Рабочая программа учебной дисциплины документоведение

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Российский экономический университет имени »

(ГОУ ВПО «РЭУ имени »)

Факультет политологии и права

Кафедра политологии и социологии

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

(название дисциплины)

Направление подготовки 030200 – «Политология»

Профиль подготовки –

Квалификация (степень) выпускника – Бакалавр

Москва - 2011

Составитель: кандидат философских наук, доцент .

Рецензент: Профессор кафедры экономического права и гражданско-правовых дисциплин РЭУ им.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве.

Документ как объект исследования можно рассматривать на разных уровнях: 1) это может быть отдельный документ; 2) система документов (документы, применяемые в определенной сфере деятельности); 3) вся совокупность разнообразных систем документации, т. е. все виды, жанры документов, создающихся в обществе.

Целью настоящей дисциплины является углубленное изучение документа и систем документации, ознакомление с особенностями документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу, электронных документов, справочно-поисковыми средствами и справочно-информационными изданиями о составе и содержании документов, теоретических и практических проблем создания документированной информации учреждений любой организационно-правовой формы.

В ходе достижения цели решаются следующие задачи:

показать взаимосвязь документоведения с другими науками;

проследить эволюцию документа как носителя информации;

проанализировать процесс формирования и развития систем документации.

Дисциплина «Документоведение» является составной учебного курса направления подготовки: «Политология» по профилю: «Теоретико-инструментальный»» в ФГБОУ ВПО «Российский экономический университет имени .

Рабочая программа составлена на основании ФГОС ВПО по направлению подготовки 030200.62 – «Политология», утвержденного приказом Минобразования и науки Российской Федерации от 01.01.01 года № 000.

Рабочая программа утверждена на заседании кафедры политологии и социологии факультета политологии и права

протокол № _____ от «_____»________________2011 г.

Заведующий кафедрой

Одобрено советом (методической комиссией) факультета политологии и права

протокол № _____ от «_____»________________2011 г.

Председатель

Содержание

I. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ.. 4

Цель дисциплины... 4

Учебные задачи дисциплины... 4

Место дисциплины в структуре ООП ВПО (основной образовательной программы высшего профессионального образования) 5

Требования к результатам освоения содержания дисциплины... 6

Формы контроля.. 10

II. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ... 9

Содержание разделов дисциплины... 31

III. ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ.. 31

IV. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ, ИНФОРМАЦИОННОЕ И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ... 31

Рекомендуемая литература.. 31

Рекомендуемые Интернет-ресурсы... 35

Материально-техническое обеспечение дисциплины (модуля) 40

V. ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА.. 40

Тематика рефератов.. 40

Вопросы к экзамену 41

VI. ТЕМАТИЧЕСКИЙ План ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ... 44

I. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

Цель дисциплины

Основной целью дисциплины «Документоведение» является, ознакомление студентов с основами теории и практики изучаемой дисциплины; выработке навыков работы с документами любого вида; использовании новых информационных технологий в создании, обработке и научном анализе документальных источников. теоретических и практических решений проблем создания документированной информации организаций любой организационно-правовой формы.

Учебные задачи дисциплины

Учебные задачи дисциплины определяются содержанием и спецификой его предмета и метода: — углубление и развитие системного подхода к управлению персоналом организаций любой организационно-правовой формы; овладение основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации (ОК – 22). В процессе обучения студенту предстоит: изучить законодательную и нормативно-методическую базу  документационного обеспечения управления; тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления, овладеть способностью к ведению деловой переписки (ПК-16).

В ходе изучения дисциплины у студентов формируются:

знания о подходах к системам стандартизации, унификации; планированию, организации и совершенствованию системы управления документами; руководству и участию в деятельности служб документационного обеспечения управления, архивов и архивных служб, рукописных отделов музеев и библиотек; обеспечению хранения, комплектования, учета и использования документов; составлению и ведению справочно-поисковых систем; разработке и совершенствованию автоматизированных систем документационного обеспечения управления; совершенствованию технологий документационного обеспечения управления и архивного дела; проектированию унифицированных форм и систем;

навыки осуществления процедуры создания, исполнения и хранения документов; экспресс-анализа информации, проведения ее обработки на практике;

умения составления формализованных отчетов по политической работе; использования автоматизированных систем обработки документов; участие в технологических этапах работы архивов разных уровней.

Место дисциплины в структуре ООП ВПО (основной образовательной программы высшего профессионального образования)

Дисциплина «Документоведение» относится к вариативной части профессионального цикла ООП (дисциплин по выбору) и содержит один модуль. Изучается в 5 семестре в объеме 2 зачетных единиц.

Объем выделяемого времени: всего: 72 часа, из которых 34 аудиторных (10 - лекции и 24 – семинары) 2 часа –контроль самостоятельной работы студентов; 36-самостоятельная работа студентов.

Форма итогового контроля – зачет.

Для успешного освоения дисциплины «Документоведение» студент должен:

знать сущность философских, политологических и правоведческих категорий, и их взаимосвязи;

- изучить основы логики и теории аргументации, информатики, спецкурсов: «СМИ и информационная безопасность», «Политическое решение»; «Теория и технологии политических коммуникаций», «Политическая символика», «Международный протокол и этикет», «Коммуникология».

- уметь использовать современные технические средства и информационные технологии для осуществления процедуры создания, исполнения и хранения документов; экспресс-анализа политической информации, проведения ее обработки на практике;

Изучение дисциплины необходимо для дальнейшего изучения таких дисциплин профессионального цикла:

Современная российская политика

Мировая политика и международные отношения;

Политический анализ и прогнозирование;

Социальная политика государства;

Избирательные системы в демократических обществах;

Политический имиджмейкинг и др.;

Требования к результатам освоения содержания дисциплины

В результате освоения дисциплины должны быть сформированы следующие компетенции:

ПК-1 - владением навыками научных исследований политических процессов и отношений, методами анализа и интерпретации представлений о политике, государстве и власти;

ПК-9 - современной российской и мировой политике (знание основных закономерностей и тенденций мирового и российского политического процесса, представление о процессах глобализации и их влиянии на современные международные отношения, о месте и роли основных политических институтов в современном обществе) ;

В результате изучения дисциплины студенты – политологи

должны знать:

тенденции развития информационно-документационного обеспечения с применением новых технологий;

закономерности документообразования;

системы хранения текущей и ретроспективной документации;

законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами;

критерии и принципы оценки ценности документов и порядок определения сроков их хранения;

новейшие информационные технологии;

современные технические средства управления;

уметь:

составлять и оформлять любые виды документов;

выявлять закономерности изменения объема документооборота и проектировать его рациональную организацию;

организовать контроль за исполнением;

провести экспертизу ценности документов, подготовить их к архивному хранению или уничтожению;

владеть:

правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки;

критериями проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения;

навыками технической обработки документов для сдачи в архив;

Формы контроля

Текущий контроль освоения модуля «Политология» осуществляется лектором и преподавателем, ведущим практические занятия, в виде:

-  письменных опросов по теории;

-  контрольных работ;

-  письменных домашних заданий (эссе, обязательные рефераты);

-  промежуточного тестирования по отдельным разделам дисциплины.

Итоговый контроль – зачет с оценкой в письменной форме.

