Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто
- 30% recurring commission
- Выплаты в USDT
- Вывод каждую неделю
- Комиссия до 5 лет за каждого referral
Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
1) Изучите требования, предъявляемые к составлению и оформлению организационно-правовых документов.
2) Уточните состав реквизитов, входящих в формуляр должностной инструкции и подготовьте формуляр должностной инструкции на общем бланке.
3) Проанализируйте предложенную коллекцию организационно-правовых документов (3-5 документов), определите реквизиты, укажите недостатки в их расположении и оформлении.
Литература
· ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.
· ГОСТ Р . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.
· Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 000 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. № 000.
· , , Лысенко делопроизводство. - СПб.: Питер, 20с.
· Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 20с.
· Дёмин . Подготовка служебных документов /. - СПб.: Питер, 20с.
· Кузнецова (Документационное обеспечение управления). - М.: -школа «Интел-синтез», 19с.
· Пшенко обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 20с.
· , Доронина : Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 20с.
· Рогожин документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 20с.
· Рогожин обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 20с.
Тема 19. Система распорядительной документации (8 часов)
Цель занятия: изучение требований государственных стандартоы и нормативно-методических актов к составлению и оформлению распорядительных документов, получение навыков их составления и оформления по заданным ситуациям.
После изучения данной темы студенты должны:
· иметь представление о ситуациях, требующих издания распорядительных документов;
· знать виды распорядительных документов, состав реквизитов формуляра распорядительного документа и требования к их составлению и оформлению;
· уметь составлять и оформлять распорядительные документы по заданным ситуациям и иметь навыки их оформления на компьютере.
Основное содержание занятия
19.1. Фиксация управленческих решений в форме распорядительных документов.
19.2. Структура текста распорядительного документа.
19.3. Правила составления и оформления распорядительных документов: постановления, решения, распоряжения, приказа, указания.
19.4. Формуляры и образцы распорядительных документов
Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
1) Изучите требования, предъявляемые к составлению и оформлению распорядительных документов.
2) Уточните состав реквизитов, входящих в формуляр приказа и подготовьте формуляр приказа на бланках с угловым и продольным расположением реквизитов.
3) Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия, в результате обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов?
4) В чем проявляются различия в составлении приказа по основной деятельности и приказа по личному составу?
5) Проанализируйте предложенную коллекцию распорядительных документов (3-5 документов), определите реквизиты, укажите недостатки в их расположении и оформлении.
6) Составьте и оформите приказ (по основной деятельности; по личному составу: о зачислении на работу, об увольнении, о переводе и др.; по кадрам: о предоставлении отпуска, о командировании, о поощрении и пр.).
7) Составьте и оформите распорядительные документы (приказ, распоряжение, указание) на основе предложенных преподавателем ситуаций.
Литература
· ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.
· ГОСТ Р . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.
· Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 000 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. № 000.
· Басаков правильно подготовить приказ: Учебно-практическое пособие. - 2-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 20с.
· , , Лысенко делопроизводство. - СПб.: Питер, 20с.
· Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 20с.
· Дёмин . Подготовка служебных документов /. - СПб.: Питер, 20с.
· Дзгоева приказов по кадрам. - М.: ТК Велби, Изд. Проспект, 20с.
· Кузнецова (Документационное обеспечение управления). - М.: -школа «Интел-синтез», 19с.
· Пустозерова приказы по кадрам и сопровождающим документам. - М.: Книга сервис, 20с.
· Пшенко обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 20с.
· , Доронина : Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 20с.
· Рогожин документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 20с.
· Рогожин обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 20с.
Тема 20. Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации (8 часов)
Цель занятия: изучение назначения информационно-справочных документов и особенностей оформления каждого вида документа.
После изучения данной темы студенты должны:
· иметь представление о типовых ситуациях, оформляемых унифицированными формами информационно-справочных документов;
· знать виды информационно-справочных документов, требования к оформлению каждого вида;
· уметь составлять все виды информационно-справочных документов и иметь навыки их оформления на компьютере.
Основное содержание занятия
20.1. Процедура подготовки, составление и оформление докладных и объяснительных записок, справок, актов, заявлений, представлений, списков, перечней и др.
20.2. Служебная переписка. Правила составления и оформления служебных писем.
20.3. Правила составления и оформления телеграмм, телефонограмм, телексов, факсограмм, электронных сообщений.
20.4. Типичные ошибки при оформлении информационно-справочных документов.
20.5. Оформление документов коллегиальных органов. Протокол, его разновидности правила составления и оформления.
Формуляры и образцы информационно-справочных документов.
Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
1) Уточните виды информационно-справочных документов, при каких управленческих ситуациях они создаются. В чем их отличие от распорядительных документов?
