изменений в него		Постоянно 258-а ПД
	Журнал регистрации поступающих документов		3 года 72-б ПТД
	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года 72-б ПТД
	Журнал регистрации поступления документов из органов УВД		3 года 72-б ПТД
	Журнал регистрации поступающих заказных писем		3 года 72-б ПТД
	Журнал регистрации поступающих ценных писем и бандеролей		3 года 72-б ПТД
	Журнал регистрации корреспонденции, поступающей наложенным платежом		3 года 72-б ПТД
	Журнал регистрации выдачи командировочных удостоверений работникам университета		5 лет 358-з ПТД
	Журнал регистрации командировочных удостоверений работников сторонних организаций		5 лет 358-з ПТД
	Журнал регистрации заявлений и жалоб граждан		5 лет 72-в ПТД
	Журнал учета выдачи копий приказов ректора университета в структурные подразделения		2 года 75-б ПТД
	Журнал регистрации докладных записок и заявлений от работников университета и обучающихся		5 лет 75-в ПТД
	Журнал учета движения проездных документов		1 год 420 ПТД
	Описи дел, переданных в архив		ДМН 74-а ПТД
	Журнал регистрации входящих телеграмм		3 года 72-г ПТД
	Документы с резолюцией ректора, предназначенные для исполнения		3 года 62 ПТД
	Переписка с учреждениями, организациями, гражданами о рассмотрении запросов, жалоб, заявлений		5 лет ЭПК* 56-б ПТД	*В случае неоднократного обращения- 5 лет после последнего обращения
	Журнал регистрации приказов ректора университета по стажировкам, командировкам по повышению квалификации		5 лет 6-в ПТД
	Журнал регистрации приказов ректора университета по движению аспирантов, докторантов		75 лет ЭПК 345 ПТД
	Исходящие поздравительные телеграммы		1 год Ст.69 ТП	* Телеграммы, принадлежащие известным государственным, политическим, общественным деятелям литературы, искусства, культуры, науки - постоянно
	Резервный номер
02-03	Отдел информационной политики
	Учредительные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии и др.) Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы, инструктивные письма, методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, присланные для сведения и руководства. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Распоряжения, служебные задания начальника отдела		5 лет 6-б ПТД
	Годовые медиа-планы, проекты, сценарии размещения информации в СМИ		5 лет ЭПК 233 ПТД
	Документы об основной оперативной деятельности отдела (письма, информационные сообщения, запросы и др.)		5 лет ЭПК 40 ПТД
	Документы о разработке и внедрении программы «Имидж УрГПУ» (программа, планы, графики и др.)		Постоянно 236 ПТД
	Контрольные экземпляры Информационного бюллетеня университета		До ликвидации университета 250 ПТД
	Журналы учеты выпуска информационных бюллетеней		До ликвидации справочно-информационной службы университета 247 ПТД
	Журнал учета материалов, принятых для публикации в информационном бюллетене		3 года 910 ТП
	Контрольные экземпляры газеты «Народный учитель»		Постоянно 47-02 ПН
	Журнал учета выпуска газеты «Народный учитель»		До ликвидации справочно-информационной службы университета 247 ПТД
	Журнал учета материалов, принятых для публикации в газете		3 года 910 ТП
	Информационные подборки об отражении деятельности университета в СМИ		ДМН 243 ПТД
	Докладные записки работников отдела по оперативным вопросам		1 год 7 ПТД
	Договоры об оказании услуг, проведении работ, счета на оплату. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Документы об оперативной рекламной деятельности организаций (коммерческие предложения, прайс-листы, переписка и др.)		ДМН 59 ПТД
	Журнал учета приема заявок и выдачи презентационных материалов (бланков грамот, благодарностей и др.)		3 года 75-в ПТД
	Резервный номер
02-04	Отдел множительной техники
	Положение об отделе и должностные инструкции работников Копии.		ДЗН	* Подлинники в деле
	Инструкции по охране труда и технике безопасности		3 года* 10-б ПТД
	Журнал регистрации заявок на тиражирование печатных изданий		3 года* Ст.317 ТП	*При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
	Журнал регистрации копировальных работ		3 года 72-б ПТД
	Резервный номер
03.  УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ
03	Дела начальника управления кадровой политики
03-01	Учредительные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии и т. д.). Копии		ДМН	Подлинники в деле
03-02	Положение об управлении, должностные инструкции работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
03-03	Нормативные положения, инструкции и методические рекомендации по организации работы в университете		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
03-04	Положение о конкурсной комиссии		Постоянно 16 ПТД
03-05	Годовые планы работы управления и его подразделений		5 лет 93 ПТД
03-06	Единовременные отчёты подразделений управления по оперативной деятельности		5 лет 294 ТП
03-07	Протоколы заседаний конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей научно-педагогических работников (НПР)		Постоянно 344 ПТД
03-08	Годовой план сроков объявлений конкурсов и заседаний конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей НПР		ДМН 92 ПТД
03-09	Годовой план работы конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей НПР		5 лет 93 ПТД
03-10	Документы конкурсной комиссии (приказы, сметы и др.). Копии		ДМН	Подлинники в делах:
03-11	Резервный номер
03-01	Отдел кадров
	Положение об отделе, должностные инструкции работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Приказы ректора университета по личному составу НПР (прием, перемещение, увольнение). Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета о премировании, установлении надбавок и др. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета о предоставлении ежегодных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках и др.		5 лет 6-б ПТД
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Документы, послужившие основанием к изданию приказов (проекты, служебные записки, справки и др.)		1 год 7 ПТД
	Штатное расписание университета. Копия		ДМН	Подлинники в деле
	Фактическое заполнение должностей штатного расписания. Копия		ДМН	Подлинники в деле
	Годовые сведения университета о движении кадров		Постоянно 199-б ПТД
	Ежемесячные сведения университета о движении кадров		1 год 203 ПТД
	Ежемесячные сведения о квотировании рабочих мест для центра занятости		5 лет 335 ПТД
	Личные дела:
	а) руководителей, членов руководящих органов университета, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания;		Постоянно 337-а ПТД
	б) работников		75 лет ЭПК 337-б ПТД
	Трудовые договоры (контракты), не вошедшие в состав личных дел		75 лет ЭПК 338 ПТД
	Подлинные личные документы работников (трудовые книжки)		До востребования 664 ПД	*Невостребованные не менее 75 лет
	Журнал регистрации приказов ректора по личному составу		75 лет 358-а ПТД
	Алфавитная книга регистрации приема и выдачи трудовых книжек		50 лет 358-е ПТД
	Журнал учета выдачи справок о стаже, месте работы		3 года 358-ж ПТД
	Объяснительные записки по вопросам соблюдения трудовой дисциплины		5 лет 343 ПТД
	Графики предоставления отпусков		1 год 356 ПТД
	Табели учёта рабочего времени управления. Копии		1 год 281 ПТД
	Документы для оформления полисов медицинского страхования		5 лет 477 ПТД соц. страх.
	Заявления на право оформления и получения заработной платы посредством пластиковых карт		5 лет * 155 ПТД	При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения Подлинники хранятся в банке
	Резервный номер
03-02	Отдел учёта и комплектования документов обучающихся
	Положение об отделе, должностные инструкции работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора по основной деятельности университета. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по личному составу студентов. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Распоряжения проректора университета по учебной работе. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Инструкции, инструктивные письма, приказы Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию по заполнению, хранению бланков документов об образовании, присланные для сведения и руководства		ДМН	Подлинники в деле
	Годовой план работы отдела и отчет о его выполнении		5 лет 93 ПТД
	Ежемесячные планы и отчеты отдела о работе		1 год 203 ПТД
	Документы по заказу бланков государственного образца (письма, заявки на бланки, реестры спецсвязи и др.). Копии		ДМН	Подлинники в Министерстве образования и науки РФ
	Акты о приеме бланков документов о высшем профессиональном образовании государственного образца		5 лет 401 ПТД
	Акты о снятии остатков документов о высшем профессиональном образовании государственного образца		5 лет 401 ПТД
	Акты о проверке расходования бланков		5 лет 401 ПТД
	Квартальные акты списания бланков строгой отчетности		1 год 415 ПТД
	Квартальные отчеты о количестве выданных и использованных бланках документов об образовании		3 года 75-в ПТД
	Документы на материально-ответственных лиц за получение и хранение бланков документов об образовании государственного образца (докладные записки, копии приказов, договоры и др.). Копии		ДМН
	Акты о выделении документов к уничтожению. Копии		ДМН
	Приёмо-сдаточные акты материально-ответственных лиц		5 лет* 36 ПТД	* После смены материально-ответственного лица
	Приёмо-сдаточные акты, составленные при передаче дел из подразделений		5 лет 36 ПТД
	Книги учета прихода и расхода бланков строгой отчетности		3 года 75-в ПТД
	Книги регистрации выдачи документов об образовании		75 лет 528-а ТП
	Книги регистрации личных дел студентов дневной формы обучения		75 лет 358-д ПТД
	Книги регистрации личных дел студентов заочной формы обучения		75 лет 358-д ПТД
	Книги учета выдачи справок об образовании по запросам		3 года 358-ж ПТД
	Подлинные личные документы (дипломы, аттестаты, академические справки и др.)		До востребования 664 ПД	* Невостребованные не менее 75 лет
	Личные дела обучающихся		75 лет* ЭПК 499 ТП	*Студентов, отчисленных -15 лет ЭПК. Если обучению на дневном отделению предшествовала трудовая деятельность или служба в Армии -75 лет– «В» ЭПК
	Невостребованные справки личного характера		5 лет 665 ПД
	Копии выданных справок об образовании по запросам и личного характера		5 лет 343 ПТД
	Письма, запросы учреждений, организаций, граждан о подтверждении факта обучения в университете		3 года 558 ТП
	Документы по проверке факультетов на соответствие условий хранения бланков документов государственного образца (информационные письма, графики проверок, докладные записки о результатах проверок и др.)		5 лет 40 ЭПК
	Журнал регистрации входящей корреспонденции		3 года 72-б ПТД
	Служебные, докладные, объяснительные записки работников отдела по оперативным вопросам		5 лет ЭПК 40 ПТД
	Резервный номер
03-04	Отдел обеспечения сохранности и использования документов
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Годовой план работы отдела		5 лет* 290 ПД	* При отсутствии годового плана работы университета - постоянно
	Годовой отчет о работе отдела		5 лет* 475 ПД	* При отсутствии годового и квартальных отчетов о работе университета - постоянно
	Ежемесячные и еженедельные планы и отчеты отдела о работе		1 год 464-д ПД	* При отсутствии годового, полугодового и квартальных планов и отчетов о работе университета - постоянно
	Перечни типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения		ДЗН 198 ПД
	Дело фонда (историческая справка, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи дел, о выделении дел к уничтожению, утратах и повреждениях документов)		Постоянно* 246 ПД	* В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации университета
	Документы о работе экспертной комиссии университета (положение, протоколы, акты и др.)		Постоянно* 18-д, 57-а ПД	* Присланные для сведения - ДМН
	Описи дел постоянного хранения (утвержденные)		Постоянно* 248-а ПД	*Не утвержденные ДМН
	Описи дел по личному составу		Постоянно* 248-б ПД	* На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации университета
	Описи дел временного хранения		3 года* 248-в ПД	* После уничтожения дел
	Сводная номенклатура дел университета. Копия		ДМН	Подлинник в деле
	Документы проверок состояния и условий хранения документов в структурных подразделения университета (акты, справки, графики и др.)		5 лет ЭПК 212 ПД
	Документы (заявления, разрешения и др.) о допуске к ознакомлению с документами		10 лет ЭПК 250 ПД
	Копии архивных справок, выданные по запросам граждан и документы (заявления, запросы, справки и др.) к ним		5 лет 253 ПД
	Журналы регистрации личных дел обучающихся		75 лет 695-б ПД
	Журнал учета выдачи дел во временное пользование в структурные подразделения университета		3 года* 259-е ПД	* После возвращения всех дел