Результаты текущего и итогового контроля формируют рейтинговую оценку работы студента.

Пример формирования итоговой оценки по дисциплине «Документоведение» с использованием балльно-рейтинговой оценки работы студента

Форма контроля	Максимальное количество баллов
Посещаемость	2,0
Контрольные и домашние работы модуля	2,0
Индивидуальный реферат - проект (творческий рейтинг)	1,0
Работа на занятиях	1,0
Зачет	4,0
ИТОГО	10,0

Формирование рейтинга до зачета осуществляется следующим образом:

1.   Оценка выполненных домашних работ (каждая домашняя работа может быть оценена по 0,25 балла из расчета 2 балла рейтинговой оценки на 8 домашних работ)

ФИО студента	Номера домашних работ и доля их выполнения	Итого	Балл
1	2	3	4	5	6	7	8
Требуемый объем выполнения (кол-во заданий в работе)	6	4	5	5	4	6	8	4		2,0

Пример: Формирование рейтинга до экзамена осуществляется:

2.   Оценка выполненных домашних работ (каждая домашняя работа может быть оценена по 0,25 балла из расчета 2 балла рейтинговой оценки за все 8 домашних работ)

ФИО студента	Номера домашних работ и доля их выполнения	Итого	Балл
1	2	3	4	5	6	7	8
Требуемый объем выполнения (кол-во заданий)	6	4	5	5	4	6	8	4		2,0
1.	4/6 при 6 выполненных заданиях=0,25 балла, но в случае 4 выполненых заданий-4х0,25:6=0,16	4/4 0,25	5/5 0,25	4/5 0,2	4/4 0,25	5/6 0,20	5/8 0,125	2/4 0,125	6,425 0,16+0,25 +0,25+0,2+ 0,25+0,2 +0,125 +0,125= 1,56	1,56
2.	3/6	2/4	5/5	3/5	4/4	2/6	7/8	3/4	5,558	1,39
3.	6/6	3/4	5/5	4/5	4/4	5/6	8/8	4/4	7,383	1,85

3.   Оценка выполненной самостоятельной работы (индивидуальный проект, творческий рейтинг)

ФИО студента	Блоки к самостоятельной задаче и доля их выполнения	Итого	Балл
1	2	3	4	5
Требуемый объем выполнения (кол-во заданий)	3	3	3	3	3		1,0
1.	2/3	3/3	3/3	2/3	1/3	3,667	0,73
2.	2/3	2/3	3/3	3/3	2/3	4	0,80
3.	3/3	2/3	3/3	3/3	3/3	4,667	0,93

4.   Оценка работы на занятиях

ФИО студента	Учет посещений (кол-во)	Итого	Балл, набранный перед экзаменом
Посещае-мость	Работа на занятиях	Кол-во пропусков	Балл за посещае-мость	Балл за работу на занятиях
Максимально	27	27		2,0	1,0	3,0
1.	13	16	14	0,96	0,55	1,55	3,89
2.	15	15	12	1,11	0,75	2,25	4,44
3.	27	27	0	2	0,9	2,90	5,68 +0,93+1,85+ +2,90

5.   Итоговый балл формируется суммированием балла за экзамен и балла, набранного перед экзаменом. Приведение суммарной оценки к пятибалльной шкале производится следующим образом:

6.   Студент считается допущенным до экзамена (зачета) при условии, что его рейтинг составляет не менее 4 баллов.

7.   Перевод итоговой оценки в пятибалльную шкалу

Максимальная оценка – 10 баллов:

Менее 5,0 - «незачтено»

5,0-6,9 баллов – «зачтено»

7,0-8,4 баллов – «зачтено»

8,5-10,0 баллов – «зачтено»

II. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Содержание разделов дисциплины

