Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто

  • 30% recurring commission
  • Выплаты в USDT
  • Вывод каждую неделю
  • Комиссия до 5 лет за каждого referral

6.1.1& Подразделения, требующие автоматизации своих учетных процессов

·& Отдел прогнозирования и экономического анализа

·& Отдел финансов и мониторинга

·& Бухгалтерия

·& Отдел контроля качества и приемки выполненных работ по строительству автодороги и мостов

·& Отдел эксплуатации автодороги и мостов, безопасности дорожного движения

·& Служба хозяйственного обеспечения (частично)

·& Техническая служба (частично)

·& Специалист по кадрам

6.1.2& Подразделения вне проекта

·& Отдел лабораторного контроля

·& Отдел конкурсов и контрактов

·& Отдел хозяйственно - технического обслуживания (частично)

·& Техническая служба (частично)

·& Группа АСУП

·& Отдел правового обеспечения

·& Секретарь начальника

·& Делопроизводитель

·& Менеджер по персоналу

·& Спец. часть ГО и ЧС

6.1.3& Задачи системы в границах проекта

№ п. п.

ФРМ

Код задачи

1

ОП. ГС

ОП. ЭС.2, ОП. ЭС.4 - ОП. ЭС.7

2

ОП. ЭР

ОП. ЭР.2 - ОП. ЭР.6

3

ОП. ЭТ

ОП. ЭТ.3

4

ОП. НО

ОП. НО.1, ОП. НО.5, ОП. НО.11, ОП. НО.13

5

ОКК. ВИ

ОКК. ВИ.3, ОКК. ВИ.7

6

ОЭ. ВИ

ОЭ. ВИ.1

7

ОЭ. И

ОЭ. И.2

8

ФО. ЭФ

ФО. ЭФ.1- ФО. ЭФ.14, ФО. ЭФ.17-ФО. ЭФ.21

9

БУ. ДК

БУ. ДК.2 - БУ. ДК.16

10

БУ. БК

БУ. БК.1 - БУ. БК.7

11

БУ. ВР

БУ. ВР.1 - БУ. ВР.6

12

БУ. РЗ

БУ. РЗ.1 - БУ. РЗ.6

13

БУ. ГБ

БУ. ГБ.1 - БУ. ГБ.4, БУ. ГБ.7, БУ. ГБ.8

14

ОК. СК

ОК. СК.1 - ОК. СК.5

15

ОХ. М

ОХ. М.1 - ОХ. М.3

16

ОХ. К

ОХ. К.1-ОХ. К.12

17

ТС. ГС

ТС. ГС.1

6.1.4& Задачи вне границ проекта

№ п. п.

ФРМ

Код задачи

1

ОП. ГС

ОП. ЭС.1, ОП. ЭС.3

2

ОП. ЭР

ОП. ЭР.1

3

ОП. ЭТ

ОП. ЭТ.1-ОП. ЭТ.7

4

ОКиК. ГС

ОП. ГС.1-ОП. ГС.2

5

ОП. НО

ОП. НО.2- ОП. НО.4, ОП. НО.6- ОП. НО.10, ОП. НО.12

6

ОКК. ВИ

ОКК. ВИ.1- ОКК. ВИ.2, ОКК. ВИ.4 - ОКК. ВИ.6

7

ОЭ. ВИ

ОЭ. ВИ.2- ОЭ. ВИ.4

8

ОЭ. И

ОЭ. И.1, ОЭ. И.3

9

ФО. ЭФ

ФО. ЭФ.15- ФО. ЭФ.16

10

БУ. ДК

11

БУ. БК

12

БУ. ВР

13

БУ. РЗ

14

БУ. ГБ

БУ. ГБ.5

15

ОК. СК

ОК. СК.6-ОК. СК7

16

ТС. ГС

ТС. ГС.2, ТС. ГС.3, ТС. ГС.4

В следующих разделах технического задания данные задачи будут рассмотрены подробнее.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Раздел 7.& Требования к системе.

Глава 7.1.& Требования к информационному обеспечению

Далее рассматриваются требования к справочникам, документам и отчетам системы, которые необходимы для решения задач описанных в разделе 5.

7.1.1& Отдел прогнозирования и экономического анализа.

7.1.1.1& Главный специалист (ОП. ГС).

7.1.1.1.1& Требования к справочной информации.

Код

Наименование

Назначение

Примечание

ЭС.1.

Виды дорожно-строительных работ

Хранение информации о видах дорожно-строительных работ

ЭС.2.

Договоры

Хранение информации о договорах с подрядчиками

ЭС.3.

Единицы измерений

Хранение информации о единицах измерения планируемых к выполнению и выполненных работ

ЭС.4.

Заказчики

Хранение информации о заказчиках

ЭС.5.

Контрагенты

Хранение информации о контрагентах

ЭС.6.

Материалы

Материалы

ЭС.7.

Объекты строительства и эксплуатации

Хранение информации об объектах строительства и эксплуатации

ЭС.8.

Объекты хозяйствования

Хранение информации об объектах хозяйствования (автодорогах, мостах и т. п.)

ЭС.9.

Основные средства

Хранение информации об основных средствах

ЭС.10.

Подрядчики

Хранение информации о подрядчиках

ЭС.11.

Районы

Районы

ЭС.12.

Административные районы

Хранение информации об административных районах УР

ЭС.13.

Ставки НДС

Хранение информации о ставках НДС

ЭС.14.

Статьи затрат на строительство

Хранение информации о статьях затрат на строительство

ЭС.15.

Строки Формы № 3

Хранение информации о видах строк Формы № 3

ЭС.16.

СубПодрядчики

Хранение информации о субподрядчиках

ЭС.17.

Типы объектов

Хранение информации о типах объектов

ЭС.18.

Структурные подразделения

Хранение информации о структурных подразделениях

ЭС.19.

Формы вложений в основной капитал

Формы вложений в основной капитал

ЭС.20.

Характеристики объектов

Хранение информации о характеристиках объектов

ЭС.21.

Источники финансирования

ТДФ, ФДФ, Дотации, Недоимки, Прочие

ЭС.22.

Классы работ

Хранение информации о классах работ (строительство, эксплуатация и т. п.)

ЭС.23.

Значения объектов

Федеральное, территориальное, ведоственное

ЭС.24.

Характеры работ

Реконструкция, ремонт, содержание, строительство, строительство и реконструкция

ЭС.25.

Виды планов-прогнозов

Хранение информации о видах планов-прогнозов («Титульный список на строительство, рекон­струк­цию производственных баз на год по ГУ "Управтодор" за счет ФБ» и т. п.)
7.1.1.1.2& Требования к формируемым электронным документам.
7.1.1.1.2.1& Документ ОП. ЭД.2 «Титульный список - План-прогноз» (ОП.2.17& - 22)

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1.

Год

Число

Год титульного списка

2.

Вид документа

Виды планов-прогнозов

Определяет вид печатной формы

3.

Административный район

Административные районы

Табличная часть, группировка в печатной форме

4.

Наименование объекта

Объекты строительства и эксплуатации

Табличная часть

5.

Характер строительства

Характеры работ

Табличная часть

6.

Сроки строительства

Число, Число

Табличная часть; год начала про­веде­ния работ, год окончания работ, автозаполнение

7.

Проектные данные – мощность

Число

Табличная часть, автозаполнение

12.

Выполнено на начало текущего года – мощность

Число

Табличная часть, автозаполнение

14.

Подлежит выполнению до окончания строительства – мощность

Число

Табличная часть, автозаполнение

16.

План на год – мощность

Число

Табличная часть

17.

План на год – капвложения в ценах текущего года, тыс. руб.

Число

Табличная часть

19.

Срок ввода

Число

Табличная часть; квартал ввода объекта в эксплу­атацию согласно плана

20.

Примечание

Текст

Табличная часть; номер, дата контракта с подрядчиком и др.
7.1.1.1.2.2& Документ ОП. ЭД.12 «Информация для прогнозирования индикаторов уровня жизни населения, социально-экономического положения Удмуртской Республики, видов деятельности, муниципальных районов, городских округов и организаций в Удмуртской Республике за год» (ОП.2.15, ОП.3.16)

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1.

Год

Число

Отчетный год

2.

Вид индикатора

Перечисление «Виды индикаторов»

Определяет вид индикатора

3.

Муниципальное образование в УР

Районы

4.

Муниципальное образование в УР

Районы

Табличная часть, возможность автозаполнения

5.

Вид показателя

Перечисление «Виды показателей»

Табличная часть, возможность автозаполнения

6.

Значение показателя за год, предшествующий отчетному

Число

Табличная часть, возможность автозаполнения

7.

Значение показателя за отчетный год

Число

Табличная часть, возможность автозаполнения

8.

Значение показателя – оценка текущего года

Число

Табличная часть, возможность автозаполнения

9.

Значение показателя за прогнозный год 1

Число

Табличная часть, возможность автозаполнения

10.

Значение показателя за прогнозный год 2

Число

Табличная часть, возможность автозаполнения

11.

Значение показателя за прогнозный год 3

Число

Табличная часть, возможность автозаполнения
7.1.1.1.2.3& Документ ОП. ЭД.13 «Информация для мониторинга индикаторов уровня жизни населения, социально-экономического положения Удмуртской Республики, видов деятельности, муниципальных районов, городских округов и организаций в Удмуртской Республике за год» (ОП.2.14, ОП.3.10)

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1.

Период

Дата

Отчетный период

2.

Вид индикатора

Перечисление «Виды индикаторов»

Определяет вид индикатора

3.

Муниципальное образование в УР

Районы

4.

Муниципальное образование в УР

Районы

Табличная часть, возможность автозаполнения

5.

Вид показателя

Перечисление «Виды показателей»

Табличная часть, возможность автозаполнения

6.

Значение показателя за период, предшествующий отчетному

Число

Табличная часть, возможность автозаполнения

7.

Значение показателя за отчетный период

Число

Табличная часть, возможность автозаполнения
7.1.1.1.3& Требования к формируемым электронным отчетам

Код

Наименование отчета

Источники данных

Виды группировок

Примечание

ОП. ЭО.1

Реестр справок формы №& КС‑3 на выполнение работ по строительству и реконструкции автодорог (ОП.2.8)

ОКК. ЭД.1, ОП. ЭД.2

Всего за отчетный месяц отчетного года

ОП. ЭО.2

Расшифровка объемов по объектам строительства и реконструкции автодорог по ГУ "Управтодор" (ОП.2.12)

ОП.1.5,

ОП.1.9, ОКК. ЭД.1,

ОП. ЭД.2,

ОП. ЭД.8

Статьи затрат на строительство; Административные районы; Объекты строительства; Источники финансирования

ОП. ЭО.3

Отчет С-1 Госкомстат «Сведения о вводе в эксплуатацию зданий, сооружений и реализации инвестиционных проектов» (ОП.3.2)

ОП. ЭД.2, ОП. ЭО.2

-

Без печатной формы

ОП. ЭО.4

Расшифровка к отчету С-1 по вводу автодорог и мостов по районам УР (ОП.3.3)

ОП. ЭО.2

Административные районы

ОП. ЭО.6

Отчет С-1 Москва «Сведения о вводе в эксплуатацию здании, сооружений и реализации инвестиционных проектов» (ОП.3.5)

ОП. ЭД.2, ОП. ЭО.2

Всего,

Федеральные дороги, Территориальные дороги

ОП. ЭО.7

Приложение к отчету С‑1 Москва «Сведения о вводе автомоби­ль­ных дорог общего пользования с твердым покрытием» (ОП.3.6)

ОП. ЭД.2, ОП. ЭО.2

Всего,

Федеральные дороги, Территориальные дороги

ОП. ЭО.8

Приложение к отчету С-1 Москва «Сведения о вводе в эксплуатацию искусственных сооружений на а/д общего пользования» (ОП.3.7)

ОП. ЭД.2, ОП. ЭО.2

Всего,

Федеральные дороги, Территориальные дороги

ОП. ЭО.9

Приложение к отчету С-1 Москва «Отчет о распределении ассигнований из ФБ по разделу "Финансовая помощь другим бюджетам бюджетной системы" за счет субсидий субъектов РФ» (ОП.3.8)

ОП.1.7,

ОП.1.9, ОКК. ЭД.1, ОП. ЭД.7, информация из бухгалтерии

Субсидии - всего,

Строитель­ство и реконструкция автодорог

ОП. ЭО.10

Отчет С-2 Москва «Сведения о ходе строительства (реконструкции) важнейших объектов ГУ "Управтодор"» (ОП.3.9)

ОП.1.9, ОП. ЭД.2

Субсидии, Всего, Объекты

ОП. ЭО.11

Отчет о выполненных работах по объектам строительства и реконструкции, финансируемых за счет средств ФБ (ОП.3.1)

ОКК. ЭД.1, ОП. ЭД.2, информация из бухгалтерии

-

7.1.1.2& Ведущий экономист отдела. Содержание и ремонт автомобильных дорог и сооружений на них (ОП. ЭР).

7.1.1.2.1& Требования к справочной информации.

Код

Наименование

Назначение

Примечание

ЭС.1.

Виды дорожно-строительных работ

Хранение информации о видах дорожно-строительных работ

ЭС.2.

Договоры

Хранение информации о договорах с подрядчиками

ЭС.3.

Единицы измерений

Хранение информации о единицах измерения планируемых к выполнению и выполненных работ

ЭС.4.

Заказчики

Хранение информации о заказчиках

ЭС.5.

Контрагенты

Хранение информации о контрагентах

ЭС.6.

Материалы

Материалы

ЭС.7.

Объекты строительства и эксплуатации

Хранение информации об объектах строительства и эксплуатации

ЭС.8.

Объекты хозяйствования

Хранение информации об объектах хозяйствования (автодорогах, мостах и т. п.)

ЭС.9.

Основные средства

Хранение информации об основных средствах

ЭС.10.

Подрядчики

Хранение информации о подрядчиках

ЭС.11.

Районы

Районы

ЭС.12.

Административные районы

Хранение информации об админи­стра­тивных районах и городах УР

ЭС.13.

Ставки НДС

Хранение информации о ставках НДС

ЭС.14.

Статьи затрат на строительство

Хранение информации о статьях затрат на строительство

ЭС.15.