2) Выявите особенности каждого вида информационно-справочного документа (справки, акта, докладной записки, объяснительной записки и др.).
3) Какие реквизиты входят в состав формуляра протокола? Какова структура текста протокола?
4) Составьте и оформите варианты полного и краткого протокола совещания. Подготовьте выписку из протокола.
5) Какие реквизиты входят в формуляр-образец служебного письма? Подготовьте формуляр служебного письма на бланках с продольным и угловым расположением реквизитов.
6) Укажите особенности составления и оформления служебных писем. Назовите разновидности служебных писем.
7) Составьте и оформите служебное письмо (письмо-извещение, письмо-просьбу, письмо-приглашение, письмо-отказ и др.) на основе предложенных преподавателем ситуаций.
8) Проанализируйте предложенную коллекцию документов (3-5 документов), определите реквизиты, укажите недостатки в их расположении и оформлении.
Литература
· ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.
· ГОСТ Р . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.
· Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 000 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. № 000.
· , , Лысенко делопроизводство. - СПб.: Питер, 20с.
· Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 20с.
· Дёмин . Подготовка служебных документов /. - СПб.: Питер, 20с.
· Кузнецова (Документационное обеспечение управления). - М.: -школа «Интел-синтез», 19с.
· , Щуко письмо: Справочник. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - СПб.: «Издательский дом Герда», 20с.
· Пшенко обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 20с.
· , Доронина : Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 20с.
· Рогожин документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 20с.
· Рогожин обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 20с.
· , Быкова переписка в коммерческой организации. - М.: МЦФЭР, 20с.
Тема 21. Документы личного характера (2 часа)
Цель занятия: изучение назначения документов личного характера и особенностей оформления каждого вида документа.
После изучения данной темы студенты должны:
· иметь представление о типовых ситуациях, оформляемых документами личного характера (заявлением, резюме, автобиографией и др.);
· знать виды документов личного характера, требования к оформлению каждого вида;
· уметь составлять все виды документов личного характера и иметь навыки их оформления на компьютере.
Основное содержание занятия
21.1. Назначение и состав документов личного характера.
21.2. Правила составления и оформления заявления, резюме, автобиографии, анкеты, характеристики, рекомендации, личной доверенности, расписки.
Вопросы и задания для самостоятельной подготовки
1) Напишите заявление (об увольнении, о предоставлении отпуска, о переводе на другую работу).
2) Подготовьте два варианта резюме.
3) Проанализируйте конкретные документы личного характера и отредактируйте их.
Литература
· ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.
· ГОСТ Р . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.
· Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 000 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. № 000.
· , , Лысенко делопроизводство. - СПб.: Питер, 20с.
· Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 20с.
· Дёмин . Подготовка служебных документов /. - СПб.: Питер, 20с.
· Кузнецова (Документационное обеспечение управления). - М.: -школа «Интел-синтез», 19с.
· Пшенко обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 20с.
· , Доронина : Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 20с.
· Рогожин документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 20с.
· Рогожин обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 20с.
2. Методические рекомендации по выполнению
Подготовка курсовой работы является промежуточным (завершающим) этапом изучения общепрофессиональных или специальных дисциплин. В процессе написания курсовой работы студенты приобретают навыки сбора и обобщения научных данных, анализа правовых актов, нормативно-методических документов, специальной литературы, выявления необходимых по теме источников и литературы.
Курсовая работа должна продемонстрировать умение студента:
· обосновать актуальность выбранной темы в научном и практическом планах;
· показать степень изученности и разработки проблемы в научной литературе;
· формулировать цель и задачи работы;
· обосновать структуру работы;
· изложить содержание разделов и подразделов работы литературным языком с использованием стандартизированной терминологии;
· анализировать собранный материал, сопоставлять различные концепции, альтернативные подходы, решения отдельных проблем;
· формулировать выводы;
· оформлять работу в соответствии с требованиями, предъявляемыми к научно-исследовательским работам.
Цель подготовки курсовой работы - закрепление теоретических знаний по дисциплине, приобретение студентами навыков самостоятельного углубленного изучения одного из разделов курса, а также выработка умения работать с источниками и литературой, анализировать факты и данные специальной литературы, излагать прочитанное современным литературным языком.
Курсовая работа помогает развитию мышления студента, выработке навыков свободно оперировать научными знаниями применительно к разнообразным сферам профессиональной деятельности.
Важнейшими требованиями к контрольной (курсовой) работе как к исследованию определенной проблемы являются:
· применение общих и специальных методов научного исследования;
· умение работать с нормативно-методической документов, научной и специальной литературой, проявляя при этом творческий подход к изучаемому материалу;
· достаточно высокий теоретический уровень;
· способность самостоятельно, последовательно, аргументировано излагать изученный материал, критически осмысливать изученные источники.