	Журнал регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов		5 лет 252 ПД
	Журнал регистрации и контроля входящей корреспонденции		5 лет 258-г ПД
	Переписка по вопросам архивного дела		5 лет ЭПК 256 ПД
	Служебные, докладные, объяснительные записки работников отдела по оперативным вопросам		5 лет ЭПК 88 ПД
	Резервный номер
03-05	Отдел защиты государственной тайны
04.  УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ
04-01	Дела проректора по учебной работе
	Учредительные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии и др.). Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Нормативные положения Министерства образования и науки РФ, университета об образовательной деятельности ВУЗа		Постоянно 10-а ПТД
	Государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования, присланные для сведения и руководства. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Ежегодный и рейтинговый модули деятельности университета		Постоянно 39 ПТД
	Приказы, инструктивные письма, методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию. Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, присланные для сведения и руководства. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по личному составу работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Распоряжения проректора университета по учебной работе		5 лет 6-в ПТД
	Годовой план работы университета. Копия		ДМН	Подлинники в деле
	Штатное расписание университета. Копия		ДМН	Подлинник в деле
	Сводный статистический отчет университета о движении контингента студентов на начало и конец учебного года (ф. № ВПО-1). Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Договоры с образовательными учреждениями и организациями о совместной деятельности и документы к ним		5 лет* ЭПК 186 ПТД	*После истечения срока действия договора
	Документы по вопросам охраны труда (инструкции, справки, переписка и др.)		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Документы о работе приемной комиссии (госзаказ, правила приема, сведения). Копии		ДМН	Подлинник в делах:
	Служебные, докладные, объяснительные записки работников университета по оперативным вопросам		5 лет ЭПК 40 ПТД
	Переписка с учреждениями и организациями по учебно-методической работе		5 лет 584 ТП
	Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов		5 лет 72-б ПТД
	Резервный номер
04-02	Дела проректора по учебной работе (Дистанционное обучение)
	Учредительные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии и др.). Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Нормативные положения Министерства образования и науки РФ об образовательной деятельности ВУЗа и системе менеджмента качества (СМК)		Постоянно 10-а ПТД
	Приказы, инструктивные письма, методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, присланные для сведения и руководства. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Классификатор, перечень направлений подготовки и специальностей профессионального образования, ОКСО		Постоянно 20-а ПТД
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по личному составу работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Распоряжения проректора по учебной работе		5 лет 6-в ПТД
	Годовой статистический отчет университета о работе (ф. )		Постоянно 199-б ПТД
	Документы по охране труда и противопожарной безопасности (инструкции, справки, переписка и др.)		5 лет ЭПК 301 ПТД
	Письма учреждений, организаций, граждан		5 лет ЭПК 41 ПТД
	Копии писем, документов, отправляемых по запросам		5 лет ЭПК 41 ПТД
	Резервный номер
04-03	Отдел технологии образовательного процесса
	Должностные инструкции работников отдела. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Инструкции по охране труда и технике безопасности		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Положение об отделе. Копия		ДМН	Подлинник в деле
	Нормативные положения, методические рекомендации по организации образовательного процесса		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Приказы ректора университета по личному составу студентов		75 лет ЭПК 6-б ПТД
	Приказы ректора университета по личному составу студентов (о переводе студентов с курса на курс)		75 лет ЭПК 6-б ПТД
	Приказы ректора университета по личному составу студентов (о выпуске студентов)		75 лет ЭПК 6-б ПТД
	Приказы ректора университета по личному составу студентов (о распределении студентов для прохождения практики)		75 лет ЭПК 6-б ПТД
	Приказы ректора университета по оперативным вопросам деятельности УМУ		5 лет 6-в ПТД
	Приказы ректора университета о закреплении учебных дисциплин за кафедрами. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Распоряжения проректора по учебной работе. Копии		ДМН	Подлинники в делах ,
	Рабочие учебные планы университета. Копии		ДМН	Подлинники на факультетах
	Ведомости распределения учебной нагрузки (поручений) преподавателей по кафедрам и учебным подразделениям		5 лет 574 ТП
	Расчеты учебной нагрузки (поручений) по кафедрам и учебным подразделениям		5 лет 574 ТП
	Семестровые сведения о выполнении учебной нагрузки (поручений) преподавателями по кафедрам и учебным подразделениям		5 лет 07-14 ПН
	Сводный статистический отчет университета о движении контингента студентов (ф. № ВПО-1)		Постоянно 199-б ПТД
	Ежегодная статистическая информация об обучающихся в университете иностранных студентах (ф. № 1-13)		5 лет 201 ПТД	Электронный документ
	Ежемесячный сводный отчет отдела о движении контингента студентов		5 лет 07-13 ПН
	Программы проведения практики. Копии		ДМН	Подлинники – на факультетах
	Расчеты средств на оплату руководителям производственной практики. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Аналитические таблицы об итогах сессий очного и заочного отделений		5 лет 596 ТП
	Заключения отдела по итогам проверок учебных подразделений по организации и документированию образовательного процесса		5 лет ЭПК 550 ТП
	Ежегодная заявка ВУЗа на контрольные цифры приема студентов (госзаказ). Копия		ДМН	Подлинники в деле
	Докладные записки руководителей структурных подразделений по оперативной деятельности		5 лет ЭПК 40 ПТД
	Договоры с учреждениями, организациями о целевой подготовке студентов		5 лет* 186 ПТД	*По истечении срока действия договора
	Расписания учебных занятий, зачетов, экзаменов		3 года 376 ПТД
	Резервный номер
04-04	Отдел нормативного обеспечения образовательного процесса
	Устав университета, коллективный договор. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Инструкции по охране труда и технике безопасности		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Лицензии, положения, свидетельства об аккредитации университета. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Образовательные стандарты высшего профессионального образования, присланные для сведения и руководства		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Нормативные положения, методические рекомендации по организации образовательного процесса		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Приказы, инструктивные письма, методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, присланные для сведения и руководства		ДМН	Подлинники в деле
	Составы председателей государственных аттестационных комиссий, утвержденные Министерством образования и науки Российской Федерации		5 лет 703 ПД
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета об утверждении состава Государственных аттестационных комиссий. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Распоряжения проректора университета по учебной работе. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки о лицензировании университета по специальностям и направлениям		Постоянно 11 ПТД
	Отчеты университета по самообследованию учебных подразделений		10 лет ЭПК 579 ТП
	Рабочие учебные планы, сертифицированные информационно-методическим центром по аттестации образовательных организаций (г. Шахты)		3 года ДЗН 10-б ПТД
	Классификатор, перечень направлений подготовки и специальностей профессионального образования Министерства образования и науки РФ, присланные для сведения и руководства		3 года ДЗН 10-б ПТД
	Документы, представляемые университетом к лицензионной и аккредитационной экспертизе		Постоянно 19 ПТД
	Отчеты председателей Государственных аттестационных комиссий по всем профессиональным образовательным программам		Постоянно 07-11 ПН
	Модули по аттестации отдельных образовательных программ		Постоянно 39 ПТД
	Модули по аккредитации университета		Постоянно 39 ПТД
	Учебные планы профессиональных образовательных программ университета		Постоянно 90-а ПТД
	Письма учреждений, организаций, граждан по вопросам нормативного обеспечения образовательного процесса		5 лет 585 ТП
	Письма, направляемые в учреждения, организации, гражданам по вопросам нормативного обеспечения образовательного процесса. Копии		5 лет 585 ТП
	Резервный номер
04-05	Отдел качества профессионального образования
	Учредительные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии и др.). Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Нормативные документы по системе менеджмента качества (политика, руководство, документированные процедуры, стандарты вуза и др.)		Постоянно 27 ПД
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Протоколы заседаний Ученого совета университета. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Годовые планы работы отдела и отчеты об их выполнении		5 лет 93 ПТД
	Аналитические справки, составленные по итогам отчетов учебных подразделений		5 лет ЭПК 40 ПТД	ЭД
	Документы о разработке и внедрении системы менеджмента качества образования (положения, распоряжения информационные письма и др.)		10 лет ЭПК 579 ТП
	Мониторинг качества образования в университете		5 лет ЭПК 237 ПТД
	Документированные процедуры, информационные карты, стандарты вуза по системе менеджмента качества. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Журнал регистрации выдачи и изъятия документированных процедур, информационных карт, стандартов в/из подразделения/подразделений университета		Постоянно 258 - а ПД
	Журнал регистрации выдачи приложений к дипломам европейского образца		75 лет 528-а ТП
	Резервный номер
04-06	Отдел филиалов и представительств
	Учредительные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии и др.). Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Лицензионные документы филиалов. Копии		ДМН	Подлинники на местах
	Положение об отделе, должностные инструкции его сотрудников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Нормативные документы Министерства образования и науки РФ об образовательной деятельности университета (федеральный закон, приказы Министерства образования и науки РФ, типовые положения, государственный стандарт и др.)		Постоянно 10-а ПТД
	Нормативные документы университета об образовательной деятельности (положения о филиалах, соглашения, распоряжения и др.)		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Протоколы совещаний директоров филиалов и представительств		Постоянно 5-а ПТД
	Рабочие учебные планы. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Графики учебного процесса и документы к ним. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Сметы доходов и расходов филиалов и представительств. Копии		ДМН	Подлинники в делах ,
	Расчёты стоимости обучения		5 лет 394 ПТД
	Штатные расписания филиалов. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Списки (контингент) студентов		10 лет 514-е ТП
	Учебные планы по специальностям. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Документы по лицензированию, аттестации и аккредитации университета (положения, перечни, приказы и др.). Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Документы о разработке и внедрении системы менеджмента качества образования в университете (документированные процедуры, положения, информационные карты и др.). Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Документы по вопросам охраны труда и технике безопасности (типовые инструкции, списки, справки и др.)		5 лет 314 ПТД
	Сводный статистический отчет отдела филиалов и представительств о движении контингента студентов (ф. № ВПО-1). Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Документы о приёме студентов в филиалах и представительствах (приказы, инструктивные письма, методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, правила приема, докладные записки, заявки и др.)		ДМН	Подлинники в делах ,
	Документы о работе заседаний Учёного совета университета, касающиеся деятельности отдела филиалов и представительств (протоколы заседаний, выписки из протоколов, распоряжения проректора). Копии		ДМН	Подлинники в делах ,