Строки Формы № 3

Хранение информации о видах строк Формы № 3

ЭС.16.

СубПодрядчики

Хранение информации о субподрядчиках

ЭС.17.

Типы объектов

Хранение информации о типах объектов

ЭС.18.

Структурные подразделения

Хранение информации о структурных подразделениях

ЭС.19.

Формы вложений в основной капитал

Формы вложений в основной капитал

ЭС.20.

Характеристики объектов

Хранение информации о характеристиках объектов

ЭС.21.

Источники финансирования

ТДФ, ФДФ, Дотации, Недоимки, Прочие

ЭС.22.

Классы работ

Хранение информации о классах работ (строительство, эксплуатация и т. п.)

ЭС.23.

Значения объектов

Федеральное, территориальное, ведоственное

ЭС.24.

Характеры работ

Реконструкция, ремонт, содержание, строительство, строительство и реконструкция

ЭС.25.

Виды планов-прогнозов

Хранение информации о видах планов-прогнозов («Титульный список на строительство, рекон­струк­цию производственных баз на год по ГУ "Управтодор" за счет ФБ» и т. п.)
7.1.1.2.2& Требования к формируемым электронным документам.
7.1.1.2.2.1& Документ ОП. ЭД.3 «Титульный список на содержание и ремонт» (ОП.2.23& - 25).

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1.

Год

Число

Год титульного списка

2.

Вид титульного списка

Виды планов-прогнозов

Определяет вид печатной формы

3.

Наименование дорог

Объекты строительства и эксплуатации

Табличная часть

4.

Место производства работ

Административные районы

Табличная часть, группировка в печатной форме

5.

Подробная характеристика работ

Виды работ

Табличная часть

6.

Единица измерения

Единицы измерения

Табличная часть

7.

Количество

Число

Табличная часть

8.

Лимит, тыс. руб.

Число

Табличная часть
7.1.1.2.2.2& Документ ОП. ЭД.4 «Титульный список на ремонт мостов по автодорогам территориального значения на год по ГУ "Управтодор"» (ОП.2.26)

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1.

Год

Число

Год титульного списка

2.

Наименование автодороги, водотока и местоположения моста, км + м

Объекты строительства и эксплуатации

Табличная часть

2.

Место производства работ

Административные районы

Табличная часть

4.

Подробная характеристика работ

Виды работ

Табличная часть

5.

Единица измерения

Единицы измерения

Табличная часть

6.

Количество

Число

Табличная часть

7.

Незавершенные объекты

Число

Табличная часть; «Переходящий с … года»

8.

Текущая цена текущего года, тыс. руб.

Число

Табличная часть
7.1.1.2.2.3& Документ ОП. ЭД.5 «Титульный список по приведению в нормативное состояние связывающих населенные пункты сельских автомобильных дорог для приемки их в сеть автомобильных дорог общего пользования на год по ГУ "Управтодор"» (ОП.2.27)

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1.

Год

Число

Год титульного списка

2.

Наименование дорог

Объекты строительства и эксплуатации

Табличная часть

3.

Наименование района

Административные районы

Табличная часть

4.

Вид работ

Виды работ

Табличная часть

5.

Единица измерения

Единицы измерения

Табличная часть

6.

Количество

Число

Табличная часть

7.

Цены текущего года, федеральный бюджет, тыс. руб.

Число

Табличная часть

8.

Цены текущего года, территориальный дорожный фонд, тыс. руб.

Число

Табличная часть
7.1.1.2.3& Требования к формируемым электронным отчетам.

Код

Наименование отчета

Источники данных

Виды группировок

Примечание

ОП. ЭО.9

Приложение к отчету С-1 Москва «Отчет о распределении ассигнований из ФБ по разделу "Финансовая помощь другим бюджетам бюджетной системы" за счет субсидий субъектов РФ» (ОП.3.8)

ОП.1.7, ОКК. ЭД.1,

ОП. ЭД.7,

информация из бухгалтерии

Субсидии - всего,

Улично-дорожная сеть, Сельские доро­ги, Ремонт автодо­рог, Содержание ав­тодорог

ОП. ЭО.12

Реестр справок формы №& КС-3 на выполнение работ по ремонту и содержанию автодорог (ОП.2.9)

ОКК. ЭД.1, ОП. ЭД.3& - 5

Всего за отчетный месяц отчетного года

ОП. ЭО.13

Расшифровка затрат на содержание и ремонт автодорог и сооружений на них по ГУ "Управтодор" (ОП.2.10)

ОКК. ЭД.1, ОП. ЭД.3& - 5

Классы работ; Административные районы; Подрядчики, субподрядчики; Объекты строительства и эксплуатации, виды работ

ОП. ЭО.14

Расшифровка по приведе­нию в нормативное состоя­ние улично-дорожной сети городов УР для проезда тран­зитного автотранспорта (ОП.2.11)

ОКК. ЭД.1, ОП. ЭД.3& - 5

Административные районы

ОП. ЭО.16

Сведения о выполнении ме­роприятий по приведению в нормативное состояние свя­зывающих населенные пункты сельских автомо­би­ль­ных дорог для приемки их в сеть дорог общего пользо­вания по статье «Финансо­вая помощь бюджетам дру­гих уровней»

ОКК. ЭД.1, ОП. ЭО.13, ОП. ЭО.18

-

ОП. ЭО.17

Сведения о выполнении мероприятий по приведе­нию в нормативное состоя­ние проезжей части улично-дорожной сети городов УР для проезда транзитного автотранспорта, финанси­руемых за счет средств ФБ

ОКК. ЭД.1,

ОП. ЭД.7,

Виды дорожно-строительных работ

ОП. ЭО.18

Отчет 3-Автодор

ОКК. ЭД.1

Протяженность отремонтирован­ных автодорог, Всего затрат на содержание и ремонт, Значе­ние объектов, Виды дорожно-строи­тель­ных работ

Без приложений

7.1.1.3& Ведущий экономист отдела. Вопросы труда и заработной платы, сметы доходов и расходов.(ОП. ЭТ).

7.1.1.3.1& Требования к справочной информации.

Код

Наименование

Назначение

Примечание

ЭС.69.

Виды росписей расходов

Хранение информации о видах росписей расходов

ЭС.71.

Статьи затрат росписей

Хранение информации о статьях затрат росписей

ЭС.25

КБК

Хранение списка статей КБК

ЭС.26

ОГС

Коды операций сектора государственного управления

ЭС.28

Лицевые счета

Хранение списка лицевых счетов учреждения
7.1.1.3.2& Требования к формируемым электронным документам.
7.1.1.3.2.1& Документ ОП. ЭД.10 «Роспись расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда УР / Смета расходов на содержание аппарата ГУ «Управтодор» / Уведомление о бюджетных ассигнованиях из бюджета / » Уведомление о лимитах бюджетных обязательств бюджета» (ОП.1.2-1.3, ОП.2.1, ОП.2.6-2.7, ОП.2.28, ОП.2.31)

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1.

Год росписи

Число

2.

Номер приложения

Строка

3.

Вид росписи

Виды росписей расходов

4.

Группирующий документ

Роспись / смета расходов / уведомление

5.

Наименование затраты

Наименования затрат

Табличная часть

6.

Запланировано на 1 квартал, руб.

Число

Табличная часть

7.

Запланировано на 2 квартал, руб.

Число

Табличная часть

8.

Запланировано на 3 квартал, руб.

Число

Табличная часть

9.

Запланировано на 4 квартал, руб.

Число

Табличная часть

10.

Запланировано на год, руб.

Число

Табличная часть, автозаполнение
7.1.1.3.2.2& Документ ОП. ЭД.11 «Изменения к росписи расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда УР / Справка-уведомление об изменении бюджетных ассигнований / Уведомление об изменении бюджетных ассигнований из бюджета» (ОП.1.6, ОП.2.29, ОП.2.32, ОП.3.9, ОП.3.17, ОП.3.19)

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1.

Год росписи

Число

2.

Номер изменений

Строка

3.

Корректируемый документ

Роспись / смета расходов / уведомление

4

Группирующий документ

Роспись / смета расходов / уведомление

5.

Наименование затраты

Наименования затрат

Табличная часть

6.

Изменения на 1 квартал, руб.

Число

Табличная часть

7.

Изменения на 2 квартал, руб.

Число

Табличная часть

8.

Изменения на 3 квартал, руб.

Число

Табличная часть

9.

Изменения на 4 квартал, руб.

Число

Табличная часть

10.

Изменения на год, руб.

Число

Табличная часть, автозаполнение
7.1.1.3.2.3& Документ ОП. ЭД.14 «Реестр расходных обязательств главного распорядителя средств бюджета Удмуртской Республики» (ОП.2.30)

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1.

Год

Число

Отчетный год

2.

Вид обязательства

Перечисление «Виды обязательств»

Табличная часть

3.

Значение за отчетный год, план

Число

Табличная часть, возможность автозаполнения

4.

Значение за отчетный год, факт

Число

Табличная часть, возможность автозаполнения

5.

Значение за текущий год, план

Число

Табличная часть, возможность автозаполнения

6.

Прогноз на очередной год

Число

Табличная часть, возможность автозаполнения

7.

Прогноз на очередной год + 1

Число

Табличная часть, возможность автозаполнения

8.

Прогноз на очередной год + 2

Число

Табличная часть, возможность автозаполнения

7.1.1.4& Начальник отдела (ОП. НО).

7.1.1.4.1& Требования к справочной информации.

Код

Наименование

Назначение

Примечание

ЭС.1.

Виды дорожно-строительных работ

Хранение информации о видах дорожно-строительных работ

ЭС.2.

Договоры

Хранение информации о договорах с подрядчиками

ЭС.3.

Единицы измерений

Хранение информации о единицах измерения планируемых к выполнению и выполненных работ

ЭС.4.

Заказчики

Хранение информации о заказчиках

ЭС.5.

Контрагенты

Хранение информации о контрагентах

ЭС.6.

Материалы

Материалы

ЭС.7.

Объекты строительства и эксплуатации

Хранение информации об объектах строительства и эксплуатации

ЭС.8.

Объекты хозяйствования

Хранение информации об объектах хозяйствования (автодорогах, мостах и т. п.)

ЭС.9.

Основные средства

Хранение информации об основных средствах

ЭС.10.

Подрядчики

Хранение информации о подрядчиках

ЭС.11.

Районы

Районы

ЭС.12.

Административные районы

Хранение информации об административных районах УР

ЭС.13.

Ставки НДС

Хранение информации о ставках НДС

ЭС.14.

Статьи затрат на строительство

Хранение информации о статьях затрат на строительство

ЭС.15.

Строки Формы № 3

Хранение информации о видах строк Формы № 3

ЭС.16.

СубПодрядчики

Хранение информации о субподрядчиках

ЭС.17.

Типы объектов

Хранение информации о типах объектов

ЭС.18.

Структурные подразделения

Хранение информации о структурных подразделениях

ЭС.19.

Формы вложений в основной капитал

Формы вложений в основной капитал

ЭС.20.

Характеристики объектов

Хранение информации о характеристиках объектов

ЭС.21.

Источники финансирования

ТДФ, ФДФ, Дотации, Недоимки, Прочие

ЭС.22.

Классы работ

Хранение информации о классах работ (строительство, эксплуатация и т. п.)

ЭС.23.

Значения объектов

Федеральное, территориальное, ведоственное

ЭС.24.

Характеры работ

Реконструкция, ремонт, содержание, строительство, строительство и реконструкция

ЭС.25

Коды бюджетной классификации.

Хранение списка кодов бюджетной классификации

КБК

ЭС.26

Коды бюджетной классификации расходов. Коды операций государственного сектора.

Хранение списка экономической классификации расходов.

ОГС

ЭС.69

Виды росписей расходов

Хранение списка вариантов росписей

ЭС.70

Виды планов-прогнозов

Хранение информации о видах планов-прогнозов («Титульный список на строительство, рекон­струк­цию производственных баз на год по ГУ "Управтодор" за счет ФБ» и т. п.)

ЭС.71

Статьи затрат росписей

Хранение информации о статьях затрат росписей

ЭС.28

Лицевые счета

Хранение списка лицевых счетов учреждения

7.1.1.5& Правила формирования документов ОП.

Код документа

Наименование документа

Условия создания и проведения документа в учете

Особенности алгоритма проведения документа

ОП. ЭД.2

Титульный список - План-прогноз

Выполненное формирование справочников ЭС.2, ЭС.7& - 8, ЭС.10, документа ОП. ЭД.7

Выполнение контроля вводимых и рассчитанных автозаполнением полей

ОП. ЭД.3

Титульный список на содержание и ремонт

Выполненное формирование справочников ЭС.2, ЭС.7& - 8, ЭС.10, документа ОП. ЭД.7

Выполнение контроля вводимых и рассчитанных автозаполнением полей

ОП. ЭД.4

Титульный список на ремонт мостов по автодорогам территориального значения на год по ГУ "Управтодор"

Выполненное формирование справочников ЭС.2, ЭС.7& - 8, ЭС.10, документа ОП. ЭД.7

Выполнение контроля вводимых и рассчитанных автозаполнением полей

ОП. ЭД.5

Титульный список по приведению в нормативное состояние связывающих населенные пункты сельских автомобильных дорог для приемки их в сеть автомобильных дорог общего пользования на год по ГУ "Управтодор"

Выполненное формирование справочников ЭС.2, ЭС.7& - 8, ЭС.10, документа ОП. ЭД.7

Выполнение контроля вводимых и рассчитанных автозаполнением полей

ОП. ЭД.10

Роспись расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда УР / Смета расходов на содержание аппарата ГУ «Управтодор» / Уведомление о бюджетных ассигнованиях из бюджета / » Уведомление о лимитах бюджетных обязательств бюджета

Выполненное формирование справочников ЭС.25-28, ЭС.69, ЭС.71

Автоматический подсчет сумм за год

ОП. ЭД.11

Изменения к росписи расходов целевого бюджетного территориального дорожного фонда УР / Справка-уведомление об изменении бюджетных ассигнований / Уведомление об изменении бюджетных ассигнований из бюджета

Выполненное формирование справочников ЭС.25-28,

ЭС.69, ЭС.71,

документов ОП. ЭД.10

Автоматический подсчет сумм за год

7.1.2& Отдел контроля качества и приемки выполненных работ по строительству автомобильных дорог и мостов.