Процесс подготовки работы состоит из следующих этапов:
· выбор тема;
· общее ознакомление с литературой;
· составление библиографии;
· углубленное изучение источников;
· составление плана;
· оформление готовой рукописи.
Выбор темы курсовой работы осуществляется студентом после знакомства с теоретическими проблемами дисциплины, изложенными в лекционном курсе. При выборе темы студент может исходить из примерной тематики курсовых работ, разработанных на кафедре.
Если ни одна из предложенных тем не заинтересует должным образом студента, то можно выбрать тему самостоятельно в соответствии с разделами и темами, указанными в рабочей программе данной дисциплины. Выбранная тема должна быть согласована с преподавателем, ведущим занятия в группе.
План курсовой или контрольной работы студент составляет самостоятельно, после чего согласовывает его с преподавателем. Подготовка плана курсовой работы - первый этап работы над ней. Студент знакомится с источниками базовой темы и изучает специальную литературу. При согласовании плана с преподавателем он должен иметь четкое представление об изучаемой теме, а также суметь обосновать структуру будущей курсовой работы, последовательность изложения материала.
Студент вправе обратиться к преподавателю за консультацией по любому вопросу, возникшему в ходе подготовки курсовой работы. Как правило, преподаватель консультирует студента по вопросам, связанным с выбором источников и литературы, анализом специальной литературы, разработкой рациональной структуры работы, сбором фактов и статистических данных, их обработкой. В ходе консультации студент получает дополнительную информацию, необходимую для подготовки курсовой работы. Преподаватель контролирует подготовку курсовой работы, знакомится с текстом и делает свои замечания.
Составление библиографии (перечень использованных источников). Большое значение в подготовке работы имеет поиск соответствующих источников и получение информации о литературе по изучаемой теме. Значительную помощь в подборе литературы по данной проблеме и составлении библиографии может оказать разработанная и установленная в библиотеке Академии информационно-справочная компьютерная программа.
Такую информацию можно получить также из информационных изданий, аналитических и реферативных обзоров, печатных библиографических и аннотированных таблиц и пр.
Информация о литературе содержится и во многих книгах, периодических изданиях. Это так называемая прикнижная библиография.
Курсовая или контрольная работа должна включать:
· титульный лист,
· лист «Оглавление»,
· введение,
· основную часть, состоящую из 2–3-х глав, каждая из которых включает не более 4-х параграфов;
· заключение,
· список использованных источников и литературы,
· приложение (если оно есть).
Основной текст состоит из введения, основной части, раскрывающей тему контрольной (курсовой) работы, заключения.
Введение должно включать:
· обоснование актуальности выбранной темы;
· характеристика степени изученности темы, разработки теоретических и практических проблем;
· формулировку цели и задачи работы;
· обзор источников и литературы с изложением существующих концепций. (Не допускается подменять обзор только перечислением названий работ или источников);
· обоснование структуры работы.
Разделы курсовой работы могут содержать характеристику объекта исследования; описание проблемы; историю развития вопроса или проблемы.
Первый раздел, как правило, носит теоретический характер, а следующие – прикладные. Разделы начинаются с нового листа. Если по тексту встречаются громоздкие таблицы или графики, то их «выносят» в Приложение.
В конце каждого раздела студенты должны представить выводы по содержанию выполненной работы.
В Заключении приводятся общие выводы по теме работы, отмечается, отвечают они поставленным целям и задачам; даются предложения по выбранной теме.
Список использованных источников и литературы свидетельствует о знании автором источников и литературы по выбранной теме. Список формируется по разделам «Источники» и «Литература».
Список источников содержит государственные законодательные и нормативные акты, нормативно-методические и нормативно-технические документы, методические указания, правила и др. Источники обычно систематизируются по группам (законы, постановления, ГОСТы, инструкции и т. д.) в соответствии с их значимостью, а внутри выбранных групп - по хронологии. В список источников не включаются отмененные правовые, нормативные и нормативно-методические документы (за исключением случаев, когда курсовая работа написана на тему, связанную с историей развития делопроизводства и документоведения).
В списке литературы названия монографий, статей, учебников, учебных пособий располагают в алфавитном порядке по первой букве фамилии автора. При включении в список статей из журналов или сборников необходимо указать название журнала, год, номер и страницы. Список должен содержать не менее чем 8-10 источников.
Приложения служат иллюстративным материалом курсовой работы. Это могут быть образцы как исторических, так и современных документов, графики, схемы, таблицы и др. Размещают приложения в порядке упоминания о них в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа и нумеруется. В правом верхнем углу пишется: «Приложение 1», «Приложение 2» и т. д. Посредине приводится его название. В тексте делаются соответствующие ссылки.
Оформление курсовой работы.