	Документы о создании кафедр и их деятельности в филиалах (приказы, выписки из протоколов, сведения, справки и др.). Копии		ДМН	Подлинники в делах ,
	Сведения о формировании библиотечного фонда в филиалах и представительствах		5 лет* 404 ПТД
	Документы о взаимодействии с Министерством общего и профессионального образования Свердлов-ской области (МОПОСО) (программа, план реализации, отчет и др.)		Постоянно 39 ПТД
	Документы о хозяйственной деятельности филиалов и представительств (заявки, расчёты, докладные записки и др.)		5 лет 394 ПТД
	Документы о дополнительном образовании в филиалах и представительствах (рабочие учебные планы, графики учебного процесса, расчёты стоимости обучения слушателя, программы, копии приказов о создании групп профессиональной переподготовки и др.)		5 лет ЭПК 40 ПТД
	Договоры аренды и безвозмездного пользования помещением филиалов и представительств. Копии		ДМН	Подлинники в деле -02
	Документы о лицензировании Филиала университета в г. Каменске-Уральском (лицензии, протоколы, решения, положения о Филиале и др.)		Постоянно 19 ПТД
	Документы о лицензировании Филиала университета в г. Красноуфимске (лицензии, протоколы, решения, положения о Филиале и др.)		Постоянно 19 ПТД
	Документы о лицензировании Филиала университета в г. Новоуральске (лицензии, протоколы, решения, положения о Филиале и др.)		Постоянно 19 ПТД
	Документы о лицензировании Филиала университета в г. Серове (лицензии, протоколы, решения, положения о Филиале, и др.)		Постоянно 19 ПТД
	Документы о деятельности представительства университета в г. Алапаевске (копии приказов, решения, положения о представительстве, сведения и др.)		5 лет ЭПК 40 ПТД	* После закрытия представительства и полистной экспертизы ценности документов, без заключения которой уничтожать дело категорически запрещается
	Документы о деятельности представительства университета в г. Асбесте (копии приказов, протоколы, решения, положения о представительстве, и др.)		5 лет ЭПК 40 ПТД	* После закрытия представительства и полистной экспертизы ценности документов, без заключения которой уничтожать дело категорически запрещается
	Документы о деятельности представительства университета в г. Богдановиче (копии приказов, протоколы, решения, положения о представительстве, и др.)		5 лет ЭПК 40 ПТД	* После закрытия представительства и полистной экспертизы ценности документов, без заключения которой уничтожать дело категорически запрещается
	Документы о деятельности представительства университета в г. Камышлове (копии приказов, протоколы, решения, положения о представительстве, и др.)		5 лет ЭПК 40 ПТД	* После закрытия представительства и полистной экспертизы ценности документов, без заключения которой уничтожать дело категорически запрещается
	Документы о деятельности представительства университета в г. Кушве (копии приказов, протоколы, решения, положения о представительстве, и др.)		5 лет ЭПК 40 ПТД	* После закрытия представительства и полистной экспертизы ценности документов, без заключения которой уничтожать дело категорически запрещается
	Документы о деятельности представительства университета в г. Нижнем Тагиле (копии приказов, протоколы, решения, положения о представительстве, и др.)		5 лет ЭПК 40 ПТД	* После закрытия представительства и полистной экспертизы ценности документов, без заключения которой уничтожать дело категорически запрещается
	Документы о деятельности представительства университета в г. Новой Ляле (копии приказов, протоколы, решения, положения о представительстве, и др.)		5 лет ЭПК 40 ПТД	* После закрытия представительства и полистной экспертизы ценности документов, без заключения которой уничтожать дело категорически запрещается
	Документы о деятельности представительства университета в г. Ревде (копии приказов, протоколы, решения, положения о представительстве, и др.)		5 лет ЭПК 40 ПТД	* После закрытия представительства и полистной экспертизы ценности документов, без заключения которой уничтожать дело категорически запрещается
	Документы о деятельности представительства университета в г. Полевском (копии приказов, протоколы, решения, положения о представительстве, и др.)		5 лет ЭПК 40 ПТД	* После закрытия представительства и полистной экспертизы ценности документов, без заключения которой уничтожать дело категорически запрещается
	Документы о деятельности представительства университета в г. Туринске (копии приказов, протоколы, решения, положения о представительстве, и др.)		5 лет ЭПК 40 ПТД	* После закрытия представительства и полистной экспертизы ценности документов, без заключения которой уничтожать дело категорически запрещается
	Письма учреждений, организаций, граждан по вопросам работы филиалов и представительств		5 лет ЭПК 41 ПТД
	Копии писем, направляемых в учреждения, организации, гражданам по вопросам работы филиалов и представительств		5 лет ЭПК 41 ПТД
	Резервный номер
04-07	Отделение довузовской подготовки и предпрофессиональной ориентации
	Приказы ректора университета по основной деятельности Копии.		ДМН	Подлинники в деле
	Штатное расписание отделения Копия.		ДМН	Подлинники в деле
	Резервный номер
04-08	Центр подготовки к ЕГЭ
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы о зачислении слушателей на подготовительные курсы, об отчислении. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Калькуляции и сметы стоимости обучения на подготовительных курсах		5 лет ЭПК 113 ПТД
	Штатное расписание центра подготовки к ЕГЭ (единому государственному экзамену). Копия		ДМН	Подлинники в деле
	Договоры с преподавателями об оказании образовательных услуг на подготовительных курсах		5 лет* 186 ПТД	*После истечения срока действия договора
	Договоры со слушателями подготовительных курсов на оказание платных образовательных услуг		5 лет* 186 ПТД	*После истечения срока действия договора
	Расписание занятий подготовительных курсов		3 года 378 ПТД
	Журнал регистрации контрольных работ		3 года 616 ТП
	Резервный номер
05. УПРАВЛЕНИЕ НАУЧНОЙ И ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
05-01	Дела проректора по научной и инновационной деятельности
	Приказы, инструктивные письма, Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, присланные для сведения и руководства. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по научной деятельности. Копии		ДМН	Подлинник в делах ,
	Приказы ректора университета по личному составу работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Распоряжения проректора университета по научной деятельности		5 лет 6-в ПТД
	Годовой план работы университета на учебный год		Постоянно 90-а ПТД
	Журнал регистрации отправляемых документов		5 лет 72-б ПТД
	Резервный номер
05-02	Отдел аспирантуры, докторантуры и повышения квалификации
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по научной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в делах ,
	Приказы ректора университета по личному составу работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Протоколы заседаний комиссии по приему в аспирантуру		5 лет* 625 ТП	*После окончания аспирантуры или выбытия из нее
	Протоколы заседаний экзаменационной комиссии по приему кандидатских экзаменов		50 лет 626 ТП
	Утвержденные планы приема и выпуска контингента аспирантов		Постоянно 572-а ПТД
	Сводные годовые статистические отчеты университета о движении контингента студентов (ф. № ВПО-1). Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Личные дела аспирантов		75 лет ЭПК-"В" 499 ТП
	Аттестационные документы работников, представленных к присуждению ученых степеней и званий (характеристики, отзывы, справки и др.) а) лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук, в ученом звании профессора (в том числе лишенных степени и звания)		Постоянно* 654-а ТП	*По месту защиты - ДМН
	б) лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук, в ученом звании доцента и старшего научного сотрудника (в том числе лишенных степени и звания)		10 лет* 654-в ТП	*По месту защиты - ДМН
	в) по отклоненным представлениям к присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий		10 лет ЭПК 654-г ТП
	Списки аспирантов и их руководителей		5 лет* 514-г ТП	*После защиты диссертации
	Переписка с ВАК, учреждениями, организациями, гражданами по вопросам защиты диссертаций и присвоения ученых степеней и званий		5 лет ЭПК 662 ТП
	Книга регистрации диссертаций, принимаемых к защите		На госхранение не передается хранятся в университете 660 ТП
	Бюллетени тайного голосования Диссертационного совета		3 года 656 ТП
	Резервный номер
05-03	Научно-исследовательская часть
	Отдел развития научных исследований
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Положение о Совете студенческого научного общества		Постоянно 16 ПТД
	Протоколы заседаний Совета студенческого научного общества		Постоянно 5-в ПТД
	Годовой план научно-исследовательской работы университета.		Постоянно 90-а ПТД
	Сводный годовой отчет университета о выполнении научно-исследовательских работ		Постоянно 198-б ПТД
	Договоры с учреждениями, организациями, предприятиями о выполнении научно-исследовательских работ и документы к ним		5 лет* 1288 ТП	*После закрытия темы
	Резервный номер
	Отдел развития международных образовательных программ
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Документы о научно-техническом, экономическом, культурном сотрудничестве с зарубежными университетами (соглашения, контракты, переписка и др.)		Постоянно 212 ПТД
	Документы работников университета и обучающихся, выезжающих в заграничные командировки (приглашения, анкеты, заявления и др.)		10 лет ЭПК 352 ПТД
	Документы о приеме и пребывании в университете иностранных представителей (программы, докладные записки, переписка и др.)		5 лет ЭПК 230 ПТД
	Информационные материалы о проведении международных конференций, симпозиумов, семинаров		5 лет ЭПК 226 ПТД
	Информационные материалы о международных образовательных программах		5 лет ЭПК 226 ПТД
	Документы об оформлении документов для выезда за рубеж (МИД, УФМС, консульства и др.)		5 лет ЭПК 45 ПТД
	Резервный номер
05-04	Информационно-интеллектуальный центр — НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА
	Положение о научной библиотеке, правила пользования. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Положение об отделах научной библиотеки, должностные инструкции ее работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Нормативно-методические документы по вопросам деятельности научной библиотеки и отделов (инструкции, паспорта, методические указания и др.). Копии		ДМН	Подлинник в отделах
	Положение о платных библиотечных услугах. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Прейскурант платных библиотечных услуг. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Протоколы заседаний методического совета библиотеки		Постоянно ПН 43-04
	Концепция развития научной библиотеки университета		Постоянно 85 ПТД	Составляется 1 раз в 4 года
	Годовой план работы научной библиотеки и её отделов		Постоянно 90 ПТД
	Годовой отчёт научной библиотеки и её отделов о проделанной работе		Постоянно 199-б ПТД
	Годовой статистический отчёт научной библиотеки университета об основных количественных показателях. Копия		ДМН	Подлинники в УПИ
	Акты инвентаризационной проверки библиотечного фонда		5 лет* 192 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров – сохраняются до вынесения окончательного решения
	Акты на списание книг и периодических изданий. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Документы по охране труда (инструкции, справки, докладные записки)		5 лет ЭПК 295 ПТД
	Журнал учета профилактических работ и инструктажа по охране труда и технике безопасности		10 лет 316-а, б ПТД
	Заявления работников личного характера		5 лет* ЭПК 56-б ПТД	* В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения
	Письма учреждений, организаций, граждан		5 лет ЭПК 41 ПТД
	Копии писем, документов, отправляемых по запросам		5 лет ЭПК 41 ПТД
	Резервный номер
	Отдел диссертаций и авторефератов
	Положение о научной библиотеке, правила пользования. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Нормативно-методические документы по вопросам деятельности научной библиотеки и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.)		3 года* 10-б ПТД	После замены новыми
	Положение о платных библиотечных услугах. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Прейскурант платных библиотечных услуг. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Годовой план работы отдела		5 лет 93 ПТД
	Годовой отчёт о работе отдела		5 лет 201 ПТД
	Ежедневный дневник учёта работы отдела		5 лет 72-в, 75-д ПТД
