Рабочая программа учебной дисциплины «Документоведение»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВПО «НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Международный факультет управления

Кафедра социальных наук

УТВЕРЖДАЮ

Декан международного

факультета управления

______________

__________________ 2013 г.

Рабочая программа учебной дисциплины

«ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»

Направление подготовки: 034700 «Документоведение и архивоведение»

Профиль подготовки: Документационное обеспечение управления

Квалификация (степень) выпускника: «Бакалавр»

Форма обучения: очная

Томск

2013

1. Цель освоения дисциплины:

Изучить современные требования государственного стандарта и нормативно-методических актов к оформлению служебных документов; научиться применять полученные знания в процессе теоретической и практической деятельности в современных организациях различных организационно-правовых форм.

Задачи курса:

- иметь представление о тенденциях развития документа и принципах построения формуляра-образца организационно-распорядительной документации;

- знать состав реквизитов и требования Госстандарта к оформлению документа;

- получить знания об архивировании документов.

2. Место учебной дисциплины в структуре ООП бакалавриата

Учебная дисциплина «Документоведение» является базовой (общепрофессиональной) частью профессионального цикла ООП бакалавриата (код УЦООП Б. З). Предполагает изучение документа, созданного любым способом документирования, системы документации. Базируется на системное подходе к изучению документирования в современных организациях.

В соответствии с учебным планом подготовки бакалавров изучение дисциплины предусматривает в третьем семестре в качестве базового самостоятельного профессионального учебного курса подготовки специалистов и не предусматривает изучения иных теоретических дисциплин. Параллельно с этим курсом студент будет осваивать учебные курсы «Основы права», «Информационные технологии в ДОУ и архивном деле», «Организацию государственных учреждений России».

«Входные» требования к умениям и готовностям студента.

Студент должен:

- обладить способностью к восприятию, пониманию сущности и значения полученной информации;

- проявлять готовность самостоятельно работать с источниками литературы и нормативной правовой базой, овладевая основными способами и средствами получения информации, в том числе использованием компьютерной техники и ресурсов Интернет;

- быть готовым учиться излагать и критически анализировать полученную информацию, а также к освоению навыков реферирования нормативно-правовой базы в рамках изучаемого курса.

Быть готовым к получению знаний в сфере организационно-управленческой деятельности.

3. Студент должен обладать следующими общекультурными компетенциями (ОК):

- владеть культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-1);

- способностью уважительно и бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям, толерантно воспринимать социальные и культурные различия (ОК-2);

- способностью и готовностью понимать движущие силы и закономерности исторического процесса, место личности в историческом процессе, политической организации общества (ОК-3);

- способностью логически верно, аргументировано и ясно строить устную речь (ОК-4);

- способностью к социальному взаимодействию на основе принятых в обществе моральных и правовых норм, проявлять уважение к людям, толерантность к другой культуре; готовностью нести ответственность за поддержание партнерских, доверительных отношений, к кооперации с коллегами и работе в коллективе (ОК-5);

- способностью использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

- способностью к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

- способностью осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК-8);

- способностью понимать сущность и значение информации в развитии современного информационного общества, сознавать опасности и угрозы, возникающие в этом процессе, соблюдать основные требования информационной безопасности, в том числе защиты государственной тайны (ОК-9);

- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-10);

- владеть гуманистическими ценностями для сохранения и развития современной цивилизации; готовностью принимать нравственные обязанности по отношению к окружающей природе, обществу, другим людям и самому себе (ОК-11);

- способностью использовать основные положения и методы социальных, гуманитарных и экономических наук при решении социальных и профессиональных задач (ОК-12);

- способностью анализировать социально-значимые проблемы и процессы (ОК-13);

- способностью использовать основные законы естественно-научных дисциплин в профессиональной деятельности, применяет методы математического анализа и моделирования, теоретического и экспериментального исследования (ОК-14);

- способностью работать с информацией с глобальных компьютерных сетях (ОК-15);

- владеть основными методами защиты производственного персонала и населения от возможных последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий (ОК-16);

- владеть средствами самостоятельного, методически правильного использования методов физического воспитания и укрепления здоровью, готовностью к достижению должного уровня физической подготовленности для обеспечения полноценной социальной и профессиональной деятельности (ОК-17).