Курсовая или контрольная работа представляется в машинописном (компьютерном) или рукописном (удобочитаемом) виде. Объем курсовой работы - 25-30 страниц (машинописных) текста (при наборе через 1,5 интервала и размере шрифта 12-13). Приложения в общий объем не входят. Работа пишется на одной стороне стандартного листа бумаги формата А4 (210Х197 мм).
Размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм.
Страницы курсовой (контрольной) работы нумеруются арабскими цифрами на верхнем поле листа, без кавычек, дефисов и других знаков препинания. Титульный лист и оглавление не нумеруют, но включают в общий объем курсовой работы.
Титульный лист должен содержать:
· наименование вуза,
· наименование кафедры,
· название учебного курса,
· название темы курсовой работы,
В правом нижнем углу помещается информация:
Выполнил: (Фамилия, имя, отчество студента, указание курса, форма обучения)_________________________________________
Проверил: (Фамилия, имя, отчество преподавателя, ученая степень, звание - , к. э.н., доцент).
По центру листа, внизу: «СПб», ниже – год.
Следующий лист – Оглавление включает перечень составных частей курсовой работы с указанием страницы, с которой начинается каждая часть. Слово ОГЛАВЛЕНИЕ печатается по центру листа заглавными буквами (Точка и двоеточие в конце не ставится).
Ниже, с левой стороны печатается название части работы, с правой стороны указывается страница:
В основной части работы, раскрывающей содержание темы, не следует выделять большое количество вопросов. Наименования разделов и подразделов в тексте курсовой работы должны соответствовать их наименованиям в оглавлении. Разделы нумеруются арабскими цифрами (без слов «глава», «раздел»). Нумерация подразделов состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой, например:
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение 3
1. (Наименование главы. Точка в конце не ставится) 5
1.1 (наименование раздела) 6
1.2 (наименование раздела) 10
Наиболее типичными недостатками при написании и оформлении контрольной (курсовой) работы являются следующие:
· неудовлетворительная форма изложения материала - несамостоятельное выполнение работы, т. е. ее текст частично или полностью переписывается из учебных пособий, лекционных конспектов, журналов. статей и др.;
· чрезмерная загруженность цитатами, примерами без достаточного анализа и выводов;
· ссылка на отмененные законодательные и нормативные акты;
· отсутствие какой-либо составной части работы: плана, введения, заключения, списка использованной литературы и пр.;
· несоответствие названия работы ее содержательной части;
· плохо отредактированный и неотформатированный текст;
· неправильное оформление работы, когда в тексте не выделяются пункты плана, изложенный материал не подразделяется по вопросам, отсутствуют необходимые ссылки на источники или неправильно оформление ссылок, не нумеруются страницы.
3.2. ИТОГОВЫЙ ТЕСТ
Тест 1. Наиболее интенсивное использование документированной управленческой информации приходится:
а) на первые шесть месяцев;
б) на первые полтора года;
в) на несколько лет.
Тест 2. Методологию документоведения составляет.
а) общенаучные методы;
б) единство общенаучных и специальных методов;
в) специальные методы.
Тест 3. Документоведение изучает:
а) правила составления и оформления документов;
б) документ в целом, его свойства, структуру, форму, язык документирования, способы восприятия и обработки информации, зафиксированной на материальном носителе,
в) документ в системе документной коммуникации.
Тест 4. Какие источники позволяют проследить историю становления документоведения?
а) документы, которые содержат стихийно сложившиеся нормы и правила, отражающие традиции делопроизводства;
б) разного рода правовые акты, на протяжении нескольких столетий законодательно регламентировавшие работу с документами;
в) те и другие.
Тест 5. Каковы основные предпосылки возникновения документа?
а) потребность в таком способе фиксации информации, который бы обеспечил ее надежное хранение и распространение в пространстве и времени;
б) потребность передачи информации при помощи различных технических средств;
в) потребность передачи полученных знаний от человека к человеку.
Тест 6. Что понимается под термином «документ» в документоведческих исследованиях?
а) письменное свидетельство, доказательство каких-либо исторических фактов, событий;
б) удостоверение, свидетельствующее о личности предъявителя;
в) информация, закрепленная на материальном носителе в стабильной знаковой форме созданным человеком способом для передачи ее во времени и пространстве.
Тест 7. Правовое значение документа являлось приоритетным:
а) в середине XIX в.
б) на всём протяжении XVIII в.,
в) во второй половине ХХ в.
Тест 8. Какие аспекты можно выделить в определении документа?
а) исторический,
б) управленческий, правовой,
в) правовой, управленческий, исторический.
Тест 9. В каком качестве исследуется документ в сфере управления?
а) как средство фиксации и передачи управленческих решений,
б) как средство хранения информации,
в) как средство многократное использование информации.