	Диссертации и авторефераты диссертаций		Постоянно 655 ТП	Хранятся в научной библиотеке университета
	Резервный номер
	Отдел обслуживания учебной литературой (Абонемент № 1)
	Положение о научной библиотеке, правила пользования. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Нормативно-методические документы по вопросам деятельности научной библиотеки и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.)		3 года* 10-б ПТД	После замены новыми
	Положение о платных библиотечных услугах. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Прейскурант платных библиотечных услуг. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Годовой план работы отдела		5 лет 93 ПТД
	Годовой отчёт о работе отдела		5 лет 201 ПТД
	Ежедневный дневник учёта работы отдела		5 лет 72-в, 75-д ПТД
	Журнал учёта работы с должниками		5 лет 72-в ПТД
	Журнал учёта работы с представительствами		5 лет 72-в, 75-д ПТД
	Резервный номер
	Отдел обслуживания естественнонаучной литературой (Абонемент № 2)
	Положение о научной библиотеке, правила пользования. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Нормативно-методические документы по вопросам деятельности научной библиотеки и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.)		3 года* 10-б ПТД	После замены новыми
	Положение о платных библиотечных услугах. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Прейскурант платных библиотечных услуг. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Годовой план работы отдела		5 лет 93 ПТД
	Годовой отчёт о работе отдела		5 лет 201 ПТД
	Ежедневный дневник учёта работы отдела		5 лет 72-в, 75-д ПТД
	Резервный номер
	Отдел художественной литературы
	Положение о научной библиотеке, правила пользования. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Нормативно-методические документы по вопросам деятельности научной библиотеки и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.)		3 года* 10-б ПТД	После замены новыми
	Положение о платных библиотечных услугах. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Прейскурант платных библиотечных услуг. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Годовой план работы отдела		5 лет 93 ПТД
	Годовой отчёт о работе отдела		5 лет 201 ПТД
	Ежедневный дневник учёта работы отдела		5 лет 72-в, 75-д ПТД
	Резервный номер
	Гуманитарный читальный зал
	Положение о научной библиотеке, правила пользования. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Нормативно-методические документы по вопросам деятельности научной библиотеки и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.)		3 года* 10-б ПТД	После замены новыми
	Положение о платных библиотечных услугах. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Прейскурант платных библиотечных услуг. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Годовой план работы отдела		5 лет 93 ПТД
	Годовой отчёт о работе отдела		5 лет 201 ПТД
	Ежедневный дневник учёта работы отдела		5 лет 72-в, 75-д ПТД
	Резервный номер
	Читальный зал периодики
	Положение о научной библиотеке, правила пользования. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Нормативно-методические документы по вопросам деятельности научной библиотеки и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.)		3 года* 10-б ПТД	После замены новыми
	Положение о платных библиотечных услугах. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Прейскурант платных библиотечных услуг. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Годовой план работы отдела		5 лет 93 ПТД
	Годовой отчёт о работе отдела		5 лет 201 ПТД
	Ежедневный дневник учёта работы отдела		5 лет 72-в, 75-д ПТД
	Резервный номер
	Читальный зал по
	Положение о научной библиотеке, правила пользования. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Нормативно-методические документы по вопросам деятельности научной библиотеки и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.)		3 года* 10-б ПТД	После замены новыми
	Положение о платных библиотечных услугах. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Прейскурант платных библиотечных услуг. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Годовой план работы отдела		5 лет 93 ПТД
	Годовой отчёт о работе отдела		5 лет 201 ПТД
	Ежедневный дневник учёта работы отдела		5 лет 72-в, 75-д ПТД
	Резервный номер
	Отдел комплектования и учёта документов
	Положение о научной библиотеке, правила пользования. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН
	Нормативно-методические документы по вопросам деятельности научной библиотеки (инструкции, паспорта, методические указания и др.)		3 года* 10-б ПТД	После замены новыми
	Положение о платных библиотечных услугах. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Прейскурант платных библиотечных услуг. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Годовой план работы отдела		5 лет 93 ПТД
	Годовой отчёт о работе отдела		5 лет 201 ПТД
	Ежедневный дневник учёта работы отдела		5 лет 72-в, 75-д ПТД
	Акты проверки фондов		Постоянно 73 ПТД
	Акты списания книг и периодических изданий		10 лет* 246 ПТД	* после проверки справочно-информационных служб университета
	Инвентарные книги учета библиотечного фонда		До ликвидации библиотеки 247 ПТД
	Книги суммарного учета библиотечного фонда		До ликвидации библиотеки 247 ПТД
	Книги учёта утерянной читателями литературы и принятой взамен		5 лет 193-з ПТД
	Журнал регистрации диссертаций и авторефератов		До ликвидации библиотеки 247 ПТД
	Резервный номер
	Отдел научной обработки документов и организации каталогов
	Положение о научной библиотеке, правила пользования. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Нормативно-методические документы по вопросам деятельности научной библиотеки (инструкции, паспорта, методические указания и др.)		3 года* 10-б ПТД	После замены новыми
	Годовой план работы отдела		5 лет 93 ПТД
	Годовой отчёт о работе отдела		5 лет 201 ПТД
	Ежедневный дневник учёта работы отдела		5 лет 72-в, 75-д ПТД
	Резервный номер
	Информационно-библиографический отдел
	Положение о научной библиотеке, правила пользования. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Нормативно-методические документы по вопросам деятельности научной библиотеки (инструкции, паспорта, методические указания и др.)		3 года* 10-б ПТД	После замены новыми
	Положение о платных библиотечных услугах. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Прейскурант платных библиотечных услуг. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Годовой план работы отдела		5 лет 93 ПТД
	Годовой отчёт о работе отдела		5 лет 201 ПТД
	Ежедневный дневник учёта работы отдела		5 лет 72-в, 75-д ПТД
	Журнал учёта тематических справок		3 года 72-б ПТД
	Списки выполненных тематических справок		до ликвидации библиотеки 247 ПТД
	Резервный номер
	Отдел обслуживания заочного отделения
	Положение о научной библиотеке, правила пользования. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Нормативно-методические документы по вопросам деятельности научной библиотеки и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.)		3 года* 10-б ПТД	После замены новыми
	Положение о платных библиотечных услугах. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Прейскурант платных библиотечных услуг. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Годовой план работы отдела		5 лет 93 ПТД
	Годовой отчёт о работе отдела		5 лет 201 ПТД
	Ежедневный дневник учёта работы отдела		5 лет 72-в, 75-д ПТД
	Резервный номер
	Отдел гуманитарно-просветительской работы
	Положение о научной библиотеке, правила пользования. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Нормативно-методические документы по вопросам деятельности научной библиотеки и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.)		3 года* 10-б ПТД	После замены новыми
	Годовой план работы отдела		5 лет 93 ПТД
	Годовой отчёт о работе отдела		5 лет 201 ПТД
	Ежедневный дневник учёта работы отдела		5 лет 72-в, 75-д ПТД
	Резервный номер
	Отдел обслуживания научной литературой
	Положение о научной библиотеке, правила пользования. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Нормативно-методические документы по вопросам деятельности научной библиотеки и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.)		3 года* 10-б ПТД	После замены новыми
	Положение о платных библиотечных услугах. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Прейскурант платных библиотечных услуг. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Годовой план работы отдела		5 лет 93 ПТД
	Годовой отчёт о работе отдела		5 лет 201 ПТД
	Ежедневный дневник учёта работы отдела		5 лет 72-в, 75-д ПТД
	Резервный номер
	Отдел хранения фондов
	Положение о научной библиотеке, правила пользования. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Нормативно-методические документы по вопросам деятельности научной библиотеки и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.)		3 года* 10-б ПТД	После замены новыми
	Годовой план работы отдела		5 лет 93 ПТД
	Годовой отчёт о работе отдела		5 лет 201 ПТД
	Ежедневный дневник учёта работы отдела		5 лет 72-в, 75-д ПТД
	Резервный номер
	Читальный зал по ул. 8 Марта, 75
	Положение о научной библиотеке, правила пользования. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Нормативно-методические документы по вопросам деятельности научной библиотеки и отдела (инструкции, паспорта, методические указания и др.)		3 года* 10-б ПТД	После замены новыми
	Положение о платных библиотечных услугах. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Прейскурант платных библиотечных услуг. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Резервный номер
05-05	Лаборатория информационных технологий в образовании
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Годовой тематический план научно-исследовательских работ, проводимых по заданию федерального агентства по образованию на 2010 год и документы к нему		Постоянно 87-а ПТД
	Годовой отчет университета о выполнении научно-исследовательских работ, финансируемых из средств федерального бюджета		Постоянно 198-б ПТД
	Резервный номер
05-06	Редакционно-издательский отдел
	Приказы и инструктивные письма по вопросам издательской деятельности, присланные для сведения		ДМН	Подлинники в деле
	Положение об отделе и должностные инструкции работников. Копии		ДМН	* Подлинники в деле
	Журнал регистрации заказов		3 года ЭПК* Ст. 938 ТП
	Резервный номер
06. УПРАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНОЙ И ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
06	Дела проректора по социальной и воспитательной работе
06-01	Положение об управлении, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
06-02	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
06-03	Приказы и распоряжения ректора по административно-хозяйственной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
06-04	Приказы ректора по личному составу работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
06-05	Распоряжения проректора университета по социальной и воспитательной работе		5 лет 6-в ПТД
06-06	Годовой план работы управления и его подразделений		Постоянно 90 ПТД
06-07	Годовой отчёт о проделанной работе управления и его подразделений		Постоянно 199-б ПТД
06-08	Отчёты работников управления о командировках		5 лет ЭПК 45 ПТД
06-09	Докладные записки специалистов по основной оперативной деятельности управления		5 лет ЭПК 40 ПТД
06-10	Служебные записки специалистов по основной оперативной деятельности управления		5 лет ЭПК 40 ПТД
06-11	Договоры с учреждениями, организациями о совместной деятельности и документы к ним		5 лет ЭПК 226 ПТД
06-12	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене секретарей и материально ответственных лиц		5 лет* 36-б ПТД	*После смены работника
06-13	Акты приема-передачи оборудования и материалов		5 лет* 150 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров - сохраняются до вынесения окончательного решения
06-14	Документы об участии университета в конференциях, конкурсах, фестивалях проводимых другими организациями (приглашения, положения, программы и др.). Копии		3 года 507 ПТД	Подлинники в организациях, проводимых мероприятия
06-15	Документы о проводимых университетом мероприятиях (положения, программы, отчёты и др.)		5 лет ЭПК 505 ПТД
06-16	Документы о потребности управления в материалах, оборудовании, продукции (заявки на приобретение канцелярских товаров, расчёты, докладные записки и др.)		5 лет 394 ПТД
06-17	Документы по вопросам гражданской обороны отдела (распоряжения, отчёты, схемы оповещения и сборов и др.)		5 лет ЭПК 464 ПТД
06-18	Документы об охране труда и технике безопасности (положение, докладные записки, отчеты и др.)		5 лет ЭПК 295 ПТД