№ п./п.	Наименование раздела дисциплины	Содержание	Формируемые компетенции	Результаты освоения (знать, уметь, владеть)	Образовательные технологии
1.	Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения	Документоведение как научная дисциплина. Документоведение в системе гуманитарных дисциплин. Закон «Об информации, информатизации и защите информации». Документ как социальное явление. Документ и его функции. Признаки и свойства документа. Документ и информация. Роль документа в обеспечении оперативного управления. Документирование информации. Виды документирования. Материальные носители документированной информации. Классификация документов. Виды классификации. Системы документации. Документные и информационные ресурсы. Документальные комплексы. Документальная коммуникация. Структура документа и правила оформления документов. Технотронные документы и современность. Материальные, документальные и информационные источники по истории общества, науки и техники. Документирование познавательной, инновационной, технической и культурной деятельности как особой сферы интеллектуального самовыражения человека и отражения технологического состояния общества. Характеристика фотографии как вида архивной документации и методы ее изготовления. Типы пленок и проблема их сохранности. Слайды. Основные форматы кинодокументов. Звуковые дорожки. Фонодокументы на гибких носителях и виниле. Научно-технические документы: основные пути создания. Основные виды научной документации. Основные подходы к классификации научно-технических документов. Сущность и значение экспертизы ценности документов. Система архивного хранения научно-технических документов в зарубежных странах и РФ. Система научно-справочного аппарата научно-технической документации в государственных и специализированных архивах. Основные подходы к классификации научно-технических документов. Функциональное значение и особенности архивоведческой классификации кино-, фото-, фоно-, и видеодокументов. Виды управленческой документации в России начала XXI века. Организация каналов информационного обеспечения органов управления в постсоветской России начала 2000-х гг.	ПК-1 ПК-9	Знать: Понятийно-категориальный аппарат дисциплины. Уметь: Классифицировать документы. Владеть: навыками использования полученных знаний, умением применять эти знания для решения теоретических и прикладных задач при изучении и использовании документов.
Лекции, семинары сам работа, реферат, эссе, письм дом зад.
2.	Организация и технология ДОУ	Предмет, задачи и содержание раздела. Источники и литература. Основной понятийный аппарат. Задача и функции (ДОУ). Системы управленческой документации. Организация работы с документами. Создание и применение номенклатуры, формирование документов в дела. Роль и место информационно-документационного обеспечения в работе аппарата управления. Номенклатура дел на предприятии (в организации, в учреждении). Составление и оформление документов. Организация документооборота в организации (учреждении, на предприятии). Правовые основы государственного управления и государственной службы. Нормативные документы, регулирующие делопроизводство в системе государственной и муниципальной службы. Регламентация документирования трудовых отношений в системе государственной службе в законодательных и нормативных правовых актах. Ведомственные типовые инструкции по делопроизводству. Регистрация документов и организация информационно-справочного аппарата. Проверка исполнения документа. Особенности работы с обращениями граждан в государственные, общественные и корпоративные организации России. Правила подачи и приема обращений граждан. Виды обращений. Процедура реагирования на обращения, систематизация и анализ обращений. Неформальное общение руководителя как источник информации Организация текущего хранения документа. Экспертиза и уничтожение документов. Подготовка к передаче документов на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив. Конфиденциальность информации, секретность в системе государственной службы, режим секретности. Определение степени секретности документа. Соблюдение требований по организации и ведению секретного делопроизводства. Инструкции, регламентирующие организацию работы с документами ограниченного доступа. Типичные недостатки в работе по обеспечению защиты государственных секретов и высокой эффективности секретного и конфиденциального делопроизводства. Современная технология и организация делопроизводства; задачи и функции службы ДОУ, должностной и технический состав работников, функциональные обязанности; нормативная база, регламентирующая организацию и технологию информационно-документационного обеспечения деятельности учреждения; организация документооборота, регистрация и контроль за исполнением документов в учреждении; информационно-справочная система по документам учреждения, особенности работы с обращениями граждан; организация текущего хранения документов; номенклатура дел, формирование дел, организация и проведение экспертизы ценности документов, уничтожение документов; подготовка документов к передаче на ведомственное хранение. Система контроля в органах государственной власти, многоуровневая организационная структура. Принципы организации контроля исполнения служебных документов. Организация эффективного контроля за соблюдением федеральными органами власти, органами власти субъектов, органами власти субъектов федерации и их должностными лицами законов, президентских и правительственных актов. Внутренний контроль в органах государственной власти: контроль со стороны руководителя, контроль и стороны сотрудников, самоконтроль. Виды контроля в системе государственной службы: общий и специальный контроль; постоянный и периодический контроль; Технология организации контроля исполнения документов. Порядок проверки контроля за исполнением служебных документов. Применение основных методов контроля: внутренний и внешний контроль. Технология снятия документа с контроля.	ПК-1 ПК-9	Знать: понятийно-категориальный аппарат ДОУ (документационного обеспечения управления); основы организации документооборота на предприятии, учреждении, организации); организацию текущего хранения документов; перспективы развития автоматизированных систем ДОУ. Уметь: Использовать методы современного документоведения для организации ДОУ Владеть: навыками составления номенклатуры дел, регистрации документов и организации информационно-справочного аппарата, текущего хранения дел.. .	Лекции, семинары сам работа, реферат, эссе, письм дом зад. анализ ситуации
3.	Документационная лингвистика	Особенности языка деловых бумаг и документов. Нарушения функционально-стилевой нормы. Официально-деловой стиль и канцелярит. Редактирование и устранение типичных ошибок в языке деловых бумаг. Употребление фразеологизмов в деловой речи. Правила использования сокращений в текстах документов. Правописание названий организаций и учреждений. Административно - речевой этикет Служебные документы. Личные документы. Заявление и доверенность. Распорядительные документы. Приказ. Административно-организационные документы. Правила рубрицирования. Информационно-справочные документы. Справки и докладные записки. Деловые письма.	ПК-1 ПК-9	Знать: понятийно-категориальный аппарат дисциплины. Особенности языка деловых бумаг и документов. Уметь: Редактирование и устранение типичных ошибок в языке деловых бумаг. Владеть: административно-речевым этикетом. владеть инструментарием оформления служебных документов.	Лекции, семинары сам работа, реферат, эссе, письм дом зад. анализ ситуации
4.	Кадровое делопроизводство	Кадровая политика в современной России. Состав и виды кадровой документации, порядок ведения. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации. Документы, предусмотренные действующим законодательством. Локальные нормативные акты. Положение о кадровой службе. Юридическое значение организационных документов, сложные спорные случаи современного делопроизводства в кадровой службе. Документирование трудовых отношений Документация по организации труда в государственных органах. Административные регламенты и стандарты государственных услуг: порядок разработки, утверждения. Структура и штатное расписание федерального органа исполнительной власти. Приказ о распределении обязанностей между руководством. Порядок планирования и организации работы федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления. Составление, оформление положения о структурном подразделении. Поступление на гражданскую службу и порядок оформления документации. Документирование конкурсного отбора при поступлении на гражданскую службу и замещение должности гражданской службы. Предоставление сведений государственных и муниципальных служащих о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сроки представления, справки и декларации. Регулирование вопроса о предоставлении сведений о доходах и имуществе в Указе Президента РФ от 01.01.01 г. № 000 «О предоставлении лицам замещающими государственные должности государственной службы и должности в органах местного самоуправления, сведений о доходах и имуществе». Регламентация порядка профессионально-трудовых отношений государственного органа власти в Положении о персонале. Функции кадровой службы по работе с персональными данными государственных гражданских и муниципальных служащих. Дисциплинарные уставы, правила внутреннего трудового распорядка, служебный распорядок. Учет и классификация должностей гражданской службы в реестрах. Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы: реестры должностей государственной гражданской службы субъектов РФ; сводный реестр должностей. Квалификационные требования к должностям гражданской службы. Правовые положения государственного служащего, назначение, содержание, оформление должностного регламента гражданского служащего. Должностная инструкция муниципального служащего. Порядок проверки сведений представленными государственным служащим в соответствии с Указом Президента от 01.01.01 г. № 000 «О мерах по организации проверки сведений, представляемых замещающими государственные должности федеральной государственной службы». Унифицированная форма Декларации о доходах гражданина и имуществе, принадлежащим ему на праве собственности. Содержание и порядок заполнения справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности РФ. Издание распорядительного акта (приказа, распоряжения о приеме по унифициров. форме Т-1). Заявление с просьбой о поступлении на государственную гражданскую службу и замещение должности государственной гражданской службы. Реквизиты заявления. Служебный контракт государственного гражданского служащего. Основания для заключения контракта. Существенные условия служебного контракта. Положения контракта об испытании при поступлении на государственную гражданскую службу; о неразглашении сведений, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну и служебной информации и иные условия. Порядок оформления служебного контракта. Анкета государственного гражданского служащего. Значение резюме, автобиографии, справки-объективки для первоначального отбора кандидатов на работу. Порядок оформления личной карточки по унифицированной форме № Т-2 ГС (МС). Разделы личной учетной карточки, внесение записей. Требования к ведению личного дела государственного гражданского служащего. Установление правил ведения личных дел в Указе Президента РФ «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы». состав документов личного дела государственного и муниципального служащего. Трудовая книжка гражданского государственного служащего и муниципального служащего. Постановление Правительства РФ от 16.г. № 000 «О трудовых книжках» и Постановление Минтруда России и социального развития РФ от 01.01.2001 №69. Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с трудовыми книжками. Предоставление отпуска. Направление работников в командировку. Изменение анкетно-биографических данных. Поощрение и награждение работников, Аттестация работников. Увольнение работников. Приказы по личному составу. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации. Административная ответственность за нарушение законодательства по архивному делу. Кадровая политика на предприятии. Прикладные программы по организации кадрового делопроизводства. Правовые основы документирования деятельности кадровых служб. Документирование организации работы с персоналом	ПК-1 ПК-9	Знать: нормативно-правовую базу работы кадровой службы; документы, определяющие трудовые отношения; правовые основы документирования деятельности кадровых служб. Уметь: оформлять кадровые документы; осуществлять работу по. текущему хранению документов по личному составу. Владеть: основами документирования трудовых отношений; систематизации хранения и уничтожения кадровой документации; навыками подготовки дел для сдачи в архив	Лекции, семинары сам работа, реферат, эссе, письм дом зад.; анализ ситуации
5.	Сложные комплексы документов. Государственные архивы	Система научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов. Теоретические основы многоуровневого описания документов: фонд, опись, единица хранения, документ. Архивная опись – базовый архивный справочник. Описание дел в описи. Понятие видов единиц хранения. Виды и разновидности документов. Архивы политических партий и общественных организаций Включение документов партийных архивов в состав Архивного фонда России. Создание Российского центра хранения и изучения документов новейшей истории, центров хранения современной документации. Создание и деятельность в современных условиях общественно-политических движений и политических партий. Типы и разновидности их документов. Архивные фонды и коллекции по истории организации и деятельности современных политических партий России. Историческая справка к описи. История фонда. Научно-справочный аппарат к описи. Понятие каталогов. Понятие каталогизации архивных документов. Типы и виды каталогов. Методы и принципы каталогизации. Понятие путеводителя. Виды путеводителей. Структура описательных статей в путеводителе. Характеристики неаннотируемых фондов. Приложения к путеводителю. Понятие обзора документов. Принципы отбора фондов для составления обзора. Структура обзора. Описание документов в обзоре. Понятие электронных баз данных. Виды баз данных. Способы заполнения баз данных. Понятие ключевых слов в базах данных. Рубрикаторы ключевых слов. Понятие метабаз, как справочника по всем базам в архиве. Научно-справочный аппарат муниципальных архивов	ПК-1 ПК-9		Лекции, семинары сам работа, реферат, эссе, письм дом зад.

III. ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В процессе освоения дисциплины «Документоведение» используются следующие образовательные технологии:

1. Стандартные методы обучения:

Лекции;

Семинарские занятия, на которых обсуждаются основные вопросы современного документоведения рассмотренных в лекциях, учебной литературе и раздаточном материале;

Письменные домашние работы;

Самостоятельная работа студентов;

Контроль за самостоятельной работой студентов;

Консультации преподавателей.

2. Методы обучения с применением интерактивных форм образовательных технологий:

Анализ документоведческих ситуаций

IV. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ, ИНФОРМАЦИОННОЕ И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Рекомендуемая литература.

Базовый учебник

1. Басаков делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие.- Ростов - на-Дону.: Издательство: Феникс, 2009 г.

2. , , Тихомиров управление, государственная служба и их документационное обеспечение: учебное пособие.- М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006.

3. , , Поликарпова обеспечение деятельности государственных органов и учреждений: Учебное пособие.- М: Изд-во РПА МЮ РФ, 2003.

Основная литература

1.  Бобылева документооборот: от традиционного к электронному. - М.: Изд-во МЭИ, 2004

2.  ГОСТ Р5.1141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 № 28).

3.  ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 01.01.2001 №65-ст. - М.: Изд-во стандартов, 2003.

4.  Делопроизводство в Российской Федерации: Сборник нормативных документов. М.: Гросс-Медиа, 2006

5.  Делопроизводство в системе государственного управления. Учебно практическое пособие // В. М Анисимов, , и др.- М.: РАГС., 2001.

6.  «Делопроизводство": аннотированный указатель содержания журнала (1997 – 2007 гг.) / Сост. ; науч. ред. ; Перм. гос. ин-т искусства и культуры. – Пермь, 2007.

7.  Делопроизводство в судах.- М.: «Издательство ПРИОР», 2002.

8.  Дридзе деятельность в структуре социальной коммуникации. - М.: Наука, 1984

9.  Ильюшенко, документов со сроками хранения, его значение в документировании управленческой деятельности и методическом обеспечении делопроизводства / . // Делопроизводство.- 2004.-№4.- С.29-31.

10.  Квалификационный справочник должностей служащих. Введен в действие постановлением Минтруда РФ от 01.01.2001 (с изм. и доп. от гг.)- М.: ИНФРА-М, 2001.

11.  , , Одинцов типы русской речи.- М.: Высшая школа, 1982

12.  Кузнецова (организация и технология документационного обеспечения управления). Уч. для вузов. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 359 с.

13.  Муравьева правильно выбирать слова в трафаретах, анкетах и таблицах/Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2006. №8. С.58-66

14.  Муравьева и исключения делового языка: составляем приказ

15.  О коммерческой тайне. Федеральный закон от 01.01.2001 .

16.  Образцы договоров с комментариями. Международный коммерческий арбитраж (конвенции и регламенты). М.: Финансы и статистика. Минск: Амалфея, 1997

17.  Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД). (Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ (с изм. и доп. от гг.).

18.  Панасенко : документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. - М.: Изд-во РИОР, 2005

19.  Порядок и условия прохождения муниципальной службы: М, 1999.

20.  Рогожин обеспечение управления: учеб-практ. пособие. - М.: ТК Велби, 2005

21.  Рогожин кадровика. Оформление документов. - М.: Бератор, 2004

22.  Спивак управленческой деятельности (Делопроизводство).- СПб: Питер, 2005

23.  Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 000)- М., 2008.

24.  Указ Президента РФ от 01.01.01 года № 000 «О представлении лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные должности государственной службы и должности в органах местного самоуправления, сведений о доходах и имуществе» с изменениями от 4 марта 1998 г., 31 мая 1999г., 25 июля 2000 г.

25.  Федеральный закон от 01.01.01 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Принят Государственной Думой 7 июля 2004 года. Одобрен советом Федерации 15 июля 2004 года.

26.  Федеральный закон от 01.01.01 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года. Одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года.

Рекомендуемые Интернет-ресурсы

1	www. *****	Администрация Президента России.
2	www. news. *****	Президент России / События»: на сайте публикуются новости, выступления и стенограммы, документы, информация о поездках и визитах, телеграммы, фото, видео, аудио, другая текущая информация
3	www. medvedev. *****	Личный сайт Президента России.
4	www. *****	'Российская газета' - официальный орган Правительства РФ. Здесь публикуются официальные документы и комментарии к ним. Одновременно газета работает как общественно-политическое издание общего профиля.
5	www. ica. org	International Council on Archives (Международный совет архивов)
6	www. *****	***** - Официальный сайт партии Единая Россия Последние новости, комментарии экспертов, анализ политических и экономических событий, происшествия, новости науки и техники, общественной жизни
7	www. *****	Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
8	www. blog. *****	Видеоблог Президента
9	www. *****	ВЦИОМ
10	www. *****	Государственная Дума Российской Федерации
11	www. ***** www. ***** www. *****	Системы электронного документооборота (СЭД) (ERP-online - независимый ERP-портал))
12
13	*****	Конституции государств мира. Самая большая база конституций стран мира на русском языке
14	www. constitution. *****	Конституция Российской Федерации
15	www. *****	Министерство образования и науки Российской Федерации
16	www. *****	Министерство финансов Российской Федерации
17	@KremlinRussia	Официальный канал Президента России в социальной сети «Твиттер»
18	www. *****	Официальный сайт Госкомстата. Статистические, демографические таблицы (ХХ – начало XXI вв.)
19	www. *****	Официальный сайт ФНС России. Представлена полная информация о налогооблажении в России, имеется необходимая информация о налоговых документах, регулярно публикуются новости министерства и изменения в налоговой политике.
20	www. *****	Правительство Российской Федерации.
21
23	www. state. *****	Сайт «Президент России / Государство»: статус и полномочия Президента, Администрация Президента, консультативные и совещательные органы при Президенте)
24	www. irmt. org	International Records Management Trust Документооборот и делопроизводство.
25	www. *****/index. htm	Сайт ЦИК России. Официальный сайт Центральной Избирательной Комиссии Российской Федерации
26	www. letters. *****	Сервис отправки обращений («Письма Президенту»)
27	www. council. *****	Совет Федерации Российской Федерации
28	www. *****	Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
29	www. *****	Сайт информационного характера как для тех, кто только столкнулся со сферой электронного документооборота, так и для тех, кому необходима более развернутая информация в разных направлениях
30	http://mosarchiv. *****/forum_default. aspx	Форум на сайте Главархива г. Москвы
31	http://aiimcommunities. org/erm/blog	Блоги членов ассоциации AIIM (по тематике управления электронными документами)
32	http://blogs. archives. gov/aotus	Блог главы Национальных архивов США "AOTUS. National Archives" (на английском языке)
33	**	Архивы России
34	www. *****/sr	Журнал "Секретарь-референт" (Россия)
35	www. *****/page. html?60	Журнал "Делопроизводство" (Россия)
36	www. *****	"LanDocs" - программа для комплексной автоматизации процессов делопроизводства и создания электронных архивов в организациях различного масштаба
37	www.	"Кодекс-Документооборот" - система электронного документооборота и делопроизводства, ориентированная на традиции российского делопроизводства
38	*****	"1С:Архив" - программа для коллективной работы с архивами электронных документов и контроля исполнительской дисциплины в масштабе предприятия
39	www.	Автоматизированная система "Канцелярия". Для автоматизации ведения делопроизводства на предприятии на всех этапах документооборота с момента формирования документа до контроля его исполнения.
40	www. ***** "	Электронные Офисные Системы (ЭОС) Дело" - комплексное решение, реализующее смешанный, бумажно-электронный документооборот и автоматизирующее все аспекты документационного обеспечения управленческой деятельности предприятий и организаций
41	www. *****/magazines/staff	Журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия" (Россия)
42	www. *****/documents-it/index. html	Журнал "Делопроизводство и документооборот на предприятии" (Россия)