Тест 10. Какая информация, содержащаяся в документе, является объектом изучения документоведения?
а) социальная;
б) атрибутивная;
в) социальная и атрибутивная.
Тест 11. Какая разновидность социальной информации определяет виды документов по целевому назначению:
а) эстетическая;
б) логическая;
в) управленческая.
Тест 12. Информация, которая содержится в самом документе, - это:
а) документная информация;
б) документальная информация;
в) информация документа.
Тест 13. Информация на документе - это:
а) сведения, предназначенные для передачи,
б) автографы, различные пометки авторов или выдающихся личностей, резолюция, подписи, печати, отметки о контроле, исполнении документа; штемпели библиотек, архивов, музеев, информационных центров и пр.,
в) сведения о свойствах бумаги, обусловленных технологическим процессом её производства, композиционным составом, степенью отделки поверхности пр.
Тест 14. Социальная информация - это:
а) сведения о каких-либо событиях,
б) некоторая совокупность сведений (сообщение), определяющих меру наших знаний о тех или иных событиях, явлениях, фактах и их взаимосвязи,
в) осмысленная человеческим сообществом передача знаний, эмоций и волевых воздействий.
Тест 15. Какое свойство документированной информации свидетельствует о степени ее полезности?
а) ценность,
б) адекватность,
в) полнота.
Тест 16. Под структурой документа понимается:
а) форма, материальная составляющая документа, которая служит для закрепления и передачи информации;
б) содержание, набор сведений, расположенных в определенной последовательности;
в) двуединство того и другого.
Тест 17. Психологический барьер обусловлен:
а) недостатком знаний отправителя или получателя информации,
б) ролевыми различиями коммуникантов, разницей в их социально-функциональном положении,
в) особенностями характера человека; его психологическим состоянием и психофизическими возможностями человека.
Тест 18. Передовые технологии позволяют преодолевать:
а) пространственный, режимный, политический барьеры,
б) пространственный, временной, технический барьеры,
в) идеологический, экономический, семантический барьеры.
Тест 19. К общим функциям документа относятся:
а) информационная, коммуникативная, историческая, культурная, кумулятивная;
б) информационная, коммуникативная, историческая, культурная, политическая;
в) информационная, идеологическая, коммуникативная, историческая, мемориальная.
Тест 20. Какие функции присущи документу изначально?
а) познавательная, правовая, политическая, мемориальная;
б) социальная, историческая, культурная, коммуникативная, информационная;
в) управленческая, статистическая, познавательная, идеологическая.
Тест 21. Управленческую функцию выполняют:
а) манифесты, обращения, законы, инструкции, диссертации;
б) положения, уставы, решения, приказы, протоколы, справки;
в) правила, регламенты, постановления, политические заявления, законы.
Тест 22. Статистическая функция - это:
а) функция регистрации и группировки информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными социальными процессами с целью их анализа, контроля и оптимизации;
б) способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений;
в) способность документа выступать объектом рыночных отношений.
Тест 23. К технологическим документам относятся:
а) документы, являющиеся результатом технического документирования процесса труда;
б) документы на машинных носителях, электронные документы;
в) документы, фиксирующие информацию о средствах производства.
Тест 24. Материальный носитель документированной информации - это:
а) совокупность материалов, использованных для записи сообщения;
б) материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде;
в) материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию.
Тест 25. Какой материал, специально созданный человеком для закрепления деловой информации, был исторически первым?
а) папирус;
б) пергамент;
в) бумага.
Тест 26. Какой материальный носитель в настоящее время является наиболее надёжным для записи документированной информации цифровым способом?
а) оптические (лазерные) диски;
б) магнитные диски;
Тест 27. Кто является официальным автором служебного документа?
а) должностное лицо, подписавшее документ;
б) организация - юридическое лицо;
в) исполнитель документа.
Тест 28. Какими реквизитами подтверждается достоверность документированной информации?
а) подписью, печатью, грифом утверждения;
б) датой, визой согласования, подписью;
в) регистрационным номером, отметкой о заверении копии, резолюцией.
Тест 29. Какие реквизиты придают документу необходимую юридическую силу?
а) дата, регистрационный номер, подпись, гриф утверждения;
б) подпись, печать, гриф утверждения;
в) подпись, печать, гриф утверждения, дата документа.
Тест 30. К средствам копирования документов относятся:
а) средства оперативной полиграфии;
б) технические средства, которые позволяют получить копии, идентичные оригиналу;
в) технические средства, с помощью которых получают оттиски, воспроизводящие содержание документа.
Тест 31. Простыми по внутренней структуре являются:
а) справка, докладная записка, заявление, протокол;
б) объяснительная записка, заявление, расписка, доверенность;
в) инструкция, письмо-приглашение, устав.