06-19	Журнал учета профилактических работ и инструктажа по охране труда и технике безопасности		10 лет 316-а, б ПТД
06-20	Журнал регистрации поступающих документов		5 лет 72-б ПТД
06-21	Журнал регистрации отправляемых документов		5 лет 72-б ПТД
06-22	Заявления работников личного характера		5 лет* ЭПК 56-б ПТД	* В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения
06-23	Письма учреждений, организаций, граждан		5 лет ЭПК 41 ПТД
06-24	Копии писем, документов, отправляемых по запросам		5 лет ЭПК 41 ПТД
06-25	Резервный номер
	Отдел воспитательной работы
	Положение об отделе, должностные инструкции работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Резервный номер
	Сектор организационно-методической работы
-01	Положение о секторе, должностные инструкции работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-02	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-03	Календарные планы учебных подразделений по воспитательной работе		5 лет ЭПК 974 ПД
-04	Отчеты учебных подразделений о воспитательной работе		5 лет ЭПК 974 ПД
-05	Переписка с учреждениями, организациями, гражданами по организационным вопросам деятельности отдела		5 лет ЭПК 967 ПД
-06	Резервный номер
	Центр культуры и досуга
-01	Положение о центре, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-02	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-03	Докладные записки специалистов по оперативной деятельности центра		5 лет ЭПК 87 ПД
-04	Сценарии культурно-массовых мероприятий		5 лет ЭПК 966 ПД
-05	Отчеты работников сектора о проделанной работе		5 лет ЭПК 963 ПД
-06	Журнал учета руководителей творческих коллективов университета		5 лет 525 ПД
-07	Журнал регистрации заявок о предоставлении аппаратуры для проведения культурно-массовых мероприятий		5 лет 758 ПД
-08	Резервный номер
	Отдел психолого-педагогического сопровождения
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности, по личному составу работников и студентов. Копии		ДМН	Подлинники в делах , ,
	Распоряжения проректора управления по основной оперативной деятельности. Копии		ДМН
	Годовой план работы отдела		5 лет* 290 ПД	* При отсутствии годового плана работы университета - постоянно
	Программы психолого-педагогического сопровождения студентов		Постоянно 894-а ПД
	Годовой отчет отдела о работе		5 лет 469-б ПД
	Информационные паспорта-отчёты о проведённых мероприятиях		5 лет ЭПК 960 ПД
	Документы о проведении участии в оздоровительных мероприятиях (информационные письма, заявки, положения о конкурсах и др.)		5 лет ЭПК 967 ПД
	Отчёты работников управления о командировках и документы к ним		5 лет ЭПК* 669 ПД	* Для долгосрочных зарубежных командировок – 10 лет ЭПК
	Документы о педагогической практике студентов (направления, программа, содержание, отчеты руководителя)		5 лет ЭПК 730 ПД
	Документы об охране труда и технике безопасности (положение, докладные записки, отчеты и др.)		5 лет ЭПК 609 ПД
	Журнал учета индивидуальных консультаций отдела		3 года 259-а ПД
	Журнал учета звонков на телефон доверия		3 года 259-а ПД
	Ксерокопии методических документов об организации семинаров, тренингов, по профилактической деятельности (сквернословие, зависимости и др.)		ДМН 712-б ПД
	Резервный номер
	Музей истории УрГПУ
	Положение о музее, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Протоколы заседаний совета музея		5 лет 5-е ПТД
	Годовой план работы музея		5 лет 93 ПТД
	Годовой отчет музея о работе		3 года 813 ТП
	Ежемесячные и еженедельные планы и отчёты о работе музея		1 год 168-в ТП 203 ПТД
	Докладные записки специалистов по основной оперативной деятельности музея		5 лет ЭПК 40 ПТД
	Акты приема-передачи экспонатов на постоянное хранение в музей университета		5 лет 889 ТП
	Описание основной экспозиции и методические документы к ним		Постоянно 252 ПТД	Хранится в музее, в случае ликвидации передаются в архив университета
	Документы группы «Поиск» о подразделениях университета (экспонаты, исторические справки, анкеты, фотодокументы и др.)		Постоянно 47 ПТД	Хранятся в музее, в случае ликвидации передаются в архив университета
	Акты приёма-передачи оборудования и материалов		Постоянно 73 ПТД	Хранятся в музее, в случае ликвидации передаются в архив университета
	Положение о студенческом поисковом отряде «Стикс»		Постоянно 16 ПТД
	Годовой план и отчеты о работе студенческого поискового отряда «Стикс»		5 лет 93 ПТД 294 ТП
	График экскурсионного обслуживания посетителей		3 года 75-а ПТД
	Переписка с учреждениями, организациями, гражданами по организационным вопросам деятельности Музея истории университета		5 лет ЭПК 254 ПТД
	Резервный номер
	Отдел контроля и пропускного режима
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Должностные инструкции дежурных по зданиям		1 год* 1215 ТП	*После замены новыми
	Документы по операции «Тревожные кнопки» (инструкция по использованию тревожной сигнализации на объектах, акты обследований, акты технического состояния средств ОПС и др.)		5 лет 887, 890 ПД
	Документы о пропускном режиме университета (акты, справки, докладные записки и др.)		5 лет 890 ПД
	Документы по вопросам гражданской обороны отдела (положение, распоряжения, схемы оповещения и сборов и др.)		5 лет ЭПК 862 ПД
	Резервный номер
	Отдел регистрации граждан
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Переписка с органами милиции о регистрации граждан		5 лет ЭПК 935 ПД
	Личные карточки регистрации и учета проживающих в общежитиях		Постоянно 948 ПД	* После сноса общежития передаются на хранение в архив университета
	Резервный номер
06-02	Дела начальника управления социальной работы
	Положение об управлении, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по личному составу. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Годовые планы работы управления и его подразделений		5 лет 93 ПТД
	Докладные записки начальника управления по основной оперативной деятельности		5 лет ЭПК 40 ПТД
	Переписка с учреждениями, организациями, гражданами по организационным вопросам деятельности управления		5 лет ЭПК 41 ПТД
	Письма учреждений, организаций, граждан по оперативным вопросам деятельности управления		5 лет 523 ПТД
	Штатное расписание управления. Копия		ДМН	Подлинник в деле
	Коллективный договор. Соглашения. Копии		ДМН	Подлинник в деле
	Единовременные отчёты подразделений управления по оперативной деятельности		5 лет 294 ТП
	Резервный номер
	Отдел социальной работы
	Приказы ректора университета по вопросам расходования стипендиального фонда. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по вопросам спортивно-оздоровительной работы, медицинского обслуживания и оздоровления студентов. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Протоколы заседаний комиссии по назначению стипендий и документы к ним		5 лет* 615 ПТД	*Документы по назначению именных стипендий, списки стипендиатов постоянно
	Документы о назначении именных стипендий (представления, заявления, справки и др.)		5 лет* 615 ТП	*Документы по назначению именных стипендий, списки стипендиатов постоянно
	Договоры, соглашения с учреждениями, организациями, предприятиями о совместной деятельности		5 лет* ЭПК 186 ПТД	*После истечения срока действия договора, соглашения
	Журнал регистрации заявлений на получение социальной стипендии		3 года 358-ж ПТД
	Журнал регистрации поступающих документов		3 года 72-б ПТД
	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года 72-б ПТД
	Журнал учета выдачи санаторно-курортных путевок		3 года 71 ТП
	Письма, поступающие от организаций, учреждений, граждан по вопросам деятельности отдела		1 год 707 ТП
	Письма, отправляемые организациям, учреждениям, гражданам по вопросам деятельности отдела		1 год 707 ТП
	Резервный номер
	Дирекция студенческого городка
	Положение о дирекции студенческого городка, должностные инструкции работников дирекции, должностные инструкции по видам работ. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Инструкции по охране труда и технике безопасности по должностям		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Инструкции по охране труда и технике безопасности по видам работ		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Приказы ректора университета по вопросам работы студенческого городка. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Методические рекомендации по вопросам работы студенческого городка		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Протоколы заседаний ОЖК		5 лет ЭПК 5-е ПТД
	Протоколы заседаний комиссии по распределению мест в общежитиях на факультетах		5 лет 751 ТП
	Письма, поступающие от организаций, учреждений, граждан по вопросам работы студенческого городка		1 год 707 ТП
	Журнал регистрации поступающих документов		3 года 72-б ПТД
	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года 72-б ПТД
	Журнал регистрации заявлений о предоставлении мест в общежитии		5 лет 751 ТП
	Резервный номер
	Общежитие № 1
-01	Должностные инструкции работников общежития. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-02	Приказы по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-03	Инструкции по охране труда и технике безопасности по должностям. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-04	Инструкции по охране труда и технике безопасности по видам работ. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-05	Журнал учёта материальных ценностей		5 лет* 193-з ПТД	При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел –сохраняются до вынесения окончательного решения
-06	Резервный номер
	Общежитие № 2
-01	Должностные инструкции работников общежития. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-02	Приказы по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-03	Инструкции по охране труда и технике безопасности по должностям. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-04	Инструкции по охране труда и технике безопасности по видам работ. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-05	Журнал учёта материальных ценностей		5 лет* 193-з ПТД	При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел –сохраняются до вынесения окончательного решения
-06	Резервный номер
	Общежитие № 3
-01	Должностные инструкции работников общежития. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-02	Приказы по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-03	Инструкции по охране труда и технике безопасности по должностям. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-04	Инструкции по охране труда и технике безопасности по видам работ. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-05	Журнал учёта материальных ценностей		5 лет* 193-з ПТД	При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел –сохраняются до вынесения окончательного решения
-06	Резервный номер
	Общежитие № 4
-01	Должностные инструкции работников общежития. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-02	Приказы по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-03	Инструкции по охране труда и технике безопасности по должностям. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-04	Инструкции по охране труда и технике безопасности по видам работ. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-05	Журнал учёта материальных ценностей		5 лет* 193-з ПТД	При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел –сохраняются до вынесения окончательного решения
-06	Резервный номер
	Общежитие института кадрового развития и менеджмента (ИКР и М)
-01	Должностные инструкции работников общежития. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-02	Приказы по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-03	Инструкции по охране труда и технике безопасности по должностям. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-04	Инструкции по охране труда и технике безопасности по видам работ. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-05	Журнал учёта материальных ценностей		5 лет* 193-з ПТД	При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел –сохраняются до вынесения окончательного решения
-06	Резервный номер
	Общежитие блока повышенной комфортности (БПК)
-01	Должностные инструкции работников общежития. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-02	Приказы по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-03	Инструкции по охране труда и технике безопасности по должностям. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-04	Инструкции по охране труда и технике безопасности по видам работ. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-05	Журнал учёта материальных ценностей		5 лет* 193-з ПТД	При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел –сохраняются до вынесения окончательного решения
-06	Резервный номер