Материально-техническое обеспечение дисциплины

Дисциплина «Документоведение»» обеспечивается учебно-методическим комплексом, рабочими тетрадями для аудиторной и домашней работы, заданиями для самостоятельной работы в виде эссе и рефератов.

V. ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА

Контрольные вопросы для самостоятельного

повторения курса «Документоведение».

1. СУЩНОСТЬ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ.

Каков предмет документационного обеспечения управления?

Как связано документационное обеспечение управления с документоведением, делопроизводством, архивоведением?

Какую роль играет документационное обеспечение в управлении современными организациями?

Какие нормативно-правовые акты регулируют документационное обеспечение управления?

Какова практическая значимость учебной дисциплины "документационное обеспечение управления"?

Какой объем и содержание имеют понятия "информация" и "документ"?

Какую роль играет информация в обеспечении эффективного управления?

Каковы источники получения управленческой информации?

Почему управление невозможно без документирования управленческих отношений?

Каковы назначение и функции служб документационного обеспечения управления в современных организациях?

Задачи:

Опишите структуру и назначение Единой государственной системы делопроизводства.

Составьте список и кратко раскройте содержание основных нормативных актов, регламентирующих работу служб документационного обеспечения управления.

Выделите профессиональные и личные качества, которые, на Ваш взгляд, необходимы работнику службы документационного обеспечения, секретарю-референту.

2. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.

Понятие управленческого документа. Способы классификации управленческих документов.

Основные функции, выполняемые управленческими документами.

Основные нормативные акты, регламентирующие составление и оформление управленческих документов. Унифицированные системы документации. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. ГОСТ Р6. 30-97.

Чем отличается управленческий документ от иных видов документов?

Какие составные части имеет управленческий документ?

Какой способ классификации управленческих документов используется в курсе "документационное обеспечение управления"?

Что такое "система документации" и "унифицированная система документации"?

Какие унифицированные системы документации содержатся в Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93. М., 1995?

Какие виды управленческих документов включает в себя Унифицированная система организационно-распорядительной документации?

Каково назначение ГОСТ Р6. 30-97?

Задачи:

Составьте перечень и укажите функции организационной документации, которая используется в управлении современными организациями.

Составьте перечень и укажите функции распорядительной документации, которая используется в управлении современными организациями.

Составьте перечень и укажите функции справочно-информационной документации, которая используется в управлении современными организациями.

Составьте кроссворд из известных Вам терминов документоведения.

3. ПОНЯТИЕ: РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА. СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ И ХАРАКТЕРИСТИКА РЕКВИЗИТОВ.

Реквизиты и формуляр управленческого документа. Постоянные и переменные реквизиты, порядок их нанесения.

Требования ГОСТ Р6. 30-97. Унифицированной системы организационно-распорядительной документации к составлению и оформлению управленческих документов.

Типовые схемы расположения реквизитов, предусмотренные ГОСТ Р6.30-97.

Понятие: "реквизит" документа.

Что такое постоянные и переменные реквизиты организационно-распорядительной документации?

Каков состав постоянных и переменных реквизитов организационно-распорядительной документации?

Задачи.

Различия в расположении реквизитов, в зависимости от выбора схемы.

Проведите анализ организационного документа на соответствие требованиям (по выбору преподавателя, либо студентов).

Проведите анализ распорядительного документа на соответствие требованиям (по выбору преподавателя, либо студентов).

Проведите анализ справочно-информационного документа на соответствие требованиям ( по выбору преподавателя, либо студентов).

4. ОСНОВНЫЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ: СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ.

Порядок и процесс составления и оформления организационной, распорядительной и справочно-информационной документации.

Требования к оформлению управленческих документов.

Правила составления и разработки типичных управленческих документов.

Какие реквизиты используются в заголовочной части организационно-распорядительных документов?

Какие реквизиты используются в содержательной части оранизационно-распорядительных документов?

Какие реквизиты используются в оформляющей части организационно-распорядительных документов?

Каковы требования к оформлению приказов по основной деятельности?

Как оформить выписку из приказа?

Как оформить решение?

Как оформить постановление?

Что собой представляет Устав организации? Каковы основные требования к его составлению и оформлению?

Как оформить Положение об отделе или службе организации?

Как оформить штатное расписание?

Какие требования предъявляются к оформлению договора, контракта?

Что такое инструкция, каково ее содержание и оформление?

Какие требования предъявляются к оформлению протокола?

Как оформить докладную, служебную и объяснительную записки?

Каковы современные требования к языку и стилю управленческих документов?

Задачи:.

Составьте и оформите один из организационных документов (по выбору преподавателя, либо студентов).

Составьте и оформите один из организационных документов (по выбору преподавателя, либо студентов).

Составьте и оформите один из справочно-информационных документов (по выбору преподавателя, либо студентов).

5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА.

Документооборот в информационном обеспечении управления и его составные части.

Основные этапы и принципы работы сотрудников служб документационного обеспечения с входящими, исходящими и внутренними управленческими документами.

Объем документооборота, способы его учета в организациях.

Из каких частей складывается документооборот организации?

Каковы этапы работы с входящими документами?

Как строится работа с исходящими документами?

Какова технология работы с внутренними документами?

Какие задачи документооборота решает регистрация документов?

Какие управленческие документы не подлежат регистрации в службах документационного обеспечения управления?

Каков порядок регистрации управленческого документа?

Какие существуют виды контроля исполнения документов?

Какие операции по контролю исполнения документов осуществляют службы документационного обеспечения управления?

Как составляется сводка учета объема документооборота организации?

Задачи:

Составьте схему прохождения (маршрутную карту) входящей документации.

Проведите регистрацию двух-трех входящих документов на бумажном носителе.

Составьте схему прохождения (маршрутную карту) исходящей документации

Обработайте для отправки 2-3 исходящих документа.

Составьте схему прохождения (маршрутную карту) внутренней документации.

Организуйте контроль исполнения 2-3 внутренних документов (приказов, распоряжений).

6. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ.

Номенклатура дел, ее реквизиты и содержательная часть. Требования Государственной системы документационного обеспечения управления к составлению номенклатуры дел.

Формирование дел, его признаки. Требования к формированию дел.

Экспертиза ценности документов.

Подготовка дел к архивному хранению. Порядок выделения к уничтожению дел с истекшим сроком давности.

Как осуществляется систематизация и хранение документов в организации?

Что такое дело, с точки зрения документоведения? Приведите примеры дел, хранящихся в организации.

Раскройте содержание понятия "номенклатура дел". Какое должностное лицо в организации отвечает за составление и введение в действие номенклатуры дел?

Каковы реквизиты номенклатуры дел?

Какова содержательная часть номенклатуры дел?

Какие признаки заведения дела используются при формировании дел?

Каков основной принцип формирования документов в дела?

Какие нормативные требования необходимо соблюдать при формировании дел?

Что такое экспертиза ценности документов и какие должностные лица в организации занимаются ее проведением?

Какие нормативные акты регулируют проведение экспертизы ценности документов в организации?

Что является результатом проведения экспертизы ценности документов организации?

Что является результатом проведения экспертизы ценности документов организации?

Как осуществляется подготовка дел к архивному хранению в современных организациях?

Задачи.

Составьте номенклатуру дел канцелярии организации.

Составьте номенклатуру дел финансового отдела организации.

Сформируйте личное дело работника организации.

Выделите и раскройте основные функции экспертной комиссии на основе "Положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия".

Составьте кроссворд из известных Вам терминов документоведения.

7. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ.

1. Документация трудовых отношений. Кадровый документооборот в организации.

Формирование и номенклатура дел по кадрам.

Составление и оформление заявлений, трудового договора, личной карточки формы Т2, приказов, характеристики работника, автобиографии работника, личного дела работника. Порядок оформления, хранения и выдачи трудовой книжки.

Каковы назначение и функции документирования трудовых отношений в организации?

Какие документы входят в состав документации по кадрам?

Что такое трудовой контракт?

Каковы основные и дополнительные условия трудового контракта?

На какой срок может быть заключен трудовой контракт?

На какие категории работников распространяется контрактная форма найма?

Что такое личная карточка формы Т 2? Какая информация фиксируется в ней?

Каковы правила заполнения и хранения личных карточек?

Какие действия фиксируются в приказах по кадрам?

Как составляются заголовки к текстам простых и сложных приказов по кадрам?

Дайте характеристику текстов основных видов приказов по кадрам.

Каковы сроки хранения приказов?

Что такое личное дело? Какие документы входят в его состав?

Каков порядок формирования и хранения личных дел?

Каковы правила заполнения титульного листа трудовой книжки?

Как в трудовой книжке производятся записи о приеме на работу и об увольнении?

Какие сведения о работнике фиксируются в его трудовой книжке?

Как производится выдача вкладыша в трудовую книжку?

Как хранятся трудовые книжки и ведется их учет?

Что такое номенклатура дел по кадрам?

Каков порядок документирования при приеме на работу?

Каков порядок документирования при увольнении с работы?

Задачи:

Подготовьте резюме.

Составьте и оформите трудовой контракт.

Заполните личную карточку работника формы Т2.

Подготовьте приказ о переводе работника на другую работу.

Подготовьте приказ о поощрении работников.

Подготовьте приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником.

Составьте и оформите график отпусков работников организации.

Заведите личное дело работника организации.

8. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ.

Понятие и виды организационных средств, используемых в работе с управленческими документами.

Роль и возможности ПК в современном документационном обеспечении управления.

Роль и возможности оргтехники, а также средств телекоммуникации в документационном обеспечении управления.

Какие группы и виды технических средств используются сегодня в документационном обеспечении управления?

Какая оргтехника используется для составления документов в современном делопроизводстве?

Какая оргтехника используется для поиска, хранения и передачи документов в современном делопроизводстве?

Каковы возможности компьютерных технологий в документационном обеспечении управления?

Каковы возможности средств телекоммуникации в документационном обеспечении управления?

В каких случаях применяются стандартные офисные программы в организации делопроизводства.

Задачи:

Наберите и сохраните на компьютере образец машинописного текста "Правила оформления текстовых работ" (все правила или их часть).

ГЛОСАРИЙ

(Понятийный аппарат дисциплины)

Автобиография - документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника.

Автоматизированное делопроизводство — делопроизводство с применением программного обеспечения, автоматизирующего согласование, регистрацию, контроль исполнения, поиск и другие процессы с документами.

Автоматизированная информационная система - информационная система, реализуемая с использованием средств вычислительной техники и связи.

Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Авторский признак - группировка в деле документов одного автора.

Адресат — лицо или организация — получатель документа.

Адресование документа — указание получателя документа путем проставления реквизита "адресат" в правом верхнем углу листа.

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты, события или действия.

Акцепт - принятие предложения о заключении договора (контракта) одной из его сторон.

Архив — организация или структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования.

Архивное хранение — хранение документов в архиве, обеспечивающее их рациональное размещение, сохранность и использование.

Б

Баланс предприятия - финансовый документ, отражающий состояние денежных и материальных средств предприятия (расходов и доходов).

Бланк документа - стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального письменного документа.

В

Виза официального документа - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Владелец сертификата ключа электронной подписи - физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющей с помощью средств электронной и цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы).

Внешний документ - документ, отправленный другим организациям (лицам) или полученный от них (исходящий или входящий).

Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Внутренняя опись - учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.

Входящий документ — документ, поступивший на предприятие.

Выписка из документа — заверенная копия части документа.

Г

Гарантийное письмо — служебное письмо, подтверждающее обещание выполнить взятые обязательства (по оплате, предоставлению услуг и т. п.).

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях и в учреждениях.

Гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.

Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

Гриф утверждения - реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Д

Дата официального документа - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и (или) подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

Дело - совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Директивный документ — документ, поступивший из вышестоящей организации и содержащий указания к действию.

Доверенность - документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина).

Договор (контракт) - документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и условий их регулирования.

Докладная записка - документ, адресованный руководству и содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Документационное обеспечение управления (ДОУ) - деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Синоним термина "делопроизводство".

Документация - оформленная по единым правилам совокупность документов.

Документирование - запись информации на различных носителях по

установленным правилам.

Документ (документированная информация) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее

идентифицировать.

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Документы постоянного хранения - документы, которым установлено бессрочное (вечное) хранение.

Должностная инструкция - нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия.

Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу подлинника.

Ж

Журнал учета документов - журнал, составленный по определенной форме и содержащий сведения о документах и операциях с ними.

3

Заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

Заголовок дела - краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.

Заголовочная часть документа - совокупность реквизитов: "эмблема организации", "наименование организации", "справочные данные об организации", "наименование вида документа", "дата документа", "регистрационный номер документа", "ссылка на регистрационный номер и дату документа", "заголовок к тексту".

Запрос - документ, содержащий просьбу предоставить информацию по какому-либо вопросу.

Заявление - документ, содержащий просьбу или предложение.

И

Индекс (номер) дела - цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.

Индексация документов - присвоение документам порядковых номеров и условных обозначений при регистрации.

Инструкция - нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц.

Инструкция по документационному обеспечению деятельности предприятия (по делопроизводству) - документ, регламентирующий правила, приемы и процессы создания документов, а также порядок работы с ними на предприятии.

Исковое заявление - заявление в суд, арбитраж о претензиях к физическому или юридическому лицу, составленное по определенной форме.

Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из организации.

К

Карта-заместитель - документ, помещаемый на место выданного дела и содержащий сведения о том, кому и когда оно выдано.

Коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Коммерческий акт - документ о нарушениях (недостаче, порче, хищении), допущенных при транспортировке грузов. Коммерческий акт служит основанием получателю груза для предъявления претензии о возмещении убытков стороне, допустившей порчу груза.

Контрагент - одна из сторон контракта, договора.

Контракт - см. договор.

Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

Конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.

Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Копия документа: заверенная - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Н

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Нормативный документ - документ, изданный уполномоченным на то государственным органом и устанавливающий нормы, правила постоянного или временного действия, рассчитанные на обязательное применение.

О

Организационно-распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.

Оригинал документа - первый, подлинный экземпляр документа.

Отметка о поступлении документа - отметка, проставляемая на нижнем поле входящего документа, состоящая из порядкового номера и даты поступления.

Оферта - письменное предложение о заключении договора (контракта) на определенных условиях.

Официальный документ - документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

Оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.

П

Печать - элемент удостоверения подлинности подписи должностного лица на документах, предусмотренных нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.

Подлинник (официального) документа - первый или единичный экземпляр официального документа.

Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

Положение — нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа (комиссии).

Постановление - правовой акт, изданный коллегиальным органом управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач.

Правила документирования - требования и нормы, устанавливающие Порядок документирования.

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

Проект документа - предварительный вариант будущего документа, предназначенный для рассмотрения, согласования, утверждения, подписания.

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов.

Р

Распоряжение - правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов.

Регистрационно-контрольная карточка (РКК) — карточка, содержащая основные сведения о документе, контроле его исполнения и работе с ним.

Регистрационный индекс (номер) документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Резолюция документа - реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

Реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа.

Рекламация - письмо по поводу обнаруженных дефектов, недостатков в полученной продукции или выполненной работе.

Решение - документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов.

С

Система документирования — совокупность документов, взаимосвязанных по назначению, сфере деятельности и единым требованиям к их оформлению.

Служба делопроизводства - секретариат, канцелярия, управление делами, общий отдел, отдел документационного обеспечения и другие подразделения, основной функцией которых является работа с документами.

Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

Служебная записка - документ, адресованный руководству предприятия или структурного подразделения (реже - вышестоящему органу), содержащий изложение какого-либо производственного вопроса с выводами, просьбами и предложениями.

Справка - Документ, содержащий информационно-справочные, аналитические или отчетные сведения, представляемый руководству..

Срок исполнения документа - срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией.

Стандартизация документов — установление и применение единых форм (образцов) служебных документов.

Структура и штатная численность - документ, в котором закреплены наименования и общее количество структурных подразделений, наименования должностей и количество штатных единиц в каждом подразделении предприятия.

У

Унифицированная система документации (УСД) - система документации, устанавливающая единый комплекс видов документов для стандартных управленческих ситуаций, содержащая правила составления и оформления документов, образцы и трафаретные тексты документов.

Устав - правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности.

Ф

Физическое лицо - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений.

Формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Формуляр-образец - модель построения документа, устанавливающая требования к расположению реквизитов.

Ш

Штатное расписание - унифицированный документ, содержащий сведения о структурных подразделениях, должностях работников, количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы предприятия.

Э

Экспедиция — структурное подразделение организации, осуществляющее прием и отправку корреспонденции.

Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.

Экспертная комиссия (ЭК) - комиссия, состоящая из квалифицированных работников, созданная для проведения ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению.

Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронной форме, с реквизитами, необходимыми для признания его действительным (наименование организации, дата, регистрационный номер, должность и фамилия лица, подписавшего документ, электронная цифровая подпись).

Электронная регистрационная карточка (ЭРК) — электронный аналог традиционной регистрационно-контрольной карточки, содержащий основные сведения о документе и работе с ним и хранящийся в единой базе данных предприятия.

Ю

Юридическое лицо - предприятие или организация, выступающая в качестве носителя прав и обязанностей.

Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Тематика рефератов

Согласно учебному плану, предусмотрено написание реферата по дисциплине «Документоведение». Тематика по рефератам ежегодно разрабатывается и уточняется кафедрой политологии и социологии (каждый студент-политолог должен подготовить не менее одного реферата. Тема реферата выбирается по желанию студента. Выбранная тема согласуется с преподавателем. После выбора темы требуется подобрать, изучить необходимую для ее разработки информацию. Определяя перечень литературы и других материалов, важно руководствоваться списком источников, которые подготавливаются кафедрой. План реферата должен включать в себя введение, основной текст и заключение. Основной текст желательно разбивать на главы и параграфы. Во введении аргументируется актуальность выбранной темы, указываются цели и задачи исследования. В нём же можно отразить методику исследования и структуру работы. Основная часть работы предполагает освещение материала в соответствии с планом. В заключении излагаются основные выводы и рекомендации по теме исследования. В реферате работе желательно высказывание самостоятельных суждений, аргументов в пользу своей точки зрения на исследуемую проблему. При заимствовании материала из первоисточников обязательны ссылки на автора. Работа, значительная часть которой текстуально переписана из какого-либо источника, не засчитывается. Реферат может быть набран на компьютере или написана от руки разборчивым почерком. Объем работы до 20 машинописных страниц. Реферат должен содержать: титульный лист, оглавление и список использованной литературы. На титульном листе указывается институт, кафедра («Политологии и социологии»), учебная дисциплина (Документоведение), тема работы, курс, группа, фамилии, имена, отчества студента и руководителя работы, дата ее подготовки. Список литературы и сноски на страницах оформляются в соответствии с действующими стандартами. Работа может содержать приложения в форме схем, образцов документов и другие изображения в соответствии с темой исследования. Текст работы выполняется на одной стороне листа односортной белой бумаги с расчетом, что на каждой странице должно быть 30 строк. Все страницы работы, включая оглавление и список литературы, нумеруются по порядку с титульного листа (на нем цифра не ставится) до последней страницы без пропусков и повторений. Порядковый номер проставляется внизу, справа, начиная с цифры 2. Введение, заключение, новые главы, список использованных источников и литература должны начинаться с нового листа. План контрольной работы должен включать в себя введение, основной текст и заключение. Основной текст желательно разбивать на главы и параграфы. Во введении аргументируется актуальность выбранной темы, указываются цели и задачи исследования. В нём же можно отразить методику исследования и структуру работы. Основная часть работы предполагает освещение материала в соответствии с планом. В заключении излагаются основные выводы и рекомендации по теме исследования. Тему работы необходимо заранее (в течение первой недели занятий по изучаемой дисциплине) согласовать с ведущим преподавателем.