Тест 32. С какой целью на служебном письме указывается фамилия и телефон исполнителя?
а) для оперативной связи;
б) для придания документу юридической силы;
в) для внутреннего согласования.
Тест 33. Постоянными реквизитами управленческого документа являются:
а) наименование организации, наименование документа, заголовок к тексту, место составления или издания;
б) государственный герб Российской Федерации, эмблема или товарный знак организации, наименование организации, юридический или фактический адрес организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
в) герб субъекта Российской федерации, дата, регистрационный номер документа, место составления или издания документа, код организации.
Тест 34. К технологическим реквизитам относятся:
а) отметка о поступлении документа в организацию, регистрационный номер документа, отметка о контроле, отметка об исполнителе, идентификатор электронной копии документа, отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
б) ссылка на дату и регистрационный номер входящего документа, отметка о поступлении документа в организацию, регистрационный номер документа, отметка о контроле, отметка об исполнителе,
в) идентификатор электронной копии документа, отметка о наличии приложения, отметка о заверении копии документа.
Тест 35. В тексте какого приказа отсутствует констатирующая часть?
а) в приказе по личному составу;
б) в приказе о поощрении;
в) в приказе по основной деятельности.
Тест 36. Тексты каких управленческих документов могут составляться в виде трафарета?
а) письмо-приглашение на конференцию, письмо-напоминание, сопроводительное письмо;
б) приказы по личному составу, приказы по кадрам; информационное письмо;
в) приказы по личному составу, приказы по кадрам; письмо-приглашение, письмо-напоминание.
Тест 37. Под системой документации в управленческой деятельности понимается:
а) совокупность взаимосвязанных документов, которые применяются в определенной сфере деятельности, отражают отдельные функции управления, относятся к определенному уровню управления;
б) совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению;
в) совокупность взаимосвязанных документов.
Тест 38. Какие новые системы документации появились с переходом страны на рыночный путь развития в последнее время:
а) система предпринимательской, налоговой документации;
б) банковская, бухгалтерская, документация по труду;
в) система документации по материально-техническому снабжению, документация по ценообразованию.
Тест 39. К документам, входящим в систему организационно-распорядительных документов (ОРД), относятся:
а) организационно-правовые; распорядительные, финансовые;
б) распорядительные, организационные, информационно-справочные;
в) информационно-справочные, распорядительные, договорные.
Тест 40. Правовой акт, определяющий статус, структуру, цели, характер и порядок деятельности организации, ее взаимоотношения с другими организациями и гражданами,- это:
б) устав организации;
в) положение об организации.
Тест 41. Под инструкцией в управленческой деятельности понимается:
а) подзаконный правовой акт, издаваемый в целях разъяснения и определения порядка применения законодательного акта, приказа министра или руководителя иностранного органа;
б) указание, свод правил, устанавливающий порядок и способ осуществления чего-либо;
в) правовой акт, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организаций, их подразделений, должностных лиц и граждан.
Тест 42. Основными принципами и основаниями для разработки УСОРД являются:
а) создание общей модели построения документов, единообразие форм документов и правил их построения, комплексность унификации, сокращение числа видов документов, стабильность требований к документам, экономичность;
б) комплексность унификации, сокращение числа видов документов, стабильность требований к документам;
в) создание общей модели построения документов, единообразие форм документов и правил их построения, сопряжение с действующими системами классификации и кодирования технико-экономической информации.
Тест 43. Какой документ утверждается руководителем организации?
а) циркулярное письмо;
б) справка;
Тест 44. Какой документ обсуждается на собрании трудового коллектива?
а) должностная инструкция;
б) правила внутреннего распорядка;
в) положение о структурном подразделении.
Тест 45. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?
а) решения;
б) приказы;
в) постановления.
Тест 46. Какие распорядительные документы принимаются в результате обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов?
а) приказы;
б) решения;
в) указания.
Тест 47. Что означает виза юриста на приказе:
а) внутреннее согласование, подтверждающее, что документ не противоречит законодательству;
б) обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу;
в) ознакомительная запись.
Тест 48. Если справка носит финансовый характер, то подписывают её:
а) руководитель организации;
б) руководитель организации и бухгалтер;
в) бухгалтер.
Тест 49. Кто подписывает протокол?
а) председатель собрания;
б) руководитель организации;
в) председатель собрания и секретарь.
Тест 50. В состав реквизита «Отметка о заверении копии» входят:
а) слово «Верно», наименование должности, личная подпись, дата;
б) слово «Верно», наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи, дата;
в) слово «Верно», наименование должности, дата.