7.1.2.1& Ведущий инженер отдела (ОКК. ВИ).

7.1.2.1.1& Требования к справочной информации.

Код

Наименование

Назначение

Примечание

ЭС.1.

Виды дорожно-строительных работ

Хранение информации о видах дорожно-строительных работ

ЭС.2.

Договоры

Хранение информации о договорах с подрядчиками

ЭС.3.

Единицы измерений

Хранение информации о единицах измерения планируемых к выполнению и выполненных работ

ЭС.4.

Заказчики

Хранение информации о заказчиках

ЭС.5.

Контрагенты

Хранение информации о контрагентах

ЭС.7.

Объекты строительства и эксплуатации

Хранение информации об объектах строительства и эксплуатации

ЭС.8.

Объекты хозяйствования

Хранение информации об объектах хозяйствования (автодорогах, мостах и т. п.)

ЭС.10.

Подрядчики

Хранение информации о подрядчиках

ЭС.11.

Районы

Районы

ЭС.12.

Административные районы

Хранение информации об административных районах УР

ЭС.13.

Ставки НДС

Хранение информации о ставках НДС

ЭС.15.

Строки Формы № 3

Хранение информации о видах строк Формы № 3

ЭС.16.

СубПодрядчики

Хранение информации о субподрядчиках

ЭС.17.

Типы объектов

Хранение информации о типах объектов

ЭС.20.

Характеристики объектов

Хранение информации о характеристиках объектов

ЭС.21.

Источники финансирования

ТДФ, ФДФ, Дотации, Недоимки, Прочие

ЭС.22.

Классы работ

Хранение информации о классах работ (строительство, эксплуатация и т. п.)

ЭС.23.

Значения объектов

Федеральное, территориальное, ведоственное

ЭС.24.

Характеры работ

Реконструкция, ремонт, содержание, строительство, строительство и реконструкция
7.1.2.1.2& Требования к формируемым электронным документам.
7.1.2.1.2.1& Документ ОКК. ЭД.1 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат, форма №& КС-3» (ОКК.1.1).

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1.

Дата

Дата

2.

Номер

Строка

3.

Заказчик

Справочник «Заказчики»

4.

Подрядчик

Подрядчики, Субподрядчики

Возможность автозаполнения списка

5.

Договор

Договоры

Возможность автозаполнения списка

6.

Контрагент

Справочник «Контрагенты»

7.

Вид мероприятий

Перечисление «Виды мероприятий»

8.

Движение денежных средств

Перечисление «Движение денежных средств»

9.

Источник финансирования

Перечисление «Источники финансирования»

10.

Класс работ

Перечисление «Классы работ»

11.

Мощность

Число

12.

Начало работ

Число

13.

Объект строительства

Справочник «Объекты строительства»

14.

Объем работ

Число

15.

Окончание работы

Число

16.

Отчетный год

Число

17.

Начало отчетный периода

Дата

18.

Конец отчетный периода

Дата

19.

Отчетный месяц

Перечисление «Месяцы»

20.

Работа

Справочник «Характеристики работ»

21.

Характер работы

Перечисление «Характер работ»

22.

Вид затрат

Перечисление «Виды затрат»

23.

Наименование затрат

Справочник «Строки Формы 3»

Табличная часть

24.

Сумма за месяц

Число

Табличная часть
7.1.2.1.2.2& Документ ОКК. ЭД.2 «Акт государственной приемочной комиссии о приемке автодороги, мостового перехода в эксплуатацию» (ОКК.1.3).

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1.

Дата

Дата

2.

Номер

Строка

2.

Заказчик

Заказчики

3.

Подрядчик

Подрядчики, Субподрядчики

Табличная часть

4.

Характеристика выполненных работ

Вид затрат, вид работ, источник финансирования, сумма

Табличная часть

5.

Объект

Объекты строительства и эксплуатации

Ввод данных о характеристиках объектов согласно документу в справочники

6.

Сметная стоимость по утвержденной проектно-сметной документации, всего, тыс. руб.

Число

Автозаполнение, для контроля

7.

Сметная стоимость по утвержденной проектно-сметной документации, СМР, тыс. руб.

Число

Автозаполнение, для контроля

8.

Сметная стоимость по утвержденной проектно-сметной документации, оборудование, тыс. руб.

Число

Автозаполнение, для контроля

9.

Сметная стоимость ОФ, принимаемых в эксплуатацию, тыс. руб.

Число

10.

Фактические затраты заказчика, тыс. руб.

Число

7.1.2.2& Правила формирования документов ОКК.

Код документа

Наименование документа

Условия создания и проведения документа в учете

Особенности алгоритма проведения документа

ОКК. ЭД.1

Справка о стоимости выполненных работ и затрат, форма №& КС-3

Выполненное формирование документов ОП. ЭД.2& – 5, документов ОКК. ЭД.1 за период, предшествующий отчетному

Выполнение контроля вводимых и рассчитанных автозаполнением полей

ОКК. ЭД.2

Акт государственной приемочной комиссии о приемке автодороги, мостового перехода в эксплуатацию

Выполненное формирование документов ОП. ЭД.2& – 5, документов ОКК. ЭД.1 за период, предшествующий отчетному

Выполнение контроля вводимых и рассчитанных автозаполнением полей

7.1.3& Отдел эксплуатации автодорог и мостов, безопасности дорожного движения.

7.1.3.1& Ведущий инженер отдела (ОЭ. ВИ).

7.1.3.1.1& Требования к справочной информации.

Код

Наименование

Назначение

Примечание

ЭС.1.

Виды дорожно-строительных работ

Хранение информации о видах дорожно-строительных работ

ЭС.2.

Договоры

Хранение информации о договорах с подрядчиками

ЭС.3.

Единицы измерений

Хранение информации о единицах измерения планируемых к выполнению и выполненных работ

ЭС.4.

Заказчики

Хранение информации о заказчиках

ЭС.5.

Контрагенты

Хранение информации о контрагентах

ЭС.7.

Объекты строительства и эксплуатации

Хранение информации об объектах строительства и эксплуатации

ЭС.8.

Объекты хозяйствования

Хранение информации об объектах хозяйствования (автодорогах, мостах и т. п.)

ЭС.10.

Подрядчики

Хранение информации о подрядчиках

ЭС.11.

Районы

Районы

ЭС.12.

Административные районы

Хранение информации об административных районах УР

ЭС.13.

Ставки НДС

Хранение информации о ставках НДС

ЭС.15.

Строки Формы № 3

Хранение информации о видах строк Формы № 3

ЭС.16.

СубПодрядчики

Хранение информации о субподрядчиках

ЭС.17.

Типы объектов

Хранение информации о типах объектов

ЭС.20.

Характеристики объектов

Хранение информации о характеристиках объектов

ЭС.21.

Источники финансирования

ТДФ, ФДФ, Дотации, Недоимки, Прочие

ЭС.22.

Классы работ

Хранение информации о классах работ (строительство, эксплуатация и т. п.)

ЭС.23.

Значения объектов

Федеральное, территориальное, ведоственное

ЭС.24.

Характеры работ

Реконструкция, ремонт, содержание, строительство, строительство и реконструкция

ЭС.25.

Вид автотранспортных средств (АС).

Хранение справочной информации по АС (кол. Осей, нагрузки на оси и т. д.).
7.1.3.1.2& Требования к формируемым электронным документам.
7.1.3.1.2.1& Документ ОКК. ЭД.1 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат, форма №& КС-3» (ОЭ.1.1).

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1.

Дата

Дата

2.

Номер

Строка

3.

Заказчик

Справочник «Заказчики»

4.

Подрядчик

Подрядчики, Субподрядчики

Возможность автозаполнения списка

5.

Договор

Договоры

Возможность автозаполнения списка

6.

Контрагент

Справочник «Контрагенты»

7.

Вид мероприятий

Перечисление «Виды мероприятий»

8.

Движение денежных средств

Перечисление «Движение денежных средств»

9.

Источник финансирования

Перечисление «Источники финансирования»

10.

Класс работ

Перечисление «Классы работ»

11.

Мощность

Число

12.

Начало работ

Число

13.

Объект строительства

Справочник «Объекты строительства»

14.

Объем работ

Число

15.

Окончание работы

Число

16.

Отчетный год

Число

17.

Начало отчетный периода

Дата

18.

Конец отчетный периода

Дата

19.

Отчетный месяц

Перечисление «Месяцы»

20.

Работа

Справочник «Характеристики работ»

21.

Характер работы

Перечисление «Характер работ»

22.

Вид затрат

Перечисление «Виды затрат»

23.

Наименование затрат

Справочник «Строки Формы 3»

Табличная часть

24.

Сумма за месяц

Число

Табличная часть
7.1.3.1.2.2& Документ ОЭ. ЭД. 2 «Разрешение на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного грузов» (ОЭ.2.12).

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1.

Дата

Дата

2.

Номер

Строка

3.

Перевозчик груза

Справочник «Контрагенты»

Возможность автозаполнения списка

4.

Получатель груза

Справочник «Контрагенты»

Возможность автозаполнения списка

5.

Вид разрешения

Перечисление «Виды разрешений

6.

Вид автомобиля

Справочник «Вид автотранспортных средств (АС)».

7.

Состав АС

Перечисление «Состав АС»

8.

Вид прицепа

Справочник «Вид автотранспортных средств (АС)».

9

Масса автомобиля

Число

10

Масса прицепа

Число

11.

Расстояние между крайними осями

Число

12.

Кол-во месяцев

Число

13.

Кол-во дней

Число

14.

Километраж по дорогам 4 кат

Число

15.

Количеств поездок

Число

16.

Километраж по дорогам 1-3 кат

Число

17.

Нагрузки по осям: от 1 до 4 осей (по автомобилю, тележкам)

Число

18.

Плата за проезд

Число

19.

Плата за превышение

Число
7.1.3.1.3& Требования к формируемым электронным отчетам.

№

Наименование отчета

Источники данных

Виды группировок

Примечание

ОЭ. ЭО.1

Отчет о выполнении плана ремонта и содержания автодорог (Форма ) (ОЭ.3.3)

ОКК. ЭД.1

Виды объектов, категории объектов, Виды работ

ОЭ. ЭО.2

Расшифровка к форме по территориальным автодорогам (ОЭ.3.4)

ОКК. ЭД.1

Виды работ, Подрядчики

ОЭ. ЭО.3

Расшифровка к форме по ремонту территориальных автодорог (ОЭ.3.5)

ОКК. ЭД.1

Виды работ,

Объекты

ОЭ. ЭО.4

Реестр выданных разрешений на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного грузов

ОЭ. ЭД. 2

Грузоперевозчик

7.1.3.2& Правила формирования документов ОЭ.

Код документа

Наименование документа

Условия создания и проведения документа в учете

Особенности алгоритма проведения документа

ОКК. ЭД.1

Справка о стоимости выполненных работ и затрат, форма №& КС-3

Выполненное формирование документов ОП. ЭД.2& – 5, документов ОКК. ЭД.1 за период, предшествующий отчетному

Выполнение контроля вводимых и рассчитанных автозаполнением полей

ОЭ. ЭД. 2

Разрешение на перевозку крупно габаритного груза

Документ создается и проводится на основании оплачено счета или подтверждения бухгалтера-кассира.

Алгоритм расчета суммы налога согласно нормативных документов

7.1.4& Отдел финансов, мониторинга налоговых и неналоговых поступлений.

7.1.4.1& Экономист по финансовой работе (ФО. ЭФ)

7.1.4.1.1& Требования к бухгалтерскому плану счетов

Код бух. счета

Наименование

Примечание

501

Лимиты, бюжетных обязательств

Хранение сумм по полученным, переданным лимитов бюджетных обязательств

502

Принятые бюджетные обязательства текущего года

Хранение сумм по принятым бюджетным обязательствам

ДСУ

Денежные средства учреждения

Хранение остатков и оборотов денежных средств учреждения по лицевым счетам, для отражения в оперативном финансовом учете

КРУ

Кассовые расходы учреждения

Хранение оборотов расхода денежных средств учреждения по лицевым счетам, для отражения в оперативном финансовом учете

ПДХ

Исполнение плана доходов

Хранение информации об плане и исполнении плана доходов учреждения. Используется для оперативного финансового учета.

СМТ

Объемы бюджетных ассигнований в разрезе ЭКР

Хранение информации об объемах бюджетных ассигнований в разрезе аналитических статей ЭКР с поквартальной разбивкой по бюджетоополучателям.

ОБА

Объемы бюджетных ассигонований

Хранение информации об планируемых и распределенных объемах денежных средств получателям бюджетных средств на весь отчетный период

ОКВ

Объемы бюджетных ассигнований квартальные

Хранение информации об планируемы и распределенных объемах денежных средств получателям бюджетных средств с поквартальной разбивкой
7.1.4.1.2& Требования к справочной информации

Код

Наименование

Назначение

Примечание

ЭС.5

Контрагенты

Хранения списка физических или юридических лиц

ЭС.2

Договоры

Хранение списка договоров заключенных с контрагентами с разбивкой по этапам

Подчинен справочнику «Контрагенты»

ЭС.25

КБК

Коды бюджетной классификации.