	Центр содействия трудоустройству
	Уставы студенческих отрядов		3 года* 13-б ПТД	*После замены новыми
	Нормативно-методические документы по трудоустройству студентов		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Оперативные отчеты студенческих отрядов о работе		5 лет 201 ПТД
	Сценарии мероприятий		5 лет ЭПК 255 ПТД
	Договоры с организациями и предприятиями о трудоустройстве выпускников, студентов		5 лет* 186 ПТД	*После истечения срока действия договора
	Документы о трудоустройстве выпускников (информации, справки, сведения)		5 лет ЭПК 262 ПТД
	Документы о проведении ярмарки вакансий для студентов (информации, справки, сведения)		5 лет ЭПК 263 ПТД
	Выездные списки личного состава студенческих отрядов		До замены новыми 790 ТП
	Переписка с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам трудоустройства		5 лет 264 ПТД
	Журнал регистрации заявок студентов на трудоустройство		5 лет 72-в ПТД
	Журнал регистрации заявок работодателей на трудоустройство студентов		5 лет 72-в ПТД
	Журнал учета выдачи направлений на трудоустройство выпускников		ДМН 265 ПТД
	Заявки о востребованности выпускников		5 лет 335 ПТД
	Сведения о проведении мероприятий (информационные паспорта)		5 лет ЭПК 255 ПТД
	Ежемесячные прогнозы распределения выпускников. Копии		5 лет ЭПК 40 ПТД	Подлинники в Министерстве образования Свердловской области и Федеральном агентстве по делам молодёжи
	Месячные отчеты о трудоустройстве студентов		1 год 114 - г ПТД
	Годовой отчёт о работе центра и сопроводительные письма к ним. Копия		Постоянно 198-б ПТД	Подлинники в Московском межрегиональном координационно-аналитическом центре по проблемам трудоустройства и адаптации к рынку труда выпускников учреждений ВПО МЦПТ МГТУ имени
	Сводный статистический отчет университета о движении контингента студентов на начало и конец учебного года (ф. № ВПО-1). Копия		ДМН	Подлинник в деле
	Годовой статистический отчет о распределении выпускников по форме (ф. ). Копия		Постоянно 199-б ПТД	Подлинники в Федеральном агентстве по образованию и в Федеральном государственном статистическом наблюдении (комитете статистики)
	Ксерокопии методических документов по деятельности школы профессионального успеха по дисциплине «Основы технологии трудоустройства»		ДМН 372-б ПТД
	Резервный номер
	Оздоровительный центр
	Санаторий-профилакторий
-01	Нормативно-методические документы о лечебно-профилактической и оздоровительной работе		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-02	Положение о работе санатория-профилактория, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-03	Приказы ректора университета по вопросам работы санатория-профилактория. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-04	Годовой отчет санатория-профилактория о работе		5 лет 201 ПТД
-05	Акты проверок работы санатория-профилактория и документы к ним		5 лет* 145 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий – сохраняются до вынесения окончательного решения
-06	Договоры с учреждениями здравоохранения о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников университета		5 лет* 495 ПТД	*После истечения срока действия договора
-07	Письма, поступающие от организаций, учреждений, граждан по вопросам работы санатория-профилактория		1 год 707 ТП
-08	Письма, отправляемые организациям, учреждениям, гражданам по вопросам работы санатория-профилактория		1 год 707 ТП
-09	Журнал учета инструктажа по охране труда и технике безопасности		10 лет 316-б ПТД
-10	Журнал учета инструктажа по противопожарной безопасности		10 лет 316-б ПТД
-11	Журнал регистрации отдыхающих		5 лет 705 ТП
-12	Резервный номер
	Фельдшерский здравпункт университета
-01	Нормативно-методические документы о лечебно-профилактической и оздоровительной работе. Копии		ДМН	Подлинники в Министерстве здравоохранения РФ, в Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека
-02	Положение о здравпункте, должностные инструкции работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-03	Приказы ректора университета по вопросам работы здравпункта. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-04	Годовой план работы здравпункта		5 лет 93 ПТД
-05	Годовой отчёт о работе здравпункта		5 лет 201 ПТД
-06	Акты проверок работы здравпункта и документы к ним		Постоянно 48 ПТД
-07	Письма, отправляемые организациям, учреждениям по вопросам работы здравпункта. Копии		ДМН	Подлинники в организациях и учреждениях
-08	Журнал регистрации инструктажа по охране труда и технике безопасности		10 лет 316-б ПТД
-09	Журнал регистрации инструктажа по противопожарной безопасности		10 лет 316-б ПТД
-10	Журнал учёта мероприятий по контролю за соблюдением санитарно-гигиенических норм		5 лет ЭПК 52 ПТД
-11	Резервный номер
07. ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ (ДФЭР)
07-01	Дела проректора ФЭР, главного бухгалтера
	Положение об управлении должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Положения об оплате труда работников университета		5 лет* ЭПК 154 ПТД	*После замены новыми
	Распоряжения проректора ФЭР, главного бухгалтера о финансово-экономической работе		5 лет 6-в ПТД
	Годовой бухгалтерский отчет университета по основной деятельности и пояснительная записка к нему		Постоянно 135-б ПТД
	Квартальные, месячные бухгалтерские отчеты университета по основной деятельности и заключения к ним		5 лет 135-в ПТД
	Главная книга		5 лет* 148 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности университета и документы к ним		5 лет* 45 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
	Переписка с учреждениями, организациями по организационным вопросам деятельности		5 лет ЭПК 41 ПТД
	Аналитический журнал учёта хозяйственных операций		5 лет 204 ПТД
	Резервный номер
Управление бухгалтерского учета и финансового контроля ДФЭР
	Финансовый отдел
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Журналы-ордера по банку		5 лет* 148 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров - сохраняются до вынесения окончательного решения
	Журналы-ордера по кассе		5 лет* 148 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров - сохраняются до вынесения окончательного решения
	Кассовые книги		5 лет* 193-д ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров - сохраняются до вынесения окончательного решения
	Кассовые документы		5 лет* 150 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
	Банковские документы		5 лет* 150 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
	Договоры на производство работ, оказание услуг, поставку продукции		5 лет* 186 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
	Переписка с ОФК по Орджоникидзевскому району города, финансовыми и юридическими учреждениями, организациями о финансово-хозяйственной деятельности университета		5 лет 152 ПТД
	Резервный номер
	Отдел налогового учета
	Годовые налоговые декларации университета о перечислении денежных средств (ЕСН, прибыль, имущество, земля, транспорт)		Постоянно 143 ПТД
	Квартальные, месячные отчеты университета о перечислении денежных средств (ЕСН, прибыль, имущество, земля, НДС)		5 лет 135-в ПТД
	Счета-фактуры		5 лет* 150 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
	Хозяйственные договоры на выполнение научно-исследовательских работ		5 лет* 186 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
	Переписка с вопросам налогообложения		5 лет ЭПК 172 ПТД
	Книги продаж		5 лет 193-ж РТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
	Резервный номер
	Расчетный отдел
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по личному составу работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по личному составу студентов. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Штатное расписание университета. Копия		ДМН	Подлинник в деле
	Лицевые счета по начислению заработной платы работникам университета		75 лет ЭПК 153 ПТД
	Договоры о возмездном оказании услуг и документы к ним		5 лет* 186 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
	Исполнительные листы		ДМН* 162 ПТД	*Не менее 5 лет
	Резервный номер
	Отдел государственных закупок и снабжения
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Конкурсная документация по тендеру (заявка на участие в конкурсе, копии учредительных документов, выписка из единого реестра юридических лиц и др.)		3 года 10-б ПТД
	Протоколы (рассмотрения котировочных заявок, вскрытия конкурсных заявок, оценки конкурсных заявок и др.)		3 года 10-б ПТД
	Котировочные заявки заказчика		5 лет 176 ПТД
	Журнал учёта и регистрации контрактов		3 года 1013-в ТП
	Журнал регистрации входящих заявок		5 лет 72-в ПТД
	Журнал публикаций извещений		3 года 72-г ПТД
	Копии государственных контрактов		ДМН	Подлинники в ДФЭР
	Резервный номер
	Отдел по учету материальных средств
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников Копии.		ДМН	Подлинники в деле
	Акты сверок взаимных расчетов между организациями		5 лет 151 ПТД
	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально-ответственных лиц и документы к ним		5 лет* 36-б ПТД	*После смены материально-ответственного лица
	Акты о списании имущества и материальных ценностей		5 лет* 150 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
	Картотека основных средств		5 лет* 193-в ПТД	После ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии)
	Документы о переоценке основных фондов (акты, расчеты, справки и др.)		Постоянно 166 ПТД
	Документы об инвентаризации (акты, описи, ведомости и др.)		5 лет* 192 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
	Документы о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда (лимиты, заявки, расчеты и др.)		5 лет 176 ПТД
	Журналы-ордера		5 лет* 148 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
	Договоры о полной материальной ответственности		5 лет* 189 ПТД	*После увольнения материально-ответственного лица
	Локальные сметы		5 лет 112-а1ПТД
	Акты выполненных работ с подрядчиками (ф. № КС-2) и документы к ним		5 лет* 188 ПТД	* При отсутствии лицевых счетов – 75 лет
	Акты выполненных работ (по услугам)		5 лет* 188 ПТД	* При отсутствии лицевых счетов – 75 лет
	Резервный номер
	Отдел по учету внебюджетных средств
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности, по личному составу работников, по личному составу студентов, по научной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в делах , , , ,
	Годовые сметы университета. Копии		ДМН	Подлинники в делах ,
	Авансовые отчеты		5 лет* 150 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
	Счета-фактуры на оплату коммунальных услуг (входящие)		5 лет* 150 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
	Договоры с поставщиками на производство работ, оказание услуг, поставку продукции		5 лет* ЭПК 186 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
	Договоры с заказчиками на проведение семинаров, конференций, олимпиад, повышение квалификации и др.		5 лет* ЭПК 186 ПТД
	Первичные учетные документы о движении продуктов на складе столовой		5 лет* 150 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
	Аналитические таблицы		5 лет 141 ПТД
	Документы по учёту внебюджетной деятельности (справки, докладные записки, расчёты и др.)		5 лет 174 ПТД
	Акты сверок расчётов с поставщиками		5 лет 177 ПТД
	Аналитический журнал учёта хозяйственных операций		5 лет 204 ПТД	ЭД
	Списки студентов, обучающихся на внебюджетной основе. Копии		ДМН	Подлинники в деле , на факультетах
	Переписка с учреждениями, организациями по организационным вопросам		5 лет ЭПК 41 ПТД
	Резервный номер
	Юридический отдел
	Законодательные, иные нормативные акты Президента РФ, законодательных и исполнительных органов государственной власти, судебных органов, органов местного самоуправления		ДМН* 1-б ПД	* Относящиеся к деятельности университета - ПОСТОЯННО
	Положения о структурных подразделениях университета, о филиалах и представительствах, должностные инструкции о правах и обязанностях работников университета		Постоянно* 55,56, 77-а ПД	* Индивидуальные должностные инструкции работников - 75 лет
	Положение о юридическом отделе и должностные инструкции его работников		Постоянно 56, 77-а ПД
	Документы о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера (постановления, решения, переписка и др.)		5 лет ЭПК* 188 ПД	* О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств - ПОСТОЯННО
	Переписка с учреждениями, организациями, гражданами по правовым вопросам		3 года 194 ПД
	Учредительные документы		Постоянно 50 ПД
	Учредительные документы. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Паспорта зданий и сооружений университета		5 лет1 ЭПК2 802 ПД	1 После ликвидации здания, сооружения 2 Паспорта зданий – памятников архитектуры – ПОСТОЯННО.