3.3. Методические рекомендации по самостоятельной работе
и подготовке к экзамену
Самостоятельная работа - это особо организованный вид учебной деятельности, который предполагает изучение исторического наследия прошлого по данной дисциплине, исследований современных российских и зарубежных ученых, учебной и дополнительной литературы, обработку своих конспектов лекций.
Самостоятельная работа должна отвечать определенным требованиям:
· планомерное, разумное использование личного времени, хорошо продуманный и строго соблюдаемый режим труда;
· регулярность и последовательность изучения учебных материалов;
· сознательная активность.
Работа с научными и литературными источниками предполагает их библиографическое описание, которое удобнее всего делать на стандартных карточках. Карточки можно сортировать в любом удобном порядке, но предпочтительным является алфавитный порядок. На карточках указывают не только библиографические сведения об издании, но и отдельные страницы, которые могут использоваться для цитирования источника в контрольной и курсовой работах, а также для подготовки ответа к экзамену.
При изучении лекционного материала рекомендуется кратко, в виде тезисов или конспекта, записать содержание основных вопросов по теме. Особое внимание необходимо обратить на материалы для самостоятельного изучения, которые содержат вопросы и задания по ключевым проблемам, рассматриваемым в лекции. Выполнение этих заданий позволит студентам и в подготовке к экзамену.
Экзамен - конечная форма изучения предмета, механизм выявления и оценки результатов учебного процесса. Цель экзамена - проверить сложившуюся у студента систему знаний и оценить степень ее усвоения. Тем самым экзамен содействует решению главной задачи учебного процесса - подготовке высококвалифицированных специалистов.
Экзамен как особая форма учебного процесса имеет свои особенности, которые студенту необходимо знать и учитывать в своей работе. Студент должен ясно представлять:
· что и как запоминать при подготовке к экзамену;
· по каким источникам и как готовиться;
· на чем сосредоточить основное внимание;
· каким образом в максимальной степени использовать программу курса;
· что и как записать, а что выучить дословно.
Подготовка к экзамену только по лекционному материалу недостаточна, необходимо использовать также иную учебную литературу и дополнительные источники.
СЛОВАРЬ ОСНОВНЫХ ТЕРМИНОВ
Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ.
Адекватность (определённость) документированной информации - соответствие отражённых в документе фактов, событий, показателей самому объекту или явлению, а также задаче конкретного документа.
Адресат - гражданин или организация, которым адресовано почтовое отправление, почтовый перевод денежных средств, телеграфное или иное сообщение.
Архив (недопустимо: архивохранилище) - организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью их использования.
Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.
Бланк документа - стандартный лист бумаги с набором реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
Бренность документированной информации - частичная или полная утрата информации, зафиксированной на материальном носителе вследствие подверженности его различным видам старения и разрушения.
Вид документа - принадлежность документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.
Видеограмма (документа) - изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.
Виза (официального) документа - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
Гедоническая функция - способность документа служить средством отдыха, развлечения, рационального использования свободного времени (произведения художественной литературы, издания по искусству, открытки, кинофильмы, диафильмы, видеофильмы, компакт-диски, грампластинки, магнитные фонограммы и т. п.).
Графический документ - изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.
Гриф утверждения - реквизит, проставляемый на организационных и некоторых других документах и придающий им нормативный или правовой характер.
Дата (официального) документа - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.
Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Дескрипторы - ключевые, значимые слова или словосочетания, несущие смысловую нагрузку.
Диктофон – миниатюрный магнитофон, специально предназначенный для электромагнитной записи и воспроизведения речевой информации.
Дискретность документированной информации - возможность передачи, хранения и использования информации по частям.
Документ (документированная информация) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документальная информация - информация, основанная на документах, подтвержденная документами.
Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Документ на машинном носителе - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
Документная информация - информация, содержащаяся в самом документе.
Дубликат – второй или следующий экземпляр какого-либо документа, имеющего в отличие от другого вида копии одинаковую с подлинником юридическую силу, так как представляет собой повторно изготовленный оригинал документа, оформленный и подписанный в установленном порядке, но не заверенный.
Документоведение – наука о документе и документно-коммуникативной деятельности, изучающая в историческом, современном и прогностическом планах закономерности создания и функционирования документов, разрабатывающая принципы построения документно-коммуникационных систем и методы их деятельности.
Заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Заголовок (официального) документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание.
Изобразительный документ - документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.
Иконографический документ - документ, содержащий преимущественно произведения искусства, специальной или художественной фотографии.
Калам - заострённая палочка из тонкого тростника с расщеплённым надвое острым концом, которую погружали в чернила и которой писали на папирусе, пергаменте.
Камедь - густой сок, выступающий у некоторых деревьев на поверхность коры при ее повреждении, употребляемый как клей.