КБК

ЭС.26

ОГС

Коды операций сектора государственного управления

ОГС

ЭС.28

Лицевые, расчетные счета

Хранение списка лицевых счетов учреждения и расчетных счетов контрагентов

ЭС.29

Виды платежей

Хранение списка видов платежей

ЭС.13

Ставки НДС

Хранение списка ставок НДС

ЭС.30

Движение денежных средств

Хранение списка движений денежных средств

ЭС.72

Бюджетополучатели

Хранение списка получателей бюджетных средств
7.1.4.1.3& Требования к документам
7.1.4.1.3.1& Документ ФО. ЭД.1 «Полученные лимиты бюджетных
обязательств»

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

Дата документа

Дата

Номер документа

Строка

ПервичныйДокумент

Строка

ЛицевойСчет

Справочник «Лицевые счета»

СчетДт

Счет

СчетКт

Счет

ХозОперация

Число

СуммаДокумента

Число

КБК

Справочник «КБК»

ОГС

Справочник «ОГС»

Сумма

Число

Текущее изменение лимитов бюджетных обязательств
7.1.4.1.3.2& Документ ФО. ЭД.2 «Бюджетное обязательство»

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

Дата документа

Дата

Номер документа

Число

Лицевой счет

Справочник «Лицевые счета»

Договор

Справочник «Договоры»

Счет дебета

Счет

Счет кредита

Счет

КБК

Справочник «КБК»

ОГС

Справочник «ОГС»

Учетный номер

Строка

Сумма документа

Число

Месяц 1

Число

Месяц 2

Число

Месяц 3

Число

Месяц 4

Число

Месяц 5

Число

Месяц 6

Число

Месяц 7

Число

Месяц 8

Число

Месяц 9

Число

Месяц 10

Число

Месяц 11

Число

Месяц 12

Число

Первичный документ

Строка

Контрагент

Справочник «Контрагенты»

Квартал 1

Число

Квартал 2

Число

Квартал 3

Число

Квартал 4

Число
7.1.4.1.3.3& Документ ФО. ЭД.3 «Ведомость на перевод денежных средств контрагентам»

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

Дата документа

Дата

Номер документа

Число

Лицевой счет

Справочник «Лицевые счета»

ВидРС

Справочник «Виды расчетных счетов организаций»

Дата оплаты

Дата

Виды платежа

Справочник «Виды платежей»

Номер реестра

Строка

Ставка НДС

Число

Расшифровка

Число

Символ банка

Строка

Номера реестров

Строка

Номера ПП

Строка

Вид ведомости

Число

Контрагент

Справочник. «Контрагенты»

Договор

Справочник «Договоры»

Сумма

Число

Сумма с НДС

Ставка НДС

Справочник «Ставки НДС»

Сумма НДС

Число

Сумма НДС

КБК

Справочник «КБК»

ОГС

Справочник «ОГС»

Документ

Документ «Платежное поручение»

Дата оплаты

Дата

Дата оплаты платежных поручений

Проводить

Перечисление «Булево»

Дата оплаты ПП

Дата

Счет на оплату

Справочник «Счета на оплату»

Счет фактура полученный

Документ «Счет-фактура полученный»

Перечисление налога

Число
7.1.4.1.3.4& Документ ФО. ЭД.4 «Поступление дохода»

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

Дата документа

Дата

Номер документа

Число

КБК

Справочник «КБК» доходы

ОГС

Справочник «ОГС»

Сумма

Число

Примечание

Строка
7.1.4.1.3.5& Документ ФО. ЭД.5 «Платежное поручение»

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

Дата документа

Дата

Номер документа

Число

Лицевой счет

Справочник «Лицевые счета»

Вид платежа

Справочник «Виды платежей»

Контрагент

Справочник «Контрагенты»

Счет контрагента

Справочник «Лицевые счета»

Расчетный счет

Справочник «Расчетные счета»

Сумма

Число

Общая сумма по документу

Содержание

Строка

Содержание платежа

Ставка НДС

Справочник «Ставки НДС»

Сумма НДС

Сумма НДС

Срок платежа

Дата

Очередность платежа

Число

Сумма документа

Число

Статус составителя

Строка

Основание платежа

Строка

Показатель периода

Строка

Показатель номера

Строка

Показатель даты

Строка

Показатель типа

Строка

Код ОКАТО

Строка

Код БК

Строка

Перечисление налога

Число

Налог

Справочник «Налоги и отчисления»

Содержание

Строка

СодержаниеКасса

Строка

Дата ПП

Дата

Дата оплаты

Дата

Основание расчетов

Справочник «Договоры»

Бюджетное обязательство

Документ «Бюджетное обязательство»

Месяц финансирования

Строка

КБК

Справочник «КБК»

ОГС

Справочник «ОГС»

Сумма

Число
7.1.4.1.3.6& Документ ФО. ЭД.6 «План доходов»

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

Дата документа

Дата

Номер документа

Число

КБК

Справочник «КБК»

ОГС

Справочник «ОГС»

Сумма месяц 1

Число

Сумма месяц 2

Число

Сумма месяц 3

Число

Сумма месяц 4

Число

Сумма месяц 5

Число

Сумма месяц 6

Число

Сумма месяц 7

Число

Сумма месяц 8

Число

Сумма месяц 9

Число

Сумма месяц 10

Число

Сумма месяц 11

Число

Сумма месяц 12

Число

Сумма документа

Число
7.1.4.1.3.7& Документ ФО. ЭД.7 «Расходное уведомление»

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

Дата документа

Дата

Номер документа

Число

Лицевой счет

Справочник «Лицевые счета»

Бюджетополучатель

Справочник «Бюджетополучатели»

Счет получателя

Справочник «Расчетные счета»

Расчетный счет получателя

СДаты

Дата

Дата введения в силу расходного расписания

Специальные указания

Строка

Сокращенный формат

Число

Приложение

Строка

КодПриложения

Строка

Статус

Число

Статус готовности документа

ВсегоЛБО

Число

Общая сумма лимитов бюджетных обязательств

ВсегоОФР

Число

Общая сумма объема финансирования расходов

КБК

Справочник «КБК»

Табличная часть

ОГС

Справочник «ОГС»

Табличная часть

ЛБОГод

Число

Табличная часть

ЛБОИзменение

Число

Табличная часть

ФинансированиеГод

Число

Табличная часть

ФинансированиИзменение

Число

Табличная часть
7.1.4.1.4& Требования к формируемым электронным отчетам

№

Наименование

Источник информации

Группировка

Примечание

ФО. ЭО.1

Справка о состоянии расчетов

Обороты и итоги по бух. счетам: 206,210,304.302

На указанную дату

ФО. ЭО.2

Справка об остатках лимитов бюджетных средств

Обороты и итоги по бух. счетам: 501

На указанную дату

ФО. ЭО.3

Карточка учета договорных обязательств

Обороты и итоги по бух. счетам: 501,206,210,304.302. Справочник «Контрагенты», «Договоры»

За выбранный период

ФО. ЭО.4

Справка о переведенных денежных средствах

Обороты по бух. счетам: 206,210. Справочник «Контрагенты», «Договоры»

За выбранный период

ФО. ЭО.5

Групповая справка по договорам

Обороты и итоги по бух. счетам: 501,502, 210,304.302. Справочник «Контрагенты», «Договоры»

На указанную дату

ФО. ЭО.6

Бюджет территориального дорожного фонда на год (без субвенций) (годовая)

Обороты по счетам бух. учета: ПДХ. Справочник «Классификация доходов»

По видам доходов КБК

ФО. ЭО.7

План-прогноз поступления доходов в целевой бюджетный ТДФ УР (годовая), с детализацией по месяцам

Справочник «Классификация доходов».

Обороты по счетам бух. учета: ПДХ

Годовая

ФО. ЭО.8

Поступления в ТДФ (месячная)

Обороты по счетам бух. учета: ПДХ, КРУ. Справочник «Классификация доходов»

За месяц

ФО. ЭО.9

Справка о фактическом поступлении ассигнований в целевой бюджетный ТДФ УР

Обороты по счетам бух. учета: ПДХ. Справочник «Классификация доходов»

Помесячно за год

ФО. ЭО.10

Анализ поступлений доходов в целевой бюджетный ТДФ УР (годовая)

Обороты по счетам бух. учета: ПДХ. Справочник «Классификация доходов»

За месяц, за квартал, за год

ФО. ЭО.11

Исполнение бюджета ТДФ (за выбранный период)

Обороты по счетам бух. учета: ПДХ. Справочник «Классификация доходов»

За отчетный период

ФО. ЭО.12

Ведомость поступления доходов

Справочник «Классификация доходов»

За выбранный интервал

ФО. ЭО.13

Оперативное движение средств

Обороты по счетам бух. учета: КРУ, ДСУ

За выбранный интервал

ФО. ЭО.14

Уведомление об объемах (изменении объемов) финансирования расходов из бюджета

Обороты по счетам ОФД, РОФ, СОФ

За выбранный интервал

ФО. ЭФ.15

Ведомость о состоянии оплаты счетов на провоз КГТ

Обороты по счетам 201

За выбранный интервал

7.1.4.2& Правила формирования документов ФО.

Код документа

Наименование документа

Условия создания и проведения документа в учете

Особенности алгоритма проведения документа

ФО. ЭД.1

Полученные лимиты бюджетных обязательств

Создается при вводе полученных бюджетных обязательств учреждения.

Используемые счета: 501

ФО. ЭД.2

Бюджетное обязательство

Создается при приеме учреждением бюджетного обязательства по заключенным договорам или контрактам.

Производится контроль на превышение полученных лимитов учреждения.

Используемые счета: 502

ФО. ЭД.3

Ведомость на перевод денежных средств

Создается для формирования ведомостей на перевод или получение денежных средств

На основании документа производится формирование ФО. ЭД.5.

Производится контроль на превышение принятых лимитов по договорам или контрактам.

Отражается в оперативном фин. учете

Исп. счета: КРУ

ФО. ЭД.4

Поступление дохода

Создается для оперативного отражения поступления налоговых сборов на счета учреждения

Отражается в оперативном фин. учете.

Исп. счета: ПДХ, ДСУ

ФО. ЭД.5

Платежное поручение

Генерируется на основании документа ФО. ЭД.3 «Ведомость на перевод контрагентам»

Заполнение полей документа на основании полей документа ФО. ЭД.3

ФО. ЭД.6

План доходов

Создается при вводе планируемых доходов на отчетный год, для использования план-фактного анализа в отчетах.

Используемые счета:

ПДХ

7.1.5& Бухгалтерия.

7.1.5.1& Бухгалтер по расчету заработной платы и подотчету (БУ. РЗ)

7.1.5.1.1& Требования к бухгалтерскому плану счетов

Код бух. счета

Наименование

Примечание

105

Материальные запасы

208

Расчеты с подотчетными лицами

305

Расчеты по платежам в бюджет

401

Финансовый результат учреждения
7.1.5.1.2& Требования к справочной информации

№

Наименование

Назначение

Примечание

ЭС.32

Графики работы

Хранение списка графиков работы

ЭС.33

Системы оплаты

Хранение списка систем оплаты труда

ЭС.34

Должности

Хранение списка должностей на предприятии

ЭС.35

Подразделения

Хранение списка структурных подразделений

ЭС.36

Сотрудники

Хранение списка сотрудников с указанными: системой оплаты труда, должности, подразделения, графика работы, оклада или тарифа

ЭС.5

Контрагенты

Хранения списка физических или юридических лиц

ЭС.37

Начисления

Хранение списка видов начислений с указанным алгоритмом расчета

ЭС.38

Удержания

Хранение списка видов удержаний с указанным алгоритмом расчета

ЭС.39

Отчислений с ФОТ

Хранение списка видов отчислений с указанным алгоритмом расчета

ЭС.40

Процентные надбавки по стажу

Хранение списка надбавок в зависимости от стажа

ЭС.41

Способы перечисления по исполнительному листу

Хранения списка перечислений по исполнительному листу

ЭС.42

Шаблоны проводок

Хранения списка шаблона проводок

ЭС.25

КБК

Хранение списка кодов бюджетной классификации КБК

КБК

ЭС.26

ОГС

Хранение списка операций сектора государственного управления ОГС

ОГС
7.1.5.1.3& Требования к документам
7.1.5.1.3.1& Документ БУ. ЭД.1 «Авансовый отчет»

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

Дата документа

Дата

Номер документа

Строка

Код вида деятельности

Перечисление «Коды видов деятельности»

Подотчетное лицо

Справочник «Сотрудники»

Наименование аванса

Строка

Остаток предыдущего аванса

Число

Тип остатка

Число

Приложено документов

Число

Количество листов

Число

Счет НДС

Счет

ОГС Счета НДС

Справочник «ОГС»

Учесть НДС

Число

Получено 1

Строка

От кого получено

Получено 1

Строка

От кого получено

Получено 1

Строка

От кого получено

Дата 1

Дата

Дата 2

Дата

Дата 3

Дата

Сумма 1

Число

Сумма 2

Число

Сумма 3

Число

Кассовый документ

Документ

Счет кредита

Счет

ОГС счета кредита

Справочник «ОГС»

КБК кредита

Справочник «КБК»

Дата документа

Дата

Порядковый номер документа

Число

Расчетный документ

Документ

Счет дебета

Счет

ОГС счета дебета

Справочник «ОГС»

КБК счета дебета

Справочник «КБК»

Аналитика счета дебета 1

Неопределенный

Аналитика счета дебета 2

Неопределенный

Аналитика счета дебета 3

Неопределенный

Кому

Строка

Количество

Число

Сумма

Число

Сумма по отчету

Число

Ставка НДС

Справочник «Ставки НДС»

Аналитика НДС

Справочник «Контрагенты»

Аналитика счета кредита 1

Неопределенный

Аналитика счета кредита 2

Неопределенный

Аналитика счета кредита 3

Неопределенный
7.1.5.1.3.2& Документ БУ. ЭД.2 «Больничный лист», расчет среднего заработка

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

Вид начисления

Справочник «Начисления»

Месяц

Дата

Количество отработанных дней

Число

Сумма

Число

Проводка

Справочник «Шаблоны проводок»
7.1.5.1.3.3& Документ БУ. ЭД.3 «Отпуск», расчет среднего заработка

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

Вид начисления

Справочник «Начисления»

Например: основной заработок, месячная премия, годовая премия и т. д.

Месяц

Дата

Количество отработанных дней

Число

Сумма

Число

Проводка

Справочник «Шаблоны проводок»
7.1.5.1.3.4& Документ БУ. ЭД.4 «Оплата по среднему», расчет среднего заработка

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

Вид начисления

Справочник «Начисления»

Например: основной заработок, месячная премия, годовая премия и т. д.

Месяц

Дата

Количество отработанных дней

Число

Сумма

Число

Проводка

Справочник «Шаблоны проводок»
7.1.5.1.3.5& Документ БУ. ЭД.5 «Приказ о увольнении сотрудника», расчет среднего заработка

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

Вид начисления

Справочник «Начисления»

Например: основной заработок, месячная премия, годовая премия и т. д.