	Приказы, инструктивные письма, методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, присланные для сведения и руководства		ДМН* 1-б ПД	* Относящиеся к деятельности университета - ПОСТОЯННО
	Резервный номер
	Правовой сектор
-01	Положение о секторе, должностные инструкции работников		ДМН	Подлинники в деле
-02	Книга регистрации законченных документов		3 года 258-д ПД
-03	Книга регистрации претензий, исков		5 лет* 195 ПД	* После вынесения последнего решения
-04	Копии документов, представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды (исковые заявления, доверенности, справки и др.)		5 лет* 189 ПД	* После вынесения решения
-05	Переписка с учреждениями, организациями, гражданами по правовым вопросам		3 года 194 ПД
-06	Резервный номер
	Договорной сектор
-01	Положение о секторе, должностные инструкции работников		ДМН	Подлинники в деле
-02	Договоры аренды площадей университета и документы к ним		5 лет* ЭПК 436 ПД	*После истечения срока действия договора
-03	Акты приема и сдачи зданий и помещений в аренду		Постоянно 791 ПД
-04	Книга регистрации договоров		5 лет* 459-г ПД	*После окончания срока действия последнего договора
-05	Книга регистрации договоров подряда		5 лет* 459-г ПД	*После окончания срока действия последнего договора
-06	Книга регистрации законченных документов		3 года 258-д ПД
-07	Переписка с учреждениями, организациями, гражданами по правовым вопросам		3 года 194 ПД
-08	Резервный номер
	Отдел внутреннего аудита
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Распоряжения начальника ДФЭР о финансово-экономической работе. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Акты о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности		5 лет* 145 ПТД	*При условии завершения проверки. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
	Документы об инвентаризации (акты, описи, ведомости и др.). Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Документы об основной оперативной деятельности отдела (списки, инструкции, докладные записки, справки и др.)		5 лет ЭПК 40 ПТД
	Журнал учёта проведённых проверок и контроля за выполнением их решений		5 лет ЭПК 52 ПТД
	Резервный номер
Планово-экономическое управление ДФЭР
	Планово-финансовый отдел
	Положение об отделе, должностные инструкции работников. Копии		ДМН	*Подлинники в деле
	Приказы, инструктивные письма, методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, присланные для сведения и руководства. Копии		ДМН	*Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Годовые сметы доходов и расходов средств университета из федерального бюджета		Постоянно 112-а ПТД
	Годовые сметы доходов и расходов внебюджетных средств университета		Постоянно 112-а ПТД
	Сводный годовой статистический отчет университета об объеме оказанных платных услуг населению (ф. )		Постоянно 199-а ПТД
	Ежемесячный статистический отчет университета о производстве и отгрузке товаров и услуг (ф. № П-1)		1 год 199-д ПТД
	Резервный номер
	Отдел труда и заработной платы
	Положение об отделе, должностные инструкции работников. Копии		ДМН	*Подлинники в деле
	Положения об оплате труда работников университета. Копия		ДМН	*Подлинники в деле
	Приказы, инструктивные письма, методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, присланные для сведения и руководства. Копии		ДМН	*Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета о списочном заполнении штатного расписания. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Штатное расписание университета. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Годовой (за декабрь) статистический отчет университета о численности, заработной плате и движении работников (ф. )		Постоянно 199-а ПТД
	Квартальные статистические отчеты университета о численности, заработной плате и движении работников (ф. )		5 лет 199-г ПТД
	Ежемесячные статистические отчеты университета о численности, заработной плате и движении работников (ф. )		1 год 199-г ПТД
	Единовременная информация о численности работников науки и научного обслуживания университета		Постоянно 200 ПТД
	Графики учета рабочего времени		1 год 281 ПТД
	Статистический отчет университета сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (ф. 1 раз в 2 года)		Постоянно ст.199а ПТД
	Резервный номер
	Отдел экономических расчетов
	Положение об отделе, должностные инструкции работников Копии.		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы, инструктивные письма, методические рекомендации Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, присланные для сведения и руководства		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности Копии.		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по личному составу студентов Копии.		ДМН	Подлинники в деле
	Сметы, лимиты бюджетных обязательств по аренде		Постоянно 109 ПТД
	Годовой, квартальные отчеты университета об учете и контроле потребления тепловых энергетических ресурсов (ТЭР)		5 лет 201 ПТД
	Квартальные статистические отчеты университета "Сведения о работе жилищно-коммунальных организаций в условиях реформы" (ф. )		5 лет 201 ПТД
	Копии договоров об оказании коммунальных услуг и документы к ним		ДМН	Подлинники в деле
	Договоры со студентами, обучающимися на платной основе		5 лет* 186 ПТД	*После истечения срока действия договора
	Договоры аренды университета и дополнительные соглашения к ним. Копии		ДМН	Подлинники в деле -02
	Резервный номер
08. ХОЗЯЙСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
08-01	Дела проректора по хозяйственной деятельности
	Положение об управлении, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности Копии.		ДМН	Подлинники в деле
	Распоряжения ректора университета по основной деятельности Копии.		ДМН	Подлинники в деле а
	Приказы и распоряжения ректора по административно-хозяйственной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в делах в
	Переписка с учреждениями, организациями, структурными подразделениями о хозяйственной деятельности		1 год 437 ПТД
	Переписка с учреждениями, организациями, структурными подразделениями подготовке зданий и сооружений к зиме		3 года 438 ПТД
	Переписка с коммунальными службами о благоустройстве и санитарном состоянии дворов		3 года 435 ПТД
	Служебные, докладные, объяснительные записки работников университета по оперативным вопросам		5 лет ЭПК 40 ПТД
	Планы о проведении капитального и текущего ремонта по объектам		5 лет 93 ПТД
	Заявки на проведение ремонтно-строительных работ		2 года 42-24 ПН
	Резервный номер
	Отдел организации ремонтно-строительных работ
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Нормативно-технические положения, инструкции и методические рекомендации по организации хозяйственной работы и капитального строительства в университете (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы, стандарты и др.)		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Распоряжения проректора по хозяйственной деятельности		5 лет 6-в ПТД
	Годовой план работы отдела и отчет о его выполнении		5 лет 93 ПТД
	Паспорта зданий, сооружений и оборудования. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Акты осмотра и приёма объектов после капитального и текущего ремонта		5 лет 42-21 ПН	*После окончания работ
	Документы о состоянии зданий и помещений, занимаемых университетом (докладные записки, справки, сведения и др.) по объектам		5 лет ЭПК 434 ПТД
	Документы о проведении капитального и текущего ремонта (докладные записки, сведения, заявки и др.) по объектам		3 года 42-05 ПН
	Резервный номер
	Ремонтно-строительный участок
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Нормативно-технические положения, инструкции и методические рекомендации по организации хозяйственной работы и капитального строительства в университете (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы, стандарты и др.)		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Локальные сметы. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Графики текущего и капитального строительства		1 год 42-20	*После окончания ремонта
	Акты приемки-сдачи объектов. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности		10 лет 316-б ПТД
	Журнал учёта выдачи хозяйственного имущества		5 лет* 193-з ПТД	* При условии завершения проверки В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
	Резервный номер
	Отдел эксплуатации и содержания зданий
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников Копии.		ДМН	Подлинники в деле
	Нормативно-технические положения, инструкции и методические рекомендации по организации хозяйственной работы и капитального строительства в университете (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы, стандарты и др.)		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Титульные списки по капитальному строительству		ДМН 1595-б ТП
	Переписка с проектными организациями по вопросам проектирования объектов капитального строительства		5 лет 1444 ТП
	Переписка с Министерством образования и науки РФ, Федеральным агентством по образованию по вопросам капитального строительства		10 лет ЭПК 1442 ТП
	Переписка с учреждениями госбанка, предприятиями и организациями по вопросам снабжения объектов капитального строительства строительными материалами и оборудованием		5 лет 389 ПТД
	Акты ведомственных комиссий о приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов		5 лет 1602-б ТП
	Акты проверок содержания зданий, сооружений, помещений, тротуаров и документы к ним		3 года 435 ПТД
	Документы о проведении капитального и текущего ремонта (докладные записки, отчеты, справки и др.)		5 лет 1617 ПТД
	Резервный номер
	Служба главного энергетика
	Положение о службе главного энергетика, должностные инструкции её работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Нормативно-технические положения, инструкции и методические рекомендации по организации работы службы главного энергетика (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы, стандарты, правила и др.)		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Инструкции по охране труда и противопожарной безопасности по должностям		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Инструкции по охране труда и технике безопасности по видам работ		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Распоряжения проректора по хозяйственной деятельности		5 лет 6-в ПТД
	Годовые планы работы службы		5 лет 93 ПТД
	Докладные записки и заявки работников университета		5 лет ЭПК 40 ПТД
	Переписка с электросетевой компанией г. Екатеринбурга (ЭСК)		1 год 437 ПТД
	Журнал инструктажа по противопожарной безопасности		10 лет 316-б ПТД
