|
УТВЕРЖДАЮ прокурор Вологодской области государственный советник юстиции 2 класса «___» ____________2009г. | |
Должностной регламент
старшего специалиста 3 разряда отдела материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры Вологодской области
1. Квалификационные требования к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, к уровню и характеру знаний, навыков и умений
1.1. В соответствии с подразделом 2 раздела 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», должность старшего специалиста 3 разряда отдела материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры области относится к старшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты» и имеет регистрационный номер (код) .
1.2. Требования к образованию и стажу работы: среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, без предъявления требований к стажу.
1.3. Требования к знаниям, навыкам и умениям:
Государственные гражданские служащие указанной категории должны:
знать: Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с государственной гражданской службой Российской Федерации, законодательство о прокуратуре Российской Федерации; нормативную базу, соответствующую сфере деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; правила делового этикета; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок и должностной регламент;
иметь навыки: организации и планирования полученных заданий; исполнительской дисциплины; сотрудничества с людьми;
уметь: владеть компьютерной техникой, оргтехникой и необходимыми программными продуктами; обеспечивать выполнение конкретных задач; квалифицированно планировать работу; систематически повышать свою квалификацию; взаимодействовать с коллегами; работать со служебными документами; адаптироваться к новой ситуации и находить решения поставленных задач; не допускать межличностных конфликтов.
2. Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
2.1. Старший специалист 3 разряда отдела материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры области соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должностные обязанности гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего.
Кроме того, он обязан:
- обеспечивать развитие технической базы автоматизированной системы управления и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации;
- обеспечивать техническую поддержку программного обеспечения «Парус-Бюджет»;
- обеспечивать организацию использования и техническую поддержку программного обеспечения АИК «Надзор», АИК «Кадры», АИК «Пенсия»;
- обеспечивать организацию использования и техническую поддержку программного обеспечения для ведения ведомственной статистической отчетности в прокуратуре;
- обеспечивать целостность, достоверность и сохранность данных автоматизированной информационной системы;
- обеспечивать информационную безопасность и техническую защиту информации;
- вести на магнитных носителях архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации;
- своевременно производить обновление и настройку программного обеспечения;
- контролировать права доступа к базам данных пользователей в пределах их компетенции;
- изучать рынок программных средств, определять целесообразность и возможность использования системного и прикладного программного обеспечения, осуществлять комплекс работ по внедрению программных средств;
- разрабатывать инструкции по работе с программами, оформлять необходимую техническую документацию;
- осуществлять обучение сотрудников прокуратуры приемам и навыкам работы на компьютере с внедряемыми программными средствами;
- обеспечивать эффективность и высокое качество выполняемых работ, разработку и внедрение мероприятий по совершенствованию использования имеющихся средств и технологий автоматизированной обработки информации;
- принимать меры по созданию безопасных и здоровых условий труда, рациональной планировке и оснащению рабочих мест средствами оргтехники, внедрению прогрессивных норм обслуживания;
- обеспечивать правильную техническую эксплуатацию, рациональную и бесперебойную работу компьютерной техники, периферийного оборудования и локальной вычислительной сети;
- участвовать в разработке мероприятий по улучшению эксплуатации и повышению эффективности использования электронной техники;
- осуществлять подготовку электронно-вычислительных машин к работе, установку и настройку операционных систем, технический осмотр отдельных устройств и узлов, контролировать параметры и надежность электронных элементов оборудования, проводить тестовые проверки, устранять неисправности;
- организовывать техническое обслуживание компьютеров, принимать меры по своевременному и качественному выполнению ремонтных работ согласно утвержденной документации;
- изучать возможность подключения дополнительных устройств к электронно-вычислительным машинам с целью расширения их технических возможностей, создания вычислительных комплексов;
- производить комплексный контроль работы и администрирование локальных вычислительных сетей (серверы, активное и пассивное сетевое оборудование, локальные станции пользователей);
- вести учет и анализировать показатели использования электронного оборудования, изучать режимы работы и условия его эксплуатации, разрабатывать нормативные материалы по эксплуатации и техническому обслуживанию оборудования;
- составлять заявки на оборудование, запасные части к нему и расходные материалы, осуществлять контроль над своевременным обеспечением электронной техники запасными частями и материалами, организовывать хранение радиоэлектронной аппаратуры;
- готовить и предоставлять в установленные Генеральной прокуратурой РФ сроки необходимую отчётность по технической оснащённости (мониторинг);
- вести подготовку и размещение конкурсной документации на официальном сайте www. *****, согласно Федерального закона от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
2.2. Основные права старшего специалиста 3 разряда отдела материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры области регулируются статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме того, он имеет право:
- знакомиться с необходимыми для выполнения должностных обязанностей документами;
- вносить предложения по усовершенствованию используемого аппаратно-программного комплекса;
- предпринимать необходимые шаги для оптимизации работы оборудования и его ремонта;
- требовать от работников прокуратуры выполнения правил эксплуатации персональных компьютеров, компонентов локальной вычислительной сети и оргтехники;
- принимать участие в совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.3. Старший специалист 3 разряда отдела материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры области за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3. Перечень вопросов, по которым старший специалист 3 разряда отдела материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры области вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
- анализ работы на вверенном участке, подготовка на его основании предложений об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами;
- внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела.
Старший специалист 3 разряда отдела материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры области не вправе самостоятельно принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.
4. Перечень вопросов, в рассмотрении которых старший специалист 3 разряда отдела материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры области вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений:
- должностной регламент;
- положение об отделе;
- планы работы отдела.
5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия
5.1. Старший специалист 3 разряда отдела материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры области соблюдает установленные законодательством, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.
5.2. Порядок согласования и принятия управленческих и иных решений устанавливается законодательством Российской Федерации, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства.
6. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также организациями
Служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими органов прокуратуры и иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, изложенных в статье 18 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