Кипу (узелковое письмо) - способ записи словесной и числовой информации с помощью разноцветных шнуров различной длины, привязанных к палочке или толстой веревке.
Когнитивная функция - способность документа служить средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и общества.
Кодекс - 1) систематизированный свод законов, относящихся к какой-либо области права; 2) совокупность правил поведения, привычек, убеждений и т. п.; 3) документ, состоящий из страниц, скрепленных между собой по одному краю.
Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Криптография - специальная система изменения обычного письма с целью сделать текст понятным лишь для тех лиц, которые знают эту систему, тайнопись.
Кумулятивная функция – способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений.
Машинописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.
Машиночитаемый документ - документ, использование которого требует специально предназначенных технических средств.
Мемориальная (памятниковая) функция – способность документа служить «внешней памятью» человека и общества в целом, сохранять информацию и передавать ее от одного поколения к другому (рукописная книга, редкие, особенно ценные и уникальные по содержанию, форме или условиям бытования во внешней среде документы).
Микрокарта – документ в виде микроформы на непрозрачном форматном материале, полученный копированием на фотобумагу или микроофсетной печатью.
Микрофильм – микроформа на рулонной светочувствительной плёнке с последовательным расположением кадров в один или два ряда.
Микрофиша – микроформа на прозрачной форматной плёнке с последовательным расположением кадров в несколько рядов.
Микрофотокопия – копия документа в уменьшенном виде.
Мультипликативность документированной информации - возможность одновременного существования одной и той же информации на различных материальных носителях.
Наименование документа - обозначение вида документа.
Носитель документированной информации - материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.
Органайзер - электронная записная книжка, предназначенная для разного рода деловых и личных записей, заметок, писем.
Оригинал документа - 1) первоначальный экземпляр документа; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
Отпуск - полная копия документа, второй экземпляр машинописного текста, подшиваемый в дело отправителя.
Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.
Переменная часть реквизита документа - изменяемая часть реквизита документа, наносимая в бланк документа при его заполнении.
Пиктографическое письмо - закрепление и передача какого-либо сообщения в целом посредством рисунков (пиктограмм); наиболее древний тип письма.
Письменный документ - текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.
Подлинник (официального) документа - 1) первоначальная авторская рукопись произведения, документа в отличие от копии; 2) документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.
Постоянная часть реквизита документа - неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.
Предметное письмо - передача информации с помощью условных знаков, различных предметов, за которыми закреплено конкретное значение (зарубки на бирках или деревьях, узлы на шнурах, определенный цвет раковин и пр.).
Рассеяние документированной информации - способность информации к движению, т. е. передаче её во времени и пространстве.
Регистрационный индекс (номер) документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
Реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа.
Релевантность документированной информации - способность информации соответствовать запросам, нуждам, требованиям потребителя.
Стенография - способ быстрой записи устной речи посредством особой системы знаков и сокращений слов и словосочетаний.
Стило (стиль) - узкая палочка из кости, меди, серебра длиной в 4-5 указательных пальцев с заострённым одним концом и сплюснутым – другим. Острым концом – писали, а плоским – стирали ошибки.
Тезаурус - словарь-справочник, в котором перечисляются все лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слова и словосочетания естественного языка.
Текст (официального) документа - информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.
Текстовый документ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
Телеграмма - краткое текстовое сообщение, передаваемое, переданное или предназначенное для передачи средствами телеграфной связи.
Товарный знак и знак обслуживания - обозначения, служащие для индивидуализации товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг юридических или физических лиц.
Транскрайбер - диктофон, предназначенный не только для записи и прослушивания речи, но и для машинописного оформления аудиозаписей.
Транслируемость документированной информации - возможность размножения информации, передачи её с одного материального носителя на другой.
Удостоверение документа - заверение документа подписью, печатью, грифом утверждения.
Ультрамикрофиша – микрофиша, содержащая копии изображений предметов с уменьшением более чем в 90 раз (ёмкость ультрамикрофиши размером 75х125 мм составляет 936 страниц книжного формата).
Умноженные оригиналы - оригиналы, составляемые в нескольких идентичных экземплярах (контракты, договоры, соглашения).
Унифицированная система документации (УСД) - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Унифицированная форма документа (УФД) - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.
Факсимиле - 1) точное воспроизведение каким-либо способом рукописи, документа, подписи какого-либо лица; 2) клише, печатка, воспроизводящая собственноручную подпись, обычно руководителя.
Филигрань - проволочное изображение, укрепляемое на сетке для отлива бумажных листов с целью получения водяного знака.
Фонодокумент – документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
Формуляр документа - набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
Формуляр-образец (документа) - модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.
Электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Эргономичность документированной информации - оптимальность формы или объема информации для конкретного потребителя.
|
Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