Месяц

Дата

Количество отработанных дней

Число

Сумма

Число

Проводка

Справочник «Шаблоны проводок»
7.1.5.1.3.6& Документ БУ. ЭД.6 «Ввод расчета сотруднику»

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

Дата документа

Дата

Номер документа

Строка

Сотрудник

Справочник «Сотрудники»

Начисление / Удержание

Справочник «Начисления», Справочник «Удержания»

Начало периода действия

Дата

Окончание периода действия

Дата

Сумма / Процент

Число

Шаблон проводок по бухгалтерскому учету

Справочник «Шаблон проводок»

Шаблон проводок по налоговому учету

Справочник «Шаблон проводок»
7.1.5.1.3.7& Документ БУ. ЭД.7 «Выплата зарплаты»

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

Дата документа

Дата

Номер документа

Строка

Сотрудник

Справочник «Сотрудники»

Период

Дата

Сумма

Число
7.1.5.1.3.8& Документ БУ. ЭД.8 «Исполнительный лист»

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

Дата документа

Дата

Номер документа

Строка

Сотрудник

Справочник «Сотрудники»

Способ перечисления по исполнительному листу

Справочник «Способы перечисления по исполнительному листу»

Дата начало удержания

Дата

Дата окончания удержания

Дата

Процентом с начисленного заработка / Суммой

Число / Булево

Процент / Сумма

Число

Предел удержания

Число
7.1.5.1.3.9& Документ БУ. ЭД.9 «Отчисления налогов с фонда оплаты труда»

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

Дата документа

Дата

Номер документа

Строка

Сотрудник

Справочник «Сотрудники»

Период

Дата
7.1.5.1.4& Требования к формируемым электронным отчетам

№

Наименование

Источник информации

Группировка

Примечание

БУ. ЭО.1

Платежная ведомость

Расчетные записи введенные документом выплата зарплаты

Период (месяцы),Сотрудник

БУ. ЭО.2

Карточка-справка о зарплате за прошлые периоды

Расчетные записи введенные документами о начислениях, удержаниях, выплатах сотруднику

Сотрудник, Периоды (месяцы)

БУ. ЭО.3

Журнал ордер №5

Все расчетные записи которые отражаются в бухгалтерском учете

Период (месяц), Бух. счета

БУ. ЭО.4

Свод начислений и удержаний

Расчетные записи введенные документами о начислениях, удержаниях

Период (месяц), Вид начислений (удержаний)

БУ. ЭО.5

Записка-расчет о предоставлении отпуска (увольнении)

Табличная часть документа отпуск

Периоды (месяцы)

БУ. ЭО.6

Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы

Расчетные записи введенные документами: табель, отпуск, больничный лист, оплата по среднему, невыходы

Сотрудники, Периоды (дни)

БУ. ЭО.7

Аналитический учет расходов по исполнительным листам

Расчетные записи введенные документом исполнительный лист

Сотрудник, Периоды (месяца)

БУ. ЭО.8

Расчет авансовых платежей по ЕСН и страховым взносам

Расчетные записи введенные документом отчисления с фонда оплаты труда

Период (месяц), Виды отчислений

БУ. ЭО.9

Индивидуальные налоговые карточки по ЕСН

Расчетные записи введенные документом отчисления с фонда оплаты труда

Сотрудник,

Период (месяц), Виды отчислений

БУ. ЭО.10

Индивидуальные налоговые карточки по НДФЛ

Расчетные записи по расчету НДФЛ

Сотрудник,

Период (месяц)

БУ. ЭО.11

Персонифицированные данные в ПФР

Расчетные записи введенные документом отчисления с фонда оплаты труда

Сотрудник,

Период (месяц), Виды отчислений

БУ. ЭО.50

Журнал операций №3

Обороты бух. счетов:

208. Справочник «Сотрудники»

За месяц

7.1.5.2& Бухгалтер по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами. Учет ОС, МЗ

7.1.5.2.1& Требования к бухгалтерскому плану счетов

Код бух. счета

Наименование

Примечание

101

Основные средства

104

Амортизация

103

Нематериальные активы

105

Материальные запасы

206

Расчеты по выданным авансам

302

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

401

Финансовый результат учреждения

А01

Арендованные ОС

А02

ТМЦ принятые на ответственное хранение

А12

Запасные части к транспортным средствам выдаваемым взамен
7.1.5.2.2& Требования к справочной информации

№

Наименование

Назначение

Примечание

ЭС.9

Основные средства

Хранение списка основных средств со счетом учета, датой ввода в эксплуатацию, нормой износа,

Возможность указания групп справочника, как элемента ОС.

ЭС.5

Контрагенты

Хранение списка поставщиков, покупателей, физических лиц

ЭС.36

Сотрудники

Хранение списка сотрудников учреждения

ЭС.2

Договора

Хранение списка договоров по которым осуществляются взаиморасчеты

Подчинен справочнику «Контрагенты»

ЭС.6

МЗ

Хранение списка материалов со счетом учета находящихся на балансе предприятия

ЭС.3

Единицы измерения

Хранение списка единиц измерения

ЭС.44

Материально-ответственные лица

Хранение списка материально-ответственных лиц

ЭС.35

Подразделения

Хранение списка подразделений

ЭС.69

Валюты

Хранение списка валют взаиморасчетов

ЭС.26

ОГС

Коды операций сектора государственного управления

ЭС.21

Источники финансирования

Хранение списка источников финансирования

ЭС.13

Ставки НДС

Хранение списка ставок НДС

ЭС.25

КБК

Хранение списка КБК

ЭС.46

Лицевые счета

Хранение списка лицевых счетов учреждения

ЭС.47

Расчетные счета

Хранение списка расчетных счетов контрагента

Подчинен справочнику «Контрагенты»

ЭС.48

Номенклатура

Хранение списка товаров или услуг

ЭС.49

Места хранения

Хранение списка мест хранения

ЭС.50

Виды деятельности

Хранение списка видов деятельности
7.1.5.2.3& Требования к документам
7.1.5.2.3.1& Документ БУ. ЭД.10 «Прием к учету ОС»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Бух. счет поставщика

Бух. счет

4

Поставщик

Справочник «Контрагенты»

Аналитика счета поставщика

5

Договор купли-продажи

Справочник «Договоры»

Аналитика счета поставщика

6

ОГСКредита

Справочник «ОГС»

Аналитика счета поставщика

7

Бух. счет расходов

Бух. счет

8

КБК

Справочник «КБК»

Аналитика счета расходов

9

ОГСДебета

Справочник «ОГС»

Аналитика счета расходов

10

Счет учета ОС, НМА

Бух. счет

11

Основное средство, НМА

Справочник «Основные средства»

Аналитика счета ОС

12

МОЛ

Справочник «Материально-ответственные лица»

Аналитика счета ОС

13

Подразделение

Справочник «Подразделения»

Аналитика счета ОС

14

Количество

Число

15

Сумма

Число

16

Сумма НДС

Число

17

Сумма без НДС

Число

18

Норма износа

Справочник «Нормы износа»

19

Принять НДС к зачету

Число, Булево

20

Копейки относить: на расходы / на фонды

Число, Булево

21

Счет фонда отнесения копеек

Бух. счет

22

Аналитика №1 счета фонда

Неопределенный

23

Аналитика №2 счета фонда

Неопределенный

24

Аналитика №3 счета фонда

Неопределенный
7.1.5.2.3.2& Документ БУ. ЭД.12 «Перемещение ОС»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Подразделение отправитель

Справочник «Подразделения»

4

МОЛ отправитель

Справочник «МОЛ»

5

Подразделение получатель

Справочник «Подразделения»

6

МОЛ получатель

Справочник «МОЛ»

7

Основание

Строка

8

Дата документа основания

Дата

9

Счет учета ОС, НМА

Бух. счет

10

Основное средство

Справочник «Основные средства»

11

Количество

Число

12

Цена

Число

13

Сумма

Число
7.1.5.2.3.3& Документ БУ. ЭД.13 «Начисление амортизации ОС и НМА»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Счет учета ОС

Бух. счет
7.1.5.2.3.4& Документ БУ. ЭД.14 «Переоценка ОС и НМА»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Дата отражения

Дата

3

Номер документа

Строка

4

Счет учета ОС, НМА

Бух. Счет

5

Основное средство, НМА

Справочник «Основные средства

6

МОЛ

Справочник «Материально-ответственные лица»

7

Подразделение

Справочник «Подразделения»

8

Балансовая стоимость

Число

9

Новая стоимость

Число
7.1.5.2.3.5& Документ БУ. ЭД.15 «Модернизация, капремонт ОС»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Модернизация, реконструкция / Капитальный ремонт

Число, Булево

4

Счет учета ОС, НМА

Бух. счет

5

Основное средство, НМА

Справочник «Основные средства

6

МОЛ

Справочник «Материально-ответственные лица»

7

Подразделение

Справочник «Подразделения»

8

Исполнитель работ

Справочник «Контрагенты»

9

Договор

Справочник «Договоры»

10

Сумма капиталовложений

Число

11

Дата начала работ

Дата

12

Дата окончания работ

Дата
7.1.5.2.3.6& Документ БУ. ЭД.16 «Списание ОС и НМА»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Счет учета ОС, НМА

Бух. счет

4

Основное средство, НМА

Справочник «Основные средства

5

МОЛ

Справочник «Материально-ответственные лица»

6

Подразделение

Справочник «Подразделения»

7

Причина списания

Справочник «Причины списания МЦ»

8

Номер приказа (основания)

Строка

9

Дата приказа

Дата

10

Председатель комиссии

Справочник «Сотрудники»

11

Член комиссии 1

Справочник «Сотрудники»

12

Член комиссии 2

Справочник «Сотрудники»
7.1.5.2.3.7& Документ БУ. ЭД.21 «Поступление МЗ»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Бух. счет поставщика

Бух. счет

4

Поставщик

Справочник «Контрагенты»

Аналитика счета поставщика

5

Договор купли-продажи

Справочник «Договоры»

Аналитика счета поставщика

6

ОГС Дебета

Справочник «ОГС»

Аналитика счета поставщика

7

Бух. счет расходов

Бух. счет

8

КБК

Справочник «КБК»

Аналитика счета расходов

9

ОГС Кредита

Справочник «ОГС»

Аналитика счета расходов

10

Счет учета МЗ

Бух. счет

11

МЗ

Справочник «Материалы»

Аналитика счета учета МЗ

12

МОЛ

Справочник «Материально-ответственные лица»

Аналитика счета учета МЗ

14

Количество

Число

15

Сумма всего

Число

16

в т. ч. НДС

Число

17

Сумма без НДС

Число

18

Принять НДС к зачету

Число, Булево
7.1.5.2.3.8& Документ БУ. ЭД.22 «Перемещение МЗ»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Счет учета МЗ – Дебет

Бух. счет

4

МЗ

Справочник «Материалы»

5

МОЛ получатель

Справочник «Материально-ответственные лица»

Аналитика счета учета МЗ

6

Счет учета МЗ – Кредит

Бух. счет

6

МОЛ отправитель

Справочник «Материально-ответственные лица»

7

Подразделение получатель

Справочник «Подразделения»

8

Основание

Строка

9

Затребовано количество

Число

10

Отпущено количество

Число

11

Цена

Число

12

Сумма

Число
7.1.5.2.3.9& Документ БУ. ЭД.23 «Списание МЗ»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Основание

Строка

4

Дата документа основания

Дата

5

Председатель

Справочник «Сотрудники»

6

Член комиссии 1

Справочник «Сотрудники»

7

Член комиссии 2

Справочник «Сотрудники»

8

Член комиссии 3

Справочник «Сотрудники»

9

Счет учета МЗ

Бух. счет

10

МОЛ отправитель

Справочник «Материально-ответственные лица»

11

Подразделение отправитель

Справочник «Подразделения»

12

МЗ

Справочник «Материалы»

13

Количество

Число

14

Цена

Число

15

Сумма

Число

16

Причина списания

Справочник «Причины списания МЦ»
7.1.5.2.3.10& Документ БУ. ЭД.24 «Услуги сторонних организаций»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Бух. счет поставщика

Бух. счет

4

Поставщик

Справочник «Контрагенты»

Аналитика счета поставщика

5

Договор купли-продажи

Справочник «Договоры»

Аналитика счета поставщика

6

ОГС дебета

Справочник «ОГС»

Аналитика счета поставщика

7

Бух. счет расходов

Бух. счет

8

КБК

Справочник «КБК»

Аналитика счета расходов

9

ОГС кредита

Справочник «ОГС»

Аналитика счета расходов

10

Наименование услуги

Строка

11

Количество

Число

12

Сумма всего

Число

13

в т. ч. НДС

Число

14

Сумма без НДС

Число

15

Принять НДС к зачету

Число, Булево
7.1.5.2.3.11& Документ БУ. ЭД.25 «Доверенность на получение товарно-материальных ценностей»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Лицевой счет

Справочник «Лицевые счета»

4

Действителен по дату

Дата

5

Плательщик наша организация: Да / Нет

Число, Булево

6

Плательщик

Справочник «Контрагент»

7

Счет плательщика

Справочник «Расчетные счета»

8

Сотрудник

Справочник «Сотрудники»

9

Поставщик

Справочник «Контрагенты»

10

Выдана доверенность

Строка

Кому?

11

На получении от поставщика

Строка

От кого?