1.  Сущность и основное назначение Документационного обеспечения управления в современных условиях.

2.  Нормативно-правовая база Документационного обеспечения управления в РФ.

3.  Организация Делопроизводства на малых предприятиях.

4.  Специфика Документационного обеспечения управления в государственных учреждениях.

5.  Возможности использования современной офисной техники в оптимизации документооборота в организации.

6.  Возможности использования специализированных программ для осуществления документационного оборота в современных организациях.

7.  История становления и развития Документационного обеспечения управления в России.

8.  Возможности использования методов математического моделирования для оптимизации документооборота на предприятии.

9.  Специфика Документационного обеспечения управления в кадровых службах.

10.  Зарубежный опыт организации Документационного обеспечения управления.

11.  Перспективные направления в развитии Документационного обеспечения управления.

12.  Организация Делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления.

13.  Состав и предназначение внутренних организационно-распорядительных документов организации по работе с персоналом.

14.  Применение методов современного менеджмента в организации Документационного обеспечения управления.

15.  Применение государственных стандартов в организации Документационного обеспечения управления.

16.  Специфика организации Документационного обеспечения в судах.

17.  Использование зарубежного опыта в организации документооборота на российских предприятиях.

Вопросы к зачету

1.Предмет и задачи курса "документационное обеспечение управления" (организационно правовой аспект).

2.Документационное обеспечение управления как наука и учебная дисциплина.

3.Задачи и функции служб документационного обеспечения управления.

4.Классификация управленческих документов.

5.Организационные документы, их роль в документационном обеспечении управления.

6.Распорядительные документы, их роль в документационном обеспечении управления.

7.Справочно-информационные документы, их роль в документационном обеспечении управления.

8.Нормативная база документационного обеспечения управления: Общероссийский классификатор управленческой документации.

9.Нормативная база документационного обеспечения управления

10.  Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

11.  Нормативная база документационного обеспечения управления: Государственная система документационного обеспечения управления.

12.  Нормативная база документационного обеспечения управления: Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ: утверждена распоряжением правительства РФ от 24.06.Р. М., 1994.

13.  Нормативная база документационного обеспечения управления: Основы законодательства РФ об архивном фонде РФ и архивах. N5341-1 от 01.01.01 г.

14.  Содержание и форма управленческого документа. Реквизиты документа, порядок их нанесения.

15.  Формуляр документа. Формуляр-образец.

16.  Основные требования к содержанию и форме управленческих документов.

17.  Порядок оформления управленческих документов.

18.  Язык и стиль деловой документации: общая характеристика, основные требования, типичные ошибки.

19.  Составление и оформление основных управленческих документов.

20.  Устав организации: состав содержательной части, реквизиты.

21.  Положение о структурном подразделении правоохранительной организации: состав содержательной части, реквизиты.

22.  Должностная инструкция в правоохранительной организации: состав содержательной части, реквизиты.

23.  Протокол: виды, состав содержательной части, реквизиты.

24.  Докладная записка в правоохранительных органах: виды, состав содержательной части, реквизиты.

25.  Акт: виды, состав содержательной части, реквизиты.

26.  Инструкция: виды, состав содержательной части, реквизиты.

27.  Заключение: виды заключений, состав содержательной части, реквизиты.

28.  Справка: виды, состав содержательной части, реквизиты.

29.  Инициативное письмо: виды, состав содержательной части, реквизиты.

30.  Документооборот: понятие, функции, составные части.

31.  Объем документооборота, способы его учета.

32.  Движение входящих управленческих документов в документообороте организации.

33.  Движение исходящих документов в документообороте организации.

34.  Этапы прохождения внутренних документов в документообороте организации.

35.  Исполнение управленческих документов.

36.  Контроль исполнения управленческих документов: понятие, виды, значение.

37.  Номенклатура дел: понятие, реквизиты, содержательная часть.

38.  Требования Государственной системы документационного обеспечения управления к составлению номенклатуры дел.

39.  Формирование дел. Признаки заведения дел.

40.  Нормативные требования к формированию дел.

41.  Экспертиза ценности документов: понятие, функции, состав экспертных комиссий.

42.  Нормативная база проведения экспертизы ценности управленческих документов.

43.  Документация трудовых отношений кадровых служб. Документы по кадрам.

44.  Нормативная база составления и оформления документов по кадрам. Составление и оформление трудового договора (контракта).

45.  Личная карточка формы N Т2.

46.  Формирование личного дела работника.

47.  Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение.

48.  Систематизация и хранение дел по кадрам.

49.  Оргтехника и ПК в документационном обеспечении управления.

50.  Предмет, содержание и задачи ДОУ.

51.  Место и роль документов в управлении на современном этапе.

52.  Классификация документов.

53.  Состав нормативно-методической базы ДОУ.

54.  Общероссийские классификаторы документации.

55.  Государственная система документационного обеспечения управления.

56.  Бланки документов и требования к ним.

57.  Структура документа. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30-2003.

58.  Система организационной документации.

59.  Система распорядительной документации.

60.  Система информационно-справочной документации.

61.  Служебная переписка на предприятии.

62.  Деловая речь и ее грамматические особенности.

63.  Логическое построение документов.

64.  Понятие и принципы организации документооборота.

65.  Прохождение и порядок исполнения входящих документов.

66.  Прохождение исходящих и внутренних документов.

67.  Работа с конфиденциальными документами.

68.  Работа с письмами и обращениями граждан.

69.  Составление номенклатуры дел.

70.  Формирование и оформление дел.

71.  Подготовка и передача документов на архивное хранение.

VI. ТЕМАТИЧЕСКИЙ План ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

№ п./п.	Наименование разделов	Аудиторные часы	Самостоя-тельная работа (формы, часы)	Интерак-тивные формы обучения	Формы текущего контроля
Лекции	Практи-ческие занятия	Семинарские Занятия	Всего
1	Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения.	4	-	6	10	10 лит., п. з.[1]		опрос
2	Организация и технология ДОУ	4	-	6	10	10 лит., п. з.[2]	2 «Дельфи»	Опрос Рефераты тест
3	Документационная лингвистика	4	-	6	10	8 лит., п. з.[3]	2 - Деловые игры	опрос
4	Кадровое делопроизводство	4	-	8	12	10 лит., п. з.[4]	2 Деловые игры	Опрос Рефераты тест
5	Сложные комплексы документов. Государственные архивы	4	-	8	12	10 лит., п. з.[5].		опрос
Итого: 108	20	-	34	54	48	18(16%)	зачет

[1] П. з. - Выполнение письменного домашнего задания

[2] П. з. - Выполнение письменного домашнего задания

[3] П. з. - Выполнение письменного домашнего задания

[4] П. з. - Выполнение письменного домашнего задания

[5] П. з. - Выполнение письменного домашнего задания