Студент должен обладать следующими профессиональными компетенциями (ПК):

общепрофессиональными:

- владеть базовыми знаниями русского и иностранного языков (ПК-1);

- способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);

- владеть знаниями в области права ( административное, гражданское, трудовое, специальное) (ПК-3);

- владеть базовыми знаниями в области информационных систем (языки и программные алгоритмы, компьютерный практикум) (ПК-4);

- владеть базовыми знаниями систем органов государственной и муниципальной власти (ПК-5);

- владеть знаниями в области всеобщей и отечественной истории, источниковедения (ПК-6);

- способностью понимать, критически анализировать и излагать историческую информацию (ПК-7);

- владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых баз, составлении библиографических и архивных обзоров (ПК-8);

научно-исследовательскими:

- способностью применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-9);

- владеть основами информационно-аналитической деятельности и способностью их применять в профессиональной сфере (ПК-10);

- владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивного дела (ПК-11);

- владеть основными проблемами в области документоведения и архивоведения (ПК-12);

- способностью самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);

- владеть тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-14);

- способностью анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива (ПК-15);

- оценивать историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и организации их хранения (ПК-16);

- способностью анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК-17);

- владеть навыками составления библиографических и архивных обзоров (ПК-18);

- владеть принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам (ПК-19);

- владеть навыками реферирования и аннотирования научной литературы, навыками редакторской работы (ПК-20);

- способностью выявлять и отбирать документы для разных типов публикаций (ПК-21);

- способностью вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций (ПК-22);

организационно-управленческими:

- способностью создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК-23);

- способностью организовать работу службы ДОУ и архивного хранения документов (ПК-24);

- способностью разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению ДОУ и архивного дела (ПК-25);

- владеть законодательной и нормативно-методической базой ДОУ и архивного дела; ориентироваться в правовой базе смежных областей (ПК-26);

- знать основы трудового законодательства (ПК-27);

- соблюдать правила и нормы охраны труда (ПК-28);

- знать требования к организации секретарского обслуживания (ПК-29);

- знать требования к организации кадрового делопроизводства и документированию трудовых отношений, хранению документов по личному составу (ПК-30);

- владеть принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в т. ч. документов личного происхождения (ПК-31);

- владеть навыками работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа (ПК-32);

- знать принципы организации различных типов и видов архивов (ПК-33);

- знать требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах )ПК-34);

технологическими:

- владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК-37);

- способностью совершенствовать технологии ДОУ и архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК-38);

- владеть правилами эксплуатации технических средств и способностью использовать технические средства в ДОУ и архивном деле )ПК-39);

- владеть методами защиты информации (ПК-40);

- владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПК-42);

- владеть правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами (ПК-43).

В результате освоения дисциплины бакалавр должен:

Знать: документ как система; функции документа, классификацию документов; способы документирования; современные требования к ДОУ.

Уметь: применять полученные знания в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях; выполнять ключевые технологические операции при работе с документами.

Владеть: основными методами и приемами исследовательской, аналитической и практической работы в области документационного обслуживания учреждения любого уровня, любой отрасли, любой формы собственности.

4. Структура и содержание учебной дисциплины

Общая трудоемкость дисциплины составляет четыре зачетные единицы, 144 часа

п/п

Раздел дисциплины

Се-

ме-

стр

Не-

де-

ля

Лек-

ции

Прак-

тич.

занят.

Само-

стоят.

работа

Конт-

роль

Формы контроля успеваемости

1

2

3

4

5

5

6

7

8

Документ, его фун-

кции и способы до-

кументирования

Соотношение по-

нятий «Информа-

ция» и «Документ»

Современное госу-

дарственное регулирование делопроизводства

Оформление упра-

вленческих доку-ментов

Деловая переписка

Организационные

документы

Распорядительные

документы

Информационно-справочные документы

3

3

3

3

3

3

3

3

1

2

3

4-7

8-10

11-12

13-14

15-16

2

2

2

8

6

4

4

4

2

2

2

8

6

2

6

4

4

4

4

10

20

10

10

10

Конт-рольн.

работа

Контр.

работа

Контр.

работа

Собеседован.

Собеседован.

Собеседован.

Участие в

практическ.

занятиях

Участие в практич. зан.

Участие в

практ. зан.

Участие в

практ. занят.

Участие в

практич. занят.

5. Образовательные технологии

В лекционном курсе используется традиционная академическая методика, сочетающая обзорные разделы с законодательно-нормативными актами, касающимися изучения современного делопроизводства, учебными пособиями российских авторов, публикациями в периодических изданиях журналов «Делопроизводство» и «Управление персоналом».

На практических занятиях используются формы составления и оформления служебных документов, исходя из конкретных управленческих ситуаций. Разбор и обсуждение конкретных документов различных организаций с целью выявления несоответствия их современным требованиям.

6. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов.

По разделу 1.

Вопросы для собеседования:

1.В чем сущность понятия «документ»?

2. Что собой представляет документ как системный объект?

3. Каковы основные признаки документа?

4. Каковы основные свойства документа?

5. В чем суть главной социальной функции документа?

6. Каковы общие функции документа?

7. В чем сущность социальной функции документа?

По разделу 2.

Вопросы для собеседования:

1. В чем взаимосвязь понятий «информация» и «документ»?

