|
Негосударственное образовательное учреждение «Российский новый университет» |
УТВЕРЖДАЮ Ректор РосНОУ «___»________200_ г. |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Секретарь
Центра управления качеством образовательного процесса РосНОУ
1.Общие положения
1.1. Секретарь Центра управления качеством образовательного процесса (далее Центр) относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность секретаря назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее или среднее профессиональное образование, владеющее компьютером.
1.3. Назначение на должность секретаря и освобождение от неё производится приказом ректора по предоставлению директора Центра.
1.4. Секретарь должен знать:
- Законы РФ, постановления и решения Правительства РФ и органов управления образованием по вопросам образования и организации учебного процесса.
- Систему организации учебного процесса университета и его структуру.
- Инструкцию по делопроизводству в высшем учебном заведении.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила эксплуатации оргтехники.
- Правила делового общения.
1.5. Секретарь подчиняется непосредственно директору и заместителю директора Центра.
2.Должностные обязанности
Секретарь Центра обязан:
2.1. Вести делопроизводство Центра согласно номенклатуре и содержать все дела в надлежащем порядке.
2.2. Производить компьютерный набор всех материалов, разрабатываемых в Центре.
2.3..Принимать, вести учет (соответствующим образом фиксировать и сохранять) поступающей в Центр документацию. (переписку, распоряжения, приказы и др.). и представлять ее своевременно для ознакомления руководству Центра.
2.4. Организовывать проведение телефонных переговоров руководству Центра, записывать полученную информацию, принимать и передавать факсы, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
2.5 Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых Центром (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), Участвовать в проведении опросов студентов, преподавателей сотрудников.
2.6. Постоянно пополнять компьютерную базу данных новыми руководящими документами из Интернета по вопросам деятельности Центра.
2.7. Обеспечивать рабочее место руководства Центра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
2.8. Копировать необходимые для руководства Центра документы.
2.9. Соблюдать культуру общения, этикет, распорядок рабочего дня, правила и нормы охраны труда и техники безопасности, гигиены и санитарии и противопожарной защиты да своем
2..10. Обеспечивать конфиденциальность получаемой служебной информации.
2. 11. Постоянно повышать свою квалификацию.
3. Права
Секретарь Центра вправе:
3.1. Выносить по вопросам, находящимся в его компетенции, предложения руководству Центра по улучшению методов работы.
3.2. Запрашивать по указанию руководства Центра от структурных подразделений информацию и документы необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3.. Обращаться к руководству университета (в случае нерешения вопросов руководителями Центра) за оказанием содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
4.Ответственность
Секретарь Центра несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба, в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
Согласовано:
Проректор по учебной работе
«___»________2008 г.
Директор Солоницын «___»_________2008 г.
С инструкцией ознакомлен
«___»_________2008 г.