12

По договору (счету)

Строка

13

Номер договора

Строка

14

Дата договора

Дата

15

Наименование ТМЦ

Строка

16

Единицы измерения

Справочник «Единицы измерения»

17

Количество

Число
7.1.5.2.3.12& Справочник БУ. ЭД.26 «Счет на оплату»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Заказчик

Справочник «Контрагенты»

4

Основание

Строка

5

Сумма без НДС

Число

6

Сумма НДС

Число

7

Сумма всего

Число
7.1.5.2.3.13& Документ БУ. ЭД.28 «Акт об оказании услуг»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Бух. счет покупателя

Бух. счет

4

Поставщик

Справочник «Контрагенты»

Аналитика счета покупателя

5

Договор купли-продажи

Справочник «Договоры»

Аналитика счета покупателя

6

ОГС кредита

Справочник «ОГС»

Аналитика счета покупателя

7

Бух. счет доходов

Бух. счет

8

Вид деятельности

Справочник «Виды деятельности»

Аналитика счета доходов

9

КБКДохода

Справочник «КБК»

Аналитика счета доходов

7

Основание

Строка

8

Наименование услуги

Справочник «Номенклатура»

10

Количество

Число

11

Цена

Число

12

Сумма без НДС

Число

13

Сумма НДС

Число

14

Сумма всего

Число
7.1.5.2.3.14& Документ БУ. ЭД.29 «Счет-фактура выданный»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Грузоотправитель

Справочник «Контрагенты»

4

Покупатель

Справочник «Контрагенты»

5

Грузополучатель

Справочник «Контрагенты»

6

Дополнения

Строка

7

Наименование ТМЦ

Неопределенный

8

Количество

Число

9

Цена

Число

10

Сумма без НДС

Число

11

Ставка НДС

Число

12

Сумма НДС

Число

13

Сумма с НДС

Число

14

Ставка НП

Число

15

Сумма НП

Число

16

Страна

Строка

17

Номер ГТД

Строка
7.1.5.2.3.15& Документ БУ. ЭД.32 «Счет-фактура полученный»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Поставщик

Справочник «Контрагенты»

4

Дата счет-фактуры

Дата

5

Номер счет-фактуры

Строка

6

Дата оприходования

Дата

7

Сумма всего

Число

8

Сумма без НДС 18%

Число

9

Сумма НДС 18%

Число

10

Сумма без НДС 10%

Число

11

Сумма НДС 10%

Число

12

Сумма совсем без НДС

Число

13

Документ-основание

Документ
7.1.5.2.4& Требования к формируемым электронным отчетам

№

Наименование

Источник информации

Группировка

Примечание

БУ. ЭО.12

Инвентарная карточка учета ОС

Обороты и остатки бухгалтерским счетам: 101. Справочник «Основные средства»

На дату, Основные средства

БУ. ЭО.13

Инвентарная карточка группового учета ОС

Обороты и остатки бухгалтерским счетам: 101. Справочник «Основные средства»

На дату, Группа основных средств

БУ. ЭО.14

Опись инвентарных карточек учета ОС

Обороты и итоги бухгалтерским счетам: 101. Справочник «Основные средства»

На дату, Основные средства

БУ. ЭО.15

Инвентарный список ОС

Обороты и итоги бухгалтерским счетам: 101. Справочник «Основные средства»

На дату, Основные средства

БУ. ЭО.16

Акт результатов инвентаризации

Обороты и итоги бухгалтерским счетам: 105. Справочник «Материалы»,

На дату, Справочник «Материалы»

БУ. ЭО.17

Инвентаризационная ведомость (сличительная ведомость результатов инвентаризации)

Обороты и итоги бухгалтерским счетам: 105. Справочник «Материалы»

На дату, Справочник «Материалы»

БУ. ЭО.18

Сводный отчет по результатам инвентаризации

Обороты и итоги бухгалтерским счетам: 105. Справочник «Материалы»

На дату, Справочник «Материалы»

БУ. ЭО.19

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей

Обороты и итоги бухгалтерским счетам: 105. Справочник «Материалы»

На дату, Справочник «Материалы»

БУ. ЭО.20

Оборотная ведомость по материальным ценностям

Обороты и итоги бухгалтерским счетам: 105. Справочник «Материалы»

За период, Справочник «Материалы»

БУ. ЭО.21

Журнал операций № 4

Обороты и итоги бухгалтерским счетам: 206,302. Справочник «контрагенты», «Договоры»

За период, Документ, Корреспондирующие счета

Накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами

БУ. ЭО.22

Журнал операций №7

Обороты и итоги бухгалтерским счетам: 101,105, 206,302. Справочник «Основные средства», «МОЛ».

За период, Документ, Корреспондирующие счета

Накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств

БУ. ЭО.25

Журнал операций №8

(износ ОС)

Обороты и итоги бухгалтерским счетам: 104. Справочник «Основные средства»

За период, По аналитике

БУ. ЭО.26

Карточка учета средств в расчетах

Обороты по бухгалтерским счетам по аналитике

БУ. ЭО.27

Ведомость переоценки ОС

Обороты и итоги бухгалтерским счетам: 101. Справочник «Основные средства»

На дату, По субсчетам, По аналитике

БУ. ЭО.28

Ведомость переоценки износа ОС

Обороты и итоги по бухгалтерским счетам: 104. Справочник «Основные средства»

На дату, По субсчетам, По аналитике

БУ. ЭО.29

Карточка учета арендованных ОС

Обороты и итоги бухгалтерским счетам: А01. Справочник «Основные средства»

На дату, По аналитике

БУ. ЭО.31

Отчет о движении ОС

Обороты по бороты и итоги бухгалтерским счетам: 101,104. Справочник «Основные средства»

БУ. ЭО.32

Акт сверки взаиморасчетов

Обороты по бороты и итоги бухгалтерским счетам: 206,302. Справочник «Контрагенты»

За период, Документ

БУ. ЭО.36

Акт о списании материальных запасов

Обороты и итоги бухгалтерским счетам: 105.

За месяц

БУ. ЭО.37

Ведомость начисленной амортизации ОС

Обороты бухгалтерским счетам 101, 104

За месяц

БУ. ЭО.38

Список ОС на дату.

Обороты и остатки по бухгалтерским счетам 101, 104. Справочная информация из справочника ОС.

За месяц

БУ. ЭО.39

Земельный налог.

Справочник ОС, реквизиты: кадастровый номер, номер ФНС, коэф. зем. налога, КБК, ОКАТО, «S» дороги в «га» или «м. кв.».

За месяц

Ставка налога рассчитывается, в зависимости от района.

7.1.5.3& Бухгалтера по расчету с подрядчиками за выполненные работы

7.1.5.3.1& Требования к бухгалтерскому плану счетов

Код бух. счета

Наименование

Примечание

302

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

206

Расчеты по выданным авансам

401

Финансовый результат учреждения

106

Вложения в нефинансовые активы
7.1.5.3.2& Требования к справочной информации

№

Наименование

Назначение

Примечание

ЭС.5

Контрагенты

Хранение списка поставщиков, покупателей, физических лиц

ЭС.2

Договоры

Хранение списка договоров по которым осуществляются взаиморасчеты

Подчинен справочнику «Контрагенты»

ЭС.3

Единицы измерения

Хранение списка единиц измерения

ЭС.69

Валюты

Хранение списка валют взаиморасчетов

ЭС.26

ОГС

Хранение списка кодов операций сектора государственного управления

ЭС.21

Источники финансирования

Хранение списка источников финансирования

ЭС.13

Ставки НДС

Хранение списка ставок НДС

ЭС.25

КБК

Хранение списка кодов бюджетной классификации КБК

ЭС.50

Виды деятельности

Хранение списка видов деятельности

ЭС.7

Объекты строительства

Хранение списка объектов строительства
7.1.5.3.3& Требования к документам
7.1.5.3.3.1& Документ ОКК. ЭД.1 «Справка о выполненных работах КС-3»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Отражено в бухгалтерском учете

Число, Булево

4

Бух. счет расходов

Бух. счет

5

Бух. счет расчетов с подрядчиками, поставщиками

Бух. счет
7.1.5.3.3.2& Документ БУ. ЭД.32 «Счет-фактура полученный»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Поставщик

Справочник «Контрагенты»

4

Дата счет-фактуры

Дата

5

Номер счет-фактуры

Строка

6

Дата оприходования

Дата

7

Сумма всего

Число

8

Сумма без НДС 18%

Число

9

Сумма НДС 18%

Число

10

Сумма без НДС 10%

Число

11

Сумма НДС 10%

Число

12

Сумма совсем без НДС

Число

13

Документ-основание

Документ
7.1.5.3.4& Требования к формируемым электронным отчетам

№

Наименование

Источник информации

Группировка

Примечание

БУ. ЭО.21

Журнал операций №4

Обороты и итоги бухгалтерским счетам: 206,302. Справочник «Контрагенты», «Договоры»

За период, Документ, Корреспондирующие счета

Накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами

7.1.5.4& Главный бухгалтер.

7.1.5.4.1& Требования к бухгалтерскому плану счетов

Код бух. счета

Наименование

Примечание

206

Расчеты по выданным авансам

401

Финансовый результат учреждения

302

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

303

Расчеты по платежам в бюджеты

302

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

304

Прочие расчеты с кредиторами

106

Вложения в нефинансовые активы
7.1.5.4.2& Требования к справочной информации

№

Наименование

Назначение

Примечание

ЭС.5

Контрагенты

Хранение списка поставщиков, покупателей, физических лиц

ЭС.2

Договоры

Хранение списка договоров по которым осуществляются взаиморасчеты

Подчинен справочнику «Контрагенты»

ЭС.47

Расчетные счета

Хранение списка расчетных счетов контрагентов

Подчинен справочнику «Контрагенты»

ЭС.26

ОГС

Коды операций сектора государственного управления

ЭС.25

КБК

Хранение списка статей КБК

ЭС.21

Источники финансирования

Хранение списка источников финансирования

ЭС.13

Ставки НДС

Хранение списка ставок НДС

ЭС.28

Лицевые счета

Хранение списка лицевых счетов учреждения

ЭС.30

Движения ден. средств

Хранение списка движений денежных средств
7.1.5.4.3& Требования к документам
7.1.5.4.3.1& Документ ФО. ЭД.5 «Платежное поручение»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Лицевой счет

Справочник «Лицевые счета»

4

Вид платежа

Справочник «Виды платежей»

5

Получатель

Справочник «Контрагенты»

6

Договор

Справочник «Договоры»

7

Расчетный счет

Справочник «Расчетные счета»

8

Сумма

Число

Общая сумма по документу

9

Содержание

Строка

Содержание платежа

10

Ставка НДС

Справочник «Ставки НДС»

11

Сумма НДС

Сумма НДС

12

Срок платежа

Дата

13

Очередность платежа

Число

14

Дата оплаты

Дата

15

Счет

Бухг. счет

16

КоррСчет

Бухг. счет

17

ОГС

Справочник «ОГС»

18

КоррСумма

Число

Сумма корреспонденции

19

Аналитика1

Неопределенный

Аналитика корр. счета

20

Аналитика2

Неопределенный

Аналитика корр. счета

21

Аналитика3

Неопределенный

Аналитика корр. счета

22

КБК

Справочник «КБК»

23

Движение ден. средств

Справочник «Движения ден. средств»
7.1.5.4.3.2& Документ БУ. ЭД.34 «Поступление на банковский счет(Поступление на лицевой счет)»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Число

3

Лицевой счет

Справочник «Лицевые счета»

4

СчетДебета

Бухг. счет

Счет дебета операции

5

АналитикаДебета1

Неопределенный

6

АналитикаДебета2

Неопределенный

7

АналитикаДебета3

Неопределенный

8

СчетКредита

Бухг. счет

Счет кредита операции

9

АналитикаКредита1

Неопределенный

10

АналитикаКредита2

Неопределенный

11

АналитикаКредита3

Неопределенный

12

Сумма

Число

Сумма корреспонденции

13

Количество

Число

Количество корреспонденции
7.1.5.4.3.3& Документ БУ. ЭД.35 «Списание с банковского счета»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Число

3

СуммаОбщая

Число

Общая сумма по документу

4

Документ основание

Документ «Платежное поручение»

Документ основание для списания средств

3

Лицевой счет

Справочник «Лицевые счета»

4

СчетДебета

Бухг. счет

Счет дебета операции

5

АналитикаДебета1

Неопределенный

6

АналитикаДебета2

Неопределенный

7

АналитикаДебета3

Неопределенный

8

СчетКредита

Бухг. счет

Счет кредита операции

9

АналитикаКредита1

Неопределенный

10

АналитикаКредита2

Неопределенный

11

АналитикаКредита3

Неопределенный

12

Сумма

Число

Сумма корреспонденции

13

Количество

Число

Количество корреспонденции
7.1.5.4.4& Требования к формируемым электронным отчетам

№

Наименование

Источник информации

Группировка

Примечание

БУ. ЭО.39

Расшифровка основных средств и фонда в основных средствах (Приложение )

Обороты и итоги по бух. счетам: 101,104

Справочник «Основные средства»

За отчетный год

БУ. ЭО.42

Исполнение бюджета территориального дорожного фонда

Обороты и итоги по бух. счетам: 401

За отчетный год

БУ. ЭО.43

Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности

Обороты и итоги по бух. счетам: 206,302. Справочник «Контрагенты»

За отчетный период

БУ. ЭО.44

Справка о полученном финансировании из федерального бюджета

Обороты и итоги по бух. счетам: 401

На заданную дату

БУ. ЭО.45

Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета

Обороты и итоги по бух. счетам: 401

На заданную дату

БУ. ЭО.46

Сводная справка об остатках средств полученных из федерального бюджета

Обороты и итоги по бух. счетам: 401

На заданную дату

7.1.5.5& Бухгалтер-кассир

7.1.5.5.1& Требования к бухгалтерскому плану счетов

Код бух. счета

Наименование

Примечание

201.04

Денежные средства учреждения

201.05

Денежные документы

208

Расчеты с подотчетными лицами
7.1.5.5.2& Требования к справочной информации

№

Наименование

Назначение

Примечание

ЭС.5

Контрагенты

Хранение списка поставщиков, покупателей, физических лиц

ЭС.2

Договоры

Хранение списка договоров, контрактов, ген. контрактов

Подчинен справочнику «Контрагенты»

ЭС.36

Сотрудники

Хранение списка сотрудников

ЭС.30

Денежные документы

Хранение списка денежных документов

ЭС.25

КБК

Хранение списка статей КБК

ЭС.26

ОГС

Коды операций сектора государственного управления

ЭС.35

Подразделения

Хранение списка подразделений учреждения

ЭС.13

Ставки НДС

Хранение списка ставок НДС

ЭС.52

Целевые назначение

Хранение списка назначений по кассе
7.1.5.5.3& Требования к документам
7.1.5.5.3.1& Документы БУ. ЭД.36, БУ. ЭД.37 «Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Число