2. Где закреплены определения основных профессиональных терминов по делопроизводству?

3. Какое понятие «информация» используется документоведами и где оно закреплено?

4. Какое из определений документа вы считаете наиболее полным и почему?

5. Что понимается под юридической силой документа?

6. Что такое «система документации» и «унифицированная система документации»?

7. Как вы понимаете процесс стандартизации документов?

8. Как вы понимаете процесс унификации документов?

По разделу 3.

Вопросы для собеседования:

1. Какие законодательные акты предписывают обязательность документирования информации?

2. Какие требования к документам изложены в законодательных актах?

3. Какие вопросы работы с документами регламентируются законодательными актами?

4. На кого возложено методическое руководство постановкой делопроизводства в стране?

5. Какие нормативно-методические акты используют в работе с документами?

6. Что регламентирует Типовая инструкция по делопроизводству?

7. Для чего составляются перечни документов с указанием сроков хранения?

По разделу 4.

Практические задания:

1. Создать бланки организации: общие и для письма (с продольным и угловым расположением реквизитов). Что объединяет их и что различает?

2. Что считается датой документа? Какие существуют способы написания дат?

3. Какую информацию включает реквизит «регистрационный номер документа»? Где располагается данный реквизит?

4. На каком документе помещается реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа»? Для чего необходим этот реквизит?

5. Как оформляется адрес документов, направляемых в организацию? Как оформляется адрес физического лица?

6. Какие документы подлежат утверждению? Каким способом они утверждаются?

7. Каково назначение реквизита «заголовок к тесту»? В какой форме составляется заголовок?

8. Почему реквизит «подпись» обладает особой юридической силой? Где располагается и из каких элементов состоит данный реквизит?

9. В каких случаях происходит согласование документа? Какие могут быть варианты согласования?

По разделу 5.

Практические задания:

Составление служебных писем в соответствии с управленческими ситуациями (Практикум по составлению и оформлению служебных документов)

По разделу 6.

Практические задания:

1. Как оформляется устав организации? Его структура.

2. Разработать проект инструкции по делопроизводству конкретной организации.

3. Разработать проект должностной инструкции конкретной должности.

По разделу 7.

Практические задания:

Структура и оформление распорядительных документов по управленческим ситуациям (Практикум по составлению и оформлению служебных документов)

По разделу 8.

Практические задания:

Составление и оформление протокола, акта, докладных и объяснительных записок по конкретным управленческим ситуациям (Практикум по составлению и оформлению служебных документов).

Перечень вопросов к экзамену:

1. Документ и его место в систему управления.

2. основные факторы, определяющие сегодня рациональную организацию информационно-документационного обслуживания управленческой деятельности.

3. Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов.

4. Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами.

5. Понятие «информация» и его развитие.

6. Понятие «документ» и его развитие.

7. Связь информации и документа.

8. Общие и частные функции документа.

9. Способы документирования и их развитие.

10. Понятие «унификация» и «стандартизация» документов.

11. ГОСТ Р 6.30-2003 г. Его содержание, значение.

12. Требования к конструированию бланков. Виды бланков.

13. Реквизит «наименование организации – автора документа», требования к нему.

14. Реквизит «справочные данные об организации - авторе документа», его составление.

15. Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.

16. Даты в документе. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов.

17. Реквизит «регистрационный номер документа», его значение.

18. Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа». Когда и где он проставляется?

19. Порядок согласования документов и оформление внутреннего и внешнего согласования.

20. Порядок утверждения документов, виды утверждения.

21. Порядок подписания документов.

22. Печать как реквизит документа. На каких документах проставляется печать?

23. Состав удостоверения документов. Правила оформления реквизитов, удостоверяющих документ.

24. Отметки на документах, их значение и оформление.

25. Резолюция. Ее значение. Требования, предъявляемые к резолюции.

26. Реквизит «отметка об исполнителе», его значение.

27. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.

28. Унификация текста документа.

29. Элементы текста: заголовок, приложения, требования к ним.

30. Понятие «унифицированная система документации».

31. Требования к составлению и оформлению приказов.

32. Требования к составлению и оформлению объяснительных и докладных записок.

33. Требования к составлению и оформлению справок (виды справок).

34. Требования к составлению и оформлению акта.

35. Требования к составлению и оформлению протокола.

7. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины

а) источники (электронный ресурс)

1. Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный закон -ФЗ

2. О государственном гербе РФ: Федеральный конституционный закон -ФКЗ (в ред. от 01.01.2001)

3. О государственном языке РФ: Федеральный закон -ФЗ

4. Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон -ФЗ

5. Об архивном деле в РФ: Федеральный закон -ФЗ

6. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Мин. культурпы и массовых коммуникаций РФ )

7. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов

8. ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

9. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

б) основная литература:

1. Кузнецова (Документационное обеспечение управления) 5-е изд., испр. и дополн. – М.: «Управление персоналом», 2007. – 528

2. делопроизводство на компьютере. Изд. 3-е, испр. и доп. – М.: -школа «Интел-Синтез», 20

3. Ларьков : учебное пособие/. М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. – 427

4. , Янковая корреспонденция. Справочник. – М.: МЦФЭР, 2004, - 576

5. Журнал «Делопроизводство» (ежеквартальный)

6. Журнал «Секретарское дело» (ежемесячный)

8. Материально-техническое обеспечение дисциплины

Компьютерный класс; оргтехника; доступ к сети Интернет (во время самостоятельной подготовки и на практических занятиях).

Автор – ст. преподаватель каф. социальных наук

Рецензенты _____________________________________________

Программа одобрена на заседании ___________________________

Протокол от ________________ № __________



Подпишитесь на рассылку:

Документоведение

Проекты по теме:

Основные порталы, построенные редакторами

Домашний очаг

ДомДачаСадоводствоДетиАктивность ребенкаИгрыКрасотаЖенщины(Беременность)СемьяХобби
Здоровье: • АнатомияБолезниВредные привычкиДиагностикаНародная медицинаПервая помощьПитаниеФармацевтика
История: СССРИстория РоссииРоссийская Империя
Окружающий мир: Животный мирДомашние животныеНасекомыеРастенияПриродаКатаклизмыКосмосКлиматСтихийные бедствия

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организации
МуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммы
Отчеты: • по упоминаниямДокументная базаЦенные бумаги
Положения: • Финансовые документы
Постановления: • Рубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датам
Регламенты
Термины: • Научная терминологияФинансоваяЭкономическая
Время: • Даты2015 год2016 год
Документы в финансовой сферев инвестиционнойФинансовые документы - программы

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

Общество

БезопасностьГражданские права и свободыИскусство(Музыка)Культура(Этика)Мировые именаПолитика(Геополитика)(Идеологические конфликты)ВластьЗаговоры и переворотыГражданская позицияМиграцияРелигии и верования(Конфессии)ХристианствоМифологияРазвлеченияМасс МедиаСпорт (Боевые искусства)ТранспортТуризм
Войны и конфликты: АрмияВоенная техникаЗвания и награды

Образование и наука

Наука: Контрольные работыНаучно-технический прогрессПедагогикаРабочие программыФакультетыМетодические рекомендацииШколаПрофессиональное образованиеМотивация учащихся
Предметы: БиологияГеографияГеологияИсторияЛитератураЛитературные жанрыЛитературные героиМатематикаМедицинаМузыкаПравоЖилищное правоЗемельное правоУголовное правоКодексыПсихология (Логика) • Русский языкСоциологияФизикаФилологияФилософияХимияЮриспруденция

Мир

Регионы: АзияАмерикаАфрикаЕвропаПрибалтикаЕвропейская политикаОкеанияГорода мира
Россия: • МоскваКавказ
Регионы РоссииПрограммы регионовЭкономика

Бизнес и финансы

Бизнес: • БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумаги: • УправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги - контрольЦенные бумаги - оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудит
Промышленность: • МеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетика
СтроительствоАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Каталог авторов (частные аккаунты)

Авто

АвтосервисАвтозапчастиТовары для автоАвтотехцентрыАвтоаксессуарыавтозапчасти для иномарокКузовной ремонтАвторемонт и техобслуживаниеРемонт ходовой части автомобиляАвтохимиямаслатехцентрыРемонт бензиновых двигателейремонт автоэлектрикиремонт АКППШиномонтаж

Бизнес

Автоматизация бизнес-процессовИнтернет-магазиныСтроительствоТелефонная связьОптовые компании

Досуг

ДосугРазвлеченияТворчествоОбщественное питаниеРестораныБарыКафеКофейниНочные клубыЛитература

Технологии

Автоматизация производственных процессовИнтернетИнтернет-провайдерыСвязьИнформационные технологииIT-компанииWEB-студииПродвижение web-сайтовПродажа программного обеспеченияКоммутационное оборудованиеIP-телефония

Инфраструктура

ГородВластьАдминистрации районовСудыКоммунальные услугиПодростковые клубыОбщественные организацииГородские информационные сайты

Наука

ПедагогикаОбразованиеШколыОбучениеУчителя

Товары

Торговые компанииТоргово-сервисные компанииМобильные телефоныАксессуары к мобильным телефонамНавигационное оборудование

Услуги

Бытовые услугиТелекоммуникационные компанииДоставка готовых блюдОрганизация и проведение праздниковРемонт мобильных устройствАтелье швейныеХимчистки одеждыСервисные центрыФотоуслугиПраздничные агентства

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.