	Журнал учёта присвоения II и III группы по электробезопасности		5 лет 316-в ПТД
	Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте		10 лет 316-б ПТД
	Резервный номер
	Служба главного механика
	Положение о службе главного механика, должностные инструкции её работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Нормативно-технические положения, инструкции и методические рекомендации по организации работы службы главного механика (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы, стандарты, правила и др.)		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Инструкции по охране труда и противопожарной безопасности по должностям		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Инструкции по охране труда и технике безопасности по видам работ		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Приказы и распоряжения ректора по административно-хозяйственной деятельности университета. Копии		ДМН	Подлинники в делах в
	Распоряжения проректора по хозяйственной деятельности		5 лет 6-в ПТД
	Ежемесячный отчёт университета о расходе и потреблении тепловой энергии		3 года 1368 НТП
	Ежемесячный отчёт университета о расходе и потреблении воды		3 года 1368 НТП
	Дефектные ведомости по ремонту сантехнического оборудования и документы к ним		5 лет 1664 ТП
	Докладные записки работников университета		5 лет ЭПК 40 ПТД
	Переписка с организациями по вопросам обеспечения систем энерго - и водоснабжения		3 года 62 ПТД
	Журнал инструктажа по охране труда на рабочем месте (по должностям)		10 лет 316-б ПТД
	Журнал инструктажа по охране труда и технике безопасности по видам работ		10 лет 316-б ПТД
	Журнал инструктажа по противопожарной безопасности		10 лет 316-б ПТД
	Журнал учёта рабочего времени, отработанного во вредных условиях труда		75 лет 306 ПТД
	Журнал учёта присвоения I группы по электробезопасности неэлектрическому персоналу		5 лет 316-в ПТД
	Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте		10 лет 316-б ПТД
	Личные карточки работников службы об учёте выдачи средств индивидуальной защиты		5 лет * 193-з ПТД	*При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
	Личные карточки работников службы об учёте выдачи смывающих и обезвреживающих средств		5 лет * 193-з ПТД	*При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
	Резервный номер
	Отдел средств связи
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Документы (докладные записки, переписка и др.) о состоянии телефонной связи		5 лет 452 ПТД
	Договоры об оказании услуг электросвязи. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте		10 лет 316-б ПТД
	Журнал инструктажа по пожарной безопасности		10 лет 316-б ПТД
	Резервный номер
	Служба противопожарной защиты университета
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора по обеспечению противопожарной безопасности университета. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Годовой план работы отдела и отчет о его выполнении		5 лет 93 ПТД
	Акты, предписания госпожнадзора		5 лет ЭПК 295 ПТД
	Документы о противопожарном состоянии зданий и сооружений (планы, акты, справки и др.)		5 лет ЭПК 459 ПТД
	Технические проекты, технические планы систем противопожарной защиты университета		До замены инженерных сетей и оборудования 431-б НТП
	Резервный номер
	Отдел складов
	Положение об отделе и должностные инструкции работников. Копии		ДЗН	Подлинники в деле
	Распоряжения проректора по хозяйственной деятельности		5 лет 6-в ПТД
	Ежемесячные отчёты по расходу материалов имущества		1 год 199-д ТП
	Статистический отчёт расхода товаров: требования-накладные (М-11)		5 лет 201 ТП
	Карточки учёта хозяйственного имущества		5 лет * 193-з ПТД	*При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
	Книга регистрации требований на отпуск товара со складов		5 лет 1602-б ТП
	Резервный номер
	Отдел охраны труда
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Инструкции по охране труда и технике безопасности		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Годовые статистические отчеты университета о состоянии условий труда, о травматизме и профзаболеваниях, о несчастных случаях с обучающимися (ф. , 7-т). Копии		ДМН	Подлинники в вышестоящей организации
	Протоколы измерений производственных факторов и параметров производственной среды		5 лет 315 ПТД
	Документы об аттестации рабочих мест по условиям охраны труда (протоколы, карты, справки и др.)		5 лет ЭПК 332 ПТД
	Документы о расследовании несчастных случаев (акты, доклады, справки и др.). Копии		ДМН	Подлинники в вышестоящей организации управления социального страхования
	Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда		10 лет 316-б ПТД
	Журнал регистрации вводного инструктажа по противопожарной безопасности		10 лет 316-б ПТД
	Журнал регистрации несчастных случаев на производстве		Постоянно 320 ПТД
	Журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися		Постоянно 320 ПТД
	Программа производственного контроля		5 лет ЭПК 295 ПТД
	Резервный номер
	Столовая
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Ежедневные отчёты о движении продуктов		1 год 199-д ПТД
	Калькуляционные карточки		До пересмотра цен 101-б ПТД
	Книга меню		3 года 503 ПТД
	Контрольный журнал		3 года 503 ПТД
	Санитарный журнал		ДЗН решение ЭПК от 01.01.2001
	Журнал регистрации заявок на обслуживание участников мероприятий		3 года 503 ПТД
	Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте		10 лет 316-б ПТД
	Журнал инструктажа по технике безопасности		10 лет 316-б ПТД
	Резервный номер
	Диетический зал
-01	Положение о диетическом зале, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-02	Бракеражный журнал		ДМН 1169 НТП
-03	Журнал здоровья		3 года 496 ПТД
-04	Журнал витаминизации		3 года 503 ПТД
-05	Журнал гнойничковых заболеваний сотрудников		1 год 294 ВП
-06	Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте		10 лет 316-б ПТД
-07	Журнал инструктажа по технике безопасности		10 лет 316-б ПТД
-08	Резервный номер
	Гараж
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Паспорта транспортных средств		До списания транспортных средств
	Документы о техническом состоянии и списании транспортных средств (сведения, акты, ведомости и др.)		3 года* 448 ПТД	* После списания транспортных средств
	Журнал учёта движения путевых листов.		3 года 435 ПТД
	Переписка с нефтебазой		3 года 10-б ПТД
	Переписка с ГИБДД (акты государственного технического осмотра, свидетельства)		3 года 10-б ПТД
	Резервный номер
09. УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ
09-01	Служба проректора
	Положение об управлении, должностные инструкции работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Приказы ректора университета по личному составу работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Штатное расписание Управления информатизации. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	План работы университета на учебный год. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Информационные письма о проведении конференций, симпозиумов, семинаров по информатизации. Копии		ДМН 250-б ПТД
	Распоряжения ректора университета по административно-хозяйственным вопросам. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Распоряжения проректора по информатизации по основной оперативной деятельности		5 лет 6-в ПТД
	Инструкции по охране труда и противопожарной безопасности по должностям		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Инструкции по охране труда и технике безопасности по видам работ		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
	Журнал инструктажа по охране труда и противопожарной безопасности		10 лет 316-б ПТД
	Копии документов, отражающие научную и административно-хозяйственную деятельность университета, отправленные по факсу		ДМН	Подлинники у исполнителей документов
	Заявки на пересылку документов по факсу		1 год 941 ТП
	Резервный номер
	Отдел программного и технологического обеспечения информатизации
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Документы к договорам на поставку продукции (докладные записки, заявки, счета-фактуры и др.). Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Журнал регистрации заявок на обслуживание компьютерной техники		3 года 72-г ПТД	ЭД
	Журнал регистрации заявок о предоставлении мультимедиа оборудования		3 года 72-г ПТД	ЭД
	Ежегодный статистический отчёт № 3 - информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве связанных с ними товаров (работ, услуг)». Копия		5 лет 201 ПТД	Сдаётся в отделение статистики Орджоникидзевского района г. Екатеринбурга ул. Бабушкина, офис 115
	Резервный номер
	Отдел электронных информационных ресурсов УрГПУ
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Журнал регистрации поступающих документов, принятых для размещения на официальный сайт университета		3 года 72-б ПТД
	Резервный номер
	Сектор дистанционного обучения
-01	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-02	Авторские договоры на создание электронных учебно-методических комплексов и документы к ним. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-03	Резервный номер
	Центр компьютерного тестирования
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Распоряжения проректора университета по учебной работе о проведении интернет-экзамена в сфере профессионального образования и листы ознакомления к ним		5 лет 6-в ПТД
	Переписка с Национальным аккредитационным агентством в сфере образования (Росаккредагентством) о проведении интернет-экзамена		5 лет ЭПК 369 ПТД
	Расписания проведения интернет-экзаменов и семинаров		1 год 380 ПТД
	Резервный номер
	Отдел автоматизированных информационных систем
	Положение об отделе, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле
	Инструкции и методические рекомендации, присланные для сведения и руководства от компании “Tandem” по работе с автоматизированной системой “Tandem-University”. Копии		3 года* 460 ПД	* После замены новыми
	Документы о сотрудничестве с компанией “Tandem” (предложения, заключения, переписка и др.) по разработке, организации и внедрении автоматизированной системы “Tandem-University” и ее модулей в УрГПУ		5лет ЭПК 30 ПД
	Документы (служебные записки, докладные записки, разрешения и др.) о допуске к работе в системе “Tandem-University” и назначению прав доступа к ней		10 лет ЭПК 250ПД
	Документы (предложения, переписка, инструкции и др.) по работе в дистанционной системе обучения УрГПУ (программа “Distant”)		5лет ЭПК 30 ПД
	Резервный номер

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДИРЕКЦИЙ ИНСТИТУТОВ № 1

Заголовок дела, сроки хранения и номер статьи по перечню одинаковы для институтов: