|
|
1.1 Положение о структурном подразделении отдел применения информационных технологий в учебном процессе, СК-ПСПФедеральное агентство по образованию |
|
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса» | |
|
Информационно-технический департамент | |
|
Управление информационно-технического обеспечения |
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ВГУЭС
___________________
«15» июля 2008 г.
ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
ОТДЕЛ ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ
СК-ПСП
|
РАЗРАБОТАНО | ||
|
Начальник Отдел применения информационных технологий в учебном процессе | ||
|
Подпись, дата | ||
|
СОГЛАСОВАНО | ||
|
Первый проректор | ||
|
Подпись, дата | ||
|
Проректор по информатизации | ||
|
Подпись, дата | ||
|
Заместитель первого проректора по учебной работе | ||
|
Подпись, дата | ||
|
Заместитель первого проректора по менеджменту качества | ||
|
Подпись, дата | ||
|
Начальник Управления персоналом | ||
|
Подпись, дата | ||
|
Начальник Юридического управления | ||
|
Подпись, дата | ||
|
Заведующий архивом | ||
|
Подпись, дата |
Введено в действие приказом от «15» июля 2008 № 000.2
Владивосток, 2008
1 Общие положения
1.1 Настоящее положение является документом, регламентирующим деятельность Отдела применения информационных технологий в учебном процессе, в котором устанавливаются основные задачи, правовой статус (права и ответственность), функции и взаимоотношения с другими подразделениями Владивостокского государственного университета экономики и сервиса (ВГУЭС).
1.2 Отдел применения информационных технологий в учебном процессе ( ОПИТУП ) является структурным подразделением Управления информационно-технического обеспечения (УИТО), входящего в состав Информационно-технического департамента (ИТД) ВГУЭС.
1.3 Настоящее положение является документом, которым должны руководствоваться сотрудники ОПИТУП при осуществлении своей деятельности и доводится до сведения сотрудников, принимаемых на работу под роспись.
1.4 ОПИТУП возглавляет начальник отдела, который подчиняется начальнику УИТО.
1.5 ОПИТУП создается и ликвидируется на основании приказов ректора.
1.6 За структурным подразделением ОПИТУП закреплены аудитории по адресу: , кабинеты № 000, 1805, в которых располагаются рабочие места сотрудников. Изменение расположения рабочего места сотрудника возможно только на основании приказа ректора. Начальник ОПИТУП доводит приказ об изменении расположения рабочего места до сведения сотрудников ОПИТУП под роспись.
1.7 Деятельность структурного подразделения регламентируется следующими нормативными документами:
- Федеральный закон «Об образовании» от 01.01.01 г. N 3266-1;
- Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 01.01.01 г. N 125-ФЗ;
- типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 71;
- Устав Владивостокского государственного университета экономики и сервиса, принятый на конференции коллектива университета протокол №1 от 01.01.01 г.;
- приказы и распоряжения по университету.
2 Организационная структура подразделения
2.1 Структуру и штат ОПИТУП утверждает в установленном порядке ректор ВГУЭС по представлению начальника ОПИТУП, согласованному с начальником УИТО и проректором по информатизации (ИТ).
2.2 В состав структурного подразделения ОПИТУП входят начальник отдела, главный специалист, программист, инженер и специалист.
2.3 Должностные инструкции сотрудников структурного подразделения ОПИТУП разрабатываются на основе данного Положения, согласуются с юридическим управлением, отделом кадрового делопроизводства, отделом управления персоналом, проректором по информатизации, утверждаются ректором.
2.4 Отдел возглавляет начальник, назначаемый ректором по представлению проректора по ИТ из числа высококвалифицированных работников, имеющих высшее образование и значительный опыт практической деятельности в сфере разработки и применения информационных технологий.
2.5 Начальник ОПИТУП подбирает и представляет кандидатуры сотрудников ОПИТУП, согласованные с начальником УИТО и проректором по ИТ, на утверждение ректору ВГУЭС.
2.6 Все сотрудники ОПИТУП назначаются на должность и освобождаются от должности приказом ректора университета.
3 Задачи (основные направления деятельности)
Основным стратегическим направлением деятельности отдела является обеспечение условий для удовлетворения потребностей университета и его профессорско-преподавательского состава в бесперебойной эксплуатации презентационного и мультимедийного оборудования и в применении информационных технологий (ИТ) в учебном процессе университета. Основными задачами при этом являются:
3.1. Обоснование и разработка организационных, технических и экономических решений по применению информационных технологий в целях развития учебного процесса, повышения качества и эффективности обучения, а также совершенствования организационно-управленческих технологий во ВГУЭС.
3.2. Анализ передового отечественного и зарубежного опыта по применению ИТ в учебном процессе вуза и подготовка предложений по применению передового опыта во ВГУЭС.
3.3. Оказание информационно-консультативной поддержки и организационно-технологической помощи преподавателям и сотрудникам университета по применению информационных технологий в учебном процессе, в том числе в форме проведения семинаров и тренингов.
3.4. Обеспечение соблюдения законодательства по использованию для нужд университета объектов интеллектуальной собственности.
3.5. Подготовка предложений на конкурсы, участие в работах по проектам и грантам, выполняемых университетом по направлениям деятельности ОПИТУП.
4 Функции структурного подразделения и распределение ответственности
4.1 Начальник ОПИТУП несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение структурным подразделением ОПИТУП своих функций.
4.2 Распределение функций ОПИТУП (обязанностей) между сотрудниками ОПИТУП и ответственности за их реализацию представлено в таблице 1.
Таблица 1 — Распределение функций ОПИТУП между сотрудниками подразделения
|
№ п/п |
Функция, |
Должностное лицо ОПИТУП | ||||
|
Р |
О |
С |
И |
У | ||
|
1 |
Оказание услуг консультативного и технического плана по применению информационных технологий по заявкам учебных и административных подразделений ВГУЭС |
Инженер |
Инженер |
Начальник |
Инженер |
Программист Специалист |
|
2 |
Проведение семинаров и других учебных мероприятий с преподавателями и сотрудниками ВГУЭС по использованию ИТ-ресурсов и сервисов ВГУЭС по заявкам учебных и административных подразделений ВГУЭС |
Начальник |
Начальник |
Начальник |
Начальник Инженер | |
|
3 |
Настройка проекционного оборудования в учебных аудиториях и по заявкам учебных и административных подразделений ВГУЭС |
Инженер |
Специалист |
Начальник |
Специалист |
Главный специалист Программист |
|
4 |
Подготовка организационных, технических и экономических решений по применению информационных технологий по заявкам подразделений ВГУЭС |
Начальник |
Инженер |
Начальник |
Инженер |
Специалист Программист |
|
Продолжение таблицы 1 | ||||||
|
5 |
Работы по изготовлению цифровых материалов (запись и тиражирование CD и DVD дисков; печать на поверхности диска; ламинирование поверхности диска; оцифровка звуковых и видеоматериалов; фотосъемка на цифровой фотоаппарат; видеосъемка на цифровую видеокамеру; помощь в создании сложных презентаций и электронных учебников; сканирование, оцифровка и распознавание текста) по заявкам учебных и административных подразделений ВГУЭС |
Начальник |
Главный специалист |
Начальник |
Инженер Программист |
Специалист |
|
6 |
Распространение информации о новых технологиях и способах их применения среди заинтересованных сотрудников университета |
Специалист |
Специалист |
Начальник |
Специалист |
Инженер Программист |
|
7 |
Сбор информации о возможностях различного оборудования и программного обеспечения, о ценах на необходимое оборудование, услуги и программное обеспечение, о возможных поставщиках и подрядчиках по заявкам учебных и административных подразделений ВГУЭС |
Начальник |
Инженер |
Начальник |
Инженер |
Специалист Программист |
|
8 |
Установка и поддержка правовых программ «Консультант Плюс» и «Гарант» |
Главный специалист |
Главный специалист |
Главный специалист | ||
|
9 |
Поддержка веб-страниц ОПИТУП, размещенных на сайте ВГУЭС |
Специалист |
Специалист |
Главный специалист Начальник |
Специалист | |
|
10 |
Управление документацией, внутренний аудит в рамках деятельности |
Главный специалист |
Главный специалист |
Начальник |
Главный специалист |
4.3 Работа в ОПИТУП ведется по ежемесячным планам и по внеплановым заданиям. Набор и количество внеплановых работ по заявкам от подразделений ВГУЭС зависит от имеющегося в распоряжении ОПИТУП оборудования и иных ресурсов.
4.4 Последовательность, сроки начала и окончания работ, а также исходящая информация и документы представлены в таблице 2.
Таблица 2 — Календарная матрица последовательности и сроков работ
|
Виды работ или формы документов |
Ответственный |
Форма отчета |
сентябрь |
октябрь |
ноябрь |
декабрь |
январь |
февраль |
март |
апрель |
май |
июнь |
июль |
август |
|
План работ Отдела |
Начальник |
Письменный отчет |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
|
Отчет о проделанной работе |
Начальник |
Письменный отчет |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
|
Продолжение таблицы 2 |
|
Сбор заявок от подразделений ВГУЭС |
Главный специалист |
Письменный отчет |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
|
Планирование учебных мероприятий для персонала ВГУЭС по использованию информационных технологий |
Начальник |
Письменный отчет |
х |
х | ||||||||||
|
Отчет за год |
Начальник |
Письменный отчет |
х |
5 Права и ответственность структурного подразделения
5.1 Сотрудники структурного подразделения ОПИТУП имеют право
– обращаться к руководству ВГУЭС об оказании содействия в решении поставленных перед отделом задач и достижении указанных Отделу целей согласно Положению о структурном подразделении ОПИТУП;
– получать от начальника УИТО и проректора по информатизации содействие в исполнении задач ОПИТУП;
– выносить на рассмотрение начальника УИТО, и руководства ВГУЭС, руководителей подразделений предложения по улучшению деятельности ВГУЭС, совершенствованию методов работы сотрудников подразделений и преподавателей, варианты устранения имеющихся в деятельности ВГУЭС недостатков и предложения о развитии образовательных технологий;
– осуществлять взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений ВГУЭС и других организаций в пределах своих полномочий;
– запрашивать необходимые для деятельности ОПИТУП материалы у преподавателей, руководителей и специалистов структурных подразделений ВГУЭС по своей инициативе, по поручению начальника УИТО или проректора по информатизации.
5.2 Сотрудники структурного подразделения ОПИТУП несут ответственность:
– за качественное и своевременное исполнение своих должностных обязанностей, выполнения в срок заявок на выполнение работ, соблюдение в университете законодательства о применении объектов интеллектуальной собственности, обучение преподавателей и сотрудников ВГУЭС применению информационных технологий в учебном процессе, техническую поддержку и своевременной обновление правовых программ «Консультант Плюс» и «Гарант».
5.3 При реализации своих прав руководитель и сотрудники структурного подразделения ОПИТУП должны руководствоваться «Кодексом корпоративного поведения сотрудников ВГУЭС».
6 Взаимоотношения структурного подразделения
6.1 ОПИТУП осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями университета, руководителями и специалистами сторонних организаций, в рамках, определенных настоящим Положением, законодательством Российской Федерации, Уставом ВГУЭС, приказами и распоряжениями ректора, проректора по информатизации и начальника УИТО.
6.2 Взаимоотношения (служебные связи) структурного подразделения ОПИТУП приведены в таблице 3.
Таблица 3 — Взаимоотношения (служебные связи) структурного подразделения ОПИТУП
|
№ п/п |
Подразделение-поставщик документа/информации |
Наименование вида деятельности/процесса |
Подразделение-клиент документа/информации |
Результат |
|
1 |
Административные и учебные подразделения ВГУЭС |
Оказание услуг консультативного и технического плана по применению информационных технологий |
Административные и учебные подразделения ВГУЭС |
Оказанная консультативная и техническая помощь преподавателям и сотрудникам ВГУЭС |
|
2 |
Учебный отдел Отдел информационных сервисов и корпоративных приложений Отдел вычислительных сетей, телекоммуникаций и связи |
Учебные занятия для персонала ВГУЭС по использованию ИТ-ресурсов и сервисов ВГУЭС |
Учебные и административные подразделения ВГУЭС |
Проведенный курс семинаров и лекций для персонала ВГУЭС |
|
3 |
Отдел программно-технического обеспечения |
Настройка проекционного оборудования в учебных аудиториях и по заявкам учебных и административных подразделений ВГУЭС (Регламент использования мультимедийного презентационного оборудования в учебных аудиториях, приложение 2) |
Учебные подразделения ВГУЭС |
Бесперебойное и эффективное использование презентационного и мультимедийного оборудования |
|
4 |
Административные и учебные подразделения ВГУЭС – заявка на предоставление услуг |
Предоставления услуг по изготовлению цифровых материалов (Регламент предоставления услуг по изготовлению цифровых мультимедийных материалов, приложение 1) |
Административные и учебные подразделения ВГУЭС |
Изготовленные цифровые мультимедийные материалы |
|
5 |
Хозрасчетные подразделения ВГУЭС – заявка на предоставление услуг |
Предоставления услуг по изготовлению цифровых материалов (Регламент предоставления услуг по изготовлению цифровых мультимедийных материалов, приложение 1) |
Хозрасчетные подразделения ВГУЭС |
Изготовленные цифровые мультимедийные материалы |
|
6 |
Административные и учебные подразделения ВГУЭС |
Подготовка организационных, технических и экономических решений по применению информационных технологий |
Административные и учебные подразделения ВГУЭС |
Подготовленные и согласованные организационные, технические и экономические решения по применению информационных технологий |
|
Продолжение таблицы 3 |
|
7 |
Административные и учебные подразделения ВГУЭС |
Сбор информации о возможностях различного оборудования и программного обеспечения, о ценах на необходимое оборудование, услуги и программное обеспечение, о возможных поставщиках и подрядчиках |
Административные и учебные подразделения ВГУЭС |
Справка о возможностях различного оборудования и программного обеспечения, о ценах на необходимое оборудование, услуги и программное обеспечение, о возможных поставщиках и подрядчиках |
7 Оценка результатов работы персонала, делопроизводство и конфиденциальность
7.1 В ОПИТУП дела ведутся в соответствии с номенклатурой, утвержденной проректором по информатизации ВГУЭС (Приложение 3).
7.2 Результаты деятельности оцениваются по следующим критериям:
7.2.1 Эффективная и безотказная работа оборудования и программного обеспечения, ответственность за которое несет персонал ОПИТУП.
7.2.2 Количество своевременно и качественно выполненных работ по оказанию консультационных услуг и обучающих семинаров.
7.2.3. Количество внедренных в учебный процесс предложений персонала ОПИТУП по совершенствованию образовательных технологий, применению оборудования и программного обеспечения с целью улучшения качества обучения, организации учебного процесса и доступа к цифровым образовательным ресурсам.
7.2.4. Количество своевременно и качественно выполненных заявок от подразделений ВГУЭС по применению ИТ в учебном процессе (подготовка качественных презентаций, изготовление цифровых образовательных ресурсов с применением мультимедийных материалов, подготовка электронных курсов и тестов, проведение занятий с использованием видео конференций и т. п.).
7.2.5. Отсутствие прецедентов нарушения законодательства по использованию для нужд университета объектов интеллектуальной собственности.
7.3. Персонал отдела несет ответственность за передачу без согласования с руководством ВГУЭС третьим лицам сведений о специфике применения ИТ во ВГУЭС, а также материалов, программного обеспечения и цифровых ресурсов, собственником которых является ВГУЭС.
7.4 Ответственным за делопроизводство назначается главный специалист ОПИТУП.
8 Приложения
8.1 Приложение 1. Регламент предоставления услуг по изготовлению цифровых мультимедийных материалов (утвержден «___» _________ 200_ г. и размещен на веб-странице ОПИТУП на веб-сайте ВГУЭС).
8.2 Приложение 2. Регламент использования мультимедийного презентационного оборудования в учебных аудиториях (утвержден «___» _________ 200_ г. и размещен на веб-странице ОПИТУП на веб-сайте ВГУЭС).
8.3 Приложение 3. Номенклатура дел отдела.
Приложение 1 к Положению о структурном подразделении ОПИТУП
Регламент предоставления услуг по изготовлению цифровых мультимедийных материалов
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по информатизации
______________________________
«____» ______________ 200__ г.
Регламент
предоставления услуг по изготовлению цифровых мультимедийных материалов
1 Общие положения
1.1 Настоящий Регламент определяет порядок предоставления услуг по изготовлению цифровых мультимедийных материалов для учебных, административных и вспомогательных подразделений (далее именуемых ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ) Владивостокского государственного университета экономики и сервиса (ВГУЭС).
1.2 Факт регистрации ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ в качестве потребителя услуги или начало фактического пользования этими услугами является полным и безоговорочным принятием данного Регламента.
1.3 В случае если какой-либо пункт данного Регламента окажется не подлежащим буквальному исполнению, он толкуется в соответствии с действующим законодательством с учетом первоначальных интересов всех сторон, при этом оставшаяся часть Регламента продолжает действовать в полной мере. Сложившаяся практика поведения сторон, либо практика оказания аналогичных услуг не могут быть причиной изменения положений данного Регламента.
1.4 Решение о предоставлении услуги по изготовлению цифровых мультимедийных материалов принимается на основании информации, изложенной в Заявке на изготовление цифровых материалов.
1.5 Заявка (Приложение 1) на выполнение работ по изготовлению цифровых материалов подается руководителем Подразделения с указанием ответственного сотрудника ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, который будет отвечать за информационное сопровождение изготовления материалов и принимать выполненную работу.
1.6 Работы для учебных ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, которые не включены в индивидуальный план преподавателей, хозрасчетных ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ выполняются на платной основе на основании Заявки (Приложение 2). Расчет оплаты производится на основе суммирования трудозатрат, амортизации оборудования и расходных материалов, которое утверждается проректором по ИТ (Приложение 3).
2 Ресурсы
2.1 Отдел применения информационных технологий, далее ОПИТУП, располагает всеми необходимыми техническими средствами для изготовления цифровых мультимедийных материалов на основе передовых технологий.
2.2 ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ предоставляет ОПИТУП необходимые исходные материалы (документы, видеоролики, учебные пособия, записанные CD, DVD диски и т. д.)
2.3 ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ предоставляет ОПИТУП необходимые расходные материалы, либо компенсирует их стоимость.
3 Услуги
3.1 Под предоставляемыми услугами, понимаются:
3.1.1 Разработка интерактивных мультимедийных обучающих курсов с использованием различных форм подачи материала: текста, рисунков, видео и звукового сопровождения;
3.1.2 Запись и тиражирование CD, DVD дисков;
3.1.3 Нанесение на поверхность CD, DVD диска надписи или рисунка с последующим ламинированием;
3.1.4 Оцифровка звуковых и видеоматериалов;
3.1.5 Фотосъемка на цифровой фотоаппарат;
3.1.6 Видеосъемка на цифровую видеокамеру;
3.1.7 Помощь в создании сложных презентаций и электронных учебников, включающих в себя звуковые и видеоматериалы, с последующим размещением на медиасервере университета;
3.1.8 Сканирование, оцифровка и распознание текста.
4 Требования к изготавливаемым мультимедийным материалам
4.1 Изготавливаемые цифровые мультимедийные материалы должны:
4.1.1 Не нарушать авторское право;
4.1.2 Не содержать ненормативную лексику;
4.1.3 Не нарушать честь, достоинство и деловую репутацию физических и юридических лиц;
4.1.4 Не разглашать государственную или коммерческую тайну;
4.1.5 Не нарушать законы и Конституцию Российской Федерации.
5 Правила пользования услугами
5.1 ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ имеет следующие права:
5.1.1 Пользоваться услугами в соответствии с утвержденной ЗАЯВКОЙ;
5.1.2 Получать консультационную помощь от сотрудников ОПИТУП по проблемам, связанным с использованием услуг;
5.1.3 Требовать от сотрудников ОПИТУП качественного предоставления услуг.
5.2 ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ обязано:
5.2.1 Соблюдать требования к содержимому материалов ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, согласно Разделу IV настоящего Регламента;
5.2.2 В случае увольнения, перевода или иных изменений должностных и (или) функциональных обязанностей сотрудника подразделения, ответственного за информационную поддержку изготовления мультимедийных материалов, известить ОПИТУП и зарегистрировать нового ответственного сотрудника.
5.3 Ответственный сотрудник ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ обязан:
5.3.1 Передавать в ОПИТУП необходимые для изготовления цифровых мультимедийных материалов все имеющиеся в наличии текстовые, аудио, видео и фотоматериалы;
5.3.2 Передавать в ОПИТУП расходные материалы.
6 Порядок подачи и обработки заявки
6.1 Ответственный сотрудник ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ заполняет все поля ЗАЯВКИ на компьютере и распечатывает ЗАЯВКУ на принтере.
6.2 ЗАЯВКА с указанием рабочих и расходных материалов и срок выполнения работ согласовывается с главным специалистом ОПИТУП и инженером ОПИТУП, передается на утверждение начальнику ОПИТУП и после этого передается на утверждение проректору по ИТ.
6.3 Утвержденная ЗАЯВКА и указанные в ней рабочие и расходные материалы передаются в ОПИТУП. В случае несоответствия предоставленных информационных материалов требованиям, перечисленным в Разделе IV настоящего Регламента, сотрудники ОПИТУП обязаны сообщить обо всех несоответствиях руководителю ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ и вернуть ему заявку.
6.4 Согласованная ЗАЯВКА регистрируется в журнале и заносится в план работ ОПИТУП.
7. Ответственность
7.1 Грубое или систематическое нарушение правил пользования ресурсами (см. Раздел V настоящего Регламента) может служить основанием для применения мер по ограничению или лишению прав на пользование услугами, а также привлечении ответственного сотрудника ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ и (или) руководителя ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ к административной и (или) уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2 ОПИТУП обеспечивает предоставление надлежащего сервиса ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ в пределах, обусловленных в ЗАЯВКЕ.
8 Изменения и дополнения
8.1 Изменения и дополнения в настоящий Регламент вносятся начальником ОПИТУП и утверждаются проректором по ИТ.
8.2 Изменения вступают в силу с момента их утверждения проректором по ИТ и публикации на web-сервере университета (http://it. *****/doc/).
«ПОДГОТОВИЛ»
Начальник ОПИТУП
Приложение 1 к Регламенту предоставления услуг по изготовлению цифровых мультимедийных материалов
«УТВЕРЖДАЮ»
Проректор по информатизации
___________________________
«____»____________200___года
ЗАЯВКА №_____
на выполнение работ по изготовлению цифровых материалов
От ______________________________________________________________________________________
должность и ФИО рук. подразделения
Подразделение, ауд, тел. _________________________________________________________________
Ответственный сотрудник подразделения ____________________________________________________
Цель изготовления цифровых материалов __________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
«____»___________________200___года _____________________ __________________________
подпись ФИО
Вид работ:
|
Наименование |
Количество | |
|
Запись и тиражирование CD и DVD дисков | ||
|
Печать на поверхность диска | ||
|
Ламинирование поверхности диска | ||
|
Оцифровка звуковых и видеоматериалов | ||
|
Фотосъемка на цифровой фотоаппарат | ||
|
Видеосъемка на цифровую видеокамеру | ||
|
Сканирование, оцифровка и распознавание текста | ||
|
Помощь в создании сложных презентаций и электронных учебников | ||
|
Другое (указать) |
Рабочие материалы (документы, книги, видеоролики, записанные CD и др.):
|
№ |
Наименование |
Количество |
Предоставленные расходные материалы (видеокассеты, CD и др.):
|
№ |
Наименование |
Количество |
Согласованный срок выполнения работ _______________________________________________
Начальник ОПИТУП ________________
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
по выполненным работам
|
Работу сдал |
Работу принял | |||||
|
(Должность) |
(ФИО) |
(Должность) |
(ФИО) | |||
|
(подпись) |
(подпись) | |||||
|
« ___ » _________________ 200__года |
« ___ » _________________ 200__года |
Приложение 2 к Регламенту предоставления услуг по изготовлению цифровых мультимедийных материалов
«УТВЕРЖДАЮ»
Проректор по информатизации
___________________________
«____»____________200___года
ЗАЯВКА №_____
на выполнение работ по изготовлению цифровых материалов
От ______________________________________________________________________________________
должность и ФИО руководителя подразделения
Подразделение, ауд, тел. _________________________________________________________________
Ответственный сотрудник подразделения ____________________________________________________
Цель изготовления цифровых материалов __________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
«____»___________________200___года _____________________ __________________________
подпись ФИО
Вид работ:
|
Наименование |
Кол-во |
Стоимость, (руб.) | |
|
Запись и тиражирование CD и DVD дисков | |||
|
Печать на поверхность диска | |||
|
Ламинирование поверхности диска | |||
|
Оцифровка звуковых и видеоматериалов | |||
|
Фотосъемка на цифровой фотоаппарат | |||
|
Видеосъемка на цифровую видеокамеру | |||
|
Сканирование, оцифровка и распознавание текста | |||
|
Помощь в создании сложных презентаций и электронных учебников | |||
|
Другое (указать) |
Рабочие материалы (документы, книги, видеоролики, записанные CD и др.):
|
№ |
Наименование |
Кол-во |
Предоставленные расходные материалы (видеокассеты, CD и др.):
|
№ |
Наименование |
Кол-во |
Расходные материалы (видеокассеты, CD и др.):
|
№ |
Наименование |
Кол-во |
Стоимость, (руб.) |
Общая стоимость работ __________________________________
Согласованный срок выполнения работ _______________________________________________
Начальник ОПИТУП ________________
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
по выполненным работам
|
Работу сдал |
Работу принял | |||||
|
(Должность) |
(ФИО) |
(Должность) |
(ФИО) | |||
|
(подпись) |
(подпись) | |||||
|
« ___ » _________________ 200__года |
« ___ » _________________ 200__года |
Приложение 3 к Регламенту предоставления услуг по изготовлению цифровых мультимедийных материалов
Приложение 2 к Положению о структурном подразделении ОПИТУП
Регламент использования мультимедийного презентационного оборудования в учебных аудиториях
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по информатизации
___________________________
«___» _______________ 200__ г.
Регламент использования
мультимедийного презентационного оборудования в учебных аудиториях
1 Использование мультимедийного презентационного оборудования в учебных аудиториях с оборудованием в стойках
1.1 Порядок организации доступа в аудитории и предоставление права на использование проекционного оборудования
1.1.1 Ключи от аудиторий с презентационным оборудованием находятся на вахтах Главного входа или Зимнего сада. Регистрация выдачи и возврата ключей от аудиторий осуществляется в порядке, определенном приказом ректора № 000/2 от 01.01.2001 г.
1.1.2 Ключи от аппаратных стоек с презентационным оборудованием находятся на вахтах Главного входа или Зимнего сада в опечатанном мешочке. Выдача ключей от аппаратных стоек осуществляется согласно списку преподавателей, поданному Учебным отделом.
1.1.3 В случае проведения мероприятия в аудитории без использования проекционного оборудования сигнализация снимается только с аудитории, аппаратные стойки с презентационным оборудованием остаются под сигнализацией.
1.2 Порядок организации использования презентационного оборудования
1.2.1 За 10 минут перед проведением мероприятия с использованием презентационною оборудования преподаватель получает ключи от аудитории и аппаратной стойки с презентационным оборудованием.
1.2.2 Вахтер сообщает старшему смены Службы безопасности о необходимости снятия с сигнализации аппаратной стойки с презентационным оборудованием.
1.2.3 От момента записи в журнале регистрации и до возвращения ключей от аппаратной стойки преподаватель несет за презентационное оборудование и ключи от аппаратной стойки персональную ответственность.
1.2.4 При необходимости сотрудники ОПИТУП оказывают консультационную помощь преподавателю по использованию презентационного оборудования.
1.2.5 По завершении мероприятия с использованием презентационного оборудования преподаватель обязан:
1.2.5.1 Выключить все оборудование;
1.2.5.2 Закрыть аппаратную стойку;
1.2.5.3 Проверить, что все студенты, сотрудники ВГУЭС и посторонние покинули аудиторию;
1.2.5.4 Закрыть аудиторию;
1.2.5.5 Сдать ключи от аудитории и от аппаратной стойки на вахту;
1.2.6 Вахтер обязан сообщить старшему смены Службы безопасности о необходимости постановки на сигнализацию аппаратной стойки с презентационным оборудованием и аудитории.
1.3 Порядок организации сохранности и работоспособности презентационного оборудования
1.3.1 Служба безопасности контролирует работоспособность сигнализации и следит за сохранностью аппаратных стоек, сданных под сигнализацию.
1.3.2 Материально-ответственный за презентационное оборудование сотрудник ежедневно проверяет комплектность оборудования и целостность замков на аппаратной стойке и аудитории.
1.3.3 В случае технической неисправности мультимедийного презентационного оборудования преподаватель сообщает об этом в диспетчерскую УИТО.
1.3.4 Профилактические работы и устранение технических неисправностей выполняет отдел программно-технического обеспечения.
1.3.5 Устранение неисправностей к работе мультимедийного презентационного оборудования имеет первоочередной статус для подразделений УИТО.
1.3.6 Учебный отдел, составляя расписания учебных занятий в аудиториях с презентационным оборудованием, оставляет два академических часа в неделю для проведения сотрудниками УИТО профилактических работ.
1.4 Нештатные ситуации
1.4.1 В случае срабатывания сигнализации преподавателю надлежит следовать указаниям сотрудника Службы безопасности.
1.4.1.1 Если в момент срабатывания сигнализации рядом нет сотрудника Службы безопасности, преподавателю следует оставаться на месте, ничего не предпринимать, дождаться появления сотрудника Службы безопасности и описать ему ситуацию при которой произошло срабатывание сигнализации.
1.4.1.2 Если есть основания полагать, что срабатывание сигнализации вызвано попыткой несанкционированного доступа в аудиторию или к аппаратуре то сотрудник Службы безопасности обязан вызвать сотрудника, материально-ответственного за аудиторию и презентационное оборудование, для проверки сохранности аппаратуры.
1.4.2 Если преподаватель обнаружил постороннее лицо, пытающееся совершить действия, которые можно интерпретировать как попытку хищения, разукомплектования или какого-либо иного нанесения ущерба оборудованию и аппаратуре, он обязан немедленно вызвать сотрудника Службы безопасности.
1.4.3 В случае обнаружения неисправности сигнализации или замков в аудитории и аппаратной стойке материально ответственный сотрудник обязан принять меры по обеспечению сохранности оборудования и немедленно сообщить в соответствующие службы для устранения этих неисправностей.
2 Использование мультимедийного презентационного оборудования в учебных аудиториях с закрепленным к потолку проектором
2.1 Порядок организации доступа в аудитории и предоставление права на использование проекционного оборудования
2.1.1 Ключи от аудиторий с презентационным оборудованием находятся на вахтах Главного входа или Зимнего сада. Регистрация выдачи и возврата ключей от аудиторий осуществляется в порядке, определенном приказом ректора № 000/2 от 01.01.2001 г.
2.1.2 Подается заявка на использование презентационного оборудования в Диспетчерскую УИТО (ауд. 1335) с указанием периодичности использования оборудования и времени занятий; преимущество имеют заявки на периодическое использование оборудования в течение семестра, заверенные учебным отделом.
2.2 Порядок организации использования презентационного оборудования
2.2.1 За 10 минут перед проведением мероприятия с использованием презентационного оборудования преподаватель получает ключи от аудитории.
2.2.2 В Диспетчерской перед занятием преподаватель получает ноутбук, интерфейсный кабель (для подключения ноутбука к проектору) и пульт управления проектором.
2.2.3 От момента записи в журнале регистрации и до возвращения ключей и оборудования преподаватель несет за презентационное оборудование персональную ответственность.
2.2.4 В учебной аудитории перед началом мероприятия с использованием презентационного оборудования преподаватель должен:
2.2.4.1 Присоединить с помощью интерфейсного кабеля ноутбук к разъему видеопроектора (разъем располагается на стене, рядом с экраном);
2.2.4.2 Включить проектор, используя пульт управления;
2.2.4.3 Включить ноутбук;
2.2.4.4 Развернуть настенный экран;
2.2.4.5 Запустить презентацию с помощью программы PowerPoint. В случае если изображение не отображается на настенном экране, переключить ноутбук в режим показа на два экрана с помощью команды [Fn] + [F5].
2.2.5 При необходимости сотрудники ОПИТУП оказывают консультационную помощь преподавателю по использованию презентационного оборудования.
2.2.6 По завершении мероприятия с использованием презентационного оборудования преподаватель обязан:
2.2.6.1 Выключить ноутбук через кнопку "Пуск";
2.2.6.2 Выключить проектор, использую пульт управления;
2.2.6.2 Свернуть настенный экран;
2.2.6.3 Проверить, что все студенты, сотрудники ВГУЭС и посторонние покинули аудиторию;
2.2.6.4 Закрыть аудиторию;
2.2.6.5 Сдать ключи от аудитории на вахту;
2.2.6.6 Сдать ноутбук, интерфейсный кабель и пульт управления проектором в Диспетчерскую.
2.2.7 Вахтер обязан сообщить старшему смены Службы безопасности о необходимости постановки на сигнализацию аудитории.
2.3 Порядок организации сохранности и работоспособности презентационного оборудования
2.3.1 В случае технической неисправности мультимедийного презентационного оборудования преподаватель сообщает об этом в диспетчерскую УИТО.
2.3.2 Профилактические работы и устранение технических неисправностей выполняет ОПТО.
2.3.3 Устранение неисправностей к работе мультимедийного презентационного оборудования имеет первоочередной статус для подразделений УИТО.
2.3.4 Учебный отдел, составляя расписания учебных занятий в аудиториях с презентационным оборудованием, оставляет два академических часа в неделю для проведения сотрудниками УИТО профилактических работ.
2.4 Нештатные ситуации
2.4.1 В случае срабатывания сигнализации преподавателю надлежит следовать указаниям сотрудника Службы безопасности.
2.4.1.1 Если в момент срабатывания сигнализации рядом нет сотрудника Службы безопасности, преподавателю следует оставаться на месте, ничего не предпринимать, дождаться появления сотрудника Службы безопасности и описать ему ситуацию при которой произошло срабатывание сигнализации.
2.4.1.2 Если есть основания полагать, что срабатывание сигнализации вызвано попыткой несанкционированного доступа в аудиторию или к аппаратуре то сотрудник Службы безопасности обязан вызвать сотрудника, материально-ответственного за аудиторию и презентационное оборудование, для проверки сохранности аппаратуры.
2.4.2 Если преподаватель обнаружил постороннее лицо, пытающееся совершить действия, которые можно интерпретировать как попытку хищения, разукомплектования или какого-либо иного нанесения ущерба оборудованию и аппаратуре, он обязан немедленно вызвать сотрудника Службы безопасности.
«ПОДГОТОВИЛ»
Начальник ОПИТУП
«СОГЛАСОВАНО»
Зам. первого проректора по учебной работе
Начальник Службы безопасности
Приложение 3 к Положению о структурном подразделении ОПИТУП
Номенклатура дел ОПИТУП
|
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во дел |
Срок хранения и статья по перечню |
Примечание |
|
Приказы, распоряжения ректора и проректоров университета по основной деятельности |
До минования надобности |
Подлинники в общем отделе | ||
|
Положение об отделе |
Постоянно Ст. 16 | |||
|
Должностные инструкции сотрудников |
Постоянно Ст.35а | |||
|
Регламент использования презентационного оборудования в учебных аудиториях |
Постоянно Ст. 517 | |||
|
Регламент предоставления услуг по изготовлению цифровых мультимедийных материалов |
Постоянно Ст. 517 | |||
|
Информационные подборки систем документационного обеспечения; оргтехнические проекты по установке сигнализации, аппаратуры, техническая документация по мультимедийным презентационным комплексам, подборка материалов по Интернету по различным проектам, справочные базы данных, бланки, перечень лиц, ознакомленных с порядком использования, служебные записки на получение доступа |
До минования надобности Ст. 243 | |||
|
Журнал регистрации дисков, полученных по программе MSDN AA |
До минования надобности Ст. 247 | |||
|
Реестр лицензионного программного обеспечения, имеющегося в наличии во ВГУЭС |
До минования надобности Ст. 247 | |||
|
Номенклатура дел отдела |
До замены новыми Ст.67б | |||
|
Описи на дела, переданные в архив, акты об уничтожении дел |
3 г. Ст. 74б |