3

Счет

Бух. счет учета

4

КоррСчет

Бух. счет учета

5

Подразделение

Справочник «Подразделения»

6

КоррПодразделение

Справочник «Подразделения»

7

Принято от

Строка

8

Основание

Строка

9

Сумма

Число

Общая сумма по документу

10

ОГС

Справочник «ОГС»

11

КоррСумма

Число

Сумма по корр. счету

12

КоррСтавка НДС

Справочник «Ставки НДС»

13

КоррСумма НДС

Число

14

Целевое назначение

Справочник «Целевые назначения»

15

КБК

Справочник «КБК»

16

Аналитика 1

Неопределенный

Аналитика бух. Счета

17

Аналитика 2

Неопределенный

Аналитика бух. Счета

18

Аналитика 3

Неопределенный

Аналитика бух. Счета

19

КоррАналитика 1

Неопределенный

Аналитика бух. КоррСчета

20

КоррАналитика 2

Неопределенный

Аналитика бух. КоррСчета

21

КоррАналитика 3

Неопределенный

Аналитика бух. КоррСчета
7.1.5.5.3.2& Документы БУ. ЭД.38, БУ. ЭД.39 «Приходный кассовый ордер (фондовый), Расходный кассовый ордер (фондовый)»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Число

3

Денежный документ

Справочник «Денежные документы»

4

Счет

Бух. счет учета

5

КоррСчет

Бух. счет учета

6

Подразделение

Справочник «Подразделения»

7

КоррПодразделение

Справочник «Подразделения»

8

Принято от

Строка

9

Основание

Строка

10

Сумма

Число

Общая сумма по документу

11

ОГС

Справочник «ОГС»

12

КоррСумма

Число

Сумма по корр. счету

13

КоррКоличество

Число

Число денежных документов

14

КоррСтавка НДС

Справочник «Ставки НДС»

15

КоррСумма НДС

Число

16

Целевое назначение

Справочник «Целевые назначения»

17

КБК

Справочник «КБК»

18

Аналитика 1

Неопределенный

Аналитика бух. Счета

19

Аналитика 2

Неопределенный

Аналитика бух. Счета

20

Аналитика 3

Неопределенный

Аналитика бух. Счета

21

КоррАналитика 1

Неопределенный

Аналитика бух. КоррСчета

22

КоррАналитика 2

Неопределенный

Аналитика бух. КоррСчета

23

КоррАналитика 3

Неопределенный

Аналитика бух. КоррСчета
7.1.5.5.3.3& Документ ФО. ЭД.5 «Платежное поручение»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Лицевой счет

Справочник «Лицевые счета»

4

Вид платежа

Справочник «Виды платежей»

5

Получатель

Справочник «Контрагенты»

6

Договор

Справочник «Договоры»

7

Расчетный счет

Справочник «Расчетные счета»

8

Сумма

Число

Общая сумма по документу

9

Содержание

Строка

Содержание платежа

10

Ставка НДС

Справочник «Ставки НДС»

11

Сумма НДС

Сумма НДС

12

Срок платежа

Дата

13

Очередность платежа

Число

23

Движение ден. средств

Справочник «Движения ден. средств»
7.1.5.5.4& Требования к формируемым электронным отчетам

№

Наименование

Источник информации

Группировка

Примечание

БУ. ЭО.47

Кассовая книга

Обороты бух. счетов: 201

По дням

БУ. ЭО.48

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

Обороты бух. счетов: 201

По дням

БУ. ЭО.41

Журнал операций №2

Обороты бух. счетов: 201

За месяц

БУ. ЭО.49

Карточка учета средств и расчетов

Обороты бух. счетов: 201

За выбранный период

БУ. ЭО.50

Журнал операций №3

Обороты бух. счетов:

201,208. Справочник «Сотрудники»

За месяц

БУ. ЭО.51

Платежное поручение

На основании документа ФО. ЭД.5

БУ. ЭО.52

Реестр платежных поручений

На основании документов ФО. ЭД.5

За выбранный период

7.1.5.6& Правила формирования документов БУ.

Код документа

Наименование документа

Условия создания и проведения документа в учете

Особенности алгоритма проведения документа

БУ. ЭД.12

Перемещение ОС

При условии ранее оформленных и отраженных в бух. учете документов БУ. ЭД.10

БУ. ЭД.13

Начисление амортизации ОС и НМА

При условии ранее оформленных и отраженных в бух. учете документов: БУ. ЭД.10

БУ. ЭД.14

Переоценка ОС и НМА

При условии ранее оформленных и отраженных в бух. учете документов: БУ. ЭД.10

БУ. ЭД.15

Модернизация, капремонт ОС

При условии ранее оформленных и отраженных в бух. учете документов: БУ. ЭД.10

БУ. ЭД.16

Списание ОС и НМА

При условии ранее оформленных и отраженных в бух. учете документов: БУ. ЭД.10

БУ. ЭД.21

Поступление МЗ

При поступлении МЗ

БУ. ЭД.22

Перемещение МЗ

При условии ранее оформленных и отраженных в бух. учете документов: БУ. ЭД.21

БУ. ЭД.23

Списание МЗ

При условии ранее оформленных и отраженных в бух. учете документов: БУ. ЭД.21

7.1.6& Отдел кадров

7.1.6.1& Специалист по кадрам (ОК. СК)

7.1.6.1.1& Требования к справочной информации

№

Наименование

Назначение

Примечание

ЭС.36

Сотрудники

Хранение анкетных данных о каждом сотруднике

ЭС.53

Трудовая деятельность

Хранение информации о трудовой деятельности каждого сотрудника

ЭС.54

Единая тарифная сетка

Хранение списка окладов по разрядам

ЭС.34

Должности

Хранение списка должностей на предприятии

ЭС.35

Подразделения

Хранение списка структурных подразделений

ЭС.55

Штатное расписание

Хранение информации о количестве ставок по конкретному подразделению для конкретной должности

ЭС.56

Графики работы

Хранение списка графиков работы принятых на предприятии

ЭС.57

Характер работы

Хранения списка характеров работ выполняемых сотрудником

ЭС.58

Режимы труда

Хранения списка режимов труда

ЭС.59

Основания прекращения трудового договора

Хранения списка оснований прекращения трудового договора

ЭС.60

Типы отработанных часов

Хранение списка типов отработанных часов (вечерние, ночные и т. д.)

ЭС.61

Виды отпусков

Хранение списка видов отпусков (очередной, учебный и т. д.)

ЭС.62

Типы расчетов отпусков

Хранение списка типов расчетов отпусков (по календарным дням, по шестидневной рабочей недели)

ЭС.63

Типы договоров гражданско-правового характера

Хранение списка типов договоров гражданско-правового характера

ЭС.64

Причины невыходов

Хранение списка причин невыходов сотрудников

ЭС.65

Основания для оплаты по среднему

Хранения списка оснований для оплаты по среднему
7.1.6.1.2& Требования к документам
7.1.6.1.2.1& Документ ОК. ЭД.1«Приказ (распоряжение) о приеме на работу»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Сотрудник

Справочник «Сотрудники»

4

Дата приема

Дата

5

Дата окончания работы

Дата

Если принимается на определенный срок

6

Подразделение

Справочник «Подразделения»

7

Должность

Справочник «Должности»

8

Система оплаты труда

Справочник «Системы оплаты труда»

9

Оклад/ Тариф

Число

10

График работы

Справочник «Графики работы»

11

Характер работы

Справочник «Характеры работ»

12

Режим труда

Справочник «Режимы труда»

13

Ставка

Число
7.1.6.1.2.2& Документ ОК. ЭД.2 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Сотрудник

Справочник «Сотрудники»

4

Основание

Справочник «Основания прекращения трудового договора»

5

Дата увольнения

Дата

6

Компенсация за неиспользованный отпуск/Удержание за неотработанный отпуск

Число, Булево

7

Количество дней отпуска

Число

8

Количество дней по выходному пособию

Число
7.1.6.1.2.3& Документ ОК. ЭД.3 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Сотрудник

Справочник «Сотрудники»

4

Подразделение

Справочник «Подразделения»

5

Должность

Справочник «Должности»

6

График работы

Справочник «Графики работы»

7

Дата начала изменения

Дата

8

Дата окончания изменения

Дата

9

Система оплаты труда

Справочник «Системы оплаты труда»

10

Оклад/Тариф

Число

11

Ставка

Число

12

Премия

Число
7.1.6.1.2.4& Документ ОК. ЭД.4 «Приказ на замещение сотрудника»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Сотрудник

Справочник «Сотрудники»

4

Процент/Сумма

Число

5

Дата начала действия расчета

Дата

6

Дата окончания действия расчета

Дата
7.1.6.1.2.5& Документ ОК. ЭД.5 «Приказ на замещение сотрудника»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Сотрудник

Справочник «Сотрудники»

4

Дата начала

Дата

5

Дата окончания

Дата

6

Количество часов отработанных сотрудником за период в текущий день

Число

Реквизит табличной части

7

Тип отработанных часов

Справочник «Типы отработанных часов»
7.1.6.1.2.6& Документ ОК. ЭД.6 «Отпуск»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Сотрудник

Справочник «Сотрудники»

4

Вид отпуска

Справочник «Виды отпуска»

5

Тип расчета основного отпуска

Справочник «Типы расчета отпусков»

6

Тип расчета дополнительного отпуска

Справочник «Типы расчета отпусков»

7

Дата начала периода

Дата

8

Дата окончания периода

Дата

9

Дней основного отпуска

Число

10

Дней дополнительного отпуска

Число
7.1.6.1.2.7& Документ ОК. ЭД.7 «Приказ на командировку»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Сотрудник

Справочник «Сотрудники»
7.1.6.1.2.8& Документ ОК. ЭД.8«Больничный лист»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Сотрудник

Справочник «Сотрудники»

4

Серия

Строка

5

Номер больничного листа

Строка

6

Дата начала действия

Дата

7

Дата окончания действия

Дата

8

Продолжение больничного листа

Документ «Больничный лист»

9

Процент оплаты

Число

10

Рассчитывать средний заработок по текущему месяцу или за 2 месяца

Число, Булево

11

Ограничивать размер пособия

Число, Булево
7.1.6.1.2.9& Документ ОК. ЭД.9«Договор гражданско-правового характера»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Исполнитель

Справочник «Сотрудники»

4

Дата начала срока исполнения работ

Дата

5

Дата окончания срока исполнения работ

Дата

6

Тип договора

Справочник «Типы договоров»

7

Разовая оплата / Помесячная оплата

Число, Булево

8

Ежемесячная выплата

Число
7.1.6.1.2.10& Документ ОК. ЭД.10 «Невыход»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Сотрудник

Справочник «Сотрудники»

4

Дата начала

Дата

5

Дата окончания

Дата

6

Причина невыхода

Справочник «Причины невыходов»
7.1.6.1.2.11& Документ ОК. ЭД.11 «Приказ на оплату по среднему»

№

Заполняемый рекsвизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Сотрудник

Справочник «Сотрудники»

4

Дата начала

Дата

5

Дата окончания

Дата

6

Основание

Справочник «Основания для оплаты по среднему»
7.1.6.1.2.12& Документ ОК. ЭД.12 «Пересчет окладов по предприятию»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Сотрудник

Справочник «Сотрудники»

4

Оклад / Тариф

Число
7.1.6.1.2.13& Документ ОК. ЭД.13 «Табель учета рабочего времени»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Дата расчетного периода

Дата

4

Полнота ввода данных

Число, Булево

1 – с разбивкой по дням, 0 – без разбивки

5

Сотрудник

Справочник «Сотрудники»

6

Тип отработанных часов

Справочник «Типы часов»

7

Всего дней

Число

8

Всего часов

Число

9

Количество часов 1 дня месяца

Чимсло

…

10

Количество часов 31 дня месяца

Число
7.1.6.1.3& Требования к формируемым электронным отчетам

№

Наименование

Источник информации

Группировка

Примечание

ОК. ЭО.1

Индивидуальная карточка Т-2

Данные введенные в карточку

Сотрудник

ОК. ЭО.2

Индивидуальная карточка СЗВ-К

Данные введенные в карточку

Сотрудник

7.1.6.2& Правила формирования документов отдела кадров

Код документа

Наименование документа

Условия создания и проведения документа в учете

Особенности алгоритма проведения документа

ОК. ЭД.1

Приказ (распоряжение) о приеме на работу

Созданный элемент справочника «Сотрудники». Приказ начальника ГУ «Управтодор»

Автоматически создает служебный документ «Начисление зарплаты»

ОК. ЭД.2

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора

Создается на штатного сотрудника предприятия. Приказ начальника ГУ «Управтодор»

Отменяет расчет зарплаты по сотруднику в текущем периоде (необходим перерасчет)

ОК. ЭД.3

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу

Создается на штатного сотрудника предприятия. Приказ начальника ГУ «Управтодор»

Отменяет расчет зарплаты по сотруднику в текущем периоде (необходим перерасчет)

ОК. ЭД.4

Приказ на замещение сотрудника

Создается на штатного сотрудника предприятия. Приказ начальника ГУ «Управтодор»

Отменяет расчет зарплаты по сотруднику в текущем периоде (необходим перерасчет)

ОК. ЭД.5

Табель

Создается на штатного сотрудника предприятия. Заполняется только одна строка документа «Табель» по одному типу отработанных часов.

Отменяет расчет зарплаты по сотруднику в текущем периоде (необходим перерасчет)

ОК. ЭД.6

Отпуск

Создается на штатного сотрудника предприятия. Указывается тип и продолжительность отпуска.

Является замещающим документом для документов ОК. ЭД.5,7,8,9,10,11 и сторнирует записи введенные этими документами

ОК. ЭД.7

Приказ на командировку

Создается на штатного сотрудника предприятия.

Является замещающим документом для документов ОК. ЭД. 5,6,8,9,10,11 и сторнирует записи введенные этими документами

ОК. ЭД.8

Больничный лист

Создается на штатного сотрудника предприятия. Указывается причина болезни.

Является замещающим документом для документов ОК. ЭД. 5,6,7,9,10,11 и сторнирует записи введенные этими документами

ОК. ЭД.9

Договор гражданско-правового характера

Указывается тип договора, система оплаты по договору

ОК. ЭД.10

Невыход

Создается на штатного сотрудника предприятия. Указывается причина невыхода.

Является замещающим документом для документов ОК. ЭД. 5,6,7,8,9,11 и сторнирует записи введенные этими документами

ОК. ЭД.11

Приказ на оплату по среднему

Создается на штатного сотрудника предприятия. Указывается основание для оплаты по среднему

Является замещающим документом для документов ОК. ЭД. 5,6,7,8,9,10 и сторнирует записи введенные этими документами

ОК. ЭД.12

Пересчет окладов по предприятию

Создается на штатных сотрудников предприятия.

Отменяет расчет зарплаты в текущем периоде (необходим пересчет)

7.1.7& Отдел хозяйственно-технического обеспечения

7.1.7.1& Механик (ОХ. М)

7.1.7.1.1& Требования к справочной информации

№

Наименование

Назначение

Примечание

ЭС.9

Основные средства

Хранение списка автомобилей, прицепов

ЭС.66

Машинисты

Хранение списка машинистов

ЭС.36

Сотрудники

Хранение списка сотрудников

ЭС.5

Контрагент

Хранения списка заказчиков

ЭС.2

Договор

Хранение списка договоров

ЭС.67

Адреса

Хранение списка адресов

ЭС.49

Места хранения

Хранение списка складов

ЭС.68

Типы путевых листов

Хранение списка типов путевых листов
7.1.7.1.2& Требования к документам
7.1.7.1.2.1& Документ ОХ. ЭД.1 «Путевой лист»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Серия

Строка

4

Автомобиль

Справочник «Основные средства»

5

Прицеп

Справочник «Основные средства»

6

Водитель

Справочник «Машинисты»

7

Тип путевого листа

Справочник «Типы путевых листов»

8

Диспетчер

Справочник «Сотрудники»

9

Механик

Справочник «Сотрудники»

10

Выезд из гаража время

Дата/время

11

Объем выданного топлива

Число

12

Остаток топлива

Число

13

Показание спидометра

Число

14

Дата прибытия

Дата

15

Время прибытия

Дата/время

16

Показания спидометра по прибытие

Число

17

Расход топлива

Число

18

Сдано топлива

Число

19

Остаток топлива на конец дня

Число

20

Счет списания ГСМ по норме

Бух. Счет

21

Аналитика 1 счета списания ГСМ по норме

Неопределенный

22

Аналитика 2 счета списания ГСМ по норме

Неопределенный

23

Аналитика 3 счета списания ГСМ по норме

Неопределенный

24

Счет списания ГСМ сверх нормы

Бух. Счет

25

Аналитика 1 счета списания ГСМ сверх нормы

Неопределенный

26

Аналитика 2 счета списания ГСМ сверх нормы

Неопределенный

27

Аналитика 3 счета списания ГСМ сверх нормы

Неопределенный

28

Место хранения ГСМ

Справочник «Места хранения»

29

Заказчик

Справочник «Контрагенты»

30

Договоры

Справочник «Договоры»

31

Адрес

Справочник «Адреса»

32

Прибытие к заказчику

Число

33

Убытие от заказчика

Число

34

Время поездки

Число

35

Число поездок

Число
7.1.7.1.3& Требования к отчетам

№

Наименование

Источник информации

Группировка

Примечание

ОХ. ЭО.1

Реестр путевых листов

Обороты по бухгалтерским счетам, Справочник «Основные средства»

За период, Основные средства, Машинисты, Документ

7.1.7.2& Кладовщик (ОХ. К)

7.1.7.2.1& Требования к справочной информации

№

Наименование

Назначение

Примечание

ЭС.9

Основные средства

Хранение списка основных средств со счетом учета, датой ввода в эксплуатацию, нормой износа

ЭС.5

Контрагенты

Хранение списка поставщиков, покупателей, физических лиц

ЭС.36

Сотрудники

Хранение списка сотрудников учреждения

ЭС.2

Договора

Хранение списка договоров по которым осуществляются взаиморасчеты

Подчинен справочнику «Контрагенты»

ЭС.6

Материалы

Хранение списка материалов со счетом учета находящихся на балансе предприятия

ЭС.3

Единицы измерения

Хранение списка единиц измерения

ЭС.44

Материально-ответственные лица

Хранение списка материально-ответственных лиц

ЭС.35

Подразделения

Хранение списка подразделений

ЭС.26

ОГС

Коды операций сектора государственного управления

ЭС.21

Источники финансирования

Хранение списка источников финансирования

ЭС.13

Ставки НДС

Хранение списка ставок НДС

ЭС.25

КБК

Хранение списка кодов КБК

ЭС.46

Лицевые счета

Хранение списка лицевых счетов учреждения

ЭС.48

Номенклатура

Хранение списка товаров или услуг

ЭС.49

Места хранения

Хранение списка мест хранения

ЭС.50

Виды деятельности

Хранение списка видов деятельности
7.1.7.2.2& Требования к документам
7.1.7.2.2.1& Документ БУ. ЭД.10 «Прием к учету ОС»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Бух. счет поставщика

Бух. счет

4

Поставщик

Справочник «Контрагенты»

Аналитика счета поставщика

5

Договор купли-продажи

Справочник «Договоры»

Аналитика счета поставщика

6

ОГСКредита

Справочник «ОГС»

Аналитика счета поставщика

7

Бух. счет расходов

Бух. счет

8

ФКР

Справочник «ФКР»

Аналитика счета расходов

9

ОГСДебета

Справочник «ОГС»

Аналитика счета расходов

10

Счет учета ОС, НМА

Бух. счет

11

Основное средство, НМА

Справочник «Основные средства»

Аналитика счета ОС

12

МОЛ

Справочник «Материально-ответственные лица»

Аналитика счета ОС

13

Подразделение

Справочник «Подразделения»

Аналитика счета ОС

14

Количество

Число

15

Сумма

Число

16

Сумма НДС

Число

17

Сумма без НДС

Число

18

Норма износа

Справочник «Нормы износа»

19

Принять НДС к зачету

Число, Булево

20

Копейки относить: на расходы / на фонды

Число, Булево

21

Счет фонда отнесения копеек

Бух. счет

22

Аналитика №1 счета фонда

Неопределенный

23

Аналитика №2 счета фонда

Неопределенный

24

Аналитика №3 счета фонда

Неопределенный
7.1.7.2.2.2& Документ БУ. ЭД.12 «Перемещение ОС»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Подразделение отправитель

Справочник «Подразделения»

4

МОЛ отправитель

Справочник «МОЛ»

5

Подразделение получатель

Справочник «Подразделения»

6

МОЛ получатель

Справочник «МОЛ»

7

Основание

Строка

8

Дата документа основания

Дата

9

Счет учета ОС, НМА

Бух. счет

10

Основное средство

Справочник «Основные средства»

11

Количество

Число

12

Цена

Число

13

Сумма

Число
7.1.7.2.2.3& Документ БУ. ЭД.16 «Списание ОС и НМА»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Счет учета ОС, НМА

Бух. счет

4

Основное средство, НМА

Справочник «Основные средства

5

МОЛ

Справочник «Материально-ответственные лица»

6

Подразделение

Справочник «Подразделения»

7

Причина списания

Справочник «Причины списания МЦ»

8

Номер приказа (основания)

Строка

9

Дата приказа

Дата

10

Председатель комиссии

Справочник «Сотрудники»

11

Член комиссии 1

Справочник «Сотрудники»

12

Член комиссии 2

Справочник «Сотрудники»
7.1.7.2.2.4& Документ БУ. ЭД.21 «Поступление МЗ»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Бух. счет поставщика

Бух. счет

4

Поставщик

Справочник «Контрагенты»

Аналитика счета поставщика

5

Договор купли-продажи

Справочник «Договоры»

Аналитика счета поставщика

6

ОГС Дебета

Справочник «ОГС»

Аналитика счета поставщика

7

Бух. счет расходов

Бух. счет

8

ФКР

Справочник «КБК»

Аналитика счета расходов

9

ОГС Кредита

Справочник «ОГС»

Аналитика счета расходов

10

Счет учета МЗ

Бух. счет

11

МЗ

Справочник «Материалы»

Аналитика счета учета МЗ

12

МОЛ

Справочник «Материально-ответственные лица»

Аналитика счета учета МЗ

14

Количество

Число

15

Сумма всего

Число

16

в т. ч. НДС

Число

17

Сумма без НДС

Число

18

Принять НДС к зачету

Число, Булево
7.1.7.2.2.5& Документ БУ. ЭД.22 «Перемещение МЗ»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Счет учета МЗ – Дебет

Бух. счет

4

МЗ

Справочник «Материалы»

5

МОЛ получатель

Справочник «Материально-ответственные лица»

Аналитика счета учета МЗ

6

Счет учета МЗ – Кредит

Бух. счет

6

МОЛ отправитель

Справочник «Материально-ответственные лица»

7

Подразделение получатель

Справочник «Подразделения»

8

Основание

Строка

9

Затребовано количество

Число

10

Отпущено количество

Число

11

Цена

Число

12

Сумма

Число
7.1.7.2.2.6& Документ БУ. ЭД.23 «Списание МЗ»

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1

Дата документа

Дата

2

Номер документа

Строка

3

Основание

Строка

4

Дата документа основания

Дата

5

Председатель

Справочник «Сотрудники»

6

Член комиссии 1

Справочник «Сотрудники»

7

Член комиссии 2

Справочник «Сотрудники»

8

Член комиссии 3

Справочник «Сотрудники»

9

Счет учета МЗ

Бух. счет

10

МОЛ отправитель

Справочник «Материально-ответственные лица»

11

Подразделение отправитель

Справочник «Подразделения»

12

МЗ

Справочник «Материалы»

13

Количество

Число

14

Цена

Число

15

Сумма

Число

16

Причина списания

Справочник «Причины списания МЦ»
7.1.7.2.3& Требования к формируемым электронным отчетам

№

Наименование

Источник информации

Группировка

Примечание

БУ. ЭО.12

Инвентарная карточка учета ОС

Обороты и остатки бухгалтерским счетам: 101. Справочник «Основные средства»

На дату, Основные средства

БУ. ЭО.18

Сводный отчет по результатам инвентаризации

Обороты и итоги бухгалтерским счетам: 105. Справочник «Материалы»

На дату, Справочник «Материалы»

БУ. ЭО.19

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей

Обороты и итоги бухгалтерским счетам: 105. Справочник «Материалы»

На дату, Справочник «Материалы»

БУ. ЭО.20

Оборотная ведомость по материальным ценностям

Обороты и итоги бухгалтерским счетам: 105. Справочник «Материалы»

За период, Справочник «Материалы»

БУ. ЭО.31

Отчет о движении ОС

Обороты и итоги по бухгалтерским счетам: 101,104. Справочник «Основные средства»

БУ. ЭО.36

Акт о списании материальных запасов

Обороты и итоги бухгалтерским счетам: 105.

За месяц

7.1.8& Техническая служба.

7.1.8.1& Главный специалист, Инженер I категории (ТС. ГС).

7.1.8.1.1& Требования к справочной информации.

Код

Наименование

Назначение

Примечание

ЭС.1.

Виды дорожно-строительных работ

Хранение информации о видах дорожно-строительных работ

ЭС.2.

Договоры

Хранение информации о договорах с подрядчиками

ЭС.3.

Единицы измерений

Хранение информации о единицах измерения планируемых к выполнению и выполненных работ

ЭС.4.

Заказчики

Хранение информации о заказчиках

ЭС.5.

Контрагенты

Хранение информации о контрагентах

ЭС.7.

Объекты строительства и эксплуатации

Хранение информации об объектах строительства и эксплуатации

ЭС.8.

Объекты хозяйствования

Хранение информации об объектах хозяйствования (автодорогах, мостах и т. п.)

ЭС.10.

Подрядчики

Хранение информации о подрядчиках

ЭС.13.

Ставки НДС

Хранение информации о ставках НДС

ЭС.20.

Характеристики объектов

Хранение информации о характеристиках объектов

ЭС.21.

Источники финансирования

ТДФ, ФДФ, Дотации, Недоимки, Прочие

ЭС.22.

Классы работ

Хранение информации о классах работ (строительство, эксплуатация и т. п.)

ЭС.23.

Значения объектов

Федеральное, территориальное, ведоственное

ЭС.24.

Характеры работ

Реконструкция, ремонт, содержание, строительство, строительство и реконструкция
7.1.8.1.2& Требования к формируемым электронным документам.
7.1.8.1.2.1& Документ ТС. ЭД.1 «Акт готовности проектных работ» (ТС.2.1).

№

Заполняемый реквизит

Вид реквизита

Примечание

1.

Дата

Дата

2.

Подрядчик

Подрядчики

2.

Договор

Договоры

Табличная часть

3.

Наименование работ

Объекты строительства и эксплуатации, Виды дорожно-строительных работ

Табличная часть

4.

Договорная цена работ с НДС 18%, тыс. руб.

Число

Табличная часть, автозаполнение, для контроля

5.

Выполнено за отчетный месяц, тыс. руб.

Число

Табличная часть

6.

Выполнено за отчетный месяц, НДС 18%, тыс. руб.

Число

Табличная часть

7.

Оплачено заказчиком, тыс. руб.

Число

Табличная часть, автозаполнение, для контроля

8.

Подлежит оплате с НДС 18%, тыс. руб.

Число

Табличная часть, автозаполнение, для контроля

7.1.8.2& Правила формирования документов ТС.

Код документа

Наименование документа

Условия создания и проведения документа в учете

Особенности алгоритма проведения документа

ТС. ЭД.1

Акт готовности проектных работ

Выполненное формирование справочников ЭС.1& - 2, ЭС.7& - 8, ЭС.10, документов ОП. ЭД.2& – 5

Выполнение контроля вводимых и рассчитанных автозаполнением полей

Глава 7.2.& Требования к задачам, выполняемым системой.

Далее будут описаны основные участки документооборота и учета, подлежащие автоматизации, с указанием функциональных рабочих мест, и используемых справочников, документов, отчетов для решения этих задач.

Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах:
1 2 3 4 5